Digitaalinen Decluttering Guide tuotavan työtilan luomiseen
Udn Webber
Kirjailija
Digitaalisen työtilan tekeminen voi olla pelin muuttuva kokemus ... Kun sinulla on oikeat työkalut ja tottumukset tarkoituksellisesti. Jos olet poistanut satoja tai jopa tuhansia tiedostoja - et ole yksin!
Tehtävä rakentaa kestävä Pinterest-arvoinen arkistointijärjestelmä tuntui minulle. Se muuttui sen jälkeen, kun olen saavuttanut muutaman yksinkertaisen menetyksen hankkeita. Nyt tuntuu innoittamana työtilassani, ja se mitä haluan sinulle!
Saatat olla juuttunut miettimään, mistä aloittaa ja pyytää: "miten puhdas on puhdas? " Kävelen sinua kahdeksan hallittavissa digitaalisen decluttering-hankkeiden ja miten UDN-tehtävähallinta voi auttaa rakentamaan instant organisaatiotapoja. 🌱
Polku digitaaliseen Declutter MindSet
Meidän velvollisuutemme on säännöllisesti astua pois teknologiasta tarkastaa hyvinvointimme. Totuus on, tämä "tallentaa sitä tai pahoillani," ajattelutapa on mikä rohkaisee digitaalisia varovaisuuksia, jotka ovat hirviömme matkallamme työpaikan tuottavuutta kohti.
Saadaksesi hämmentyneitä laitteita hallinnassa, ensinnäkin meidän on tiedettävä, mikä on kasa.
Tietokoneen työpöytä
Työsovellukset
Mobile / Tablet
Hyvä uutinen on, kun aloitat organisatoristen tapojen rakentamisen, määrän väheneminen vähenee ajan myötä! ✨
Nyt sitten, mitä sinun pitäisi odottaa tuntemaan, kun aloitat prosessin Develtter laitteesi? Aluksi hukkua:
Seuraavaksi muutama nauraa alas muistin kaista:
Lopuksi valtava paino pois mielestäsi, kun hanke on tehty.
Ennen kuin aloitamme, on tärkeää huomata, sinun ei tarvitse noudattaa tätä oppaasta "T" täydelliselle Declutter-työnkulussa. Voit järjestää, miten normaalisti, mutta kannustan sinua kokeilemaan vähän! 🧠💡
Tässä on kahdeksan digitaalista decittering-projektia, joita voit tehdä aloittaaksesi digitaalisen decluttering matkan.
8 Digital Decluttering Projects
1️⃣ Poista latauskansio
Satunnainen PDF-lataus ja päällekkäiset kuvakaappaukset - ne pitää mennä ! Aloita järjestämällä tämä kansio luetteloon ja lajittele ne tiedostotyypillä helposti poistaa ne ryhmissä. Tämä auttaa minua nopeasti löytämään ja poistamaan kaikki PNG: t, ZIP-arkistot, GIF: t ja HTML-kansiot menneistä projekteistani, joita tiedän, en enää tarvitse. Kun tämä alkuperäinen lakaisu on valmis, siirry loput, joka vaatii ylimääräistä huomiota. 🔎
Vihje: Jos olet Macissa, valitse tiedosto (tai tiedostoryhmä) ja esikatsella tiedostoa painamalla välilyöntiä. Paina sitten tilapalkki uudelleen sulkeaksesi tiedoston. Siirrät sotkua nopeammin sijaan yksittäisten tiedostojen avaamisen ja sulkemisen sijaan!
2️⃣ Järjestä Google Drive
Google Drive on samanlainen kuin latauskansio, koska se voi nopeasti täyttää kopion kopion kopiosta puoliksi assed-asiakirjoista. Järjestä tiedostot verkkoon tai lista-näkymä ja poista kaikki, mikä ei toimi tarkoitukseen. 🗑
Vihje # 1: Ota Google Drive -organisaatio askel eteenpäin muuttamalla oletussivuasi Minun ajoni jllek Etusija . Tämä auttaa sinua tuntemaan vähemmän ylivoimaisen katsomalla, mikä on tärkeää koko kirjaston sijasta, kun avaat Google Drive.
