Цифровий довідник для створення продуктивного робочого простору

Udn Webber

Письменник

Відкидання вашого цифрового робочого простору може бути досвідом зміни гри ... коли у вас є правильні інструменти та звички, щоб організувати цілеспрямовано. Якщо ви поклали організацію сотні або навіть тисячі файлів - ви не самотні!

Завдання побудувати стабільну систему достоїнної достовірності, яка відчула, як хороша для мене. Це змінилося після того, як я здійснив кілька простих проектів позбавлення волі. Тепер я відчуваю натхненну моєю робочою просторою, і це те, що я хочу для вас!

Ви можете застрягти цікаво, де почати і питати: "Як чистий Чистий? Я буду ходити через вісім керованих цифрових проектів відкидання та як Менеджер завдань UDN може допомогти вам побудувати миттєві організаційні звички. 🌱

Шлях до цифрового декоративного мислення

Наша відповідальність регулярно відступає від технології для перевірки нашого благополуччя. Правда, це "зберегти його або пошкодує" мислення - це те, що заохочує наші цифрові тенденції накопичення, що є лиходом у нашій подорожі до продуктивності на робочому місці.

Щоб отримати наші захаращені пристрої під контролем, спочатку ми повинні знати, що таке сприяння купі.

Комп'ютерний робочий стіл

Робочі програми

Мобільний / планшет

Хороша новина, як тільки ви почнете будувати організаційні звички, сума відмови, яку ви будете зменшуватися з часом! ✨

Тепер, що ви повинні очікувати відчуття, як ви починаєте процес відкидання ваших пристроїв? Спочатку переповнений:

Слідкуйте за декілька сміття вниз пам'ять смуги:

Нарешті, величезна вага від вашого розуму, коли проект зроблено.

Перш ніж розпочати, важливо відзначити, що вам не доведеться дотримуватися цього посібника до "T" для ідеального робочого процесу від відмови. Не соромтеся організувати, як ви звичайно б, але я заохочую вас експериментувати трохи! 🧠💡

Ось вісім цифрових проектів, які ви можете зробити, щоб розпочати роботу у вашій цифровій поїздці.

8 Цифрові проекти відкидання

1️⃣ очистити папку завантажень

Випадкові завантаження PDF та дублікати скріншотів - вони треба йти ! Почніть, організувати цю папку у списку та сортувати їх за допомогою типу файлу, щоб легко видалити їх у групах. Це допомагає мені швидко знайти та видаляти всі PNGS, ZIP архіви, GIFS та HTML-папки з моїх минулих проектів, які я знаю, я більше не потребую. Після того, як ця початкова розгортка завершена, перемістіть решту, що вимагає додаткової уваги. 🔎

Порада. Якщо ви знаходитесь на Mac, виберіть файл (або групу файлів) та натисніть пробіл, щоб переглянути файл. Потім знову натисніть клавішу простору, щоб закрити файл. Ви будете рухатися через безлад швидше, а не відкривати та закривати окремі файли!

2️⃣ Організуйте свій Google Диск

Google Drive схоже на папку завантажень, оскільки вона може швидко заповнити копію копії копії напівзасосійських документів. Упорядкуйте свої файли в Grid або перегляд списку та видалити все, що не обслуговує мету. 🗑

Порада №1: Візьміть організацію Google Диска на крок далі, змінюючи домашню сторінку за умовчанням Мій привід до Пріоритет . Це допоможе вам почувати себе менш перевантаженими, дивлячись на те, що важливо замість всієї вашої бібліотеки, коли ви відкриваєте Google Диск.

Через вершину Пріоритет Сторінка - швидкий карусель окремих файлів, які були відкриті часто. У нижній частині сторінки відбувається справжня магія! Ти можеш створювати Робочі області Щоб отримати доступ до найважливіших або активних файлів, не рухаючи їх з їхнього оригінального місця. 📍

Порада №2: Якщо ви навряд чи використовуєте Запропонований панель у верхній частині вашого диска Google ви можете вимкнути цю функцію, натиснувши значок передач та GT; Налаштування & gt; знімати Пропозиції .

