Comment coordonner les projets avecGestionnaire de tâches UDNLogiciel de gestion des ressources
De temps au logiciel et aux outils des employés,Ressourcessont les incendies qui conservent des organisations de services professionnels en cours d'exécution. Mais coordonner les ressources dans unprojetsans pour autantla gestion des ressourcesLe logiciel peut être difficile. Être capable de rendre compte de chaque ressource sur une échelle granulaire est essentielle pour maintenirprojetefficacité et productivité élevée et une plate-forme logicielle de gestion de ressources robuste commeGestionnaire de tâches UDNpeut vous aider à faire juste ça.
Continuez à lire pour le découvrirComment faire de la planification des ressourcesen utilisantLogiciel de gestion des ressourcesCoordonner des projets sur votre organisation - plus, apprenez commentGestionnaire de tâches UDNPeut vous aider à gérer des ressources plus efficacement à commencer aujourd'hui.
Conseils pour coordonner les ressources
Avant d'entrer dans les détails dela gestion des ressourcesLes logiciels, voici quelques conseils de haut niveau pour la coordination des ressources:
Dans la mesure du possible, attendez que les ressources soient prêtes à être prêtes
Il peut être tentant de faire fonctionner des projets dès que vous avez obtenu le feu vert. Mais en commençant qu'un projet sans les bonnes ressources en place peut réellement "prolonger la date de fin d'un projet de quatre mois à autant qu'un an" Selon Gatner's "Planification des capacités de ressources pour les leaders PPM: ramper avant de marcher" rapport. C'est trois fois plus long que prévu.
Cela peut sembler contre-intuitif, mais retarder un projet par mois pour accueillir la disponibilité des ressources pourrait réellement vous faire économiser jusqu'à huit mois de retards. Au lieu de pousser le projet en avant, attendez que toutes les ressources soient disponibles pour consacrer au projet. Nous savons que cela peut ne pas toujours être possible lorsque les ressources sont rares, mais utilisez la technologie commeGestionnaire de tâches UDNLe logiciel de gestion des ressources du logiciel de gestion vous permet de mieux prévoir les engagements des membres de l'équipe peut aider toute votre organisation à atteindre de meilleurs résultats.
Utiliser des données réelles
Le seul moyen de faire efficacementGérer les ressourcesest de savoir exactement qui travaille sur quoi et quand. Mais c'est plus facile dit que fait. Le manque de visibilité est l'un des points de douleur les plus courants pour les gestionnaires de ressources, en particulier lorsque des ressources sont assignées à des projets entre l'équipe ou les lignes de département - ce qui arrive à la grande majorité du temps.
Quelque 95% des travailleurs dans les industries à forte intensité de connaissances font état de plus d'une équipe simultanément, selon unRapport du centre de la Creative Leadership. Sans la véritable visibilité dans chaque ressource et les projets de chaque ressource entre les équipes et les départements, c'est facile pourutilisationdevenir déséquilibré.
Vous pouvez utiliser des outils tels que le logiciel de gestion des ressources afin de mieux comprendre la quantité de demande de chacune de vos ressources, de sorte que vous puissiez planifier avec précision et efficacement, et en temps réel. Les feuilles de calcul qui doivent être téléchargées, révisées et réutilisées conduisent à des lacunes dans la visibilité lorsque tout le monde ne peut pas voir les versions les plus mises à jour. Les plates-formes de gestion de travail sur le cloud où des projets, des tâches et des affectations sont suivis dans une seule solution en temps réel Gardez tout le monde sur la même page et à jour.
Surmonter les défis communs de gestion des ressources
SelonSondage 2018 de l'Institut de gestion de projet, 18% des projets échouent en raison de prévisions de ressources inadéquates, tandis que 21% échouent en raison de ressources limitées ou taxées. Cela signifie qu'environ un projet sur cinq échouera sansGestion efficace des ressources, même si tout le reste va bien.
Pauvrela gestion des ressourcesfait aussi mal à votre équipe. Imaginez des personnes assises pendant une semaine, seulement pour se connecter beaucoup d'heures supplémentaires les heures supplémentaires. CeLe déséquilibre peut causer du stress, épuisement épuisement et motivation réduit - tout ce qui fait mal à la productivité et peut mener à moindrequalitélivrables. Une charge de travail équilibrée et équilibrée maintient tout le monde heureux et efficace, ce qui signifie des niveaux de performance supérieurs et une meilleure rétention du personnel.
