Wie koordiniere ich Projekte mitUDN-Task-ManagerSO Ressourcenmanagement-Software

Von Zeit zu Software und Werkzeugen für Mitarbeiter,RessourcenSind die Feuer, die professionelle Serviceorganisationen läuft. Aber koordinierende Ressourcen in einemProjektohneRessourceneinteilungSoftware kann schwierig sein. Für jede Ressource auf einer granularen Skala berücksichtigen zu können, ist unerlässlich, um zu haltenProjektEffizienz und Produktivität hoch und eine robuste Ressourcenmanagement-Software-Plattform mögenUDN-Task-Managerkann Ihnen dabei helfen.

Lesen Sie weiter, um es herauszufindenSo leisten Sie die RessourcenplanungverwendetRessourcenmanagement-SoftwareUm Projekte in Ihrer gesamten Organisation zu koordinieren - plus, lernen Sie, wieUDN-Task-Managerkann Ihnen dabei helfen, Ressourcen effektiver abzuwickeln.

Tipps zur Koordinierung von Ressourcen

Bevor wir in die Besonderheiten vonRessourceneinteilungSoftware, hier sind ein paar hochrangige Tipps zur Koordinierung von Ressourcen:

Warten Sie nach Möglichkeit, dass Ressourcen bereit sind

Es kann verlockend sein, um Projekte aufzulaufen, sobald Sie das grüne Licht bekommen haben. Aber beginnend ein Projekt ohne die richtigen Ressourcen, kann eigentlich das Enddatum eines viermonatigen Projekts auf bis zu einem Jahr erweitern, laut Gatner "Ressourcenkapazitätsplanung für PPM-Führer: Kriechen, bevor Sie gehen" Prüfbericht. Das ist dreimal länger als erwartet.

Es mag ähig erscheinen, aber verzögert aber ein Projekt einen Monat, um die Ressourcenverfügbarkeit unterzubringen, kann Sie tatsächlich bis zu acht Monate Verzögerungen sparen. Anstatt das Projekt voranzutreiben, warten Sie, bis alle Ressourcen zur Verfügung stehen, um dem Projekt zu widmen. Wir wissen, dass dies möglicherweise nicht immer möglich ist, wenn Ressourcen knapp sind, sondern mit Technologie wieUDN-Task-ManagerMit der Ressourcenmanagement-Software können Sie bessere Prognose der Mitglieder der Teammitglieder können Ihre gesamte Organisation dabei helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen.

Verwenden Sie echte Daten

Der einzige Weg, um effektiv zu seinRessourcen verwaltenist genau zu wissen, wer an was und wann arbeitet. Aber das ist einfacher gesagt als getan. Mangel an Sichtbarkeit ist einer der häufigsten Schmerzpunkte für Ressourcenmanager, insbesondere wenn Ressourcen für Projekte über Team- oder Abteilungslinien zugewiesen werden, was die große Mehrheit der Zeit passiert.

Einige 95% der Arbeiter in der wissensintensiven Industrie berichten von mehr als einem Team gleichzeitig, je nach einem TeamBericht aus dem Zentrum der kreativen Führung. Ohne eine echte Sichtbarkeit in die Aufgaben und Projekte von Projekten und Abteilungen aller Ressourcen ist es einfach fürNutzungunausgeglichen werden.

Sie können Tools wie Ressourcenmanagement-Software verwenden, um besser zu verstehen, wie viel Nachfrage für jede Ihrer Ressourcen vorhanden ist, sodass Sie genau und effizient planen können, und in Echtzeit. Tabellenkalkulationen, die heruntergeladen, überarbeitet, überarbeitet und erneut hochgeladen werden müssen, führen zu Lücken in der Sichtbarkeit, wenn alle nicht die aktualisierten Versionen sehen können. Cloud-basierte Arbeitsmanagementplattformen, bei denen Projekte, Aufgaben und Zuweisungen innerhalb einer einzigen Echtzeitlösung verfolgt werden, halten alle auf derselben Seite auf derselben Seite und auf dem neuesten Stand.

Überwindung gemeinsamer Ressourcenmanagement-Herausforderungen

EntsprechendProjektmanagement Institute 2018 Umfrage, 18% der Projekte scheitern aufgrund unzureichender Ressourcenprognosen, während 21% aufgrund von begrenzten oder steuerpflichtigen Ressourcen versagen. Das bedeutet, dass ungefähr jeder in fünf Projekten ohnefallen kannEffektives Ressourcenmanagement., auch wenn alles andere richtig geht.

ArmRessourceneinteilungVerletzt auch dein Team. Stellen Sie sich vor, die Leute, die für eine Woche herumsitzen, nur, um nur viele Überstunden zu protokieren. DiesDas Ungleichgewicht kann Stress verursachen, Burnout und reduzierte Motivation - alles schmerzt die Produktivität und kann zu niedrigeren führenQualitätliefert. Eine stetige, ausgewogene Arbeitsbelastung hält alle glücklich und effizient, was ein höheres Leistungsniveau und eine bessere Personalabteilung bedeutet.

