Un guide de déclutoire numérique pour créer un espace de travail productif
Udn Webber
Écrivain
Déclutouttez votre espace de travail numérique peut être une expérience de changement de jeu ... lorsque vous avez les bons outils et habitudes à organiser à dessein. Si vous avez organisé des centaines ou même des milliers de fichiers, vous n'êtes pas seul!
La tâche de construire un système de dépôt digne de pinterest durable l'a senti comme une corvée. Cela a changé après avoir accompli quelques projets de déclenchement simples. Maintenant, je me sens inspiré par mon espace de travail, et c'est ce que je veux pour vous!
Vous serez peut-être coincé, vous vous demandez où commencer et demander: «Comment nettoyer est propre?" Je vais vous guider à travers huit projets de déclenchement numériques gérables et comment Gestionnaire de tâches UDN peut vous aider à construire des habitudes organisationnelles instantanées. 🌱
Le chemin d'une mentalité Declutter Digital
Il est de notre responsabilité de vous éloigner régulièrement de la technologie pour auditer notre bien-être. La vérité est que cela "sauvegardez-le ou regretter" L'état d'esprit est ce qui encourage nos tendances de la hautage numérique, qui est le méchant de notre voyage vers la productivité au travail.
Pour obtenir nos appareils encombrés sous contrôle, nous devons d'abord savoir ce qui contribue à la pile.
Ordinateur de bureau
Applications de travail
Mobile / tablette
La bonne nouvelle est, une fois que vous commencez à construire des habitudes organisationnelles, la quantité de déclutoire que vous ferez diminuera au fil du temps! ✨
À présent, que devriez-vous vous attendre à vous sentir comme vous démarrez le processus de déclencher vos appareils? Au début, submergé:
Suivi de quelques rires Down Memory Lane:
Enfin, un poids énorme de votre esprit lorsque le projet est terminé.
Avant de commencer, il est important de noter que vous n'avez pas à suivre ce guide à un «T» pour le flux de travail correct. N'hésitez pas à organiser comment vous le feriez normalement, mais je vous encourage à expérimenter un peu! 🧠💡
Voici huit projets de déclutoire numériques que vous pouvez faire pour commencer votre voyage de déclutoire numérique.
8 projets de déclutoire numériques
1️⃣ Effacer le dossier Téléchargements
PDF aléatoire Téléchargements et captures d'écran en double - ils je te laisse ! Commencez par organiser ce dossier dans une liste et triez-les par type de fichier pour les supprimer facilement en groupes. Cela m'aide rapidement à trouver et à supprimer tous les pngs, les archives zip, les gifs et les dossiers HTML de mes projets passés, je sais que je n'ai plus besoin. Une fois ce balayage initial terminé, passez à travers le reste qui nécessite une attention supplémentaire. 🔎
Conseil: Si vous êtes sur un Mac, sélectionnez un fichier (ou un groupe de fichiers) et appuyez sur la barre d'espace pour prévisualiser le fichier. Cliquez à nouveau sur la barre d'espace pour fermer le fichier. Vous passez à travers l'encombrement plus rapidement au lieu d'ouvrir et de fermer des fichiers individuels!
2️⃣ Organisez votre Google Drive
Google Drive est similaire au dossier Downloads car il peut rapidement remplir une copie de la copie de la copie de documents semestriels. Organisez vos fichiers dans la vue de la grille ou de la liste et supprimez tout ce qui ne servent pas de but. 🗑
Conseil n ° 1: Prenez votre organisation Google Drive une étape supplémentaire en modifiant votre page d'accueil par défaut de Mon lecteur pour Priorité . Cela vous aidera à vous sentir moins submergé en regardant ce qui est important au lieu de votre bibliothèque entière lorsque vous ouvrez Google Drive.
En haut de la Priorité La page est un carrousel d'accès rapide de fichiers individuels ouverts fréquemment. Au bas de la page, c'est où se produit la vraie magie! Tu peux créer Espaces de travail accéder aux fichiers les plus essentiels ou actifs sans les déplacer de leur emplacement d'origine. 📍
Conseil n ° 2: Si vous utilisez à peine le Suggéré Panneau en haut de votre lecteur Google, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en cliquant sur l'icône Gear & GT; Réglages & gt; décocher Suggestions .
3️⃣ Consolider les signets de navigation et les extensions
Signets et extensions devrait Aidez-nous à tirer le meilleur parti de notre expérience en ligne. Si cette zone de votre espace numérique est surpeuplée, voici quelques suggestions pour simplifier:
Conseil: pas d'exagération, le Gestionnaire de tâches UDN L'extension Chrome est un changeur de jeu. Lorsque je recherche pour mon prochain projet, je marque un signet entre, oh, 8-12 sites Web chaque session. C'est une compilation de sources de texte, de vidéos de YouTube et d'inspiration. Au lieu de les définir et de les oublier dans un dossier chrome, je les aibligez à travers le Gestionnaire de tâches UDN Extension chromée! Il se synchronise à mon Gestionnaire de tâches UDN Compte avec le reste de mon travail avec une note rapide que j'ai donnée à l'avenir de son but. Si vous ne prenez qu'une chose à partir de ce guide, laissez ceci: télécharger le Gestionnaire de tâches UDN Extension de chrome ! 🆓
4️⃣ Boîte de réception de courriel vide
Il est prudent de supposer que chaque personne a entre trois et cinq comptes de messagerie:
1. AOL Mail, Hotmail, Lycos, Mail.com ou Yahoo! Courrier de jeunes
2. Gmail (parce que ce n'était pas un mail, Hotmail, Lycos, Mail.com ou Yahoo! Mail de Youth)
3. Un compte de travail
4 & amp; 5. Comptes avec différentes versions de notre nom
Attaquez un compte de messagerie d'abord - votre compte personnel ou de travail en clubant, en supprimant ou en archivant des messages. Si vous ne savez pas où commencer, voici quelques options:
Pointe: Si vous utilisez gmail, allez à la Barre de recherche et cliquez sur le Montrer chercher option icône. Trouvez tous les e-mails supérieurs à 5 Mo ou 10 Mo et Supprimer ou archiver.
Après avoir retiré le fouillis, il est temps d'organiser! Avec quelques techniques, vous pouvez commencer à créer des compétences en matière de gestion des courriels et du temps et de mettre plus de temps à votre journée. Voici comment:
1. Évitez d'utiliser une structure de dossiers à plusieurs niveaux pour déposer des courriels. Finalement, vous allez commencer à ajouter plus de sous-dossiers sur la route qui créera plus d'encombrement. Vous manquerez de modifier votre système tous les deux mois pour accueillir de nouvelles tâches, projets et correspondance à venir. Au lieu d'utiliser des catégories et des étiquettes pour les courriels et les déplacer de votre boîte de réception. Lorsque vous devez rechercher un email spécifique, recherchez simplement le nom de la balise ou de la catégorie.
2. Construire une routine email. Avant de Gestionnaire de tâches UDN , une journée de travail «normale» pour moi devait arriver à la boîte de réception zéro. Toutes les heures où j'irais aux réunions, mais je suis revenu dans ma boîte de réception. Près de la fin de la journée d'ici 15 heures, je commencerais mes tâches réelles, mais mon cerveau a été frit de brassage à travers des emails toute la journée. Ce n'est pas possible pour tout le monde, mais si vous vous entraînez pour vérifier les emails quelques fois par jour, vous pouvez construire des blocs de temps dans votre journée pour faire avancer les choses.
3. Utilisez les fonctionnalités de votre fournisseur de messagerie pour optimiser votre productivité. Raccourcis, catégories, tags, règles, étiquettes, tout! Ces caractéristiques valent la peine d'effort d'apprentissage et de mise en œuvre car elles vous permet d'économiser des ressources importantes et de deux ressources importantes dont vous avez besoin chaque jour.
Si vous êtes intéressé par des conseils sur la productivité Outlook ou Gmail, indiquez-nous dans les commentaires ci-dessous!
5️⃣ Téléchargez des photos et des captures d'écran sur le nuage
Enregistrez de l'espace sur votre appareil en déplaçant des photos sur un stockage en nuage comme iCloud ou Google Photos. Pour les photos que vous souhaitez conserver sur votre téléphone, parcourir votre bibliothèque et dégager les doublons, les images de memes amusantes et les captures d'écran d'alarme accidentelles.
Pointe: Google Photos possède une fonctionnalité qui catégorise de grandes photos et vidéos, des photos floues, des captures d'écran et d'autres applications pour examiner et supprimer rapidement ces fichiers. Si vous avez un appareil Apple, vous pouvez filtrer par type de support.
6️⃣ nettoyer les aliments sociaux
Est-ce que vos médias sociaux ajoutent de la valeur à votre vie? Est-ce que cela éduque, inspire ou vous faire sentir connecté à des personnes positives? Cela pourrait être le projet de déclenchement le plus important sur cette liste parce que toutes les personnes peut le faire. Il y a tout un monde social sans médias qui vous attendait de passer du temps à faire des choses pour vous-même ou avec d'autres personnes.
