Jak koordinovat projektySprávce úloh UDNSoftware pro správu prostředků
Čas na software a nástroje pro zaměstnance,zdrojejsou požáry, které udržují profesionální servisní organizace. Ale koordinující zdroje v rámciprojektbezSpráva zdrojůSoftware může být obtížný. Být schopen odpovídat za každý zdroj na granulární měřítko je nezbytné pro udrženíprojektÚčinnost a produktivita vysoká a robustní softwarová platforma pro správu zdrojů jakoSprávce úloh UDNmůže vám pomoci dělat to jen to.
Přečtěte si, abyste zjistiliJak dělat plánování zdrojůpoužitímSoftware pro správu zdrojůChcete-li koordinovat projekty napříč vaší organizací - plus, naučte se, jakSprávce úloh UDNvám může pomoci spravovat zdroje efektivněji počínají dnes.
Tipy pro koordinační zdroje
Než se dostaneme do specifikSpráva zdrojůSoftware, zde je několik tipů na vysoké úrovni pro koordinační prostředky:
Pokud je to možné, počkejte, až budou zdroje připraveny
To může být lákavé získat projekty nahoru a běží, jakmile dostanete zelené světlo. Ale začátek projektu bez správných zdrojů na místě může skutečně "rozšířit datum ukončení čtyřměsíčního projektu až do roku," podle Gatnerovy "Plánování kapacit zdrojů pro vedoucí PPM: procházení před chůze"Zpráva. To je třikrát delší, než se očekávalo.
Může se zdát kontrainitivní, ale oddálení projektu měsíčně na ubytování dostupnost zdrojů by mohla skutečně ušetřit až osm měsíců zpoždění. Namísto tlačení projektu vpřed, počkejte, až budou všechny zdroje k dispozici pro věnování projektu. Víme, že to nemusí být vždy možné, když jsou zdroje vzácné, ale pomocí technologie jakoSprávce úloh UDNSoftware pro správu zdrojů umožňuje lépe předvídat závazky členů týmu mohou pomoci vaší celé organizaci dosáhnout lepších výsledků.
Použijte skutečná data
Jediný způsob, jak účinněspravovat zdrojeje přesně vědět, kdo pracuje na tom, co a kdy. Ale to je jednodušší, než udělal. Nedostatek viditelnosti je jedním z nejčastějších bodů bolesti pro správce zdrojů, zejména když jsou prostředky přiděleny projektům napříč týmem nebo oddělením oddělení - což se děje převážnou většinu času.
Přibližně 95% pracovníků ve zprávě o znalostech-intenzivního odvětví pracuje na více než jednom týmu souběžně, podle aZpráva z centra kreativního vedení. Bez skutečné viditelnosti do úkolů a projektů všech zdrojů napříč týmy a odděleními je to snadnévyužitístát se nevyváženými.
Můžete použít nástroje, jako je software pro správu zdrojů, abyste lépe pochopili, kolik požadavků je pro každou z vašich zdrojů, takže si můžete naplánovat přesně a efektivně, a v reálném čase. Tabulky, které je třeba stáhnout, revidovat a znovu nahrát vést k mezerám ve viditelnosti, když každý nemůže vidět nejaktuálnější verze. Cloud-založené pracovní plošiny, kde jsou projekty, úkoly a úkoly sledovány v rámci jediného řešení v reálném čase udržet všechny na stejné stránce a aktuální.
Překonání společných výzev pro řízení zdrojů
PodlePrůzkum projektového řízení Institutu 2018, 18% projektů selhává z důvodu nedostatečného předpovědi zdrojů, zatímco 21% selhává z důvodu omezených nebo zdanených zdrojů. To znamená zhruba jeden z pěti projektů selže bezEfektivní správa zdrojů, I když všechno ostatní jde vpravo.
ChudýSpráva zdrojůTaké bolí váš tým. Představte si, že lidé sedí po dobu jednoho týdne, pouze proto, že budou následovat mnoho hodin přesčasů. Tentonerovnováha může způsobit stres, vyhoření a snížená motivace - to vše bolí produktivitu a může vést k nižšímukvalitníDodávky. Stabilní, vyvážená pracovní zátěž udržuje všechny šťastné a efektivní, což znamená vyšší úroveň výkonu a lepší retence zaměstnanců.
