คู่มือ Distruttering Digital Distrutter สำหรับการสร้างพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ

Erica คร่ำครวญ

นักเขียน

Declutter Digital Workspace ของคุณสามารถเป็นประสบการณ์การเปลี่ยนแปลงของเกม ... เมื่อคุณมีเครื่องมือและนิสัยที่เหมาะสมในการจัดระเบียบอย่างมีจุดมุ่งหมาย หากคุณได้ทำการจัดระเบียบหลายร้อยไฟล์หรือหลายพันไฟล์ - คุณไม่ได้อยู่คนเดียว!

ภารกิจในการสร้างระบบการยื่นแบบ Pinterest ที่ยั่งยืน - คุ้มค่านั้นรู้สึกเหมือนเป็นงานที่น่าเบื่อสำหรับฉัน ที่เปลี่ยนแปลงหลังจากที่ฉันทำโครงการ Declutter ที่เรียบง่าย ตอนนี้ฉันรู้สึกแรงบันดาลใจจากพื้นที่ทำงานของฉันและนั่นคือสิ่งที่ฉันต้องการสำหรับคุณ!

คุณอาจติดขัดที่จะเริ่มต้นและถามว่า "อย่างไรทำความสะอาดสะอาดไหม " ฉันจะพาคุณผ่านโครงการ Decluttering Distrutter ที่จัดการได้แปดรายการและวิธีการผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วยคุณสร้างพฤติกรรมขององค์กรทันที 🌱

เส้นทางสู่ความคิด declutter ดิจิตอล

มันเป็นความรับผิดชอบของเราที่จะก้าวออกไปจากเทคโนโลยีเป็นประจำเพื่อตรวจสอบความเป็นอยู่ที่ดีของเรา ความจริงก็คือ "บันทึกหรือเสียใจ" ความคิด "เป็นสิ่งที่สนับสนุนแนวโน้มการกักตุนดิจิตอลของเราซึ่งเป็นวายร้ายในการเดินทางสู่ประสิทธิภาพการทำงานของเรา

ในการรับอุปกรณ์ที่รกของเราภายใต้การควบคุมก่อนอื่นเราต้องรู้ว่ามีอะไรให้เกิดขึ้นกับกอง

คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป

แอปพลิเคชันทำงาน

มือถือ / แท็บเล็ต

ข่าวดีก็คือเมื่อคุณเริ่มสร้างพฤติกรรมขององค์กรจำนวนเงินที่คุณจะต้องลดลงเมื่อเวลาผ่านไป! ✨

ตอนนี้สิ่งที่คุณคาดหวังว่าจะรู้สึกเมื่อคุณเริ่มกระบวนการเพื่อแยกอุปกรณ์ของคุณ? ตอนแรกท่วมท้น:

ตามด้วยการหัวเราะเบา ๆ ไปตามเลนหน่วยความจำ:

ในที่สุดน้ำหนักตัวใหญ่ในจิตใจของคุณเมื่อโครงการเสร็จสิ้น

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณไม่ต้องทำตามคำแนะนำนี้เพื่อ 'T' สำหรับเวิร์กโฟลว์ Declutter ที่สมบูรณ์แบบ อย่าลังเลที่จะจัดระเบียบว่าปกติคุณจะทำอย่างไร แต่ฉันขอแนะนำให้คุณทดลองนิดหน่อย! 🧠💡

ต่อไปนี้เป็นโครงการดิจิตอล Decluttering แปดรายที่คุณสามารถทำได้เพื่อเริ่มต้นในการเดินทาง Digital Decluttering Digital

8 โครงการ Decluttering Digital Distrutter

1️⃣ล้างโฟลเดอร์ดาวน์โหลด

การดาวน์โหลด PDF แบบสุ่มและสกรีนช็อตที่ซ้ำกัน - พวกเขาต้องไปแล้ว! เริ่มต้นด้วยการจัดเรียงโฟลเดอร์นี้ในรายการและจัดเรียงตามประเภทไฟล์เพื่อลบออกเป็นกลุ่มได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยให้ฉันค้นหาและลบ PNGs, ไฟล์เก็บถาวร zip, zip, gif และ html ทั้งหมดจากโครงการที่ผ่านมาของฉันฉันรู้ว่าฉันไม่ต้องการอีกต่อไป หลังจากการกวาดครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์ให้ย้ายผ่านส่วนที่เหลือที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษ 🔎