Les défis de gestion des ressources communs incluent:
L'un des meilleurs moyens de surmonter ces défis et de gérer plus efficacement les ressources est avec le logiciel de gestion des ressources.
Avantages du logiciel de gestion des ressources
Mettez simplement, le logiciel de gestion des ressources vous aide à vous assurerNe perdez pas de vue vos ressources. Il fournit une transparence afin que vous puissiez vous adapter aux changements et apporter des décisions critiques plus rapidement. Plus, le logiciel de gestion des ressources peut suivre les ressources que vous avez utilisées, vous aidant à améliorer votrePlanificationpour les projets futurs.
Et si votreplan de projeta un plan de ressources? Avez-vous toujours besoin d'un logiciel de gestion des ressources? La réponse est oui. Peu importe la qualité de votre plan, la réalité va toujours vous jeter une courbe de courbe. Qu'il s'agisse de demandes de changement urgentes, de jours de maladie inattendus ou de priorités commerciales changeantes, quelque chose va vous obliger à modifier votre plan. Sans logiciels de gestion des ressources, vous risquez de garder une trace de ces changements et de la manière dont ils ont une incidence sur vos ressources.
Le logiciel de gestion des ressources vous permet également de fournir plus de données à d'autres. Lorsque tout le monde peut voir qui travaille sur quoi, ils savent qui est disponible pour de nouveaux projets ou d'autres projets et qui peuvent avoir besoin d'un soutien.
Gestion des demandes de travail entrantes
Un autre avantage clé du logiciel de gestion des ressources est qu'il contribue à apprivoiser l'afflux de demandes de travail pouvant conduire à un chaos de projet.Des études ont montré que les demandes ad hocSont l'un des tueurs de productivité supérieurs pour les travailleurs, ce qui signifie que l'établissement d'un processus permettant d'accommoder des demandes ad hoc avec une perturbation minimale et une distraction de votre équipe devrait être une priorité absolue.
Trois conseils pour la gestion des demandes de travail entrantes
Comment trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources pour votre entreprise
Si vous commencez simplement, cela pourrait être logique de construire votre plan de ressources dans une feuille de calcul. Mais les feuilles de calcul ont leurs pièges. Ils sont difficiles à partager avec d'autres sans lerisquede perdre, écraser des données ou créer plusieurs versions. De plus, les feuilles de calcul doivent être mises à jour manuellement, ce qui augmente larisqued'erreurs.
Le bon logiciel de gestion des ressources élimine ces problèmes et facilite votre travail. Mais comment savez-vous quelle est la bonne solution pour vous et votre équipe?
Tout d'abord, vous devez déterminer si vous voulez un outil autonome ou ungestion de projetoutil qui inclut les services de gestion des ressources. Si vous avez déjà un logiciel de projet et que vous n'êtes pas prêt à changer, il peut être plus facile d'adopter un outil de ressources autonome. Cependant, cela signifie avoir à intégrer vos systèmes ou à gérer vos données à deux endroits.
L'étape suivante consiste à identifier les fonctionnalités dont vous avez besoin et éliminez toutes les options de service qui ne leur offrent pas toutes.Principales caractéristiquesIncluez généralement les éléments suivants:
Vous pouvez également vouloir un service avec facturablesuivi du tempsSi votre équipe effectue des travaux de projet facturables et non facturables.
Alors que les gens ont tendance à être la ressource la plus importante sur de nombreux projets, ce n'est pas le seul. Si vous avez d'autres ressources importantes dont vous avez besoin pour gérer, telles qu'une pièce d'équipement critique, un laboratoire de test ou des services d'entrepreneur, vous devez vous assurer que votre logiciel de ressources choisi peut les gérer également.
ChoisirGestionnaire de tâches UDNPour vos besoins de logiciels de gestion des ressources
À la fin de la journée,Logiciel de gestion des ressourcesAide votre organisation à réaliser une prestation de projets à l'heure actuelle, tout en assurant une utilisation optimale des ressources. Quoi de plus,Gestionnaire de tâches UDNLa suite de fonctionnalités uniques vous aide à automatiser de nombreux aspects de la gestion des ressources pour des rapports et des métriques plus précis pouvant améliorer encore les opérations. Pour obtenir un regard de première main sur toutes les manières dontGestionnaire de tâches UDNpeut améliorer votre gestion de ressources,Cliquez iciPour commencer un essai gratuit de deux semaines aujourd'hui.
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