3️⃣ консолідація закладок та розширень браузера

Закладки та розширення малювати Допоможіть нам отримати максимум поза нашим онлайн-досвідом. Якщо ця область у цифровому просторі переповнена, ось кілька пропозицій для спрощення:

Порада: немає перебільшення, Менеджер завдань UDN Chrome Extension - це чендер. Коли я досліджую для мого наступного проекту, я закладка між, OH, 8-12 веб-сайтами кожен сеанс. Це компіляція текстових джерел, відео YouTube та натхнення. Замість того, щоб встановити і забувати їх у папці Chrome, я їх закладу через Менеджер завдань UDN Chrome Extension! Він синхронується до мого Менеджер завдань UDN Рахунок з рештою моєї роботи разом з швидкою нотою, яку я дав майбутній мені свою мету. Якщо ви берете лише одну річ від цього посібника, нехай це буде: завантажити Менеджер завдань UDN Розширення хрому ! 🆓

4️⃣ Порожня поштова скринька

Це безпечно припустити, що кожна людина має від трьох до п'яти облікових записів електронної пошти:

1. AOL Mail, Hotmail, Lycos, Mail.com, або Yahoo! Пошта від молоді

2. Gmail (оскільки це не була AOL Mail, Hotmail, Lycos, Mail.com, або Yahoo! Mail від молоді)

3. Рахунок роботи

4 & amp; 5. Облікові записи з різними версіями нашого ім'я

Скасувати одну адресу електронної пошти, спочатку - ваш особистий або робочий рахунок за допомогою повідомлення, видалення або архівування повідомлень. Якщо ви не впевнені, коли почати, ось кілька варіантів:

Порада: Якщо ви використовуєте Gmail, перейдіть до Пошук та натисніть на Показати пошук параметри значок. Знайдіть всі електронні листи, що перевищують 5 МБ або 10 МБ, і видалити або архівувати.

Після того, як ви зняли безлад, настав час організувати! За допомогою декількох технік, ви можете почати створювати навички електронної пошти та часу управління та покласти більше часу на свій день. Ось як:

1. Уникайте використання багаторівневої структури папки до електронних листів. Врешті-решт, ви почнете додавати більше підпапки вниз по дорозі, яка створить більше безлад. Ви пропустите час налаштування своєї системи щодня, щоб задовольнити нові завдання, проекти та листування. Замість цього, використовуйте категорії та етикетки для електронних листів та перемістіть їх з папки "Вхідні". Коли вам потрібно шукати конкретну електронну пошту, просто шукайте назву тегу або категорії.

2. Побудувати рутину електронної пошти. Раніше Менеджер завдань UDN , "Нормальний" робочий день для мене потрапив до нуля вхідних. Кожну пару годин я б пішов на зустрічі, але потім повернувся до моєї поштової скриньки. Близько до кінця дня близько 3 години вечора, я б почати свої фактичні завдання, але тоді мій мозок був смажений від змивання електронною поштою весь день. Це неможливо для кожного, але якщо ви навчите себе, щоб перевірити електронні листи пару разів на день, ви можете побудувати блоки часу у свій день, щоб зробити все.

3. Використовуйте функції постачальника електронної пошти, щоб оптимізувати свою продуктивність. Ярлики, категорії, теги, правила, етикетки, все! Ці особливості коштують зусиль, щоб дізнатися та впроваджувати, оскільки це економить мозок, і два важливі ресурси, які вам потрібно щодня.

Якщо ви зацікавлені в перспективі перспективи Outlook або Gmail, повідомте нас у коментарях нижче!

5️⃣ Завантажте фотографії та скріншоти до хмари

Зберегти місце на своєму пристрої, переміщаючи фотографії до сховища на основі хмари, як iCloud або Google фотографії. Для фотографій, які ви хочете зберегти на своєму телефоні, перейдіть через вашу бібліотеку та очистити будь-які дублікати, зображення забавних мемів, а також випадкові скріншоти сигналізації.

Порада: Google Photos має функцію, яка класифікує великі фотографії та відео, розмиті фотографії, скріншоти та інші програми, щоб швидко переглянути та видаляти ці файли. Якщо у вас є пристрій Apple, ви можете фільтрувати за допомогою типу носія.

6️⃣ Очистіть соціальні канали

Чи додавати ваші соціальні медіа до вашого життя? Чи навчить вона, надихає, або змушує вас відчувати себе пов'язаними з позитивними людьми? Це може бути найважливішим проектом відкидів у цьому списку, тому що кожен може це зробити. Тут є цілий світ, що чекає, що ви чекаєте, щоб ви витрачаєте час, щоб робити речі для себе або з іншими людьми.

