Tehtävähallinta VS Projektinhallinta: Miten hallita sekä ketterässä asennuksessa?
Ei ole väliä ammattia, jonka olet, työskennellä on saada asioita. Sekä tehtävänhallinta että projektinhallinta ovat tapoja saavuttaa tämä.
Nämä kaksi ehtoa, projektinhallinta ja tehtävähallinta heittävät paljon. Usein niitä käytetään jopa vaihtelevasti. Mutta mitä he todella tarkoittavat?
Olemme täällä auttamaan. Olemme hajonnut, mitä tehtävänhallinta on,Mikä projektin hallinta onja miten ne ovat samankaltaisia.
Olemme myös kehittäneet tehtävänhallinnan VS-projektinhallinnan korostamaan asianmukaisesti näiden kahden välisen eroja.
Joten, pääsemme siihen. Tässä on kaikki mitä tarvitset tietääTehtävähallinta VS Projektinhallinta.
Mikä on projektinhallinta?
Ennen kuin pääsemme eroja tehtävänhallinnan VS-projektinhallinnasta, on tärkeää ymmärtää molemmat itsenäisesti ja mitä molemmat edellyttävät.
MukaanProjektinhallintalaitosProjektinhallinta voidaan määritellä "Tietämyksen, taitojen, työkalujen ja tekniikoiden soveltaminen projektitoiminnalle hankkeen vaatimusten täyttämiseksi. "
Ratkaistaan tämä määritelmä edelleen edelleen.
Yksinkertaisesti sanottuna projektinhallinta on yleinen johto täyttää kaikki tehtävät jaHankkeeseen liittyvät tavoitteet .
Mutta mikä on projekti?
Ihmiset ovat usein käyttäneet termiä "projekti" löysä määritelmäksi kattamaan erilaiset asiat. Useimmat määritelmät ovat kuitenkin yhtä mieltä siitä, että kaikki hankkeet edellyttävät kolmen määrittelyn ominaispiirteen olemassaoloa.
Näihin ominaisuuksiin kuuluutoimitukset, aAloituspäivämäärä, japäättymispäivä .
ToimituksetOvatko nämä tulokset siitä, että hankkeen pitäisi saavuttaa. Hankkeen tavoitteena on luoda nämä toimitukset.
Toinen hankkeiden ominaisuus on, että ne ovat väliaikaisia. Tässä mielessä jokaisella hankkeella olisi oltava asetettu aloituspäivä, johon kaikki toimiva työ on toimitettava, sekä asetuspäivämäärä, johon toimitukset valmistuu.
Hankkeen hallinta on siksi prosessi, jossa hankkeen toimitukset tuotetaan hankkeen päättymispäivänä.
Projektinhallinta voi ottaa useita erilaisia menetelmiä onnistuneen hankkeen loppuun saattamiseksi. Lue lisää suosituimmista projektinhallintamenetelmistä Lue blogikirjoituksemmetässä .
Projektinhallinta käyttää myösHankkeen johtajatpääprojekteihin koko monimutkaisen luonteen vuoksiHankkeen elinkaari .
Projektipäälliköt varmistavat, että projekti toimii sujuvasti ja siirtää tehtäviä projektitiimille varmistaakseen, että hankkeen toimitukset täyttyvät.
Kun viitataan delegointiin tehtäviin, tämä tapahtuuToimitusten hajoaminenhankkeen yksittäisiin tehtäviin. Nämä tehtävät, jotka on hajonnut toimituksista, annetaan sitten tiimin jäsenille.
Tehtävät, jotka luodaan lopullisista toimituksista, voivat toimia samanaikaisesti projektin aikana.
Muita tällä tavalla luotuja tehtäviä voi olla mitä kutsutaan riippuvuuksiiksi. Tämä tarkoittaa, että tietyt tehtävät voivat olla riippuvaisia muiden tehtävien suorittamisesta ennen kuin niitä voidaan työskennellä.
Mikä on tehtävähallinta?
Selittämällä projektin hallintaa edellä, kosketamme, miten tehtävät voivat olla osa-alueita tai hankkeiden aliverkkoja. Nämä eivät kuitenkaan ole ainoa tehtävätyyppiä, jotka ovat mahdollisia.
Saatat huomata, että olet täysin riippumattomia tehtäviä, jotka sinun on täytettävä päivittäin.
Se onNäiden tehtävien hallintaprosessi, nimittäin näiden työerojen aikataulun, siirtämisen ja täyttämisen, joita kutsutaan tehtävänhallintaan.
Tällaiset tehtävät, jotka eivät kuuluHankkeen laajuusvoisi olla toistuva tai jatkuvaa, kertaluonteisia tehtäviä tai päivittäisiä liiketoiminnan tehtäviä.
Tehtävät voivat olla lukuisia erilaisia luonnollisia ja ovat pieniä tai suuria, kun he vievät aikaa. Se on mahdollisten toimintojen valikoima, joka voi kuulua termi "tehtävä", joka tekee määritelmän niin laajan ja kaiken kattavan.
Tehtäviä ei yleensä siirretä työntekijöille projektipäälliköillä, vaan ne ovat pikemminkinJoukkueen johtamat, Muut kollegat, tai niitä voidaan jopa itsenäisesti määrätä.
Tehtävähallinta VS projektinhallinnan samankaltaisuudet ja suhde
Nyt kun olemme kuvannut sekä tehtävänhallinnan että projektinhallintaan itsenäisesti, on aika nähdä, miten ne ovat samankaltaisia kuin toisiaan.
Loppujen lopuksi monien henkilöiden ja organisaatioiden takana on oltava joitain perusteluja, jotka käyttävät näitä näitä näitä näitä ehtoja, projektinhallinta ja tehtävähallinta, vaihdettavasti.
Kuten mainitsimme, hankkeet on jaettava pieniksi, hallittavissa tehtäviin hankkeelle, joka saadaan menestyksekkäästi ja tavoittaa toimituksia ajoissa.
Siksi sekä projektinhallinta että tehtävänhallinta kulkevat käsi kädessä.
Projektipäälliköiden on oltavaProjektinhallintataitoMutta myös komento kyvystäHallitse tehtäviä tehokkaastimenestyä hankkeissaan sekä menestyäjohtajat .
Tapauksissa, joissa sinulla on tehtäviä, jotka ovat riippumattomia hankkeesta, saatat käsitellä useita vastaavia tehtäviä, jotka jos ryhmität niitä voitaisiin nähdä projektina.
Esimerkiksi asiakaspalvelun tapauksessa. Sinun tehtäväsi on joko soittaa tai lähettää yhteystietosi, mutta voit sanoa, että vastaaminen 200 tai niin yhteystiedot, jotka ovat lähettäneet tiedustelut, on projekti.
Siksi ihmisten on käytettävä ehtoja projektinhallinnan ja tehtävänhallintaan vaihdettavasti.
Tämä voi kuitenkin sekoittaa ja osoittautua edelleen harhaanjohtavaksi. Jos haluat lisätä tehosteen, kun pidät eroja tehtävänhallinnan VS projektinhallinnan ja jokin niihin liittyvistä muuttujista, saatat ymmärtää käsitteen selvästi.
Tehtävähallinta VS Projektinhallintaeroja
Projektinhallinnan ja tehtävänhallinnan tärkein ero on yksittäisten tehtävien välinen yhteys.
Selitä meille.
Kuten edellä on korostettu, tehtävät, jotka on luotu hankkeiden tekemisestä hallittaviksi kaikki yhteydet laajemman projektin tavoitteen saavuttamiseksi. Usein tämä yhteys menee entisestään, jos pidät edellä mainittuja riippuvuuksia. KanssaRiippuvuudetTehtävät ovat luonteeltaan peräkkäisiä ja riippuvaisia toisistaan.
Jos haluat kehittää tehtävän riippuvuuksia entisestään, harkitsemme, että sinulla on hanke syntymäpäiväjuhlan järjestämiseksi.
Tätä hanketta varten sinun on asetettava päivämäärä, päättää vierasluettelosta, viimeistelee sijainti, lähetä kutsut ja niin edelleen.
Lähetät vain kutsut, kun olet päättänyt vierasluettelosta ja viimeistellyt sijainnin. Siksi kutsusten lähettämisen tehtävä riippuu näistä kahdesta tehtävistä, jotka ovat täydellisiä.
Projektinhallinnassa sinulla on monia tällaisia tehtäviä, joilla on tehtävä riippuvuudet ja rajalliset resurssit,tiukat määräajatja budjettien on varmistettava, että tehtävien järjestys on suoritettu asianmukaisesti.
Tämä ei ole tehtävänhallinta, jossa tehtävät ovat enimmäkseen riippumattomia toisistaan ja niiden hallinta vaatii erilaisia taitoja kokonaan.