เคล็ดลับ: หากคุณอยู่ใน Mac ให้เลือกไฟล์ (หรือกลุ่มไฟล์) แล้วกด Space Bar เพื่อดูตัวอย่างไฟล์ จากนั้นกดแถบพื้นที่อีกครั้งเพื่อปิดไฟล์ คุณจะย้ายผ่านความยุ่งเหยิงได้เร็วขึ้นแทนที่จะเปิดและปิดไฟล์แต่ละไฟล์!

2️⃣จัดระเบียบ Google Drive ของคุณ

Google Drive คล้ายกับโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเนื่องจากสามารถกรอกสำเนาสำเนาสำเนาเอกสารครึ่งหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว จัดเรียงไฟล์ของคุณในมุมมองกริดหรือรายการและลบสิ่งที่ไม่ได้ให้บริการ 🗑

เคล็ดลับ # 1:นำองค์กร Google Drive ของคุณไปอีกขั้นหนึ่งโดยการเปลี่ยนหน้าแรกเริ่มต้นของคุณจากไดรฟ์ของฉันถึงลำดับความสำคัญ. สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกท่วมท้นน้อยลงโดยดูว่ามีอะไรสำคัญแทนที่จะเป็นห้องสมุดทั้งหมดของคุณเมื่อคุณเปิด Google Drive

ข้ามด้านบนของลำดับความสำคัญหน้าเป็นแบบหมุนเวียนการเข้าถึงไฟล์แต่ละไฟล์ที่เปิดบ่อยครั้ง ที่ด้านล่างของหน้าคือที่เวทมนตร์ที่แท้จริงเกิดขึ้น! คุณสามารถ สร้างพื้นที่ทำงานในการเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นหรือใช้งานมากที่สุดโดยไม่ย้ายจากตำแหน่งเดิม 📍

เคล็ดลับ # 2:ถ้าคุณแทบจะไม่ใช้ที่ได้แนะนำแผงที่ด้านบนของ Google Drive ของคุณคุณสามารถปิดคุณสมบัตินี้ได้โดยคลิกที่ไอคอนเกียร์ & GT;การตั้งค่า& gt; ยกเลิกการเลือกคำแนะนำ .

3️⃣รวมบุ๊กมาร์กเบราว์เซอร์และส่วนขยายของเบราว์เซอร์

บุ๊กมาร์กและส่วนขยายควรช่วยให้เราได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ออนไลน์ของเรา หากพื้นที่นี้ในพื้นที่ดิจิตอลของคุณแออัดเกินไปนี่คือคำแนะนำเล็กน้อยเพื่อลดความซับซ้อน:

เคล็ดลับ: ไม่มีการพูดเกินจริงผู้จัดการงาน UDNChrome Extension เป็นเกมเปลี่ยนเกม เมื่อฉันค้นคว้าสำหรับโครงการต่อไปของฉันฉันคั่นหน้าระหว่าง OH, 8-12 เว็บไซต์แต่ละครั้ง เป็นการรวบรวมแหล่งข้อความวิดีโอ YouTube และแรงบันดาลใจ แทนที่จะตั้งค่าและลืมพวกเขาในโฟลเดอร์ Chrome ฉันคั่นหน้าพวกเขาผ่านผู้จัดการงาน UDNส่วนขยาย Chrome! มันซิงค์กับฉันผู้จัดการงาน UDNบัญชีกับงานที่เหลือของฉันพร้อมกับบันทึกย่อที่รวดเร็วฉันมอบให้กับฉันในอนาคต หากคุณใช้เวลาเพียงสิ่งเดียวเท่านั้นจากคู่มือนี้ปล่อยให้มันเป็น:ดาวน์โหลดผู้จัดการงาน UDNส่วนขยาย Chrome! 🆓

