วิธีการประสานงานโครงการด้วยผู้จัดการงาน UDNซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากร

จากซอฟต์แวร์และเครื่องมือสำหรับพนักงานทรัพยากรเป็นไฟที่ทำให้องค์กรบริการมืออาชีพทำงานอยู่ แต่การประสานงานทรัพยากรภายในโครงการปราศจากการจัดการทรัพยากรซอฟต์แวร์อาจเป็นเรื่องยาก ความสามารถในการบัญชีสำหรับแต่ละทรัพยากรในระดับเม็ดเป็นสิ่งจำเป็นในการรักษาโครงการประสิทธิภาพและผลผลิตสูงและแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่แข็งแกร่งเช่นผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วยให้คุณทำเช่นนั้น

การอ่านเพื่อหาวิธีการวางแผนทรัพยากรโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรในการประสานงานโครงการทั่วองค์กรของคุณ - Plus เรียนรู้วิธีการผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วยให้คุณจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในวันนี้

เคล็ดลับสำหรับการประสานงานทรัพยากร

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

ก่อนที่เราจะเข้าสู่ความเฉพาะเจาะจงของการจัดการทรัพยากรซอฟต์แวร์ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับระดับสูงสำหรับทรัพยากรประสานงาน:

เมื่อเป็นไปได้รอให้ทรัพยากรพร้อม

มันสามารถล่อลวงให้รับโครงการขึ้นและทำงานได้ทันทีที่คุณได้รับแสงสีเขียว แต่การเริ่มต้นโครงการที่ไม่มีทรัพยากรที่เหมาะสมในการที่สามารถ "ขยายวันที่สิ้นสุดของโครงการสี่เดือนให้มากถึงหนึ่งปี" ตาม GATNER'S "การวางแผนความจุของทรัพยากรสำหรับผู้นำ PPM: รวบรวมข้อมูลก่อนที่คุณจะเดิน" รายงาน. นั่นนานกว่าที่คาดไว้สามเท่า

มันอาจดูเป็นการโต้ตอบ แต่ล่าช้าโครงการต่อเดือนเพื่อรองรับความพร้อมของทรัพยากรอาจช่วยให้คุณประหยัดได้ถึงแปดเดือนของความล่าช้า แทนที่จะผลักดันโครงการไปข้างหน้าให้รอจนกว่าทรัพยากรทั้งหมดจะพร้อมที่จะอุทิศให้กับโครงการ เรารู้ว่านี่อาจเป็นไปไม่ได้เสมอเมื่อทรัพยากรขาดแคลน แต่ใช้เทคโนโลยีเช่นผู้จัดการงาน UDNซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรช่วยให้คุณคาดการณ์ภาระผูกพันของสมาชิกในทีมได้ดีขึ้นสามารถช่วยให้องค์กรของคุณบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ใช้ข้อมูลจริง

วิธีเดียวที่จะมีประสิทธิภาพจัดการทรัพยากรคือการรู้ว่าใครกำลังทำงานกับอะไรและเมื่อไหร่ แต่นั่นง่ายกว่าที่พูดมากกว่าทำ การขาดการมองเห็นเป็นหนึ่งในจุดปวดที่พบมากที่สุดสำหรับผู้จัดการทรัพยากรโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการกำหนดทรัพยากรให้กับโครงการข้ามทีมหรือสายแผนก - ซึ่งเกิดขึ้นส่วนใหญ่ของเวลา

95% ของคนงานในอุตสาหกรรมที่มีความรู้สูงรายงานการทำงานกับมากกว่าหนึ่งทีมพร้อมกันตามรายงานจากศูนย์กลางของความเป็นผู้นำที่สร้างสรรค์. หากไม่มีทัศนวิสัยที่แท้จริงในงานและโครงการของแต่ละทรัพยากรทั่วทั้งทีมและแผนกมันง่ายสำหรับการใช้ประโยชน์ที่จะไม่สมดุล

คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรเพื่อทำความเข้าใจกับความต้องการที่มีสำหรับแต่ละทรัพยากรของคุณดังนั้นคุณสามารถวางแผนอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพและในเวลาจริง สเปรดชีตที่ต้องดาวน์โหลดแก้ไขและอัปโหลดนำไปสู่ช่องว่างในการมองเห็นเมื่อทุกคนไม่เห็นรุ่นที่อัปเดตมากที่สุด แพลตฟอร์มการจัดการงานบนคลาวด์ที่มีการติดตามโครงการงานและการมอบหมายภายในโซลูชันเรียลไทม์เดียวทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและทันสมัย

การเอาชนะความท้าทายการจัดการทรัพยากรทั่วไป

ตามการสำรวจปี 2018 ของสถาบันการจัดการโครงการ18% ของโครงการล้มเหลวเนื่องจากการคาดการณ์ทรัพยากรที่ไม่เพียงพอในขณะที่ 21% ล้มเหลวเนื่องจากทรัพยากรที่ จำกัด หรือเสียภาษี นั่นหมายความว่าประมาณหนึ่งในห้าโครงการจะล้มเหลวหากไม่มีการจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพแม้ว่าทุกอย่างจะถูกต้อง

ยากจนการจัดการทรัพยากรทำร้ายทีมของคุณด้วย ลองนึกภาพคนนั่งอยู่ประมาณหนึ่งสัปดาห์เท่านั้นที่จะเข้าสู่ระบบการทำงานล่วงเวลาจำนวนมากต่อไป นี้ความไม่สมดุลอาจทำให้เกิดความเครียด, ความเหนื่อยหน่ายและแรงจูงใจที่ลดลง - ทั้งหมดนี้เจ็บผลผลิตและสามารถนำไปสู่การลดลงคุณภาพส่งมอบ ภาระงานที่สม่ำเสมอสมดุลทำให้ทุกคนมีความสุขและมีประสิทธิภาพซึ่งหมายถึงระดับประสิทธิภาพที่สูงขึ้นและการเก็บรักษาพนักงานที่ดีขึ้น

ความท้าทายการจัดการทรัพยากรทั่วไป ได้แก่ :

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเอาชนะความท้าทายเหล่านี้และการจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากร

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากร

เพียงแค่ใส่ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรช่วยให้คุณได้อย่ามองเห็นทรัพยากรของคุณ. มันให้ความโปร่งใสดังนั้นคุณสามารถปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงและตัดสินใจที่สำคัญได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรสามารถติดตามทรัพยากรที่คุณใช้ช่วยให้คุณปรับปรุงการวางแผนสำหรับโครงการในอนาคต

ถ้าคุณแผนโครงการมีแผนทรัพยากรหรือไม่ คุณยังต้องการซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรหรือไม่ คำตอบคือใช่ ไม่ว่าแผนของคุณจะยอดเยี่ยมเพียงใดความจริงก็จะโยนคุณมาให้คุณเสมอ ไม่ว่าจะเป็นการร้องขอการเปลี่ยนแปลงเร่งด่วนวันป่วยที่ไม่คาดคิดหรือเปลี่ยนลำดับความสำคัญของธุรกิจบางสิ่งบางอย่างจะบังคับให้คุณแก้ไขแผนของคุณ หากไม่มีซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรคุณอาจต้องดิ้นรนเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และวิธีที่พวกเขาส่งผลกระทบต่อทรัพยากรของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรยังช่วยให้คุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้อื่นได้ เมื่อทุกคนสามารถเห็นว่าใครกำลังทำงานกับสิ่งที่พวกเขารู้ว่าใครพร้อมสำหรับงานใหม่หรือโครงการอื่น ๆ และผู้ที่อาจต้องการการสนับสนุน

