Як координувати проекти зМенеджер завдань UDNПрограмне забезпечення управління ресурсами
Від часу до програмного забезпечення та інструментів для працівників,ресурсиє пожеж, які зберігають професійні організації обслуговування. Але координаційні ресурси в межахпроектбезуправління ресурсамипрограмне забезпечення може бути складним. Можливість облікового запису для кожного ресурсу на гранульованій шкалі є важливим для збереженняпроектЕфективність та продуктивність висока, а також надійна платформа управління ресурсамиМенеджер завдань UDNможе допомогти вам це зробити.
Читайте далі, щоб дізнатисяЯк робити планування ресурсівза допомогоюПрограмне забезпечення управління ресурсамиКоординувати проекти у вашій організації - плюс, дізнатися, якМенеджер завдань UDNможе допомогти вам управляти ресурсами більш ефективно, починаючи з сьогоднішнього дня.
Поради щодо координаційних ресурсів
Перш ніж потрапити до специфікиуправління ресурсамиПрограмне забезпечення, ось кілька підказок високого рівня для координаційних ресурсів:
Коли це можливо, дочекайтеся готових ресурсів
Це може бути спокускою, щоб отримати проекти та працювати, як тільки ви отримали зелене світло. Але початок проекту без правильних ресурсів, на місці, насправді може "продовжити дату закінчення чотиримісячного проекту до того, як на рік", за словами Гатнера "Планування ресурсів ресурсів для лідерів PPM: сканування, перш ніж ходити"Звіт. Це тричі довше, ніж очікувалося.
Це може здатися контрактурою, але затримка проекту на місяць для розміщення доступності ресурсів може фактично заощадити до восьми місяців затримки. Замість того, щоб натиснути проект вперед, зачекайте, доки всі ресурси будуть доступні для присвячення до проекту. Ми знаємо, що це не завжди можливо, коли ресурси дефіцитні, але використовуючи такі технологіїМенеджер завдань UDNПрограмне забезпечення управління ресурсами дозволяє вам краще прогнозувати зобов'язання членів команди можуть допомогти всю всю організацію досягти кращих результатів.
Використовуйте реальні дані
Єдиний спосіб ефективнокерувати ресурсамице точно знати, хто працює над тим, що і коли. Але це легше сказати, ніж зроблено. Відсутність видимості є однією з найпоширеніших точок болю для менеджерів ресурсів, особливо коли ресурси призначаються проектам у команді або ліній відділу, що трапляється переважна більшість часу.
Деякі 95% працівників у звіті про знання інтенсивних галузей, що працюють на більш ніж одну команду, одночасно, за словами aЗвіт від центру творчого лідерства. Без справжньої видимості в ці завдання та проекти кожних ресурсів у командах та відділах, це легкоутилізаціястати незбалансованим.
Ви можете використовувати інструменти, такі як програмне забезпечення для управління ресурсами, щоб краще зрозуміти, скільки вимагає потреби для кожного з ваших ресурсів, тому ви можете планувати точно та ефективно, а в режимі реального часу. Електронні таблиці, які потрібно завантажити, переглянуті та повторно завантажені до прогалин у видимості, коли всі не можуть бачити найбільш оновлені версії. Хмара на основі платформ управління, де проекти, завдання та завдання відслідковуються в рамках єдиного рішення в реальному часі, зберігають усіх на тій же сторінці та оновлені.
Подолання загальних викликів управління ресурсами
Відповідно доОпитування 2018 року проектного управління18% проектів не здійснюється через неадекватні прогнози ресурсів, тоді як 21% зазнає невдачі через обмежені або оподаткові ресурси. Це означає, що приблизно один у п'яти проектах не зможеЕфективне управління ресурсами, навіть якщо все інше йде правильно.
Біднийуправління ресурсамиТакож болить вашу команду. Уявіть собі, що люди, що сидять близько тижня, лише для того, щоб залишити багато годин понаднормових годин. Цедисбаланс може викликати стрес, вигорання та зменшення мотивації - все, що завдає шкоди продуктивності і може призвести до зниженняякістьДоставка. Постійне збалансоване робоче навантаження зберігає всіх щасливих та ефективних, що означає більш високий рівень продуктивності та кращий утримання персоналу.
Звичайні проблеми управління ресурсами включають:
Одним з найкращих способів подолання цих завдань та більш ефективно керувати ресурсами є програмне забезпечення для управління ресурсами.