Společné výzvy pro správu zdrojů zahrnují:
Jedním z nejlepších způsobů, jak tyto výzvy překonat a efektivněji spravovat zdroje je s softwarem pro správu zdrojů.
Výhody softwaru pro správu zdrojů
Jednoduše řečeno, software pro správu zdrojů pomáhá vám zajistitNeztrácejte z pohledu vašich zdrojů. Poskytuje transparentnost, takže se můžete přizpůsobit změnám a rozhodovat kritická rozhodnutí rychleji. Plus, software pro správu zdrojů může sledovat, jaké zdroje, které jste použili, pomáhá vám zlepšit svéplánovánípro budoucí projekty.
Co když vášplán projektuMá plán zdroje? Stále potřebujete software pro správu zdrojů? Odpověď je ano. Bez ohledu na to, jak velký je váš plán, realita vás vždy hodí kurveball. Ať už je to naléhavá změna žádostí, neočekávané nemocenské dny, nebo řazení podnikových priorit, něco, co vás nutí upravit váš plán. Bez softwaru pro správu zdrojů se můžete snažit sledovat tyto změny a jak ovlivňují vaše zdroje.
Software pro správu zdrojů také umožňuje poskytovat více dat ostatním. Když každý může vidět, kdo pracuje na tom, co vědí, kdo je k dispozici pro nové práce nebo jiné projekty a kteří mohou potřebovat podporu.
Správa požadavků na příchozí pracovníci
Dalším klíčovým výhodem softwaru pro správu zdrojů je to, že pomáhá krotit přílivu pracovních požadavků, které mohou vést k projektu Chaos.Studie ukázaly, že požadavky na ad hocJsou jedním z nejlepších vrahů produktivity pro pracovníky, což znamená, že zavedení procesu přizpůsobení ad hoc žádostí s minimálním narušením a rozptýlení pro váš tým by měl být nejvyšší prioritou.
Tři tipy pro správu příchozích požadavků na práci
Jak najít nejlepší software pro správu zdrojů pro vaši společnost
Pokud právě začínáte, může mít smysl vytvořit plán vašeho zdroje v tabulce. Ale tabulky mají své úskalí. Jsou těžké sdílet s ostatními bezrizikoZtráta, přepisování dat nebo vytváření více verzí. Plus, tabulky musí být aktualizovány ručně, což zvyšujerizikochyb.
Software pro správu zdrojů eliminuje tyto problémy a usnadňuje vaši práci. Ale jak víte, což je správné řešení pro vás a váš tým?
Nejprve musíte určit, zda chcete samostatný nástroj neboprojektový managementnástroj, který obsahuje služby správy zdrojů. Pokud již máte projektový software a nejste připraveni přepnout, může být snazší přijmout samostatný nástroj pro prostředek. To však znamená, že mají buď integrovat vaše systémy nebo spravovat data na dvou místech.
Dalším krokem je identifikovat, které funkce potřebujete a eliminovat všechny možnosti služeb, které jim neposkytují.Klíčové vlastnostiobvykle obsahují následující:
Můžete také chtějí službu s fakturovacíČas sledováníPokud váš tým funguje fakturovací, tak nezúčtovatelná projektová práce.
Zatímco lidé mají tendenci být nejvýznamnějším zdrojem na mnoha projektech, nejsou jediný. Máte-li jiné významné zdroje, které potřebujete ke správě, jako je například kritický kus vybavení, testovací laboratoře nebo služby dodavatele, pak je třeba se ujistit, že zvolený software pro zdroje je také zvolen.
VybratSprávce úloh UDNPro potřeby správy zdrojů
Na konci dne,Software pro správu zdrojůPomáhá vaší organizaci dosáhnout včasné, na-čas doručení projektu a zároveň zajistit optimální využití zdrojů. Co víc,Správce úloh UDNJedinečná sada funkcí vám pomůže automatizovat mnoho aspektů řízení zdrojů pro přesnější hlášení a metriky, které mohou dále zlepšovat operace. Chcete-li získat první ruku na všechny způsoby, jakýmSprávce úloh UDNmůže zlepšit správu zdrojů,klikněte zdeZačátek bezplatného dvoutýdenního pokusu dnes.
PřekontrolovatSprávce úloh UDNPrůvodce správou zdrojů
Nebo, pokud jste připraveni na více osvědčených postupů na správu prostředků v digitální éře, stáhněte si eBook, Správce úloh UDNPrůvodce správou zdrojů .