การจัดการคำของานที่เข้ามา

ประโยชน์ที่สำคัญอีกประการหนึ่งของซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรคือช่วยทำให้เชื่องการไหลเข้าของการร้องขอการทำงานที่สามารถนำไปสู่ความโกลาหลของโครงการการศึกษาแสดงให้เห็นว่าการร้องขอเฉพาะกิจเป็นหนึ่งในนักฆ่าผลผลิตสูงสุดสำหรับคนงานซึ่งหมายความว่าการสร้างกระบวนการสำหรับการรองรับการร้องขอเฉพาะกิจที่มีการหยุดชะงักและความฟุ้งซ่านน้อยที่สุดในทีมของคุณควรมีความสำคัญสูงสุด

เคล็ดลับสามข้อสำหรับการจัดการคำของานที่เข้ามา

วิธีค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณ

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นมันอาจสมเหตุสมผลที่จะสร้างแผนทรัพยากรของคุณในสเปรดชีต แต่สเปรดชีตมีข้อผิดพลาดของพวกเขา พวกเขายากที่จะแบ่งปันกับผู้อื่นโดยไม่มีเสี่ยงของการสูญเสียการเขียนทับข้อมูลหรือสร้างหลายรุ่น บวกสเปรดชีตจำเป็นต้องมีการอัปเดตด้วยตนเองซึ่งจะเพิ่มเสี่ยงของข้อผิดพลาด

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่เหมาะสมช่วยลดปัญหาเหล่านี้และทำให้งานของคุณง่ายขึ้น แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมสำหรับคุณและทีมของคุณ?

ก่อนอื่นคุณต้องพิจารณาว่าคุณต้องการเครื่องมือแบบสแตนด์อโลนหรือการจัดการโครงการเครื่องมือที่มีบริการจัดการทรัพยากร หากคุณมีซอฟต์แวร์โครงการอยู่แล้วและคุณยังไม่พร้อมที่จะเปลี่ยนมันอาจใช้เครื่องมือทรัพยากรแบบสแตนด์อโลนได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามวิธีนี้ต้องรวมระบบของคุณหรือจัดการข้อมูลของคุณในสองแห่ง

ขั้นตอนต่อไปคือการระบุคุณสมบัติที่คุณต้องการและกำจัดตัวเลือกบริการใด ๆ ที่ไม่ได้เสนอทั้งหมดคุณสมบัติที่สำคัญโดยทั่วไปจะรวมถึงต่อไปนี้:

คุณอาจต้องการบริการที่สามารถเรียกเก็บเงินได้การติดตามเวลาหากทีมงานของคุณทำงานทั้งโครงการที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

ในขณะที่ผู้คนมักจะเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุดในหลาย ๆ โครงการพวกเขาไม่ใช่คนเดียวเท่านั้น หากคุณมีทรัพยากรที่สำคัญอื่น ๆ ที่คุณต้องจัดการเช่นชิ้นส่วนของอุปกรณ์ที่สำคัญห้องปฏิบัติการทดสอบหรือบริการรับเหมาคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ทรัพยากรที่คุณเลือกสามารถจัดการกับสิ่งเหล่านี้ได้เช่นกัน

เลือกผู้จัดการงาน UDNสำหรับความต้องการของซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรของคุณ

ในตอนท้ายของวัน,ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรช่วยให้องค์กรของคุณบรรลุการส่งมอบโครงการในเวลาที่งบประมาณในขณะที่มั่นใจในการใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่ดีที่สุด มีอะไรอีก,ผู้จัดการงาน UDNชุดข้อมูลที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ช่วยให้คุณทำการจัดการทรัพยากรหลายด้านโดยอัตโนมัติเพื่อการรายงานและตัวชี้วัดที่แม่นยำยิ่งขึ้นซึ่งสามารถปรับปรุงการดำเนินงานต่อไปได้ เพื่อให้ได้มือแรกดูทุกวิธีที่ผู้จัดการงาน UDNสามารถปรับปรุงการจัดการทรัพยากรของคุณคลิกที่นี่เพื่อเริ่มทดลองใช้ฟรีสองสัปดาห์ฟรีวันนี้