Переваги програмного забезпечення управління ресурсами
Просто кладіть, програмне забезпечення управління ресурсами допомагає вам забезпечитиНе втрачайте вигляд ваших ресурсів. Він забезпечує прозорість, тому ви можете адаптуватися до змін та критичні рішення швидше. Плюс, програмне забезпечення управління ресурсами може відслідковувати, які ресурси, які ви використовували, допомагаєте вам поліпшити вашплануванняДля майбутніх проектів.
Що робити, якщо вашПлан проектумає план ресурсу? Вам все ще потрібне програмне забезпечення для управління ресурсами? Відповідь - так. Незалежно від того, наскільки великий ваш план, реальність завжди збирається кинути вам кримінальне яблуко. Незалежно від того, чи це термінові запити змін, несподівані хворі дні, або змінюючи бізнес-пріоритети, щось змусить вас змінити свій план. Без програмного забезпечення управління ресурсами ви можете боротися, щоб відстежувати ці зміни та як вони впливають на ваші ресурси.
Програмне забезпечення для керування ресурсами також дає змогу надавати більше даних іншим. Коли кожен може бачити, хто працює над тим, що вони знають, хто доступний для нової роботи або інших проектів, і хто може знадобитися підтримка.
Керування вхідними робочими запитами
Ще однією ключовою перевагою програмного забезпечення управління ресурсами є те, що він допомагає приборкати приплив робочих запитів, які можуть призвести до проектного хаосу.Дослідження показали, що спеціальні запитиЄ однією з найбільших вбивць продуктивності для працівників, що означає, що встановлення процесу для розміщення рекламних запитів з мінімальним порушенням та відволіканням до вашої команди має бути головним пріоритетом.
Три поради для керування вхідними робочими запитами
Як знайти найкраще програмне забезпечення для управління ресурсами для вашої компанії
Якщо ви тільки починаєте, це може мати сенс побудувати план ресурсу в електронній таблиці. Але електронні таблиці мають свої підводні камені. Вони важко поділитися з іншими безризиквтрати, перезапису даних або створення декількох версій. Плюс, електронна таблиця повинна бути оновлена вручну, що збільшуєризикпомилок.
Правильне програмне забезпечення управління ресурсами усуває ці проблеми та ускладнює вашу роботу. Але як ви знаєте, що це правильне рішення для вас і вашої команди?
По-перше, потрібно визначити, чи хочете ви автономний інструмент або aУправління проектамиінструмент, який включає послуги з управління ресурсами. Якщо у вас вже є програмне забезпечення проекту, і ви не готові до переключення, це може бути простішим для прийняття автономного інструменту ресурсу. Однак це означає, що необхідно об'єднати свої системи, або керувати вашими даними у двох місцях.
Наступним кроком полягає в тому, щоб визначити, які функції вам потрібні та усунення будь-яких варіантів послуг, які не пропонують їм усіх.Ключові особливостізазвичай включаються наступне:
Ви також можете скористатися послугою з оплатоюВідстеження часуЯкщо ваша команда працює як оплачувана, так і нерозподільна робота.
Хоча люди, як правило, є найважливішим ресурсом на багатьох проектах, вони не є єдиним. Якщо у вас є інші значні ресурси, необхідні для керування, наприклад, критичним обладнанням, тестування лабораторії або служби підрядника, то вам потрібно, щоб переконатися, що ваше вибране програмне забезпечення для ресурсу може обробляти їх.
ВибиратиМенеджер завдань UDNДля потреб програмного забезпечення вашого ресурсу
В кінці дня,Програмне забезпечення управління ресурсамиДопомагає вашій організації досягти часу, до бюджетного проекту, одночасно забезпечуючи оптимальне використання ресурсів. Що ще,Менеджер завдань UDNУнікальний набір функцій допомагає вам автоматизувати багато аспектів управління ресурсами для більш точної звітності та показників, які можуть покращити операції. Щоб отримати перший погляд на всі способи, в якихМенеджер завдань UDNможе покращити управління ресурсами,натисніть тутЩоб розпочати безкоштовну двотижневу суду сьогодні.
ПеревірятиМенеджер завдань UDNПосібник з управління ресурсами
Або, якщо ви готові до більш кращих практик у керуванні ресурсам у цифровій епоху, завантажте нашу електронну книгу, Диспетчер завдань UDNПосібник з управління ресурсами .
