Een digitale declutter-gids voor het maken van een productieve werkruimte
Udn Webber
auteur
Dublutering van uw digitale werkruimte kan een spelveranderende ervaring zijn ... wanneer u de juiste tools en gewoonten heeft om doelbewust te organiseren. Als je honderden of zelfs duizenden bestanden hebt gehouden - ben je niet alleen!
De taak om een duurzaam Pinterest-waardig archiefsysteem te bouwen voelde als een karwei voor mij. Dat veranderde nadat ik een paar eenvoudige decluttering-projecten heb bereikt. Nu voel ik me geïnspireerd door mijn werkruimte, en dat is wat ik voor je wil!
Je bent misschien vastgeveisters waar je moet beginnen en vragen, "hoe schoon is schoon?" Ik loop je door acht beheersbare digitale decluttering-projecten en hoe Udn taakmanager kan u helpen om onmiddellijke organisatorische gewoonten te bouwen. 🌱
Het pad naar een digitale declutter-mindset
Het is onze verantwoordelijkheid om regelmatig van technologie te vertrekken om ons welzijn te controleren. De waarheid is dat dit "het opslaan of spijt hebben" Mindset is wat onze digitale hamsterende neigingen aanmoedigt, die de schurk is in onze reis naar de productiviteit op de werkplek.
Om onze rommelige apparaten onder controle te krijgen, moeten we eerst weten wat bijdraagt aan de stapel.
Computer desktop
Werktoepassingen
Mobiel / tablet
Het goede nieuws is, als je eenmaal begint met het bouwen van organisatorische gewoonten, zal de hoeveelheid decluttering je in de loop van de tijd afnemen! ✨
Nu, wat zou u moeten verwachten te voelen terwijl u het proces start om uw apparaten te declutter? In het begin overweldigd:
Gevolgd door een paar grinnikend geheugen Lane:
Eindelijk een enorm gewicht van je geest wanneer het project klaar is.
Voordat we beginnen, is het belangrijk om op te merken dat u deze gids niet hoeft te volgen aan een 't' voor de perfecte declutter-workflow. Voel je vrij om te organiseren hoe je normaal zou doen, maar ik moedig je aan om een beetje te experimenteren! 🧠💡
Hier zijn acht digitale declutteringsprojecten die u kunt doen om aan de slag te gaan in uw digitale decuttering-reis.
8 DIGITALE DALINGSPROJECTEN
1️⃣ Wis de map Downloads
Willekeurige PDF-downloads en dubbele screenshots - zij moet gaan ! Begin met het regelen van deze map in een lijst en sorteer ze per bestandstype om ze eenvoudig in groepen te verwijderen. Dit helpt me snel alle PNGS-, ZIP-archieven, GIFS- en HTML-mappen te vinden en te verwijderen uit mijn vroegere projecten die ik weet dat ik niet meer nodig heb. Nadat deze eerste sweep is voltooid, ga dan door de rest die extra aandacht nodig heeft. 🔎
TIP: Als u op een Mac staat, selecteert u een bestand (of een groep bestanden) en drukt u op de spatiebalk om een voorbeeld van het bestand te bekijken. Druk vervolgens nogmaals op de spatiebalk om het bestand te sluiten. Je gaat sneller door de rommel in plaats van afzonderlijke bestanden te openen en te sluiten!
2️⃣ Organiseer uw Google-station
Google Drive is vergelijkbaar met de map Downloads omdat het snel kan vullen met kopie van kopie van kopie van half-assed-documenten. Schik uw bestanden in het raster of de lijstweergave en verwijder alles dat geen doel dient. 🗑
TIP # 1: Breng uw Google Drive-organisatie een stap verder door uw standaard startpagina van te wijzigen Mijn drijfveer naar Prioriteit . Dit zal u helpen zich minder overweldigd te voelen door te kijken naar wat belangrijk is in plaats van uw hele bibliotheek wanneer u Google-station opent.
Over de bovenkant van de Prioriteit Pagina is een snelle toegangscarrousel van individuele bestanden die vaak zijn geopend. Onderaan de pagina gebeurt waar de echte magie gebeurt! Jij kan creëren Werkruimtes Om toegang te krijgen tot de meest essentiële of actieve bestanden zonder ze van hun oorspronkelijke locatie te verplaatsen. 📍
Tip # 2: Als u het nauwelijks gebruikt Suggereerde Paneel Aan de bovenkant van uw Google-station kunt u deze functie uitschakelen door op het tandwielpictogram en GT te klikken; Instellingen & GT; uitkloppen Suggesties .
