Panduan decuttering digital untuk membuat ruang kerja yang produktif

Erica Golighly.

Penulis

Decluttering Workspace digital Anda dapat menjadi pengalaman yang berubah permainan ... Ketika Anda memiliki alat dan kebiasaan yang tepat untuk berorganisasi dengan sengaja. Jika Anda telah menunda mengatur ratusan atau bahkan ribuan file - Anda tidak sendirian!

Tugas untuk membangun sistem pengarsipan pinterest-layak terasa seperti pekerjaan bagi saya. Itu berubah setelah saya menyelesaikan beberapa proyek decuttering sederhana. Sekarang saya merasa terinspirasi oleh ruang kerja saya, dan itulah yang saya inginkan untuk Anda!

Anda mungkin terjebak bertanya-tanya ke mana harus memulai dan bertanya, "Bagaimanamembersihkanbersih?" Saya akan memandu Anda melalui delapan proyek decuttering digital yang dapat dikelola dan caranyaUDN Task Manager.dapat membantu Anda membangun kebiasaan organisasi instan. 🌱.

Jalan menuju pola pikir decutter digital

Adalah tanggung jawab kita untuk secara teratur menjauh dari teknologi untuk mengaudit kesejahteraan kita. Yang benar adalah, pola pikir "simpan atau penyesalan atau penyesalan" ini adalah apa yang mendorong kecenderungan penimbunan digital kita, yang merupakan penjahat dalam perjalanan kita menuju produktivitas tempat kerja.

Untuk mendapatkan perangkat cluttered kami di bawah kendali, pertama, kita harus tahu apa yang berkontribusi pada tumpukan.

Desktop komputer

Aplikasi kerja

Mobile / Tablet

Berita baiknya adalah, begitu Anda mulai membangun kebiasaan organisasi, jumlah decuttering yang akan Anda lakukan akan berkurang seiring waktu! ✨.

Sekarang, apa yang harus Anda rasakan saat Anda memulai proses untuk mendeklasi perangkat Anda? Pada awalnya, kewalahan:

Diikuti oleh beberapa cincin memori lane:

Akhirnya, berat badan yang sangat besar ketika proyek selesai.

Sebelum kita mulai, penting untuk dicatat bahwa Anda tidak harus mengikuti panduan ini untuk 'T' untuk alur kerja decutter yang sempurna. Jangan ragu untuk mengatur bagaimana Anda biasanya, tetapi saya mendorong Anda untuk bereksperimen sedikit! 🧠💡.

Berikut adalah delapan proyek digital decluttering yang dapat Anda lakukan untuk memulai perjalanan digital decuttering Anda.

8 proyek decuttering digital

1️⃣ Hapus folder unduhan

Unduhan PDF acak dan duplikat Screenshot-Merekaharus pergi! Mulailah dengan mengatur folder ini dalam daftar dan mengurutkannya dengan jenis file untuk menghapusnya dalam grup. Ini membantu saya dengan cepat menemukan dan menghapus semua png, arsip zip, gif, dan folder HTML dari proyek-proyek masa lalu saya, saya tahu saya tidak perlu lagi. Setelah sapuan awal ini selesai, pergilah melalui sisanya yang membutuhkan perhatian ekstra. 🔎.

Tip: Jika Anda menggunakan Mac, pilih file (atau grup file) dan tekan spasi untuk mempratinjau file. Kemudian tekan spasi lagi untuk menutup file. Anda akan bergerak melalui kekacauan lebih cepat alih-alih membuka dan menutup file individual!

2️⃣ Atur Google Drive Anda

Google Drive mirip dengan folder unduhan karena dapat dengan cepat mengisi dengan salinan salinan salinan dokumen setengah-setengah. Atur file Anda di grid atau tampilan daftar dan hapus apa pun yang tidak berfungsi. 🗑.

Kiat # 1:Ambil organisasi Google Drive Anda selangkah lebih maju dengan mengubah Halaman Beranda Default Anda dariDrive saya ke Prioritas. Ini akan membantu Anda merasa kurang kewalahan dengan melihat apa yang penting alih-alih seluruh perpustakaan Anda ketika Anda membuka Google Drive.

Di bagian atasPrioritasHalaman adalah korsel akses cepat dari masing-masing file yang sering dibuka. Di bagian bawah halaman adalah tempat sihir yang sebenarnya terjadi! Kamu bisa membuatWorkspaces.Untuk mengakses file yang paling penting atau aktif tanpa memindahkannya dari lokasi aslinya. 📍.

Kiat # 2:Jika Anda hampir tidak menggunakanDisarankanPanel di bagian atas Google Drive Anda, Anda dapat mematikan fitur ini dengan mengklik ikon roda gigi & GT;Pengaturan& gt; belum tahapSaran .

3️⃣ Konsolidasi Bookmark dan Ekstensi Browser

Bookmark dan EkstensiSebaiknyaBantu kami mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman online kami. Jika area ini di ruang digital Anda terlalu padat, berikut adalah beberapa saran untuk menyederhanakan:

Tip: Tidak berlebihan,UDN Task Manager.Ekstensi Chrome adalah game-changer. Ketika saya meneliti proyek saya berikutnya, saya bookmark antara, oh, 8-12 situs web setiap sesi. Ini adalah kompilasi sumber teks, video YouTube, dan inspirasi. Alih-alih mengatur dan melupakannya di folder Chrome, saya menandai mereka melaluiUDN Task Manager.Perpanjangan Chrome! Itu disinkronkan ke sayaUDN Task Manager.Akun dengan sisa pekerjaan saya bersama dengan catatan cepat yang saya berikan kepada saya di masa depan dengan tujuannya. Jika Anda hanya mengambil satu hal dari panduan ini, biarkan ini:UnduhUDN Task Manager.Ekstensi chrome.! 🆓.

4️⃣ Kotak masuk email kosong

Aman untuk mengasumsikan setiap orang antara tiga hingga lima akun email:

1. AOL Mail, Hotmail, Lycos, Mail.com, atau Yahoo! Surat dari kaum muda

2. Gmail (karena itu bukan surat AOL, Hotmail, Lycos, Mail.com, atau Yahoo! Mail dari Youth)

3. Akun Kerja

4 & amp; 5. Akun dengan berbagai versi nama kami

Tangani satu akun email terlebih dahulu - akun pribadi atau kerjaan Anda dengan pengarsipan, penghapusan, atau pengarsipan. Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, berikut adalah beberapa opsi:

Tip:Jika Anda menggunakan Gmail, pergi ke Bilah pencarian dan klik padaMenunjukkan Cari pilihanikon. Temukan semua email lebih besar dari 5 MB atau 10 MB dan hapus atau arsip.

Setelah Anda menghapus kekacauan, saatnya mengatur! Dengan beberapa teknik, Anda dapat mulai membangun keterampilan email dan manajemen waktu dan memasukkan lebih banyak waktu ke dalam hari Anda. Begini caranya:

1. Hindari menggunakan struktur folder multilevel untuk mengajukan email.Akhirnya, Anda akan mulai menambahkan lebih banyak subfolder di jalan yang akan membuat lebih banyak kekacauan. Anda akan mengesampingkan waktu men-tweak sistem Anda setiap bulan untuk mengakomodasi tugas, proyek, dan korespondensi baru yang masuk. Sebagai gantinya, gunakan kategori dan label untuk email dan pindahkan dari kotak masuk Anda. Ketika Anda perlu mencari email tertentu, cukup cari berdasarkan tag atau nama kategori.

2. Bangun rutin email.SebelumUDN Task Manager., hari kerja "normal" untuk saya mulai ke kotak masuk nol. Setiap beberapa jam saya akan pergi ke pertemuan tetapi kemudian kembali ke kotak masuk saya. Dekat dengan akhir hari sekitar jam 3 sore, saya akan memulai tugas saya yang sebenarnya tetapi pada saat itu otak saya digoreng dari mengaduk-aduk melalui email sepanjang hari. Ini tidak mungkin bagi semua orang, tetapi jika Anda melatih diri Anda untuk memeriksa email beberapa kali sehari, Anda bisaBangun blok waktuDi hari Anda untuk menyelesaikan sesuatu.

3. Gunakan fitur penyedia email Anda untuk mengoptimalkan produktivitas Anda.Pintasan, kategori, tag, aturan, label, semuanya! Fitur-fitur ini sepadan dengan usaha untuk belajar dan mengimplementasikan karena menghemat otak Anda dan waktu-dua sumber daya penting yang Anda butuhkan setiap hari.

Jika Anda tertarik pada Outlook atau Tip Produktivitas Gmail, beri tahu kami di komentar di bawah ini!

5️⃣ Unggah foto dan tangkapan layar ke cloud

Hemat ruang pada perangkat Anda dengan memindahkan foto ke penyimpanan berbasis cloud seperti iCloud atau Google Photos. Untuk foto yang ingin Anda simpan di ponsel Anda, pergi melalui perpustakaan Anda dan jelaskan duplikat, gambar meme lucu, dan tangkapan layar alarm yang tidak disengaja.

Tip:Google Photos memiliki fitur yang mengkategorikan foto dan video besar, foto buram, tangkapan layar, dan aplikasi lain untuk dengan cepat meninjau dan menghapus file-file tersebut. Jika Anda memiliki perangkat Apple, Anda dapat memfilter berdasarkan jenis media.

6️⃣ Membersihkan umpan sosial

Apakah media sosial Anda menambah nilai pada hidup Anda? Apakah itu mendidik, menginspirasi, atau membuat Anda merasa terhubung dengan orang-orang positif? Ini mungkin proyek decutter paling penting dalam daftar ini karenasetiap orangdapat melakukan ini. Ada seluruh dunia bebas media sosial yang menunggu Anda menghabiskan waktu untuk melakukan sesuatu untuk diri sendiri atau dengan orang lain.