Якщо очищення вам означає деактивуючи свої рахунки протягом декількох тижнів або місяців, це повністю до вас! Але якщо це відчуває екстремальний, простий відкликальник щомісяця або тому почне користуватися вашим психічним здоров'ям:

7️⃣ організувати домашні екрани

Видаліть будь-які цілеспрямовані нотатки та програми, а потім організувати те, що залишилося. Залежно від того, як ви віддаєте перевагу організованим додаткам, тут є структури пропозицій:

1. Організуйте за типом папки . Групові програми на основі їх призначення (продуктивність, соціальні медіа, робота, фотографія, подорожі)

2. Розглядати Як ви тримаєте телефон або планшет . Зберігайте додатки, які вам потрібен швидкий доступ до розміщення їх по краях екрана

3. Виділити свій найбільш використані або основні програми . Обмежте те, що видно на сторінках домашнього екрана без необхідності шукати

8️⃣ Оптимізуйте інструмент керування проектом

Якщо ви використовуєте інструмент управління проектами для школи або роботи, шанси у вас є скарбниця інформації та нотатки, розкидані до всіх куточків програмного забезпечення. Нічого страшного! Ми всі відчуваємо цю дезорганізацію, тому що ми постійно рухаємося до того, що нове і далі. Ми говоримо себе " Мех, я зроблю це пізніше. "🤷♀️

Почніть процес відкидання, очистивши домашню інформаційну панель та подання минулої роботи:

1. Заклади

2. Архів кореспонденції

3. Файл важливі документи (рахунки-фактури, проектні труси)

4. Видалити застарілі звіти

Порада: Ключ до успішних (і безвідходних) проектів дотримується масштабованої системи, яка надійна. Якщо у вас є добре округлий інструмент керування проектом, торкніться доступних функцій та організовуйте свою роботу.

Там у вас є-вісім проектів для досягнення свободи без перешкод!

Готовий до відмови та організації наступного рівня? Зустрічатися Менеджер завдань UDN , настроюваний, все-в-один робочий простір для спрощення роботи та отримати більше. 👋

Як користуватися вільним Менеджер завдань UDN Обліковий запис для створення миттєвих організаційних звичок

Ніколи не рано починати організувати свої файли для кращої продуктивності! Замість того, щоб чекати, щоб безлад, щоб накопичити, дайте собі присвячений час щомісяця, щоб відкинути ваші пристрої. Це де Менеджер завдань UDN приносить все це разом:

1. Встановіть щомісяця Повторне завдання Щоб очистити ваші цифрові робочі місця. Займайтеся цифровим планом прибирання один раз на місяць з контрольними перетинками, тому, коли настає час, ви точно знаєте, що робити

2. Зберегти місце на своїх пристроях, використовуючи Менеджер завдань UDN нагадування і завдань . Перемістіть скріншоти, пов'язані з проектами, нотатки та файли у ваші Менеджер завдань UDN Робоча область, щоб нічого не падає через тріщини

3. Ключ доступу Менеджер завдань UDN Особливості з-за платформи на будь-якому пристрої. Зніміть тягар перемикання через системи декількох додатків, щоб залишатися організованими та отримайте роботу

4. Використовувати Менеджер завдань UDN Розширення Chrome під час перегляду Інтернету . Серйозно, це гра-чейнджер!

Якщо ви новачки Менеджер завдань UDN , перевірте цей простий курс урок від Менеджер завдань UDN Університет Щоб впевнено створити завдання цифрового звільнення! ⬇️

Прощання думки

Що ви могли б зробити з додатковим часом у свій день? Дізнайтеся нову майстерність? Бути з людьми, яких ви любите? Дрімоти?

Незалежно від вашої відповіді, ми всі можемо погодитися з однією впевненістю: створення позитивних, стабільних звичок дозволяє нам бути натхненним, продуктивним та впевненим. Нам не потрібні найсучасніші системи або ідеальне налаштування естетику, яка тимчасово мотивує нас, щоб зробити все.

Ви можете виконати кожен проект відкидання у цій статті без них. Візьміть це повільно і пам'ятайте, що, виконавши цю роботу зараз, ви будете менш перевантажені з часом. 😌 🖥 📱

Зареєструйтеся на наш щомісячний інформаційний бюлетень Щоб отримати ще більше порад та тенденції щодо побудови найкращих робочих процесів прямо до вашої поштової скриньки.