3️⃣ Consolideer browserbladwijzers en extensies
Bladwijzers en extensies zou moeten Help ons het meeste uit onze online ervaring te halen. Als dit gebied in uw digitale ruimte overvol is, zijn hier een paar suggesties om te vereenvoudigen:
TIP: geen overdrijving, de Udn taakmanager Chrome-extensie is een game-wisselaar. Wanneer ik onderzoek naar mijn volgende project, maak ik een bladwijzer tussen, OH, 8-12 websites elke sessie. Het is een compilatie van tekstbronnen, YouTube-video's en inspiratie. In plaats van ze in te stellen en te vergeten in een chromen map, blader ik ze door de Udn taakmanager Chrome-extensie! Het synchroniseert aan mijn Udn taakmanager Account met de rest van mijn werk samen met een snelle kennisgeving gaf ik aan de toekomst van zijn doel. Als je maar één ding uit deze gids neemt, laat het dan dit zijn: download de Udn taakmanager Verchroomde extensie ! 🆓
4️⃣ Lege e-mail inboxen
Het is veilig om aan te nemen dat elke persoon heeft tussen drie tot vijf e-mailaccounts:
1. AOL MAIL, HOTMAIL, LYCOS, MAIL.COM, OF YAHOO! Mail van de jeugd
2. Gmail (omdat het geen AOL Mail, Hotmail, Lycos, Mail.com of Yahoo! Mail van Jeugd) was
3. Een werkaccount
4 & amp; 5. Accounts met verschillende versies van onze naam
Tackle Eén e-mailaccount eerst - uw persoonlijke of werkaccount door berichten in te dienen, verwijderen of archiveren. Als je niet zeker bent waar te beginnen, zijn hier een paar opties:
Tip: Als u Gmail gebruikt, ga dan naar de Zoekbalk en klik op de Laten zien zoekopdracht opties icoon. Vind alle e-mails van meer dan 5 MB of 10 MB en Delete of Archive.
Nadat je de rommel hebt verwijderd, is het tijd om te organiseren! Met een paar technieken kunt u beginnen met het bouwen van e-mail- en tijdmanagementvaardigheden en meer tijd in uw dag. Hier is hoe:
1. Vermijd het gebruik van een multilevel-mapstructuur om e-mails in te dienen. Uiteindelijk begint u meer submappen aan de weg te voegen die meer rommel zal maken. Je zult de tijd van je systeem elke andere maand missen om nieuwe taken, projecten en correspondentie binnen te gaan. In plaats daarvan, gebruik categorieën en labels voor e-mails en verplaats ze uit je inbox. Wanneer u naar een specifieke e-mail moet zoeken, zoek dan gewoon op de naam of de categorienaam.
2. Bouw een e-mailroutine. Voordat Udn taakmanager , een "normale" werkdag voor mij kwam naar Inbox nul. Elke paar uur zou ik naar vergaderingen gaan, maar toen was het terug naar mijn inbox. Dicht bij het einde van de dag rond 15.00 uur, ik zou mijn echte taken beginnen, maar tegen die tijd werden mijn brein gebakken van het karnen door de hele dag door e-mails. Dit is niet mogelijk voor iedereen, maar als je jezelf traint om e-mails een paar keer per dag te controleren, kun je bouw blokken in je dag om dingen gedaan te krijgen.
3. Gebruik de functies van uw e-mailprovider om uw productiviteit te optimaliseren. Snelkoppelingen, categorieën, tags, regels, etiketten, alles! Deze functies zijn de moeite waard om te leren en implementeren omdat het je hersenkracht en tijd twee belangrijke middelen bespaart die je elke dag nodig hebt.
Als u geïnteresseerd bent in Outlook- of Gmail-productiviteitstips, laat het ons weten in de hieronder opmerkingen!
5️⃣ Upload foto's en schermafbeeldingen naar de cloud
Bespaar ruimte op uw apparaat door foto's te verplaatsen naar op cloud gebaseerde opslag zoals iCloud of Google-foto's. Voor foto's wil je op je telefoon blijven, door je bibliotheek gaan en alle duplicaten, afbeeldingen van grappige memes en de accidentele alarm screenshots verwijderen.
Tip: Google Foto's heeft een functie die grote foto's en video's, wazig foto's, screenshots en andere apps categoriseert om die bestanden snel te bekijken en te verwijderen. Als u een Apple-apparaat hebt, kunt u filteren per mediatype.
6️⃣ Sociale feeds reinigen
Voegt uw sociale media waarde toe aan uw leven? Educeert het, inspireert of voelt u zich verbonden met positieve mensen? Dit is misschien het belangrijkste decutter-project op deze lijst omdat iedereen kan dit doen. Er is een hele sociale media-vrije wereld die op je wacht om tijd door te brengen dingen voor jezelf of met andere mensen.