Si vous nettoyez-vous, désactivez vos comptes pendant quelques semaines ou quelques mois, c'est complètement à vous! Mais si cela ressort de l'extrême, un simple déclutoire chaque mois ou de même commencera à profiter de votre santé mentale:
7️⃣ arrangez des écrans à domicile
Supprimez toutes les notes et applications sans but, puis organisez ce qui reste. En fonction de la manière dont vous préférez être organisée vos applications, voici des suggestions de structure:
1. Organiser par type de dossier . Applications de groupe basées sur leur objectif (productivité, médias sociaux, travail, photographie, voyage)
2. Considérer Comment vous tenez votre téléphone ou votre tablette . Gardez les applications dont vous avez besoin d'un accès rapide en les plaçant autour des bords de l'écran.
3. Mettre en surbrillance votre applications les plus utilisées ou essentielles . Limitez ce qui est vu sur vos pages d'écran d'accueil sans la nécessité de rechercher
8️⃣ Optimiser votre outil de gestion de projet
Si vous utilisez un outil de gestion de projet pour l'école ou le travail, vous avez des chances que vous ayez un trésor d'informations et de notes dispersées à tous les coins du logiciel. C'est bon! Nous vivons tous cette désorganisation parce que nous allons constamment à ce qui est nouveau et suivant. Nous nous racontons, " Meh, je vais le faire plus tard. 🤷♀️
Commencez le processus de déclutoire en nettoyant votre tableau de bord de la maison et en dépôt des travaux passés:
1. Fermer des tâches persistantes
2. Correspondance des archives
3. Dossier des documents importants (factures, mémoires de projets)
4. Supprimer des rapports obsolètes
Pointe: La clé des projets réussis (et sans stress) suit un système évolutif qui est fiable. Si vous avez un outil de gestion de projet bien arrondi, appuyez sur les fonctionnalités disponibles et organisez votre travail.
Vous y avez huit projets pour atteindre la liberté de fouillis!
Prêt pour le déclenchement et l'organisation du prochain degré? Rencontrer Gestionnaire de tâches UDN , un espace de travail personnalisable et tout-en-un pour simplifier le travail et être fait plus. 👋
Comment utiliser un gratuit Gestionnaire de tâches UDN Compte pour construire des habitudes organisationnelles instantanées
Il n'est jamais trop tôt pour commencer à organiser vos fichiers pour une meilleure productivité! Plutôt que d'attendre que l'encombrement s'accumule, donnez-vous du temps dédié chaque mois pour désencombrer vos appareils. C'est ici que Gestionnaire de tâches UDN Le fait tous ensemble:
1. Définir un mensuel tâche récurrente Pour nettoyer vos espaces de travail numériques. Engagez-vous à un calendrier de nettoyage numérique une fois par mois avec des listes de contrôle afin que le moment viendra, vous savez exactement quoi faire
2. Économisez de l'espace sur vos appareils en utilisant Gestionnaire de tâches UDN rappel et Tâches . Déplacez les captures d'écran, les notes et les fichiers liés au projet dans votre Gestionnaire de tâches UDN Espace de travail pour que rien ne tombe à travers les fissures
3. Clef d'accès Gestionnaire de tâches UDN Caractéristiques de l'extérieur de la plate-forme sur n'importe quel appareil. Supprimez le fardeau de la commutation via plusieurs systèmes d'applications pour rester organisés et faire du travail effectué
4 Utilisez le Gestionnaire de tâches UDN Extension chromée pendant que vous parcourez Internet . Sérieusement, c'est un changeur de jeu!
Si vous êtes nouveau pour Gestionnaire de tâches UDN , Découvrez cette leçon de cours facile de Gestionnaire de tâches UDN Université Créer avec confiance votre tâche de déclutoire numérique! ⬇️
Une pensée de séparation
Que pourriez-vous faire avec du temps supplémentaire dans votre journée? Apprendre une nouvelle compétence? Être avec les gens que tu aimes? Sieste?
Peu importe votre réponse, nous pouvons tous convenir d'une certitude: créer des habitudes positives et durables nous permet d'être inspirées, productives et confiantes. Nous n'avons pas besoin des systèmes les plus avancés ou de l'esthétique de configuration parfaite qui nous motivera temporairement pour faire avancer les choses.
Vous pouvez accomplir chaque projet de déclutoire dans cet article sans eux. Prenez lentement et rappelez-vous qu'en faisant ce travail maintenant, vous serez moins submergé au fil du temps. 😌 🖥
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