กล่องจดหมายอีเมลที่ว่างเปล่า4️⃣

ปลอดภัยที่จะสมมติว่าทุกคนมีบัญชีอีเมลสามถึงห้าบัญชี:

1. AOL Mail, Hotmail, Lycos, Mail.com หรือ Yahoo! จดหมายจากเยาวชน

2. Gmail (เพราะมันไม่ใช่จดหมาย AOL, Hotmail, Lycos, Mail.com หรือ Yahoo! จดหมายจากเยาวชน)

3. บัญชีงาน

4 & amp; 5. บัญชีที่มีชื่อของเรารุ่นต่าง ๆ

จัดการบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีก่อน - บัญชีส่วนตัวหรือบัญชีงานของคุณโดยการยื่นการลบหรือข้อความเก็บถาวร หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นที่ใดต่อไปนี้เป็นตัวเลือกเล็กน้อย:

เคล็ดลับ:หากคุณใช้ Gmail ให้ไปที่ แถบค้นหาและคลิกที่แสดง ค้นหา ตัวเลือกไอคอน. ค้นหาอีเมลทั้งหมดมากกว่า 5 MB หรือ 10 MB และลบหรือเก็บถาวร

หลังจากที่คุณลบความยุ่งเหยิงแล้วก็ถึงเวลาที่จะจัดระเบียบ! ด้วยเทคนิคบางอย่างคุณสามารถเริ่มสร้างทักษะการจัดการอีเมลและเวลาและใส่เวลาในวันของคุณมากขึ้น นี่คือวิธี:

1. หลีกเลี่ยงการใช้โครงสร้างโฟลเดอร์หลายระดับเพื่อยื่นอีเมลในที่สุดคุณจะเริ่มเพิ่มโฟลเดอร์ย่อยเพิ่มเติมลงบนถนนที่จะสร้างความยุ่งเหยิงมากขึ้น คุณจะพลาดเวลาปรับแต่งระบบของคุณทุกเดือนเพื่อรองรับงานใหม่โครงการและการโต้ตอบที่เข้ามาให้ใช้หมวดหมู่และป้ายกำกับสำหรับอีเมลและย้ายออกจากกล่องจดหมายของคุณ เมื่อคุณต้องการค้นหาอีเมลเฉพาะเพียงค้นหาโดยแท็กหรือชื่อหมวดหมู่

2. สร้างกิจวัตรอีเมล์ก่อนผู้จัดการงาน UDNวันทำงาน "ปกติ" สำหรับฉันคือการไปที่กล่องจดหมายศูนย์ ทุกสองสามชั่วโมงฉันจะไปประชุม แต่ก็กลับไปที่กล่องจดหมายของฉัน ใกล้ถึงจุดสิ้นสุดของวันประมาณ 15.00 น. ฉันจะเริ่มงานจริงของฉัน แต่จากนั้นสมองของฉันก็ทอดจากการปั่นป่วนผ่านอีเมลตลอดทั้งวัน สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้สำหรับทุกคน แต่ถ้าคุณฝึกตัวเองเพื่อตรวจสอบอีเมลสองสามครั้งต่อวันคุณสามารถสร้างบล็อกของเวลาในวันของคุณเพื่อให้ทำสิ่งต่าง ๆ

3. ใช้คุณสมบัติของผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณทางลัด, หมวดหมู่, แท็ก, กฎ, ฉลาก, ทุกอย่าง! คุณสมบัติเหล่านี้คุ้มค่ากับความพยายามในการเรียนรู้และดำเนินการเพราะช่วยให้คุณสามารถระดมทุนและใช้ทรัพยากรที่สำคัญสองอย่างที่คุณต้องการทุกวัน

หากคุณสนใจเคล็ดลับการผลิต Outlook หรือ Gmail ให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!