13 Paras sovellus tehtävien hallinnasta Macissa vuonna 2022 (uusi opas)
Hanke VS Tehtävähallintaohjelmisto
Tehtävähallinnan ohjelmistolla saat alustan, joka auttaa sinuaPidä tehtäväluettelosija muut muistiinpanot jaPäivittäiset tehtävät järjestetäänja yhdessä paikassa.
Tällaiset ohjelmistot pyrkivät auttamaan sinua siirtämään yhden tehtävän, ennen kuin aloitat toisella. Yleensä nämä tehtävät ovat itsenäisiä eikä niihin liittyvät toisiinsa.
Tällaisen ohjelmiston avulla voit lisätä tehtäviä, luokitella tai järjestää ne, kuten haluat, samoin kuin niihin liittyvät erät. Ja nämä ovat vain perusominaisuudet Useimmat tehtävänhallintaohjelmistot.
Tehtävänhallintaohjelmiston lataaminen on valittavissa, jotta voit pysyä tehtävien päällä ja järjestää. Niin paljon niin, että valinta voi usein saada melko hämmentävää.
Tutustu Lähetä alkuun tehtävänhallintaohjelmistoVoit valita tehdä päätöksen hieman helpompaa sinulle.
Useimmat tehtävänhallinta-sovellukset ovat yksinkertaisia ja helppokäyttöisiä ja ne ovat tehtäviä auttamaan sinua saamaan tehtävän.
Toisaalta projektinhallintaohjelmisto on suunnattuauttaa sinua koordinoimaan hankkeita .
Projektinhallintaohjelmisto tarjoaa aTyökalujen kokoelmaja ominaisuuksia, jotka auttavathankesuunnittelu, Yhteistyötoimien, organisaation ja hankkeiden toimittaminen. Ne tarjoavat yhden foorumin kaikille näille työkaluille niin, että et hyppää eri sovellusten välillä.
Vaikka eniten, ellei kaikki, projektinhallintatyökaluja voidaan käyttää myös tehtävänhallintaohjelmistona. Päinvastoin ei ehkä ole totta.
Tehtävähallintaohjelmisto ehkä projektinhallintaohjelmisto, mutta useimmat tehtävänhallintaohjelmistot ovatYksinkertaisempi suunnittelussaja niiden tarjoamat ominaisuudet.
Projektinhallintaohjelmisto tarjoaa kaikki työkalut ja kyvyt tehtävänhallintaohjelmistolla on useita muita ominaisuuksia. Nämä ominaisuudet voivat vaihdella valitsemasi työkalusta riippuen.
Yleiset projektinhallintatyökalut sisältävät suunnitteluominaisuudet, Tehtävän riippuvuudet,Milestone-seuranta , Tiedostonhallinta , resurssienhallinta , ajan seuranta, ja enemmän.
Ne tarjoavat myös ominaisuuksia, kutenGantt ChartsJa muut visuaaliset apuvälineet, jotka antavat sinulle mahdollisuuden seurata koko projektin edistymistä.
Lisäksi voit jopa suorittaa useita projekteja samanaikaisesti ja käyttää niitä kaikkia, mikä on monien projektipäälliköiden tapaus.
UDN-tehtävähallintaTehtäväsi ja projektinhallintaohjelmistona
UDN-tehtävähallinta on yksi näistä projektinhallintaohjelmista, joita mainitsimme edellä, joka tarjoamme molemmatProjektinhallinta ja Tehtävähallintakaikki yhdessä.
KanssaUDN-tehtävähallintaSinulla on kaikki tehtävähallinnan ominaisuudet, joita saatat tarvita. Tämä sisältää seuraavat:
Näiden tehtävien hallintaominaisuuksien lisäksiUDN-tehtävähallintaHotellissa on myös foorumi kaikille projektinhallinnan tarpeisiin, jotka poistavat vankan suunnittelun suorittamiseen ja menemään aina onnistuneeseen toimitukseen.
Seuraavassa on joitain projektinhallintaominaisuuksia, joita voit käyttääUDN-tehtävähallinta :
Sanottuaan, että molempien tehtävän ja projektin hallinnan osatekijät ovat enemmän käytännössä kuin chore. Kello tuntia, pysy pysyvästi ja sopeutua vastoinkäymiseen. Se on yksi tehokkaimmista tapoja varmistaa tuottavuus kaikilla rintamilla.