Häufige Ressourcenmanagement-Herausforderungen umfassen:

Eine der besten Möglichkeiten, um diese Herausforderungen zu überwinden und Ressourcen effektiver zu verwalten, ist mit Ressourcenmanagement-Software.

Vorteile der Ressourcenmanagement-Software

Einfach ausgedrückt, Ressourcenmanagement-Software hilft Ihnen, Sie sicherzustellenVerlieren Sie nicht Ihre Ressourcen. Es bietet Transparenz, sodass Sie sich an Änderungen anpassen und kritische Entscheidungen schneller machen können. Plus, Ressourcenverwaltungssoftware kann nachverfolgen, welche Ressourcen Sie verwendet haben, und helfen Sie, Ihre zu verbessernPlanungFür zukünftige Projekte.

Was ist, wenn Sie?ProjektplanHat einen Ressourcenplan? Benötigen Sie immer noch Ressourcenmanagement-Software? Die Antwort ist ja. Egal wie groß Ihr Plan ist, die Realität wird Ihnen immer einen Curveball werfen. Egal, ob es dringende Änderungsanfragen, unerwartete kranke Tage oder verschiebende Geschäftsprioritäten, etwas, das Sie zwingen, Ihren Plan zu ändern. Ohne Ressourcenmanagement-Software können Sie sich bemühen, diese Änderungen nachzuverfolgen und wie sie Ihre Ressourcen auswirken.

Mit der Ressourcenmanagement-Software können Sie auch andere mehr Daten angeben. Wenn jeder sehen kann, wer an was funktioniert, wissen sie, wer für neue Arbeit oder andere Projekte verfügbar ist und der möglicherweise Unterstützung benötigt.

Verwalten von ankommenden Arbeitsanfragen

Ein weiterer wichtiger Vorteil der Ressourcenmanagement-Software ist, dass es hilft, den Zustrom von Arbeitsanforderungen zu zähmen, die zu Projekt-Chaos führen können.Studien haben gezeigt, dass Ad-hoc-Anfragensind eine der Top-Produktivitätsmörder für Arbeiter, dh es heißt, dass ein Prozess zur Aufnahme von Ad-hoc-Anfragen mit minimaler Störung und Ablenkung Ihres Teams eine oberste Priorität haben sollte.

Drei Tipps zur Verwaltung von ankommenden Arbeitsanfragen

So finden Sie die beste Ressourcenmanagement-Software für Ihr Unternehmen

Wenn Sie gerade erst anfangen, ist es möglicherweise sinnvoll, Ihren Ressourcenplan in einer Tabelle aufzubauen. Tabellenkalkulationen haben jedoch ihre Fallstricke. Sie sind schwer, mit anderen ohne das zu teilenRisikoVerlust, Überschreiben von Daten oder Erstellen mehrerer Versionen. Plus, Tabellenkalkulationen müssen manuell aktualisiert werden, was das erhöhtRisikovon Fehlern.

Die richtige Ressourcenverwaltungssoftware eliminiert diese Probleme und lässt Ihre Arbeit erleichtern. Aber woher wissen Sie, welche die richtige Lösung für Sie und Ihr Team ist?

Erstens müssen Sie feststellen, ob Sie ein eigenständiges Werkzeug oder eineProjektmanagementTool, das Ressourcenmanagementdienste enthält. Wenn Sie bereits Projektsoftware haben und Sie nicht zu wechseln sind, kann es einfacher sein, ein eigenständiges Ressourcen-Tool zu übernehmen. Dies bedeutet jedoch, dass sie entweder Ihre Systeme integrieren müssen oder Ihre Daten an zwei Stellen verwalten.

Der nächste Schritt besteht darin, zu ermitteln, welche Funktionen Sie benötigen, und beseitigen Sie alle Serviceoptionen, die ihnen nicht alle anbieten.HauptmerkmaleNormalerweise enthalten Sie Folgendes:

Möglicherweise möchten Sie auch einen Service mit RechenansichtZeiterfassungWenn Ihr Team sowohl berechnete als auch nicht aufgebaute Projektarbeit funktioniert.

Während Menschen dazu neigen, auf vielen Projekten die bedeutendste Ressource zu sein, sind sie nicht der einzige. Wenn Sie andere erhebliche Ressourcen haben, müssen Sie verwalten, z. B. ein kritisches Gerät, ein Testabraum oder einen Auftragnehmerdiensten, dann müssen Sie sicherstellen, dass Ihre ausgewählte Ressourcenoftware damit umgehen kann.

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Am Ende des Tages,Ressourcenmanagement-SoftwareHilft Ihrer Organisation, pünktlich zu erreichen, On-Budget-Projektabgabe und gewährleistet eine optimale Ressourcennutzung. Was ist mehr,UDN-Task-ManagerDie einzigartige Suite von Funktionen hilft Ihnen, viele Aspekte des Ressourcenmanagements für genauere Berichterstattung und Metriken zu automatisieren, die den Betrieb weiter verbessern können. Um einen ersterigen Blick auf alle Möglichkeiten zu bekommen, in denenUDN-Task-Managerkann Ihr Ressourcenmanagement verbessern,Klick hierSo starten Sie heute eine kostenlose zweiwöchige Testversion.

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