5️⃣อัพโหลดรูปภาพและภาพหน้าจอไปยังคลาวด์

ประหยัดพื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณโดยย้ายรูปภาพไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น iCloud หรือ Google Photos สำหรับภาพถ่ายที่คุณต้องการเก็บไว้ในโทรศัพท์ของคุณให้ทำตามห้องสมุดของคุณและล้างรายการที่ซ้ำกันภาพของมส์ตลก ๆ และภาพหน้าจอสัญญาณเตือนโดยบังเอิญ

เคล็ดลับ:Google Photos มีคุณสมบัติที่จัดหมวดหมู่ภาพถ่ายและวิดีโอขนาดใหญ่ภาพถ่าย Blurry ภาพหน้าจอและแอปอื่น ๆ เพื่อตรวจสอบและลบไฟล์เหล่านั้นอย่างรวดเร็ว หากคุณมีอุปกรณ์ Apple คุณสามารถกรองตามประเภทสื่อ

6️⃣ทำความสะอาดฟีดสังคม

โซเชียลมีเดียของคุณเพิ่มมูลค่าให้กับชีวิตของคุณหรือไม่? มันให้ความรู้จริงสร้างแรงบันดาลใจหรือทำให้คุณรู้สึกเชื่อมโยงกับคนในเชิงบวก? นี่อาจเป็นโครงการ Declutter ที่สำคัญที่สุดในรายการนี้เพราะทุกคนสามารถทำได้ มีโลกที่มีสื่อสังคมออนไลน์ทั้งหมดรอให้คุณใช้เวลาทำสิ่งต่าง ๆ เพื่อตัวคุณเองหรือกับคนอื่น

หากการทำความสะอาดให้คุณหมายถึงการปิดการใช้งานบัญชีของคุณเป็นเวลาสองสามสัปดาห์หรือหลายเดือนนั่นขึ้นอยู่กับคุณ! แต่ถ้ารู้สึกอย่างสุดขีดการประกาศง่าย ๆ ทุกเดือนหรือดังนั้นจะเริ่มเป็นประโยชน์ต่อสุขภาพจิตของคุณ:

7️⃣จัดหน้าจอหลัก

ลบโน้ตและแอปพลิเคชันที่มีจุดประสงค์ใด ๆ แล้วจัดระเบียบสิ่งที่เหลือ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจัดระเบียบแอปพลิเคชันของคุณต่อไปนี้นี่คือคำแนะนำโครงสร้าง:

1. จัดระเบียบตามประเภทโฟลเดอร์. แอปพลิเคชันกลุ่มตามวัตถุประสงค์ของพวกเขา (ผลผลิต, โซเชียลมีเดีย, การทำงาน, การถ่ายภาพ, การเดินทาง)

2. พิจารณา วิธีที่คุณถือโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ. ให้แอปพลิเคชันที่คุณต้องการเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วโดยการวางพวกเขาไว้รอบขอบของหน้าจอ

3. ไฮไลต์ของคุณ แอพที่ใช้มากที่สุดหรือจำเป็น. จำกัด สิ่งที่เห็นในหน้าหน้าจอหลักของคุณโดยไม่จำเป็นต้องค้นหา

8️⃣เพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณ

หากคุณใช้เครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงานมีโอกาสที่คุณจะมีขุมทรัพย์ของข้อมูลและบันทึกย่อที่กระจัดกระจายไปยังมุมทั้งหมดของซอฟต์แวร์ ไม่เป็นไร! เราทุกคนได้สัมผัสกับความระส่ำระสั้นนี้เพราะเรากำลังเคลื่อนย้ายไปอย่างต่อเนื่องกับสิ่งที่ใหม่และต่อไป เราบอกตัวเราเองว่า "meh ฉันจะทำในภายหลัง"🤷♀️

เริ่มกระบวนการ Decluttering โดยการล้างแผงควบคุมที่บ้านของคุณและยื่นงานในอดีต:

1. หยุดทำงานอย่างใกล้ชิด

2. เก็บถาวรการติดต่อ

3. ไฟล์เอกสารสำคัญ (ใบแจ้งหนี้, สรุปโครงการ)

4. ลบรายงานที่ล้าสมัย

เคล็ดลับ:โครงการของโครงการที่ประสบความสำเร็จ (และปราศจากความเครียด) กำลังติดตามระบบที่ปรับขนาดได้ที่เชื่อถือได้ หากคุณมีเครื่องมือการจัดการโครงการที่โค้งมนให้แตะลงในคุณสมบัติที่มีอยู่และจัดระเบียบงานของคุณ

ที่นั่นคุณมีโครงการแปดอันเพื่อให้บรรลุความเกียจคร้าน!

พร้อมสำหรับการประกาศและองค์กรในระดับต่อไปหรือไม่ พบกันผู้จัดการงาน UDN, เวิร์กสเปซที่ปรับแต่งได้, All-in-One เพื่อให้งานง่ายขึ้นและทำมากขึ้น 👋

วิธีใช้ฟรีผู้จัดการงาน UDNบัญชีเพื่อสร้างพฤติกรรมขององค์กรทันที

มันไม่เร็วเกินไปที่จะเริ่มจัดระเบียบไฟล์ของคุณเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น! แทนที่จะรอความยุ่งเหยิงเพื่อพะเนินเทินทึกกำหนดเวลาที่ทุ่มเทให้กับตัวเองทุกเดือนเพื่อแยกอุปกรณ์ของคุณ นี่คือที่ผู้จัดการงาน UDNนำมารวมกัน:

1. ตั้งค่ารายเดือน ภารกิจที่เกิดซ้ำ ทำความสะอาดพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณยอมรับกำหนดการทำความสะอาดดิจิตอลเดือนละครั้งด้วยรายการตรวจสอบดังนั้นเมื่อถึงเวลาคุณจะรู้ว่าต้องทำอะไร

2. ประหยัดพื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณโดยใช้ผู้จัดการงาน UDN การเตือนความจำ และ ภารกิจ . ย้ายสกรีนช็อตที่เกี่ยวข้องกับโครงการบันทึกย่อและไฟล์ลงในของคุณผู้จัดการงาน UDNพื้นที่ทำงานดังนั้นไม่มีอะไรตกผ่านรอยแตก

3. คีย์การเข้าถึงผู้จัดการงาน UDNคุณสมบัติจากนอกแพลตฟอร์มบนอุปกรณ์ใด ๆลบภาระของการสลับผ่านระบบแอพหลายระบบเพื่อจัดระเบียบและทำงานให้เสร็จ

. ใช้ผู้จัดการงาน UDNส่วนขยาย Chrome ในขณะที่คุณกำลังดูอินเทอร์เน็ต. อย่างจริงจังมันเป็นเกมเปลี่ยนเกม!

หากคุณยังใหม่กับผู้จัดการงาน UDNลองดูบทเรียนหลักสูตรง่าย ๆ นี้จาก ผู้จัดการงาน UDNมหาวิทยาลัยเพื่อสร้างงาน Digital Decluttering ของคุณอย่างมั่นใจ! ⬇️

ความคิดพรากจากกัน

คุณสามารถทำอะไรกับเวลาพิเศษในวันของคุณ? เรียนรู้ทักษะใหม่? อยู่กับคนที่คุณรัก? งีบหลับ?

ไม่ว่าคำตอบของคุณเราทุกคนสามารถเห็นด้วยกับความมั่นใจเพียงอย่างเดียว: การสร้างนิสัยเชิงบวกและยั่งยืนช่วยให้เราได้รับแรงบันดาลใจให้มีประสิทธิผลและมั่นใจ เราไม่ต้องการระบบที่ทันสมัยที่สุดหรือความงามการตั้งค่าที่สมบูรณ์แบบที่จะกระตุ้นให้เราทำสิ่งต่าง ๆ ชั่วคราว

คุณสามารถบรรลุโครงการ Decluttering ทุกโครงการในบทความนี้โดยไม่มีพวกเขา ใช้เวลาช้าและจำไว้ว่าโดยการทำงานนี้ตอนนี้คุณจะถูกครอบงำน้อยลงเมื่อเวลาผ่านไป 😌🖥📱

ลงทะเบียนสำหรับจดหมายข่าวรายเดือนของเรา เพื่อให้ได้เคล็ดลับและแนวโน้มมากขึ้นเกี่ยวกับการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดของคุณตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณ