Os principais profissionais de marketing de conteúdo compartilham a melhor maneira de fazer um calendário de publicação

Nos dias de hoje, os consumidores esperam que as empresas não apenas para fornecer produtos valiosos, mas para realmente criar valor para eles. Uma das melhores maneiras de fazer isso é produzir conteúdo original e convincente - e compartilhar consistentemente. É aí que o conteúdo Calendário de Marketing. entra.

Criar calendários permite que os profissionais de marketing de conteúdo identifiquem e efetivamente promovem o conteúdo editorial para seus públicos-alvo. Um calendário de sucesso também Alinha equipes e mantém os indivíduos responsáveis; Garante que o conteúdo produzido esteja alinhado com sua estratégia editorial abrangente; ajuda você a gerenciar recursos; e identifica lacunas na estratégia .

Basta dizer, criando calendários para o marketing de conteúdo nunca foi mais importante. Mas isso requer uma abordagem estratégica e organizada para garantir que todas as perguntas - de que tipos de conteúdo para produzir para a linha do tempo mais apropriada para adotar como melhor alocar mão de obra - são abordadas. Aqui, alguns profissionais de marketing de alto teor compartilham suas dicas para a melhor maneira de fazer um calendário.

Primeiras coisas primeiro: fale com as partes interessadas

Antes de tomar qualquer ação para fazer um calendário, você deve falar com suas partes interessadas para determinar quais são seus objetivos para o conteúdo produzido e o que deve - e não deve ser incluído. "Descubra se houver produtos ou recursos específicos que precisam ser exibidos no blog, ou se houver eventos existentes / lançamentos que devem ser sincronizados com o seu calendário de publicação", diz Lionel Valdellon, gerenciador de marketing de conteúdo para Clevertap. .

Você também vai querer definir os temas para o trimestre que "unir conteúdo, marketing de produtos, PR / Comms e outras equipes criando campanha, produto, imprensa ou mensagens de vendas", acrescenta Rachel Serpa, diretor de marketing de conteúdo para Gerenciador de tarefas UDN. . "Todo mundo precisa falar da mesma linguagem e produzir materiais que suportam as mesmas mensagens-chave."

Defina seu público

Antes de criar qualquer conteúdo, é importante que todos saibam quem é seu público-alvo.

"Quem está comprando seu produto, e quem você quer comprar seu produto? Às vezes, esses dois grupos são os mesmos, e às vezes não são ", explica Serpa. "Se eles são, ótimo. Se eles não são, certifique-se de criar conteúdo que fale e une os dois.

E não esqueça que o relacionamento do seu cliente com você não termina assim que fazem uma compra. "Certifique-se de criar conteúdo para pessoas em diferentes estágios da jornada do comprador", acrescenta Serpa.

Calendário mensal ou semanal?

Todos os especialistas concordam: Ao decidir sobre seu ritmo de publicação ideal, você deve priorizar qualidade sobre quantidade. Isso significa que você adira a um calendário semanal ou mensal, as considerações mais importantes são a hora necessária para produzir o tipo de conteúdo que você precisa e os recursos necessários para criá-lo.

"Alcançar um envolvimento significativo e sustentado com o seu público exige que sua equipe entregue algo de valor que o público simplesmente não consigo em qualquer outro lugar", explica Brian Walker, diretor de conteúdo em Scale Venture Partners. . "Fazer isso leva tempo - tempo para pousar em idéias verdadeiramente originais, tempo para pesquisar e refinar, tempo para realmente pregar os 10% extra que torna seu conteúdo memorável. Sua cadência de publicação, então, deve[Resultado]a partir do momento em que leva sua equipe de conteúdo para acertar; Otimização de metas arbitrárias como "precisamos publicar" distraídos semanais de fazer o melhor trabalho possível ".

O Serpa observa que, embora muita chumbo seja necessário para um bom conteúdo, deve ser equilibrado com a flexibilidade para se adaptar aos mercados e eventos em mudança. "Para mim, o ponto doce foi planejar um trimestre, mas apenas agendar um mês", diz ela. "Se nada mudar, então eu posso apenas carregar o próximo mês do conteúdo planejado no calendário. Se algo importante muda, isso me dá mais flexibilidade para mudar as coisas. "

Selecionando uma ferramenta: calendários e modelos

Uma vez que é hora de criar o calendário, você precisará Escolha uma ferramenta ou modelo para projetar e compartilhá-lo. Tenha em mente que cada relevante partes interessadas deve ser capaz de acessar o calendário, por isso deve ser compartilhado. Existem muitas opções diferentes - você só precisa encontrar o que funciona melhor para você.

