कार्य प्रबंधन वीएस परियोजना प्रबंधन: एक चुस्त सेटअप दोनों में कैसे मास्टर करने के लिए?
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप जिस पेशे में हैं, काम करने के बारे में काम करने के बारे में काम है। कार्य प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन दोनों इसे प्राप्त करने के तरीके हैं।
इन दो शर्तों, परियोजना प्रबंधन, और कार्य प्रबंधन को बहुत कुछ फेंक दिया जाता है। अक्सर, वे भी एक दूसरे के रूप में इस्तेमाल किया जाता है। लेकिन उनका वास्तव में क्या मतलब है?
हम यहाँ मदद करने के लिए हैं। हमने कार्य प्रबंधन को तोड़ दिया है, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है और वे कैसे समान हैं।
हमने दो के बीच मतभेदों को सही ढंग से हाइलाइट करने के लिए कार्य प्रबंधन बनाम परियोजना प्रबंधन पर भी विस्तार किया है।
तो, चलो इसके लिए सही हो जाओ। यहां सब कुछ है जिसके बारे में आपको पता होना चाहिए कार्य प्रबंधन बनाम परियोजना प्रबंधन।
परियोजना प्रबंधन क्या है?
कार्य प्रबंधन बनाम परियोजना प्रबंधन के बीच अंतर में आने से पहले इन दोनों को स्वतंत्र रूप से समझना महत्वपूर्ण है और वे दोनों क्या हैं।
के मुताबिक प्रोजेक्ट प्रबंधन संस्थान , परियोजना प्रबंधन को "के रूप में परिभाषित किया जा सकता है" परियोजना आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए परियोजना गतिविधियों के लिए ज्ञान, कौशल, उपकरण और तकनीकों का उपयोग । "
आइए इस परिभाषा को आगे तोड़ दें।
सीधे शब्दों में कहें, परियोजना प्रबंधन सभी कार्यों को पूरा करने के लिए समग्र प्रबंधन है और परियोजना से संबंधित लक्ष्य ।
लेकिन एक परियोजना क्या है?
लोगों ने अक्सर "परियोजना" शब्द को अलग-अलग चीजों को शामिल करने के लिए एक ढीली परिभाषा के रूप में उपयोग किया है। हालांकि, अधिकांश परिभाषाएं इस बात से सहमत हैं कि किसी भी परियोजना को तीन परिभाषित विशेषताओं के अस्तित्व की आवश्यकता होती है।
इन विशेषताओं में शामिल हैं वितरणयोग्य , ए आरंभ करने की तिथि , और एक अंतिम तिथि ।
वितरणयोग्य वे परिणाम हैं कि एक परियोजना को पूरा करना चाहिए। परियोजना का उद्देश्य इन डिलिवरेबल्स को बनाने के लिए ही होना चाहिए।
परियोजनाओं की एक और परिभाषित विशेषता यह है कि वे अस्थायी हैं। इस अर्थ में, प्रत्येक परियोजना में एक सेट प्रारंभ तिथि होनी चाहिए, जिस पर सभी काम डिलिवरेबल शुरू होने के साथ-साथ एक सेट एंड डेट तक पहुंचने के लिए, जिस पर डिलिवरेबल्स पूरा हो जाएंगे।
इसलिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट यह सुनिश्चित करने की प्रक्रिया है कि परियोजना के डिलिवरेबल्स को प्रोजेक्ट एंड डेट द्वारा उत्पादित किया जाता है।
सफल परियोजना पूर्ण होने के लिए परियोजना प्रबंधन कई अलग-अलग पद्धतियों को ले सकता है। सबसे लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन पद्धतियों के बारे में और अधिक पढ़ने के लिए हमारे ब्लॉग पोस्ट पढ़ें यहां ।
परियोजना प्रबंधन भी उपयोग करता है परियोजना प्रबंधक पूरे की जटिल प्रकृति के कारण प्रमुख परियोजनाओं के लिए परियोजना जीवन चक्र ।
प्रोजेक्ट प्रबंधक यह सुनिश्चित करते हैं कि प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को पूरा करने के लिए प्रोजेक्ट टीम को प्रोजेक्ट टीम को आसानी से और प्रतिनिधि कार्यों का प्रतिनिधि है।
जब हम प्रतिनिधि कार्यों को संदर्भित करते हैं, तो यह किया जाता है डिलिवरेबल्स को तोड़ना व्यक्तिगत कार्यों में परियोजना का। डिलिवरेबल्स से टूटे हुए इन कार्यों को तब टीम के सदस्यों को पूरा करने के लिए दिया जाता है।
अंतिम डिलिवरेबल्स से बनाए गए कार्य या तो परियोजना के दौरान एक साथ चल सकते हैं।
इस तरीके से बनाए गए अन्य प्रकार के कार्यों में निर्भरता के रूप में जाना जाता है। इसका मतलब है कि कुछ कार्यों पर काम करने से पहले अन्य कार्यों के पूरा होने पर निर्भर हो सकते हैं।
कार्य प्रबंधन क्या है?
