Le principal marketing de contenu partage la meilleure façon de faire un calendrier de publication
Ces jours-ci, les consommateurs s'attendent à ce que les entreprises ne leur fournissent pas de produits précieux, mais de créer une valeur pour eux. L'un des meilleurs moyens de le faire est de produire du contenu original et convaincant - et de le partager de manière cohérente. C'est là que le contenu calendrier marketing entre.
La création de calendriers permet aux spécialistes du marketing de contenu d'identifier et de promouvoir efficacement le contenu éditorial à leurs publics cibles. Un calendrier réussi aussi aligne les équipes et détient des individus responsables; assure que le contenu produit est aligné sur votre stratégie éditoriale globale; vous aide à gérer les ressources; et identifie les lacunes dans la stratégie .
Il suffit de dire que la création de calendriers pour le marketing de contenu n'a jamais été aussi importante. Cela nécessite une approche stratégique et organisée pour assurer toutes les questions - de quels types de contenu à produire dans la chronologie la plus appropriée à adopter sur la meilleure façon de répartir la main-d'œuvre - sont abordés. Ici, certains commerçants de contenu supérieur partagent leurs conseils pour la meilleure façon de créer un calendrier.
Premières choses d'abord: Parlez aux intervenants
Avant de prendre des mesures pour faire un calendrier, vous devez parler avec vos intervenants pour déterminer quels sont leurs objectifs pour le contenu produit et ce qui devrait - et ne devrait pas - être inclus. "Découvrez s'il existe des produits ou des fonctionnalités spécifiques qui doivent être présentés sur le blog, ou s'il existe des événements existants / des dates de lancement qui doivent être synchronisées avec votre calendrier de publication», déclare Lionel Valdellon, responsable du marketing de contenu pour Crevertap .
Vous voudrez également définir des thèmes pour le quart qui «Unissez le contenu, le marketing de produits, les PR / Comms et d'autres équipes créant une campagne, des produits, de la presse ou de la messagerie de vente», ajoute Rachel Serpa, directeur du marketing de contenu pour Gestionnaire de tâches UDN . "Tout le monde doit parler de la même langue et de produire des matériaux prenant en charge les mêmes messages clés."
Définir votre public
Avant de créer un contenu, il est important que tout le monde sache qui est votre public cible.
«Qui achète votre produit et qui voulez-vous acheter votre produit? Parfois, ces deux groupes sont les mêmes, et parfois ils ne sont pas ", explique Serpa. «S'ils sont, génial. S'ils ne sont pas, veillez à créer du contenu qui leur parle et les unit. "
Et n'oubliez pas que la relation de votre client avec vous ne se termine pas une fois qu'ils ont effectué un achat. "Assurez-vous de créer du contenu pour les personnes à différentes étapes du voyage de l'acheteur", ajoute SERPA.
Calendrier mensuel ou hebdomadaire?
Tous les experts sont d'accord: lorsque vous décidez de votre rythme de publication optimal, vous devez hiérarchiser qualité sur la quantité. Cela signifie que vous adhérez à un calendrier hebdomadaire ou mensuel, les considérations les plus importantes sont le temps nécessaire pour produire le type de contenu dont vous avez besoin et les ressources dont vous aurez besoin pour la créer.
"Atteindre un engagement significatif et soutenu avec votre public exige que votre équipe offre quelque chose de valeur que le public ne peut tout simplement pas devenir ailleurs", explique Brian Walker, directeur du contenu à Partenaires de risque d'échelle . «Faire cela prend du temps pour atterrir sur des idées véritablement originales, le temps de rechercher et d'affiner, il est temps de réellement clouer les 10% supplémentaires qui rendent votre contenu mémorable. Votre cadence de publication devrait alors[résultat]à partir du moment où il faut votre équipe de contenu pour le faire correctement; Optimiser les objectifs arbitraires tels que "Nous devons publier des distractions hebdomadaires de faire le meilleur travail possible".
SERPA note que, tandis que beaucoup de temps de plomb est nécessaire pour un bon contenu, il convient d'équilibrer la flexibilité de s'adapter à la modification des marchés et des événements. "Pour moi, le Sweet Spot a été de planifier un quart de sortie, mais seulement de planifier un mois," dit-elle. «Si rien ne change, je peux simplement charger le mois prochain du contenu planifié dans le calendrier. Si quelque chose de changements majeurs, cela me donne plus de flexibilité pour déplacer des choses autour. "
Sélection d'un outil: calendriers et modèles
Une fois qu'il est temps de créer le calendrier, vous aurez besoin de Choisissez un outil ou un modèle pour la concevoir et le partager. Gardez à l'esprit que chaque pertinence partie prenante Devrait pouvoir accéder au calendrier, il doit donc être partageable. Il y a beaucoup d'options différentes - vous devrez juste trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous.
Valdellon recommande de sélectionner un calendrier qui a une capacité de glisser-déposer pour rendre la reprogrammation simple et sans douleur. Et rappelez-vous que certaines personnes sont des apprenants visuels et travaillent mieux sur papier. Dans ce cas, envisagez d'imprimer le calendrier et de le suspendre si vous verrez ou utilisez un outil où les utilisateurs peuvent imprimer le calendrier. Il suffit de leur rappeler de vérifier fréquemment pour les mises à jour du calendrier afin qu'ils ne soient pas obsolètes.
Gestionnaire de tâches UDN Calendriers Autoriser les équipes de contenu d'avoir des calendriers individuels et codés par couleur pour chaque type de contenu, tels que des livres électroniques ou des blogs. "La capacité de caler ces calendriers crée une vue unique de tous les matériaux planifiés qui clarifient vraiment les délais et les dépendances, et la rend super facile à identifier Planification conflits », déclare Serpa, ajoutant qu'elle utilise Gestionnaire de tâches UDN Modèle de calendrier mensuel.
"La meilleure partie est que chaque programme prévu tâche est connecté au travail sous-jacent et tout ce que vous avez à faire est de cliquer dessus pour voir toutes les informations, fichiers et conversations connexes. Les modifications de la date limite effectuées directement dans les tâches sont automatiquement renseignées dans Gestionnaire de tâches UDN Calendriers et traînant et dépose une tâche sur le calendrier met également à jour la date de la tâche », ajoute-t-elle.
Walker note que vous voudrez peut-être gérer deux versions du calendrier de publication:
Surtout, Valdellon Notes », assurez-vous que tout le monde utilise le calendrier. Si ce n'est pas là, cela n'existe pas et[contenu]ne sera pas publié. "
Allouer vos ressources
Une grande partie de la gestion efficace de votre calendrier consiste à savoir comment - et combien - à attribuer à votre équipe. En fait, le Institut de gestion de projet ont constaté que 21% des projets échouent en raison de ressources limitées ou taxées et des comptes de prévision des ressources inadéquats pour 18% de projet les échecs. Clairement, La gestion des ressources est essentielle .
Valdellon dit que la priorisation est la clé ici, pour que le contenu le plus important soit abordé d'abord et par les membres de l'équipe les plus appropriés. Les articles jugés moins importants? Externaliser ou reporter.
SERPA ajoute qu'un autre outil permettant de gérer efficacement vos ressources consiste à exploiter autant que possible les zones d'expertise des membres de votre équipe. "Si je sais qu'ils sont vraiment bons pour écrire un certain type de contenu ou vraiment intéressé par un certain sujet, je fais de mon mieux pour leur assigner", dit-elle de son équipe. «J'utilise aussi la règle 80/20. Je les planifie à 80% de la capacité de laisser place à des projets inattendus. "
Gérer votre calendrier
Une fois que vous faites un calendrier, le travail ne s'arrête pas. Vous devez vérifier régulièrement votre équipe pour évaluer les progrès, communiquer des informations importantes, répondre à tout changement et mettre à jour le calendrier. Quelques conseils pour la gestion réussie de votre calendrier sont les suivants:
La meilleure façon de faire un calendrier: le dernier secret
Les calendriers édition sont extrêmement importants et les spécialistes du marketing de contenu ont tendance à vivre et mourent par leurs délais. Mais votre calendrier de publication doit être un document vivant et respiratoire. Le secret pour faire un calendrier vraiment efficace et robuste est de ne jamais y penser comme "fini" ou "enfermé".
"Les chances sont des chances, quelque chose que vous avez planifié sera repoussé ou renversé ou annulé tous ensemble - et ça va", déclare Serpa. «Le but ultime d'un calendrier de publication n'est pas de pousser des morceaux de contenu particuliers en direct à une certaine date. Il est de libérer des matériaux en temps voulu qui soutiennent des initiatives commerciales clés et parlent aux acheteurs à chaque étape de leur voyage. Parfois, les choses doivent changer pour que cela se produise. Cela fait partie du plaisir. "
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