Als je je reiniging hebt voor je het deactiveren van je accounts gedurende een paar weken of maanden, is dat helemaal aan jou! Maar als dat extreem aanvoelt, zal een eenvoudige decutter elke maand of zo beginnen met het profiteren van uw geestelijke gezondheid:
7️⃣ SCHRIJVEN HOME-schermen
Verwijder alle doeleffecten en toepassingen en organiseer vervolgens wat er nog over is. Afhankelijk van hoe u de voorkeur geeft aan uw aanvragen die moeten worden georganiseerd, zijn hier structuursuggesties:
1. Organiseren op mappentype . Groeptoepassingen op basis van hun doel (productiviteit, sociale media, werk, fotografie, reizen)
2. Beschouwen Hoe u uw telefoon of tablet vasthoudt . Houd de apps waar je snel toegang tot nodig hebt door ze rond de randen van het scherm te plaatsen
3. Markeer je meest gebruikte of essentiële apps . Beperk wat er op uw pagina-scherm wordt gezien zonder te zoeken
8️⃣ Optimaliseer uw projectmanagementtool
Als u een projectmanagementtool gebruikt voor school of werk, is de kans groot dat u een schattrosje van informatie en notities hebt verspreid over alle hoeken van de software. Dat is goed! We ervaren allemaal deze desorganisatie omdat we voortdurend in beweging zijn naar wat nieuw is en vervolgens. We vertellen onszelf, " MEH, ik zal het later doen. "🤷♀️
Begin met het dondergangsproces door uw huisdashboard te wissen en het werk van het verleden aan te vechten:
1. Sluit de aanstaande taken uit
2. Correspondentie archief
3. Bestand Belangrijke documenten (facturen, projectslagen)
4. Verwijder verouderde rapporten
Tip: De sleutel tot succesvolle (en stressvrije) projecten volgt een schaalbaar systeem dat betrouwbaar is. Als u een goed afgeronde projectmanagementtool hebt, tikt u op de beschikbare functies en organiseert u uw werk.
Daar heb je het-acht projecten om rommelvrijheid te bereiken!
Klaar voor Afdroom van de volgende level en organisatie? Voldoen aan Udn taakmanager , een klantgerichte, all-in-one werkruimte om het werk te vereenvoudigen en meer gedaan te krijgen. 👋
Hoe een gratis te gebruiken Udn taakmanager Account om instant organisatorische gewoonten te bouwen
Het is nooit te vroeg om je bestanden te organiseren voor een betere productiviteit! In plaats van wachten op de rommel om op te stapelen, geef jezelf elke maand toegewijde tijd om je apparaten te declutter. Dit is waar Udn taakmanager Brengt het allemaal samen:
1. Stel een maandelijks in terugkerende taak om je digitale werkruimten schoon te maken. Begin eenmaal per maand een digitaal schoonmaakschema met checklists, dus wanneer de tijd komt, weet je precies wat je moet doen
2. Bespaar ruimte op uw apparaten met behulp van Udn taakmanager herinneringen en taken . Verplaats projectgerelateerde screenshots, notities en bestanden in uw Udn taakmanager Werkruimte dus niets valt door de scheuren
3. Toegangssleutel Udn taakmanager Kenmerken van buiten het platform op elk apparaat. Verwijder de last van overschakelen door meerdere apps-systemen om georganiseerd te blijven en werk gedaan
4. Gebruik de Udn taakmanager Chrome-extensie terwijl u op internet browsen . Serieus, het is een game-wisselaar!
Als je nieuw bent Udn taakmanager , bekijk deze eenvoudige cursusles van Udn taakmanager Universiteit Om zelfverzekerd uw digitale decluttering-taak te maken! ⬇️
Een afscheidsdacht
Wat zou je kunnen doen met extra tijd in je dag? Een nieuwe vaardigheid leren? Wees bij de mensen waar je van houdt? Dutje?
Ongeacht je antwoord, we kunnen het allemaal eens zijn over een zekerheid: het creëren van positieve, duurzame gewoonten stelt ons in staat om geïnspireerd te worden, productief en zelfverzekerd. We hebben de meest geavanceerde systemen of de perfecte setup-esthetiek niet nodig die ons tijdelijk zal motiveren om dingen gedaan te krijgen.
U kunt elk dondergangsproject in dit artikel zonder hen bereiken. Neem het traag en onthoud dat door dit werk nu te doen, je in de loop van de tijd minder overweldigd bent. 😌 🖥 📱
Meld je aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief Om nog meer tips en trends te krijgen over het rechtstreeks naar je inbox.
