Провідні маркетологи вмісту поділяють найкращий спосіб зробити видавничий календар

У ці дні споживачі очікують, що компанії не просто надають їм цінну продукцію, але фактично створювати для них цінність. Одним з найкращих способів зробити це полягає в тому, щоб зробити оригінал, переконливий вміст - і поділитися ним послідовно. Ось де вміст Маркетинговий календар приходить.

Створення календарів дозволяє контенту маркетологам виявляти та ефективно сприяти редакційному вмісту до їх цільової аудиторії. Успішний календар також вирівнює команди та утримує відповідальність за особи; гарантує, що вироблений вміст вирівняний з вашою загальною редакційною стратегією; допомагає керувати ресурсами; і визначає прогалини в стратегії .

Досить сказати, що створення календарів для вмісту маркетингу ніколи не було більш важливим. Але це вимагає стратегічного, організованого підходу для забезпечення всіх питань - з яких змісту виробляють до найбільш підходящої часової шкали, щоб утвердити, як для того, щоб найкраще виділити робочу силу - адресовані. Тут деякі найпопулярніші маркетологи поділяють свої поради, щоб зробити календар.

Перші речі: Поговоріть зі зацікавленими сторонами

Перш ніж взяти будь-які дії, щоб зробити календар, ви повинні говорити з вашими зацікавленими сторонами, щоб визначити, що їхні цілі призначені для створення вмісту, і що повинно - і не повинно бути включеним. "Дізнайтеся, чи є конкретні продукти або функції, які потрібно відображати у блозі, або якщо існують існуючі дати / запуску, які повинні бути синхронізовані з календарями видавництва", - каже Lionel Valdellon, менеджер контенту Обман .

Ви також хочете визначити теми за квартал, що "об'єднати вміст, маркетинг продукту, PR / COMM та інші команди, створюючи кампанію, продукт, прес-повідомлення або обмін продажів", "додає Rachel Serpa, директор з маркетингу контенту" Диспетчер завдань UDN . "Кожен повинен говорити однією ж мовою та виробництво матеріалів, які підтримують ті ж ключові повідомлення".

Визначте свою аудиторію

Перш ніж створювати будь-який вміст, це важливо для всіх, хто знає, хто є вашою цільовою аудиторією.

- Хто купує ваш продукт, і кого ви хочете купити ваш продукт? Іноді ці дві групи однакові, а іноді вони не є, - пояснює Серпу. - Якщо вони, чудово. Якщо вони не є, обов'язково створюйте вміст, який говорить і об'єднує обидва з них ".

І не забувайте, що відносини вашого клієнта з вами не закінчується після покупки. "Обов'язково створюйте вміст для людей на різних етапах подорожі покупця", - додає Серпа.

Щомісячний або щотижневий календар?

Всі експерти погоджуються: при вирішенні вашої оптимальної публікації, ви повинні визначити пріоритету якість над кількістю. Це означає, чи ви дотримуєтеся щотижневого або щомісячного календаря, найважливішими міркуваннями - це час, необхідний для створення потрібного вмісту, і ресурси, які вам потрібно буде створити.

"Досягнення значущої та стійкої зацікавленості з вашою аудиторією вимагає, щоб ваша команда доставляє щось цінність, що аудиторія просто не може отримати ніде," пояснює Брайан Уокер, директор вмісту Масштабні партнери . "Роблячи це вимагає часу, щоб приземлитися на справді оригінальні ідеї, час для дослідження та уточнення, час, щоб дійсно нігть додаткові 10 відсотків, що робить ваш вміст пам'ятним. Ваша публікація Cadence, потім, повинна[результат]з того часу, коли вона приймає вашу контентну команду, щоб отримати це право; Оптимізація для довільних цілей, подібних до "Нам потрібно публікувати щотижневий" відволікає від того, щоб зробити найкращу роботу ".

Серпа відзначає, що, хоча багато часу, необхідний для хорошого вмісту, він повинен бути збалансованим з гнучкістю адаптуватися до змінних ринків та подій. "Для мене, солодке місце полягає в тому, щоб планувати чверть, але лише графік на місяць", - каже вона. "Якщо нічого не змінюється, то я можу просто завантажити наступний місяць запланованого вмісту в календар. Якщо щось великі зміни, це дає мені більше гнучкості, щоб змінити речі.