Yläosassa Etusija Sivu on nopea pääsy yksittäisten tiedostojen karuselli, joka on avattu usein. Sivun alareunassa on, missä todellista taikaa tapahtuu! Sinä pystyt luoda Työtilat Voit käyttää tärkeimpiä tai aktiivisia tiedostoja siirtämättä niitä alkuperäisestä sijainnistaan. 📍
Vihje # 2: Jos käytät tuskin Ehdotettu Paneeli Google Drive -laitteen yläosassa voit sammuttaa tämän toiminnon napsauttamalla vaihteistoa ja gt; asetukset & gt; poistaa Ehdotukset .
3️⃣ Konsolidoi selaimen kirjanmerkit ja laajennukset
Kirjanmerkit ja laajennukset pitäisi Auta meitä hyödyntämään irti online-kokemuksestamme. Jos tämä alue digitaalisessa tilassa on ylikuormitettu, tässä on muutamia ehdotuksia yksinkertaistamiseksi:
Vihje: Ei liioittelua, UDN-tehtävähallinta Chrome-laajennus on pelinvaihtaja. Kun tutkin seuraavaa projektiani, kirjanmerkki, OH, 8-12 verkkosivustoa jokaisen istunnon. Se on tekstinlähteiden, YouTube-videoiden ja inspiraation kokoelma. Sen sijaan, että asettaisit ja unohtaisit ne kromikansioon, kirjanmerkkin UDN-tehtävähallinta Chrome-laajennus! Se synkronoi minun UDN-tehtävähallinta Tili loput työni sekä nopea huomautus, jonka annoin tulevaisuudelle sen tarkoituksesta. Jos otat vain yhden asian tästä oppaasta, anna se olla tämä: Lataa UDN-tehtävähallinta Chrome-laajennus ! 🆓
4️⃣ Tyhjennä sähköpostiosoitteesi
On turvallista olettaa, että jokaisella on kolme - viisi sähköpostitiliä:
1. AOL Mail, Hotmail, Lycos, Mail.com, tai Yahoo! Postitse nuorista
2. Gmail (koska se ei ollut AOL Mail, Hotmail, Lycos, Mail.com, tai Yahoo! postitse nuorista)
3. Työtilin
4 & amp; 5. Tilit eri versioiden nimesi
Tallenna yksi sähköpostitilin ensimmäinen henkilökohtainen tai työtilisi tekemällä, poistamalla tai arkistointiviestit. Jos et ole varma, mistä aloittaa, tässä on muutamia vaihtoehtoja:
Kärki: Jos käytät Gmailia, siirry Hakupalkki ja napsauta Näytä Hae vaihtoehdot Kuvake. Löydä kaikki sähköpostiviestit yli 5 Mt tai 10 Mt ja poista tai arkisto.
Kun olet poistanut sotkua, on aika järjestää! Muutamilla tekniikoilla voit alkaa rakentaa sähköpostia ja ajanhallintataitoja ja lisätä aikaa päiväsi. Näin:
1. Vältä monitasoisen kansiorakenteen käyttämistä tiedostojen sähköpostiin. Lopulta alkaa lisätä alikansioita tiellä, joka luo enemmän sotkua. Voit ohittaa aikaa säätää järjestelmääsi joka toinen kuukausi uusien tehtävien, projekteihin ja kirjeenvaihtoon. Sen sijaan käytät luokkia ja tarroja sähköposteihin ja siirrä ne ulos postilaatikostasi. Kun haluat etsiä tiettyä sähköpostia, etsi tunnisteen tai luokan nimen mukaan.
2. Rakenna sähköpostin rutiini. Ennen UDN-tehtävähallinta , "normaali" työpäivä minulle oli päässyt Saapuneet nolla. Joka pari tuntia menisin kokouksiin, mutta sitten se oli takaisin postilaatikkoon. Lähellä päivän loppua noin 15.00, aloitan todelliset tehtävät, mutta sitten minun aivoni paistettiin churning sähköpostiviestien kautta koko päivän. Tämä ei ole mahdollista kaikille, mutta jos koulutat itseäsi tarkistamaan sähköposteja pari kertaa päivässä, voit Rakenna aika Sinun päiväsi saada asiat.
3. Käytä sähköpostiosoitteesi ominaisuuksia optimoida tuottavuuttasi. Pikavalinnat, luokat, tunnisteet, säännöt, etiketit, kaikki! Nämä ominaisuudet ovat vaivaa oppia ja toteuttaa, koska se säästää aivooja ja aikaa - kaksi tärkeää resurssia tarvitset joka päivä.
Jos olet kiinnostunut Outlookista tai Gmailin tuottavuusvihjeistä, kerro meille alla olevista kommenteista!
5️⃣ Lataa kuvia ja kuvakaappauksia pilviin
Tallenna tila laitteellasi siirtämällä valokuvia pilvipohjaiseen säilytykseen, kuten iCloud tai Google-valokuvasi. Valokuville, jotka haluat säilyttää puhelimessasi, käy läpi kirjastosi ja poista kaikki kopiot, kuvat hauskoista mestareista ja vahingossa tapahtuvista hälytyskuvakkeita.
Kärki: Google-valokuvilla on ominaisuus, joka luokittelee suuret valokuvat ja videot, epäselvä kuvat, kuvakaappaukset ja muut sovellukset nopeasti tarkistamaan ja poistamaan nämä tiedostot. Jos sinulla on Apple-laite, voit suodattaa mediatyypin mukaan.
6️⃣ puhdistaa sosiaaliset syötteet
Onko sosiaalinen media lisää arvoa elämääsi? Onko se kouluttaa, innostaa tai saa sinut tuntemaan olosi yhteydessä positiivisiin ihmisiin? Tämä voi olla tärkein tämän luettelon tärkein projekti, koska kaikki voi tehdä tämän. Siellä on koko sosiaalinen media-vapaa maailma odottaa sinua viettämään aikaa tehdä asioita itsellesi tai muiden ihmisten kanssa.
Jos puhdistus sinulle tarkoittaa, että tilinpäätöksen poistaminen on muutaman viikon tai kuukauden ajan, se on täysin sinusta! Mutta jos tämä tuntuu äärimmäisestä, yksinkertainen Declutter joka kuukausi tai se alkaa hyödyttää mielenterveyttäsi:
7️⃣ Järjestä kodin näytöt
Poista kaikki tarkoittamattomia muistiinpanoja ja sovelluksia ja järjestävät sitten jäljellä olevan. Riippuen siitä, miten haluat järjestää sovelluksesi järjestettäviksi, tässä on rakenne ehdotuksia:
1. Järjestä kansion tyyppi . Ryhmän sovellukset, jotka perustuvat niiden tarkoitukseen (tuottavuus, sosiaalinen media, työ, valokuvaus, matkailu)
2. Harkita Kuinka pidät puhelinta tai tablettia . Pidä sovellukset, jotka tarvitset nopean pääsyn sijoittamalla ne näytön reunojen ympärille
3. Korosta Eniten käytetyt tai olennaiset sovellukset . Rajoita, mitä näkyy kotisivusi sivuilla ilman tarvetta hakea
8️⃣ Optimoi projektinhallintatyökalu
Jos käytät projektinhallintatyökalua kouluun tai työhön, mahdollisuudet sinulla on aarre-asema tieto- ja muistiinpanoja, jotka ovat hajallaan kaikki ohjelmiston kulmat. Ei se mitään! Me kaikki kokenut tämän epäjärjestyksen, koska olemme jatkuvasti liikkeessä uutta ja seuraavaksi. Kerromme itsellemme " Meh, teen sen myöhemmin. "🤷♀️
Aloita Decluttering-prosessi selvittämällä kodin kojelauta ja arkistointi menneisyydestä:
1. Lähikuva Lingering Tehtävät
2. Arkistokirjaus
3. Tiedostoa Tärkeitä asiakirjoja (laskut, projektilevyt)
4. Poista vanhentuneet raportit
Kärki: Avain onnistuneisiin (ja stressitön) hankkeisiin seuraa skaalautuvaa järjestelmää, joka on luotettava. Jos sinulla on hyvin pyöristetty projektinhallintatyökalu, napauta käytettävissä oleviin ominaisuuksiin ja järjestä työsi.
Siellä sinulla on se-kahdeksan hanketta saavuttaa sotkua vapautta!
Oletko valmis seuraavalle tasolle Decluttering ja organisaatio? Tavata UDN-tehtävähallinta , muokattava, all-in-one-työtila yksinkertaistaa työtä ja tehdä enemmän. 👋
Kuinka käyttää ilmaisua UDN-tehtävähallinta Tili instant organisatoristen tapojen rakentamiseksi
Se ei ole koskaan liian aikaista aloittaa tiedostojen järjestämisen parempaan tuottavuuteen! Sen sijaan, että odota, että sotkua kasaantuu, anna itsellesi erityinen aika joka kuukausi jättää laitteesi. Tämä on missä UDN-tehtävähallinta tuo kaikki yhteen:
1. Määritä kuukausittain toistuva tehtävä Puhdista digitaaliset työtilat. Sitoutua digitaaliseen puhdistusohjelmaan kerran kuukaudessa tarkistuslistojen kanssa, joten kun aika tulee, tiedät tarkalleen mitä tehdä
2. Tallenna tila laitteellasi käyttämällä UDN-tehtävähallinta muistutukset ja tehtävät . Siirrä projektioidut kuvakaappaukset, muistiinpanot ja tiedostot UDN-tehtävähallinta Työtila, joten mikään ei putoa halkeamien läpi
3. Pääsykoodi UDN-tehtävähallinta Ominaisuudet alustan ulkopuolelta missä tahansa laitteessa. Poista taakka vaihtamalla useita sovellusjärjestelmiä järjestäytyneenä ja tehdä työtä
4. Käytä UDN-tehtävähallinta Chrome-laajennus, kun selaat Internetiä . Vakavasti, se on pelinvaihtaja!
Jos olet uusi UDN-tehtävähallinta , tarkista tämä helppo kurssin oppitunti UDN-tehtävähallinta Yliopisto Luottavasti luodaan digitaalinen decittering tehtävä! ⬇️
Erotus ajatus
Mitä voisit tehdä ylimääräisen ajan kanssa päivässäsi? Opi uusi taito? Ole ihmisten kanssa, joita rakastat? Torkut?
Riippumatta vastauksesta, voimme kaikki sopia yhdestä varmuudesta: myönteisten, kestävien tapojen luominen antaa meille mahdollisuuden olla innoittamana, tuottavaa ja luottavaa. Emme tarvitse edistyneimpiä järjestelmiä tai täydellistä asennus esteettistä, joka väliaikaisesti motivoi meitä saadakseen asioita.
Voit saavuttaa jokaisen tämän artikkelin kaikki decittering-projektin ilman niitä. Ota se hidasta ja muista, että tekemällä tämän työn nyt, olet vähemmän ylivoimainen ajan myötä. 😌 🖥 📱
Rekisteröidy kuukausittaisesta uutiskirjeestämme Saada vielä enemmän vinkkejä ja trendejä rakentaa parhaita työnkulkuja suoraan postilaatikkoosi.
