Verimli bir çalışma alanı oluşturmak için dijital bir dezenfekte kılavuzu
Udn Webber
yazar
Dijital çalışma alanınızı dezenfekte etmek, bir oyun değişen bir deneyim olabilir ... bilerek düzenlemek için doğru araç ve alışkanlıklarınız olduğunda. Yüzlerce, hatta binlerce dosya düzenlemeyi bıraktıysanız, yalnız değilsiniz!
Sürdürülebilir bir pinterest layık bir dosyalama sistemi inşa etme görevi, bana bir mora gibi hissettim. Bu, birkaç basit dezenfektan projeyi tamamladıktan sonra değişti. Şimdi benim çalışma alanından ilham alıyorum ve bu senin için istediğim bu!
Nereye başlayacağınızı ve soracağınızı merak ederek sıkışmış olabilirsiniz. temiz temiz?" Sekiz yönetilebilir dijital dezavantaj projesi ve nasıl geçeceğim UDN Görev Yöneticisi Anlık organizasyon alışkanlıkları oluşturmanıza yardımcı olabilir. 🌱
Dijital bir declutter zihniyetin yolu
Bizim iyiliğimizi denetlemek için teknolojiden düzenli olarak adım atmak bizim sorumluluğumuzdur. Gerçek şu ki, bu "kurtar ya da pişmanlık duyuyor" zihniyet, işyeri verimliliğine yönelik yolculuğumuzdaki kötü niyetli olan dijital istifleme eğilimlerimizi teşvik eden şeydir.
Dağınık cihazlarımızı kontrol altına almak için, önce yığına ne katkıda bulunduğunu bilmek zorundayız.
Bilgisayar masaüstü
İş Uygulamaları
MOBİL / Tablet
İyi haber, organizasyon alışkanlıkları inşa etmeye başladığınızda, yapacağınız declutting miktarı zamanla azalır! ✨
Şimdi, cihazlarınızı dezuran için sürece başlarken hissetmeyi ne beklemelisiniz? İlk başta, bunalmış:
Ardından birkaç kıkırdama bellek şeridi:
Son olarak, proje yapıldığında aklınızdan büyük bir ağırlık.
Başlamadan önce, bu kılavuzu mükemmel bir deckutter iş akışı için 'T' olarak takip etmeniz gerekmediğini not etmek önemlidir. Normalde nasıl olacağını organize etmekten çekinmeyin, ancak sizi biraz denemeye teşvik ediyorum! 🧠💡
İşte dijital dezenfektan yolculuğunuza başlamak için yapabileceğiniz sekiz dijital dezenfektan proje.
8 Dijital Recuttering Projesi
1️⃣ indirme klasörünü temizle
Rastgele PDF İndirme ve Yinelenen Ekran Görüntüleri - Onlar gitmeliyim ! Bu klasörü bir listede düzenleyerek başlayın ve bunları gruplar halinde kolayca silmek için dosya türüne göre sıralayın. Bu, geçmiş projelerimden tüm PNGS, Zip Arşivleri, GIFS ve HTML klasörlerini hızlı bir şekilde bulmama ve silmenize yardımcı olur. Artık ihtiyacım yok. Bu ilk tarama tamamlandıktan sonra, fazladan dikkat gerektiren geri kalanını geçin. 🔎
İpucu: Mac'teyseniz, bir dosya (veya bir dosya grubu) seçin ve dosyayı önizlemek için Boşluk çubuğuna basın. Sonra dosyayı kapatmak için tekrar boşluk çubuğuna basın. Bireysel dosyaları açmak ve kapatmak yerine, dağınıklıktan daha hızlı geçeceksiniz!
