Gestion des tâches VS Gestion de projet: Comment maîtriser les deux dans une configuration agile?
Peu importe la profession dans laquelle vous vous trouvez, le travail consiste à faire avancer les choses. La gestion des tâches et la gestion de projet sont des moyens d'y parvenir.
Ces deux termes, la gestion de projet et la gestion des tâches sont lancés autour beaucoup. Souvent, ils sont même utilisés de manière interchangeable. Mais qu'est-ce qu'ils veulent vraiment dire?
Nous sommes ici pour aider. Nous avons décomposé quelle gestion de la tâche est, Quelle gestion de projet est et comment ils sont similaires.
Nous avons également élaboré la gestion de la gestion des tâches à la gestion de projet afin de mettre correctement en évidence les différences entre les deux.
Alors, allons-y. Voici tout ce que vous devez savoir Gestion des tâches vs Gestion de projet.
Quelle est la gestion de projet?
Avant d'entrer dans les différences entre la gestion de la tâche et la gestion de projet, il est important de les comprendre de manière autonome et ce qu'ils impliquent tous les deux.
Selon le Institut de gestion de projet , la gestion de projet peut être définie comme " l'application des connaissances, des compétences, des outils et des techniques pour les activités de projet pour répondre aux exigences du projet . "
Brisons cette définition plus loin.
Mettez simplement, la gestion de projet est la gestion globale pour remplir toutes les tâches et objectifs liés au projet .
Mais qu'est-ce qu'un projet?
Les gens ont souvent utilisé le terme «projet» comme une définition lâche pour englober différentes choses. Cependant, la plupart des définitions conviennent que tout projet nécessite l'existence de trois caractéristiques définissant.
Ces caractéristiques incluent livrables , une date de début , Et un date de fin .
Livrables sont ces résultats qu'un projet devrait accomplir? Le but du projet lui-même devrait être de créer ces produits livrables.
Une autre caractéristique déterminante des projets est qu'ils sont temporaires. En ce sens, chaque projet doit avoir une date de début définie sur laquelle tout le travail nécessaire pour que le produit livrable commence, ainsi qu'une date de fin définie, sur laquelle les produits livrables seront complétés.
La gestion de projet est donc le processus de veille à ce que les produits livrables du projet sont produits par la date de fin du projet.
La gestion de projet peut prendre plusieurs méthodologies différentes pour réussir l'achèvement du projet. Pour en savoir plus sur les méthodologies de gestion de projet les plus populaires, lisez notre poteau de blog ici .
La gestion de projet utilise également chefs de projet à la tête de projets en raison de la nature complexe de l'ensemble cycle de vie d'un projet .
Les gestionnaires de projet s'assurent que le projet s'exécute doucement et déléguez des tâches à l'équipe de projet afin de s'assurer que les livrables de projet sont remplis.
Lorsque nous nous référons à la délégation des tâches, cela se fait par décomposer les livrables du projet dans des tâches individuelles. Ces tâches décomposées des produits livrables sont ensuite accordées aux membres de l'équipe.
Les tâches créées à partir des livrables finales peuvent être utilisées simultanément pendant le projet.
D'autres types de tâches créées de cette manière peuvent avoir ce qui est appelé les dépendances. Cela signifie que certaines tâches peuvent dépendre de l'achèvement d'autres tâches avant de pouvoir travailler.
Qu'est-ce que la gestion des tâches?
Tout en expliquant la gestion de projet ci-dessus, nous avons abordé la manière dont les tâches peuvent être des subdivisions ou des sous-sections de projets. Cependant, ce ne sont pas le seul type de tâches possibles.
Vous remarquerez peut-être que vos tâches entièrement indépendantes que vous devez compléter au quotidien.
C'est le processus de gestion de ces tâches , à savoir la planification, la délégation et la réalisation de ces éléments de travail appelés gestion de tâches.
Ces tâches qui sont en dehors de la Portée d'un projet pourrait être récurrente ou en cours, des tâches uniques ou des tâches d'entreprise quotidiennes.
Les tâches pourraient être de nombreuses natures différentes et être petites ou grandes dans la quantité de temps qu'ils prennent. Il s'agit de la gamme d'activités possibles pouvant tomber sous le terme "tâche" qui rend la définition si large et globale.
Les tâches ne sont généralement pas déléguées à des employés par des chefs de projet, mais sont plutôt assigné par des chefs d'équipe , d'autres collègues, ou peuvent même être attribués de manière indépendante.
Gestion des tâches VS Similitiques et relation de gestion de projet
Maintenant que nous avons décrit à la fois la gestion des tâches et la gestion de projet de manière indépendante, il est temps de voir comment ils sont similaires à ceux-ci.
Après tout, il doit y avoir une justification de nombreuses personnes et organisations utilisant les deux termes, la gestion de projet et la gestion des tâches, de manière interchangeable.
Comme nous l'avons mentionné, les projets doivent être divisés en un ensemble de petites tâches gérables pour que le projet soit apporté à la réussite d'achèvement et à atteindre des livrables à temps.
Par conséquent, la gestion de projet et la gestion des tâches vont à la main.
Les gestionnaires de projet doivent posséder Compétences en gestion de projet mais aussi avoir une commande sur la capacité de gérer efficacement les tâches réussir dans leurs projets et réussir dirigeants .
Dans les cas où vous avez des tâches indépendantes d'un projet, vous pouvez traiter plusieurs tâches similaires que si vous les regroupez pourraient être considérées comme un projet.
Par exemple, dans le cas d'un responsable de la clientèle. Votre tâche consiste à appeler ou à envoyer vos contacts, que vous puissiez dire que vous avez répondu aux contacts de 200 ou ainsi que vous avez envoyé des demandes de renseignements est votre projet.
Par conséquent, il est courant que les gens utilisent la gestion de projet et la gestion des tâches de manière interchangeable.
Cependant, cela pourrait confondre et se révéler davantage à être trompeur. Pour ajouter à l'effet, une fois que vous envisagez les différences entre la gestion de la tâche VS Gestion de projet et l'une des variables associées, vous pouvez comprendre le concept clairement.
Gestion de la tâche VS Différences de gestion de projet
La principale différence entre la gestion de projet et la gestion des tâches est la connexion entre les tâches individuelles.
Laissez-nous expliquer.
Comme en surbrillance ci-dessus, les tâches créées à la suite de la création de projets plus gérables à toutes les communications à travailler pour atteindre l'objectif de projet plus large. Souvent, cette connexion va encore plus loin si vous considérez les dépendances que nous avons mentionnées ci-dessus. Avec dépendances Les tâches sont de nature séquentielle et dépendantes les unes sur les autres.
Pour élaborer plus loin les dépendances des tâches, considérons que vous avez un projet d'organiser une fête d'anniversaire.
Pour ce projet, vous devrez définir une date, décider d'une liste d'invités, finaliser un emplacement, envoyer des invitations, etc.
Vous n'enverrez que les invitations une fois que vous avez décidé sur la liste des invités et que vous avez finalisé un emplacement. Par conséquent, la tâche d'envoi des invitations dépend de ces deux tâches étant complètes en premier.
Dans la gestion de projet, vous aurez de nombreuses tâches de ces tâches et avec des ressources limitées, des délais serrés et les budgets que vous devez vous assurer que la séquence de tâches est complétée de manière appropriée.
Ce n'est pas le cas pour la gestion des tâches où les tâches sont principalement indépendantes de l'autre et leur gestion appelle à différentes compétences.
13 meilleures applications sur la gestion des tâches pour Mac en 2022 (nouveau guide)
Logiciel de gestion de tâches Project vs
Avec le logiciel de gestion des tâches, vous obtenez une plate-forme qui vous aide Gardez vos listes de tâches et d'autres notes et Tâches quotidiennes organisées et au même endroit.
Ce logiciel vise à vous aider à déplacer une tâche avant de commencer un autre. Habituellement, ces tâches sont indépendantes et ne sont pas liées les unes aux autres.
Avec l'aide de tels logiciels, vous pouvez ajouter des tâches, les classer ou les organiser à mesure que vous voulez, ainsi que de définir toutes les dates d'échéance qui leur sont liées. Et ce ne sont que des offres de base des offres de gestion des tâches.
Il existe une charge de logiciels de gestion des tâches à choisir pour vous aider à rester en haut de vos tâches et à être organisés. Tant pour que le choix puisse souvent devenir assez déroutant.
Consultez notre afficher sur le logiciel haut de gestion des tâches à choisir de prendre la décision un peu plus facile pour vous.
La plupart des applications de gestion des tâches sont simples et faciles à utiliser et vous obtenez tâche d'aider le chassera travail.
D'autre part, le logiciel de gestion de projet vise à vous aider à coordonner des projets .
logiciel de gestion de projet fournit une collection d'outils et dispose que l'aide dans votre Planification du projet , Les efforts de collaboration, l'organisation et l'exécution des projets. Ils offrent une plate-forme unique pour tous ces outils de sorte que vous n'êtes pas sauter entre les différentes applications.
Alors que la plupart, sinon tous, les outils de gestion de projet peuvent être utilisés en tant que logiciel de gestion des tâches aussi bien. Le contraire ne peut pas être vrai.
logiciel de gestion des tâches peut-être un logiciel de gestion de projet, mais la plupart des logiciels de gestion des tâches sont plus simple dans la conception et les caractéristiques qu'ils offrent.
offres de logiciels de gestion de projet tous les outils et les capacités des logiciels de gestion des tâches fournit, en plus de plusieurs autres caractéristiques. Ces caractéristiques peuvent varier en fonction de l'outil que vous choisissez.
outils communs de gestion de projet incluent des fonctionnalités de planification, les dépendances de tâches, le suivi des étapes , gestion de fichiers , la gestion des ressources , le suivi du temps , et plus.
Ils offrent également des fonctionnalités telles que Les diagrammes de Gantt et d'autres aides visuelles qui vous donnent la possibilité de suivre l'avancement de votre projet dans son ensemble.
De plus, vous pouvez même exécuter plusieurs projets en même temps et utiliser un logiciel de gestion de projet pour tous, ce qui est le cas pour de nombreux gestionnaires de projet.
Gestionnaire de tâches UDN comme logiciel de gestion des tâches et du projet
Gestionnaire de tâches UDN est un de ces logiciels de gestion de projet que nous avons mentionné ci-dessus cette offre à la fois gestion de projet et gestion des tâches tout en un.
Avec Gestionnaire de tâches UDN vous avez toute la gestion des tâches que vous propose pourriez avoir besoin. Cela comprend les éléments suivants:
En plus de ces fonctions de gestion des tâches, Gestionnaire de tâches UDN offre également une plate-forme pour tous vos besoins de gestion de projet, décollant de la planification à l'exécution robuste, et tout le chemin à la livraison réussie.
Voici quelques-unes de la gestion de projet, vous pouvez utiliser avec fonctionnalités Gestionnaire de tâches UDN :
Cela dit, la maîtrise des deux éléments de la tâche et la gestion de projet est plus d'une pratique plutôt qu'une corvée. Horloge vos heures, restent persistants et adapter à l'adversité. C'est l'un des moyens les plus efficaces d'assurer la productivité à tous les fronts.