Valdellon recomenda selecionar um calendário que tenha capacidade de arrastar e soltar para tornar a reprogramada simples e indolor. E lembre-se de que algumas pessoas são aprendizes visuais e funcionam melhor no papel. Nesse caso, considere a impressão do calendário e pendurá-lo onde será visto ou usando uma ferramenta onde os usuários individuais podem imprimir o calendário. Basta lembrá-los para verificar freqüentemente para atualizações para o calendário para que eles não fiquem desatualizados.

Gerenciador de tarefas UDN. Calendários. Permitir que as equipes de conteúdo tenham calendários individuais e codificados por cores para cada tipo de conteúdo - como eBooks ou blogs. "A capacidade de colocar esses calendários cria uma única visão de todos os materiais agendados que realmente esclarecem prazos e dependências e torna super fácil identificar agendamento conflitos ", diz Serpa, acrescentando que ela usa Gerenciador de tarefas UDN. Modelo de calendário mensal.

"A melhor parte é que todos os programados tarefa está conectado ao trabalho subjacente, e tudo o que você precisa fazer é clicar nele para ver todas as informações, arquivos e conversas relacionadas. Alterações de prazo feitas diretamente dentro das tarefas são automaticamente preenchidas em Gerenciador de tarefas UDN. Calendários, e arrastar e soltar uma tarefa no calendário também atualiza a data da tarefa ", acrescenta ela.

Walker observa que você pode gerenciar duas versões do calendário de publicação:

Acima de tudo, o Valdellon observa ", certifique-se de que todos usem o calendário. Se não estiver lá, não existe, e[conteúdo]não é publicado. "

Alocando seus recursos.

Uma grande parte de gerenciar efetivamente seu calendário é saber como - e quanto - para atribuir à sua equipe. Na verdade, o Instituto de Gerenciamento de Projetos descobriu que 21% dos projetos falham devido a recursos limitados ou tributados, e a previsão inadequada de recursos é responsável por 18% projeto falhas. Claramente, O gerenciamento de recursos é crítico .

Valdellon diz que a priorização é a chave aqui, para garantir que o conteúdo mais importante seja abordado primeiro e pelos membros da equipe mais apropriados. Os itens considerados menos importantes? Terceirizar ou adiar.

O Serpa acrescenta que outra ferramenta para gerenciar efetivamente seus recursos é aproveitar as áreas de especialização dos membros da sua equipe, tanto quanto possível. "Se eu sei, eles são muito bons em escrever um certo tipo de conteúdo ou realmente interessado em um determinado tópico, eu faço o meu melhor para atribuí-lo", diz ela de sua equipe. "Eu também uso a regra 80/20. Eu agrupo-os para 80% da capacidade de deixar espaço para projetos inesperados. "

Gerenciando seu calendário

Depois de fazer um calendário, o trabalho não pára. Você precisa verificar regularmente com sua equipe para avaliar o progresso, comunicar informações importantes, abordar quaisquer alterações e atualizar o calendário. Algumas dicas para gerenciar com sucesso o seu calendário são:

A melhor maneira de fazer um calendário: o segredo final

Os calendários de publicação são extremamente importantes e os profissionais de marketing de conteúdo tendem a viver e morrerem por seus prazos. Mas seu calendário de publicação precisa ser um documento vivo e respiratório. O segredo para tornar um calendário verdadeiramente eficaz e robusto é nunca pensar nisso como "terminado" ou "trancado".

"As chances são, algo que você planejou será empurrado para trás ou subiu ou cancelou todos juntos - e tudo bem", diz Serpa. "O objetivo final de um calendário de publicação não é empurrar pedaços específicos de conteúdo ao vivo em uma determinada data. É para liberar materiais oportunos que apóiam iniciativas de negócios-chave e falam com compradores em todas as etapas de sua jornada. Às vezes as coisas têm que mudar para fazer isso acontecer. Faz parte da diversão. "

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