Gestão de Tarefas vs Gerenciamento de Projetos: Como dominar Tanto em uma configuração Agile?
Não importa a profissão que você está, o trabalho é de cerca de fazer as coisas. Ambos gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos são maneiras de conseguir isso.
Estes dois termos, gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas se jogado ao redor muito. Muitas vezes, eles ainda são usados alternadamente. Mas o que eles realmente querem dizer?
Estamos aqui para ajudar. Nós ter quebrado para baixo o que é gerenciamento de tarefas,o gerenciamento de projetos ée como eles são semelhantes.
Temos também elaborou sobre a gestão de tarefas vs Projeto de gestão para destacar corretamente as diferenças entre os dois.
Então, vamos direto a ele. Aqui é tudo que você precisa saber sobreGestão de Tarefas vs Gestão de Projetos.
O que é gerenciamento de projetos?
Antes de entrarmos as diferenças entre gerenciamento de tarefas vs gerenciamento de projetos é importante compreender ambos de forma independente e que ambos implicam.
De acordo comInstituto de Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de projeto pode ser definido como “a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender os requisitos do projeto. "
Vamos quebrar essa definição ainda mais para baixo.
Simplificando, gerenciamento de projetos é a gestão global para cumprir todas as tarefas emetas relacionadas ao projeto .
Mas o que é um projeto?
As pessoas têm muitas vezes utilizado o termo “projeto” como uma definição frouxa para abranger coisas diferentes. No entanto, a maioria das definições concordam que qualquer projeto requer a existência de três características definidoras.
Estas características incluementregas, umadata de início, e umdata final .
entregassão esses resultados que um projeto deve realizar. O objetivo do projeto em si deve ser para criar essas entregas.
Outra característica que define projectos é que eles são temporários. Neste sentido, cada projeto deve ter uma data definida de partida, em que todo o trabalho para chegar ao produto final começa, bem como uma data de término definida, em que será concluído as entregas.
gerenciamento de projetos, portanto, é o processo de certificar-se entregas do projeto são produzidos até a data de término do projeto.
gerenciamento de projeto pode assumir várias metodologias diferentes para obter a conclusão do projeto bem sucedido. Para ler mais sobre as maioria das metodologias de gerenciamento de projetos populares, leia o nosso postaqui .
gerenciamento de projetos também usagerentes de projetopara projectos de cabeça devido à natureza complexa do todociclo de vida do projeto .
Os gerentes de projeto garantir que o projeto é executado sem problemas e delegar tarefas para a equipe do projeto para garantir que as entregas do projeto sejam atendidas.
Quando nos referimos a tarefas delegando, isso é feito porquebrar as entregasdo projeto em tarefas individuais. Estas tarefas que são discriminadas dos resultados são, então, dado a membros da equipe completa.
Tarefas que são criados a partir dos resultados finais podem ser executados simultaneamente durante o projeto.
Outros tipos de tarefas criados desta forma pode ter o que é conhecido como dependências. Isto significa que certas tarefas podem ser dependente da conclusão de outras tarefas antes que possam ser trabalhadas.
O que é Gestão de Tarefas?
Apesar de explicar gerenciamento de projetos acima, nós abordado como as tarefas podem ser subdivisões ou subseções de projetos. No entanto, estes não são o único tipo de tarefas que são possíveis.
Você pode perceber que você tarefas inteiramente independentes que você precisa para concluir em uma base dia-a-dia.
É oprocesso de gestão dessas tarefas, Nomeadamente a programação, delegação, e completando destes itens de trabalho que são referidos como gerenciamento de tarefas.
Tais tarefas que estão fora doâmbito de um projectopodia ser recorrentes ou em curso, tarefas ou tarefas diárias de negócios one-off.
As tarefas podem ser de numerosas naturezas diferentes e ser pequenas ou grandes no período de tempo que ocupam. É o alcance de atividades possíveis que podem cair sob o termo "tarefa" que torna a definição tão ampla e abrangente.
As tarefas geralmente não são delegadas aos funcionários por gerentes de projeto, mas são bastanteatribuído por leads de equipeoutros colegas, ou podem até ser designados independentemente.
Gerenciamento de Tarefas vs Gerenciamento de Projetos semelhanças e relação
Agora que descrevemos tanto gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos de forma independente, é hora de ver como eles são semelhantes entre si.
Afinal, deve haver alguma justificativa por trás de muitos indivíduos e organizações usando os dois termos, gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas, intercambiável.
Como mencionamos, os projetos precisam ser divididos em um conjunto de tarefas pequenas e gerenciáveis para que o projeto seja trazido para a conclusão bem-sucedida e alcance os resultados no prazo.
Portanto, tanto o gerenciamento de projetos quanto o gerenciamento de tarefas andam de mãos dadas.
Gerentes de projeto precisam possuirhabilidades de gerenciamento de projetosmas também tem comando sobre a capacidade deGerenciar efetivamente tarefaspara ser bem sucedido em seus projetos, bem como ser bem sucedidolíderes .
Nos casos em que você tem tarefas independentes de um projeto, você pode estar lidando com várias tarefas semelhantes que, se você os agrupar poderiam ser vistas como um projeto.
Por exemplo, no caso de um executivo de atendimento ao cliente. Sua tarefa é chamada ou enviar seus contatos, mas você pode dizer que responder aos 200 ou mais contatos que enviaram consultas é o seu projeto.
Portanto, é comum que as pessoas usem os termos gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas de forma intercambiável.
No entanto, isso pode confundir e acabar sendo enganosa. Para adicionar ao efeito, uma vez que você considere as diferenças entre o gerenciamento de tarefas vs gerenciamento de projetos e qualquer uma das variáveis associadas, você pode entender claramente o conceito.
Gerenciamento de Tarefas vs Diferenças de Gerenciamento de Projetos
A principal diferença entre o gerenciamento de projetos e o gerenciamento de tarefas é a conexão entre as tarefas individuais.
Vamos explicar.
Como destacado acima, tarefas criadas como resultado de tornar projetos mais gerenciáveis todos se conectarem para atingir o objetivo do projeto mais amplo. Muitas vezes, esta conexão vai ainda mais longe se você considerar as dependências que mencionamos acima. ComDependências.As tarefas são sequenciais na natureza e dependiam uns dos outros.
Para elaborar ainda mais as dependências da tarefa, vamos considerar que você tem um projeto para organizar uma festa de aniversário.
Para este projeto, você terá que definir uma data, decidir sobre uma lista de convidados, finalizar um local, enviar convites e assim por diante.
Você só enviará os convites depois de ter decidido na lista de convidados e finalizasse um local. Portanto, a tarefa de enviar convites depende dessas duas tarefas sendo concluídas primeiro.
No gerenciamento de projetos, você terá muitas tarefas que tenham dependências de tarefas e com recursos limitados,Prazos apertadose orçamentos que você precisa garantir que a sequência de tarefas seja concluída adequadamente.
Este não é o caso de gerenciamento de tarefas em que as tarefas são principalmente independentes de uns dos outros e sua gerência exige completamente habilidades.
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Projeto VS Task Management Software
Com o software de gerenciamento de tarefas, você está recebendo uma plataforma que ajuda vocêMantenha suas listas de tarefase outras notas etarefas diárias organizadase em um só lugar.
Esse software visa ajudá-lo a mover uma tarefa antes de começar em outra. Normalmente, essas tarefas são independentes e não relacionadas uns com as outras.
Com a ajuda de tal software, você pode adicionar tarefas, categorizar ou organizá-las como quiser, bem como definir todas as datas de vencimento relacionadas a elas. E estas são apenas as características básicas que a maioria dos softwares de gerenciamento de tarefas oferece.
Há uma carga de software de gerenciamento de tarefas para escolher para ajudá-lo a ficar em cima de suas tarefas e ser organizado. Tantos para que a escolha possa ser bastante confusa.
Confira nossa Postar no software de gerenciamento de tarefas superiorespara escolher para tomar a decisão um pouco mais fácil para você.
A maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas é simples e fácil de usar e é orientada para a tarefa para ajudá-lo a fazer o trabalho.
Por outro lado, o software de gerenciamento de projetos é destinado aajudando você a coordenar projetos .
O software de gerenciamento de projetos fornece umColeção de ferramentase apresenta que a ajuda no seuPlanejamento de projetos, esforços de colaboração, organização e entrega de projetos. Eles oferecem uma única plataforma para todas essas ferramentas para que você não esteja pulando entre diferentes aplicativos.
Enquanto a maioria, se não todas, as ferramentas de gerenciamento de projetos também podem ser usadas como software de gerenciamento de tarefas. O oposto pode não ser verdade.
Software de gerenciamento de tarefas Talvez software de gerenciamento de projetos, mas a maioria dos softwares de gerenciamento de tarefas sãoMais simples em designe os recursos que eles oferecem.
O software de gerenciamento de projetos oferece todos os softwares de gerenciamento de tarefas de ferramentas e habilidades fornece além de vários outros recursos. Esses recursos podem variar dependendo da ferramenta que você escolher.
As ferramentas comuns de gerenciamento de projetos incluem recursos de planejamento, dependências de tarefas,rastreamento de marco , Gerenciamento de arquivos , gestão de recursos , rastreamento de tempo, e mais.
Eles também oferecem recursos comoGráficos de gantte outros auxílios visuais que lhe dão a opção de rastrear o progresso de todo o seu projeto.
Além disso, você pode até executar vários projetos ao mesmo tempo e usar o software de gerenciamento de projetos para todos eles, que é o caso de muitos gerentes de projeto.
Gerenciador de tarefas UDN.Como sua tarefa e software de gerenciamento de projetos
Gerenciador de tarefas UDN. é um desses softwares de gerenciamento de projetos que mencionamos acima que oferecemGerenciamento de Projetos e gerenciamento de tarefastudo em um.
ComGerenciador de tarefas UDN.Você tem todos os recursos de gerenciamento de tarefas que você poderia precisar. Isso inclui o seguinte:
Além desses recursos de gerenciamento de tarefas,Gerenciador de tarefas UDN.Também oferece uma plataforma para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos, decolando do planejamento robusto para a execução, e indo todo o caminho para a entrega bem-sucedida.
Aqui estão alguns dos recursos de gerenciamento de projetos que você pode usar comGerenciador de tarefas UDN. :
Dito isto, dominar os dois elementos de tarefa e gerenciamento de projetos é mais uma prática, em vez de uma tarefa. Relógio suas horas, permanecem persistentes e se adaptam à adversidade. Essa é uma das formas mais eficazes de garantir a produtividade em todas as frentes.