Вибір інструменту: Календарі та шаблони

Як тільки прийшов час створити календар, вам потрібно Виберіть інструмент або шаблон розробити і поділитися ним. Майте на увазі, що кожен відповідний зацікавленість повинні мати можливість отримати доступ до календаря, тому він повинен бути обмінним. Є багато різних варіантів - вам просто потрібно знайти те, що найкраще для вас.

Valdellon рекомендує вибрати календар, який має здатність перетягнути, щоб зробити перенесення простим і безболісно. І пам'ятайте, що деякі люди є візуальними учнями та працюють краще на папері. У цьому випадку розгляньте друк календаря та висить його, де буде видно або використовувати інструмент, де окремі користувачі можуть надрукувати календар. Просто нагадуйте, що вони часто перевіряйте для оновлень календаря, щоб вони не застаріли.

Менеджер завдань UDN Календарі Дозволити командам контенту, щоб мати індивідуальні, кольорові календарі для кожного типу вмісту, такі як електронні книги або блогів. "Можливість шаруватих цих календарів створює єдиний погляд на всі заплановані матеріали, які дійсно уточнює терміни та залежності, і робить його супер легко ідентифікувати планування конфлікти ", - говорить Серпа, додавши, що вона використовує Менеджер завдань UDN Щомісячний шаблон календаря.

«Найкраща частина полягає в тому, що кожен запланований завдання Підключено до основної роботи, і все, що вам потрібно зробити, це натиснути на нього, щоб побачити всю пов'язану інформацію, файли та розмови. Термін зміни, здійснені безпосередньо в межах завдань, автоматично заповнюються Менеджер завдань UDN Календарі та перетягування та скидання завдання в календарі також оновлює дату задачі ", - додає вона.

Walker Notes, які ви захочете керувати двома версіями видавничого календаря:

Насамперед, "Примітки" Валделлона ", щоб усі використовує календар. Якщо це не існує, це не існує, і[Content]не публікується ".

Виділяючи свої ресурси

Велика частина ефективного управління своїм календарем знає, як - і скільки - призначити вашій команді. Насправді, Інститут управління проектами Встановлено, що 21% проектів не здійснюється через обмежені або оподатковувані ресурси, а неадекватні прогнозування ресурсів на 18% проект невдачі. Чітко, Управління ресурсом є критичним .

Вальделлон говорить, що пріоритетність є ключовою тут, щоб забезпечити перше значення найважливішим вмістом, а також найбільш відповідними членами команди. Елементи вважаються менш важливими? Аутсорсинг або відкладання.

Serpa додає, що інший інструмент для ефективного управління вашими ресурсами, - максимально використовувати експертизу ваших членів вашої команди. "Якщо я знаю, що вони дійсно добре пишуть певний тип вмісту або дійсно зацікавлений у певній темі, я роблю все можливе, щоб призначити їх їм", - каже вона у своїй команді. - Я також використовую правило 80/20. Я запланую їх до 80 відсотків спроможності залишити місце для несподіваних проектів ".

Управління календарям

Після того, як ви зробите календар, робота не зупиняється. Вам потрібно регулярно зареєструватися у вашій команді, щоб оцінити прогрес, повідомляти важливу інформацію, зверніться до будь-яких змін та оновлення календаря. Кілька порад для успішного керування календарями:

Найкращий спосіб зробити календар: остаточний секрет

Публікаційні календарі надзвичайно важливі, а вміти маркетологів, як правило, живуть і померти за своїми термінами. Але ваш публікаційний календар повинен бути живим, дихальним документом. Секрет зробити по-справжньому ефективному та надійному календарі, щоб ніколи не думати про це, як "закінчено" або "заблоковано".

"Шанси, щось, що ви плануєте, отримає шнурку назад або перемістилися або скасовані всі разом - і це нормально", - говорить Серпа. "Кінцева мета публікаційного календаря не є підштовхуванням окремих творів вмісту жити на певній даті. Це випускає своєчасні матеріали, які підтримують ключові бізнес-ініціативи та розмовляють з покупцями на кожному етапі своєї подорожі. Іноді речі повинні змінюватися, щоб це сталося. Це частина веселощів ".

Шукаєте ідеальний календар з видання вмісту для вашої команди? Спробувати Менеджер завдань UDN і його календарі функціонують безкоштовно протягом 14 днів ! Щоб допомогти у вашій праві права Управління проектами Календарний інструмент, ми також написали кілька подальших постів: