Task-Management vs Projektmanagement: So beherrschen Sie beide in einem agilen Setup?
Egal der Beruf, in dem Sie sich befinden, arbeiten, um Dinge zu erreichen. Sowohl das Taskmanagement als auch das Projektmanagement sind Möglichkeiten, dies zu erreichen.
Diese beiden Begriffe, Projektmanagement und Taskmanagement werden viel um geworfen. Oft werden sie sogar austauschbar verwendet. Aber was bedeutet sie wirklich?
Wir sind hier um zu helfen. Wir haben aufgeteilt, was das Taskmanagement ist,welches Projektmanagement istund wie sie ähnlich sind.
Wir haben auch auf dem Task-Management VS-Projektmanagement ausgearbeitet, um die Unterschiede zwischen den beiden ordnungsgemäß hervorzuheben.
Also, lass uns das richtig machen. Hier ist alles, was Sie wissen müssenTask-Management vs Projektmanagement.
Was ist das Projektmanagement?
Bevor wir in die Unterschiede zwischen dem Taskmanagement vs Project Management eingehen, ist es wichtig, beide unabhängig zu verstehen und was beide mit sich beinhalten.
Entsprechend derProjektmanagement-Institut., Projektmanagement kann als "die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten zur Erfüllung der Projektanforderungen. "
Brechen wir diese Definition weiter.
Einfach ausgegeben, Projektmanagement ist das Gesamtmanagement, um alle Aufgaben zu erfüllen undZiele im Zusammenhang mit dem Projekt .
Aber was ist ein Projekt?
Die Menschen haben den Begriff "Projekt" oft als lose Definition verwendet, um verschiedene Dinge zu umfassen. Die meisten Definitionen sind sich jedoch einig, dass jedes Projekt das Vorhandensein von drei definierenden Merkmalen erfordert.
Diese Eigenschaften umfassenErgebnisse, einStartdatum, und einEndtermin .
Ergebnissesind diese Ergebnisse, die ein Projekt erreichen sollte. Ziel des Projekts selbst sollte es sein, diese Ergebnisse zu erstellen.
Eine weitere Definition von Projekten ist, dass sie vorübergehend sind. In diesem Sinne sollte jedes Projekt ein festgelegter Startdatum haben, auf dem alle Arbeiten, um die zu liefernde Begins zu erreichen, sowie ein festgelegter Enddatum, auf dem die Ergebnisse abgeschlossen sind.
Projektmanagement ist daher der Prozess, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse des Projekts vom Projekt Enddatum erzeugt werden.
Das Projektmanagement kann verschiedene Methoden annehmen, um einen erfolgreichen Projektabschluss zu erreichen. Um mehr über die beliebtesten Projektmanagement-Methodiken zu erfahren, lesen Sie unseren BlogbeitragHier .
Projektmanagement verwendet auchProjektmanagerProjekte aufgrund der komplexen Natur des gesamtenProjektlebenszyklus .
Projektmanager stellen sicher, dass das Projekt reibungslos und delegierst Aufgaben an das Projektteam, um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse erfüllt sind.
Wenn wir uns auf Delegieren von Aufgaben beziehen, wird dies von erfolgenAbbruch der Liefergegenständedes Projekts in einzelne Aufgaben. Diese Aufgaben, die von den Liefergegenständen abgebrochen sind, werden dann den Teammitgliedern zur Verfügung gestellt.
Aufgaben, die von den Endleistungen erstellt werden, können während des Projekts entweder gleichzeitig ausgeführt werden.
Andere Arten von Aufgaben, die auf diese Weise erstellt wurden, können, was als Abhängigkeiten bezeichnet wird. Dies bedeutet, dass bestimmte Aufgaben von der Fertigstellung anderer Aufgaben abhängen können, bevor sie bearbeitet werden können.
Was ist Task-Management?
Während wir das Projektmanagement oben erläutern, berührten wir, wie Aufgaben Unterteilungen oder Unterabschnitte von Projekten sein können. Dies sind jedoch nicht die einzige Art von Aufgaben, die möglich sind.
Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie völlig unabhängige Aufgaben, die Sie täglich abschließen müssen.
Es ist derProzess der Verwaltung dieser Aufgaben, nämlich die Planung, Delegierung und Abschluss dieser Arbeitselemente, die als Task-Management bezeichnet werden.
Solche Aufgaben, die außerhalb derUmfang eines Projektskönnte entweder wiederkehrende oder laufende, einmalige Aufgaben oder tägliche Geschäftsaufgaben sein.
Aufgaben könnten zahlreiche verschiedene Natur sein und sind klein oder groß in der Zeit, die sie aufnehmen. Es ist die Palette möglicher Aktivitäten, die unter den Begriff "Task" fallen können, der die Definition so breit und alle umfassend macht.
Aufgaben werden in der Regel nicht an Mitarbeiter von Projektmanagern delegiert, sondern sind ehervon Teamleitungen zugewiesen, andere Kollegen, oder können sogar unabhängig zugewiesen werden.
Task-Management vs Projektmanagement Ähnlichkeiten und Beziehung
Damit wir beide Task-Management- und Projektmanagement unabhängig voneinander beschrieben haben, ist es an der Zeit, zu sehen, wie sie sich ähnlich sind.
Immerhin muss eine Rechtfertigung hinter vielen Individuen und Organisationen mit den beiden Bedingungen, Projektmanagement und Taskmanagement austauschbar sein.
Wie bereits erwähnt, müssen Projekte in eine Reihe kleiner, überschaubarer Aufgaben für das Projekt aufgeteilt werden, die zu einem erfolgreichen Abschluss gebracht werden können und rechtzeitig Leistung erfolgen.
Daher gehen sowohl Projektmanagement als auch Taskmanagement Hand in Hand.
Projektmanager müssen besitzenProjektmanagement-FähigkeitenAber auch Befehl über die FähigkeitAufgaben effektiv verwaltenin ihren Projekten erfolgreich sein und erfolgreich seinFührer .
In Fällen, in denen Sie Aufgaben haben, die von einem Projekt unabhängig sind, können Sie sich mit mehreren ähnlichen Aufgaben befassen, wenn Sie, wenn Sie sie gruppieren, als Projekt angesehen werden könnten.
Zum Beispiel im Fall einer Kundendienstleistung. Ihre Aufgabe ist entweder, um Ihre Kontakte anzurufen oder per E-Mail anzurufen, aber Sie können sagen, dass die Beantwortung der 200 oder so gesendeten Kontakte, die Anfragen gesendet haben, Ihr Projekt ist.
Daher ist es für Menschen gemeinsam, die Bedingungen Projektmanagement und Taskmanagement austauschbar zu nutzen.
Dies könnte jedoch verwirren und sich ferner als irreführend herausstellen. Um den Effekt hinzuzufügen, können Sie, sobald Sie die Unterschiede zwischen dem Task Management vs Project Management und einer der zugehörigen Variablen in Betracht ziehen, das Konzept eindeutig verstehen.
Task-Management vs Projektmanagementunterschiede
Der Hauptunterschied zwischen Projektmanagement und Taskmanagement ist die Verbindung zwischen den einzelnen Aufgaben.
Lass uns erklären.
Wie oben hervorgehoben, werden Aufgaben, die erstellt werden, die als Folge von Projekten erstellt werden, die alle verbindlichere Verbindung herstellen, um das breitere Projektziel zu erreichen. Oft geht diese Verbindung noch weiter, wenn Sie die oben genannten Abhängigkeiten in Betracht ziehen. MitAbhängigkeitenAufgaben sind sequentiell in der Natur und sind aufeinander angewiesen.
Um die Aufgabenabhängigkeiten weiter zu erarbeiten, lassen Sie uns in Betracht ziehen, dass Sie ein Projekt haben, um eine Geburtstagsfeier zu organisieren.
Für dieses Projekt müssen Sie ein Datum festlegen, auf einer Gästeliste entscheiden, einen Ort abschließen, Einladungen aussenden, und so weiter.
Sie senden nur die Einladungen, sobald Sie sich für die Gästeliste entschieden und einen Standort abgeschlossen haben. Daher ist die Aufgabe der Aussendung von Einladungen von diesen beiden Tasks abhängig, die zuerst vollständig sind.
Im Projektmanagement haben Sie viele solcher Aufgaben, die Aufgabenabhängigkeiten und mit begrenzten Ressourcen haben,Termindruckund Budgets müssen Sie sicherstellen, dass die Reihenfolge der Aufgaben angemessen abgeschlossen ist.
Dies ist nicht der Fall für das Aufgabenmanagement, bei dem Aufgaben meistens unabhängig voneinander unabhängig sind, und ihre Verwaltung erfordert völlig unterschiedliche Fähigkeiten.
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Project vs Task Management-Software
Mit Task-Management-Software erhalten Sie eine Plattform, die Ihnen hilftHalten Sie Ihre To-Do-Listenund andere Notizen undtägliche Aufgaben organisiertund an einem Ort.
Eine solche Software zielt darauf ab, eine Aufgabe mitzuteilen, bevor Sie mit einem anderen beginnen. Normalerweise sind diese Aufgaben unabhängig und nicht miteinander verbunden.
Mit Hilfe dieser Software können Sie Aufgaben hinzufügen, kategorisieren oder organisieren Sie sie, wie Sie möchten, sowie ein beliebige Fälligkeitsdatum festlegen. Dies sind nur die grundlegenden Funktionen, die die meisten Taskmanagement-Software bietet.
Es gibt eine Ladung der Aufgabenverwaltungssoftware, um die Auswahl zu wählen, um Sie auf Ihrer Aufgaben zu erhalten und organisiert zu sein. So viele, damit die Wahl oft ziemlich verwirrend werden kann.
Schau dir unsere an Post auf der obersten Task-Verwaltungssoftwareum auszuwählen, um die Entscheidung für Sie ein bisschen einfacher zu machen.
Die meisten Task-Management-Apps sind einfach und einfach zu bedienen und sind taskorientiert, um die Arbeit zu erleichtern.
Andererseits richtet sich Projektmanagement-Software anIhnen dabei helfen, Projekte zu koordinieren .
Projektmanagement-Software bietet aSammlung von Werkzeugen.und Funktionen, die in Ihrem helfenProjektplanung, Collaboration-Bemühungen, Organisation und Lieferung von Projekten. Sie bieten eine einzige Plattform für all diese Tools, damit Sie nicht zwischen verschiedenen Anwendungen springen.
Wenn nicht alles, wenn nicht alle, können Projektmanagement-Tools auch als Task-Management-Software verwendet werden. Das Gegenteil ist möglicherweise nicht wahr.
Task-Verwaltungssoftware Möglicherweise Project Management-Software, aber die meisten Taskmanagement-Software sind jedocheinfacher im Design.und die Funktionen, die sie anbieten.
Die Projektverwaltungssoftware bietet alle Tools und Fähigkeiten Task Management-Software zusätzlich zu mehreren anderen Funktionen. Diese Funktionen können je nach dem von Ihnen gewählten Werkzeug einreichen.
Häufige Projektmanagement-Tools umfassen Planungsmerkmale, Aufgabenabhängigkeiten,Meilensteinverfolgung. , Dokumentenverwaltung , Ressourceneinteilung , Zeiterfassung, und mehr.
Sie bieten auch Funktionen wieGantt-Diagrammeund andere visuelle Hilfsmittel, die Ihnen die Möglichkeit geben, den Fortschritt Ihres gesamten Projekts zu verfolgen.
Darüber hinaus können Sie sogar mehrere Projekte gleichzeitig ausführen und Projektmanagement-Software für sie alle verwenden, was für viele Projektmanager der Fall ist.
UDN-Task-Managerals Task- und Projektmanagement-Software
UDN-Task-Manager ist eine dieser Projektmanagement-Software, die wir oben erwähnt haben, die beide anbietenProjektmanagementundAufgabenmanagementalles in einem.
MitUDN-Task-ManagerSie haben alle Task-Management-Funktionen, die Sie benötigen könnten. Dies beinhaltet Folgendes:
Abgesehen von diesen Task-Management-Funktionen,UDN-Task-ManagerBietet außerdem eine Plattform für alle Anforderungen Ihres Projektmanagements, die von robusten Planung zur Ausführung abhebt und den ganzen Weg zur erfolgreichen Lieferung läuft.
Hier sind einige der Projektverwaltungsfunktionen, die Sie mit verwenden könnenUDN-Task-Manager :
Nachdem Sie gesagt haben, ist das Mastering beide Elemente der Aufgabe und des Projektmanagements eher eine Praxis anstelle einer Chore. Uhr Ihre Stunden Uhr, bleiben Sie hartnäckig und passen Sie sich dem Widrigkeiten an. Das ist eine der effektivsten Möglichkeiten, die Produktivität an allen Fronten sicherzustellen.