Jika pembersihan untuk Anda berarti menonaktifkan akun Anda selama beberapa minggu atau bulan, itu sepenuhnya terserah Anda! Tetapi jika itu terasa ekstrem, deklutasi sederhana setiap bulan atau lebih akan mulai bermanfaat bagi kesehatan mental Anda:

7️⃣ mengatur layar beranda

Hapus catatan dan aplikasi tanpa tujuan, lalu atur apa yang tersisa. Tergantung pada bagaimana Anda lebih suka aplikasi Anda diatur, berikut adalah saran struktur:

1. Atur dengan tipe folder. Aplikasi grup berdasarkan tujuan mereka (produktivitas, media sosial, pekerjaan, fotografi, perjalanan)

2. Mempertimbangkan Bagaimana Anda memegang ponsel atau tablet Anda. Simpan aplikasi Anda perlu akses cepat dengan menempatkannya di sekitar tepi layar

3. Sorot Aplikasi yang paling banyak digunakan atau penting. Batasi apa yang terlihat di halaman layar rumah Anda tanpa perlu mencari

8️⃣ Optimalkan alat manajemen proyek Anda

Jika Anda menggunakan alat manajemen proyek untuk sekolah atau pekerjaan, kemungkinan Anda memiliki harta karun informasi dan catatan yang tersebar ke semua penjuru perangkat lunak. Tidak apa-apa! Kita semua mengalami disorganisasi ini karena kita terus-menerus pindah ke apa yang baru dan selanjutnya. Kami memberi tahu diri kita sendiri, "Meh, aku akan melakukannya nanti."🤷♀️.

Mulailah proses decuttering dengan membersihkan dasbor rumah Anda dan mengarsipkan pekerjaan masa lalu:

1. Tutup Tugas Lingering

2. Korespondensi Arsip.

3. File dokumen penting (faktur, brief proyek)

4. Hapus laporan usang

Tip:Kunci untuk proyek yang sukses (dan bebas stres) mengikuti sistem yang dapat diskalakan yang dapat diandalkan. Jika Anda memiliki alat manajemen proyek yang berpengetahuan luas, ketuk fitur yang tersedia dan atur pekerjaan Anda.

Di sana Anda memilikinya - delapan proyek untuk mencapai kebebasan berantakan!

Siap untuk decuttering dan organisasi tingkat berikutnya? BertemuUDN Task Manager., ruang kerja yang dapat disesuaikan, all-in-one untuk menyederhanakan pekerjaan dan menyelesaikan lebih banyak. 👋.

Cara menggunakan gratisUDN Task Manager.Akun untuk membangun kebiasaan organisasi instan

Tidak pernah terlalu dini untuk mengatur pengorganisasian file Anda untuk produktivitas yang lebih baik! Daripada menunggu kekacauan menumpuk, berikan diri Anda waktu berdedikasi setiap bulan untuk menuntut perangkat Anda. Di sinilahUDN Task Manager.Membawa semuanya bersama-sama:

1. Atur setiap bulan tugas berulang untuk membersihkan ruang kerja digital Anda.Berkomitmen pada jadwal pembersihan digital sebulan sekali dengan daftar periksa jadi ketika saatnya tiba, Anda tahu persis apa yang harus dilakukan

2. Menghemat ruang pada perangkat Anda dengan menggunakanUDN Task Manager. Pengingat dan Tugas . Pindahkan tangkapan layar terkait proyek, catatan, dan file ke dalamUDN Task Manager.Ruang kerja jadi tidak ada yang jatuh melalui celah

3. Kunci aksesUDN Task Manager.fitur dari luar platform pada perangkat apa pun.Hapus beban switching melalui beberapa sistem aplikasi untuk tetap teratur dan menyelesaikan pekerjaan

4. MenggunakanUDN Task Manager.Perpanjangan Chrome saat Anda menjelajah Internet. Serius, ini game-changer!

Jika Anda baruUDN Task Manager., lihat pelajaran kursus yang mudah ini dari UDN Task Manager.Universitasuntuk dengan percaya diri membuat tugas digital decuttering Anda! ⬇️.

Pikiran perpisahan.

Apa yang bisa Anda lakukan dengan waktu ekstra di hari Anda? Pelajari keterampilan baru? Bersama orang-orang yang kamu cintai? Tidur sebentar?

Tidak peduli jawaban Anda, kita semua dapat menyetujui satu kepastian: menciptakan kebiasaan positif dan berkelanjutan memungkinkan kita untuk terinspirasi, produktif, dan percaya diri. Kami tidak memerlukan sistem yang paling canggih atau pengaturan estetika yang sempurna yang akan memotivasi kami untuk menyelesaikan sesuatu.

Anda dapat mencapai setiap proyek decuttering dalam artikel ini tanpa mereka. Ambillah lambat dan ingatlah dengan melakukan pekerjaan ini sekarang, Anda akan kurang kewalahan dari waktu ke waktu. 😌 🖥 📱.

Mendaftar untuk buletin bulanan kami Untuk mendapatkan lebih banyak tips dan tren tentang membangun alur kerja terbaik Anda langsung ke kotak masuk Anda.