2️⃣ Google Drive'unuzu düzenleyin
Google Drive, indirme klasörüne benzer çünkü yarı-assed belgelerinin kopyasının kopyasını hızlı bir şekilde doldurabilir. Dosyalarınızı ızgara veya liste görünümünde düzenleyin ve bir amaca hizmet etmeyen her şeyi silin. 🗑
1. İpucu: Google Drive kuruluşunuzu, varsayılan ana sayfanızı değiştirerek bir adım daha ileri götürün. Benim sürücüm ile Öncelik . Bu, Google Drive'yu açtığınızda tüm kütüphaneniz yerine önemli olanlara bakarak daha az boğulmuş hissetmenize yardımcı olacaktır.
Üstünde Öncelik Sayfa, sık sık açılmış olan bireysel dosyaların hızlı erişim atlıkarıncadır. Sayfanın alt kısmında gerçek sihrin gerçekleştiği yer! Yapabilirsin oluşturmak Çalışma alanları En önemli veya aktif dosyalara orijinal konumlarından hareket ettirmeden erişmek için. 📍
2. İpucu: Eğer kullanmazsan Önerildi Panel Google Drive'unuzun üst kısmındaki, dişli simgesini tıklatarak bu özelliği kapatabilirsiniz; Ayarlar & gt; engellemek Öneriler .
3️⃣ Tarayıcı Yer İmlerini ve Uzantılarını Konsolide Et
Yer imleri ve uzantıları meli Çevrimiçi deneyimimizden en iyi şekilde yararlanmamıza yardımcı olun. Dijital alanınızdaki bu alan kalabalık olsaydı, burada basitleştirmek için birkaç öneriler:
İpucu: Abartı yok, UDN Görev Yöneticisi Chrome uzantısı bir oyun değiştiricidir. Bir sonraki projem için araştırma yaparken, her oturumda OH, 8-12 web siteleri arasında yer işareti im. Metin kaynaklarının, YouTube videolarının ve ilhamların bir derlenmesidir. Bir Chrome klasöründe onları ayarlamak ve unutmak yerine, onları aracılığıyla işaretlerim. UDN Görev Yöneticisi Krom uzantısı! Benime senkronize et UDN Görev Yöneticisi Çalışmamın geri kalanıyla birlikte, geleceğe yönelik bana verdiğim bir notla birlikte. Bu kılavuzdan sadece bir şey alırsanız, bunun olmasına izin verin: indir UDN Görev Yöneticisi Krom uzatma ! 🆓
4️⃣ boş e-posta gelen kutuları
Her insanın üç ila beş e-posta hesabı arasında olduğunu varsaymak güvenlidir:
1. AOL Mail, Hotmail, Lycos, Mail.com veya Yahoo! Gençlikten posta
2. Gmail (çünkü AOL posta, hotmail, lycos, mail.com ya da Yahoo! Gençlikten posta)
3. Bir çalışma hesabı
4 ve amp; 5. Adımızın farklı versiyonlarına sahip hesaplar
Mesajları dosyalayarak, sililerek veya arşivleyerek bir e-posta hesabınızı ilk önce kişisel veya iş hesabınızla mücadele edin. Nerede başlayacağınızdan emin değilseniz, işte birkaç seçenek:
Uç: Gmail kullanıyorsanız, gidin. Arama çubuğu ve tıklayın Göstermek arama seçenekler Simge. 5 MB veya 10 MB'den büyük tüm e-postaları bulun ve silin veya arşivleyin.
Dağınıklığı çıkardıktan sonra, organize etme zamanı! Birkaç teknikle, e-posta ve zaman yönetimi becerilerini geliştirmeye başlayabilir ve gününüze daha fazla zaman geçirebilirsiniz. İşte nasıl:
1. E-postaları dosyalamak için çok sesli bir klasör yapısı kullanmaktan kaçının. Sonunda, daha fazla karışıklık yaratacak olan yoldan daha fazla alt klasör eklemeye başlayacaksınız. Yeni görevleri, projeleri ve yazışmaların gelmesini sağlamak için sisteminizi tweakinging zamanınızı kaçıracaksınız. Bunun yerine, e-postalar için kategori ve etiketler kullanın ve bunları gelen kutunuzdan çıkarın. Belirli bir e-postayı aramanız gerektiğinde, sadece etiket veya kategori adına göre arama yapın.
2. Bir e-posta rutini oluşturun. Önce UDN Görev Yöneticisi , "normal" bir iş günü benim için Gelen Kutusu'nu sıfıra çıkıyordu. Her birkaç saat toplantılara giderdim ama sonra gelen kutuma geri döndü. Saat 3 civarında günün sonuna yakın, gerçek görevlerime başlarım ama o zamana kadar beynim bütün gün e-postalarla çalkalanarak kızartılıyordu. Bu herkes için mümkün değil, ancak kendinizi günde birkaç kez e-postaları kontrol etmek için eğitirseniz, zaman blokları inşa Gününüzde işleri yapmak için.
3. Verimliliğinizi optimize etmek için e-posta sağlayıcınızın özelliklerini kullanın. Kısayollar, Kategoriler, Etiketler, Kurallar, Etiketler, Her Şey! Bu özellikler, her gün ihtiyacınız olan iki önemli kaynağı, beyin gücü ve zamanını kaydettiği için öğrenme ve uygulama çabasına değer.
Outlook veya Gmail Verimlilik İpuçları ile ilgileniyorsanız, aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!
5️⃣ Fotoğraf ve ekran görüntülerini buluta yükle
Fotoğrafları iCloud veya Google fotoğrafları gibi bulut tabanlı depolamaya taşıyarak cihazınızda yerden tasarruf edin. Telefonunuzda kalmak istediğiniz fotoğraflar için, kütüphanenizden geçip herhangi bir kopyayı, komik memlerin görüntülerini ve yanlışlıkla alarm ekran görüntülerini temizleyin.
Uç: Google fotoğrafları, bu dosyaları hızlı bir şekilde incelemek ve silmek için büyük fotoğrafları ve videoları, bulanık fotoğrafları, ekran görüntülerini ve diğer uygulamaları sınıflandıran bir özelliğe sahiptir. Bir Apple cihazınız varsa, medya türüne göre filtreleyebilirsiniz.
6️⃣ Sosyal Yayınları Temizle
Sosyal medyanız hayatınıza değer katıyor mu? Olumlu insanlara bağlı hissetmenizi, ilham vermesi veya sizi eğitir mi? Bu, bu listedeki en önemli declutter projesi olabilir çünkü herkes bunu yapabilirsin. Kendiniz ya da diğer insanlarla iş yapmak için zaman geçirmenizi bekleyen bir bütün sosyal medya içermeyen dünya var.
Size temizlerse, hesaplarınızı birkaç hafta veya aydır devre dışı bırakmak anlamına gelir, bu tamamen size kalmış! Fakat eğer aşırı hissediyorsa, her ay basit bir dislutter ya da bu yüzden zihinsel sağlığınıza fayda sağlamaya başlayacaktır:
7️⃣ Ana ekranlar düzenleyin
Herhangi bir amaçsız not ve uygulamaları silin, ardından solunları düzenleyin. Uygulamalarınızı örgütlenmeyi tercih ettiğinize bağlı olarak, burada yapı önerileri:
1. Klasör türüne göre organize edin . Amaçlarına göre grup uygulamaları (verimlilik, sosyal medya, iş, fotoğrafçılık, seyahat)
2. Düşünmek Telefonunuzu veya tabletinizi nasıl tutarsınız . Uygulamaları, ekranın kenarlarına yerleştirerek hızlı erişime ihtiyacınız var.
3. Vurgula En çok kullanılan veya temel uygulamalar . Ana ekran sayfalarınızda ne görüldüğünü sınırlandırın.
8️⃣ Proje Yönetimi aracınızı optimize edin
Okul veya iş için bir Proje Yönetimi aracı kullanıyorsanız, şansınızın tüm köşelerine dağılmış bir hazine tramva ve notları var. Sorun yok! Hepimiz bu dağınıklaşmayı deneyimliyoruz çünkü sürekli yeni ve sonraki olanlara gidiyoruz. Kendimizi söyleriz " Meh, sonra yapacağım. "🤷♀️
Ev panosunuzu temizleyerek ve geçmiş işleri gidererek decluttering sürecine başlayın:
1. Kapanış Lingering Görevleri
2. Arşiv yazışmaları
3. Dosya önemli belgeleri (faturalar, proje külotları)
4. Eski raporları silin
Uç: Başarılı (ve stressiz) projelerin anahtarı, güvenilir olan ölçeklenebilir bir sistemi takip ediyor. Çok yönlü bir proje yönetimi aracınız varsa, mevcut özelliklere dokunun ve çalışmanızı düzenleyin.
Orada dağınıklık özgürlüğünü elde etmek için sekiz projeniz var!
Bir sonraki seviye dezavantajı ve kuruluş için hazır? Tanışmak UDN Görev Yöneticisi , işi basitleştirmek ve daha fazla yapılacak özelleştirilebilir, hepsi bir arada bir çalışma alanı. 👋
Ücretsiz nasıl kullanılır UDN Görev Yöneticisi Anlık örgütsel alışkanlıklar oluşturmak için hesap
Daha iyi verimlilik için dosyalarınızı düzenlemeye başlamak için asla erken değildir! Dağınıklığın yığılmasını beklemek yerine, cihazlarınızı ayırmak için her ay kendinize özel zaman verin. Bu nerede UDN Görev Yöneticisi hepsini bir araya getirir:
1. Aylık olarak ayarlamak yinelenen görev Dijital çalışma alanlarınızı temizlemek için. Dijital temizleme programına ayda bir kez kontrol listeleri ile taahhüdün, böylece zaman geldiğinde, tam olarak ne yapacağınızı biliyorsunuz.
2. Kullanarak cihazlarınızdaki alanı tasarruf edin UDN Görev Yöneticisi hatırlatıcılar ve görevler . Proje ile ilişkili ekran görüntülerini, notları ve dosyaları UDN Görev Yöneticisi Çalışma alanı öyleyse hiçbir şey çatlaklara düşmez
3. Erişim anahtarı UDN Görev Yöneticisi Herhangi bir cihazdaki platformun dışındaki özellikler. Organize kalmak ve işin yapılması için birden fazla uygulama sisteminden geçiş yükünü çıkarın
4. Kullan UDN Görev Yöneticisi İnternette gezinirken krom uzantısı . Cidden, bir oyun değiştirici!
Eğer yeniyseniz UDN Görev Yöneticisi , bu kolay kurs dersinden çıkın UDN Görev Yöneticisi Üniversite Dijital dezavantajınızı güvenle oluşturmak için! ⬇️
Ayrılan bir düşünce
Gününüzde fazladan zamanla ne yapabilirsin? Yeni bir yetenek öğren? Sevdiğin insanlarla birlikte ol? Kestirme?
Cevabınız ne olursa olsun, hepimiz bir kesinlik konusunda hemfikir olabiliriz: Olumlu, sürdürülebilir alışkanlıklar yaratmak, ilham almamıza, üretken ve kendinden emin olmanızı sağlar. En gelişmiş sistemlere veya mükemmel kurulum estetiğine ihtiyacımız yok, işleri bitirmek için geçici olarak bizi geçici olarak motive edecektir.
Bu makaledeki her deklantasyon projesini onlar olmadan başarabilirsiniz. Yavaş al ve bu işi şimdi yaparak, zamanla daha az boğulmuş olacaksın. 😌 🖥 📱
Aylık bültenimize kaydolun En iyi iş akışınızı doğrudan gelen kutunuza inşa etme hakkında daha fazla ipucu ve eğilim elde etmek.