उपरोक्त परियोजना प्रबंधन को समझाते हुए, हमने स्पर्श किया कि कैसे कार्यों के उपविभाग या परियोजनाओं की उपखंड हो सकते हैं। हालांकि, ये एकमात्र प्रकार के कार्य नहीं हैं जो संभव हैं।
आप देख सकते हैं कि आप पूरी तरह से स्वतंत्र कार्य हैं जिन्हें आपको दिन-प्रतिदिन के आधार पर पूरा करने की आवश्यकता है।
यह है इन कार्यों के प्रबंधन की प्रक्रिया , अर्थात् इन कार्य वस्तुओं को शेड्यूलिंग, प्रतिनिधि, और पूरा करने के लिए कार्य प्रबंधन के रूप में जाना जाता है।
ऐसे कार्य जो बाहर हैं एक परियोजना का दायरा या तो पुनरावर्ती या चल रहे, एक-ऑफ कार्य, या दैनिक व्यावसायिक कार्य हो सकते हैं।
कार्य कई अलग-अलग स्वरूपों का हो सकते हैं और उनके समय की मात्रा में छोटे या बड़े होते हैं। यह संभावित गतिविधियों की श्रृंखला है जो "कार्य" शब्द के तहत गिर सकता है जो परिभाषा को इतना व्यापक और सर्वव्यापी बनाता है।
कार्य आमतौर पर परियोजना प्रबंधकों द्वारा कर्मचारियों को सौंपा नहीं जाता है लेकिन इसके बजाय हैं टीम लीड्स द्वारा सौंपा गया , अन्य सहकर्मियों, या यहां तक कि स्वतंत्र रूप से असाइन किया जा सकता है।
कार्य प्रबंधन बनाम परियोजना प्रबंधन समानताएं और संबंध
अब जब हमने कार्य प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन दोनों का वर्णन किया है, तो यह देखने का समय है कि वे एक-दूसरे के समान कैसे हैं।
आखिरकार, दो नियम, परियोजना प्रबंधन, और कार्य प्रबंधन, एक दूसरे के उपयोग से कई व्यक्तियों और संगठनों के पीछे कुछ औचित्य होना चाहिए।
जैसा कि हमने उल्लेख किया है, परियोजनाओं को परियोजना के लिए छोटे, प्रबंधनीय कार्यों के एक सेट में विभाजित करने की आवश्यकता है ताकि सफल समापन और समय पर डिलिवरेबल तक पहुंच सकें।
इसलिए, परियोजना प्रबंधन और कार्य प्रबंधन दोनों हाथ में जाते हैं।
परियोजना प्रबंधकों को रखने की आवश्यकता है परियोजना प्रबंधन कौशल लेकिन इसकी क्षमता पर भी कमांड है प्रभावी रूप से कार्यों का प्रबंधन करें उनकी परियोजनाओं में सफल होने के साथ-साथ सफल होने के लिए नेताओं ।
ऐसे मामलों में जहां आपके पास एक परियोजना से स्वतंत्र कार्य हैं, आप कई समान कार्यों से निपट सकते हैं, यदि आप उन्हें समूह के रूप में देखते हैं तो उन्हें समूह के रूप में देखा जा सकता है।
उदाहरण के लिए, ग्राहक देखभाल कार्यकारी के मामले में। आपका काम या तो अपने संपर्कों को कॉल या ईमेल करने के लिए है, लेकिन आप कह सकते हैं कि पूछताछ भेजे गए 200 या इतने संपर्कों का उत्तर देना आपकी परियोजना है।
इसलिए, यह लोगों के लिए सामान्य परियोजना प्रबंधन और कार्य प्रबंधन का उपयोग करने के लिए आम है।
हालांकि, यह भ्रमित हो सकता है और आगे भ्रामक हो सकता है। प्रभाव में जोड़ने के लिए, एक बार जब आप कार्य प्रबंधन बनाम परियोजना प्रबंधन और संबंधित किसी भी चर के बीच मतभेदों पर विचार करते हैं, तो आप स्पष्ट रूप से अवधारणा को समझ सकते हैं।
कार्य प्रबंधन बनाम परियोजना प्रबंधन मतभेद
परियोजना प्रबंधन और कार्य प्रबंधन के बीच मुख्य अंतर व्यक्तिगत कार्यों के बीच संबंध है।
आइए समझाएं।
जैसा कि ऊपर हाइलाइट किया गया है, कार्यों को अधिक प्रबंधित करने के परिणामस्वरूप बनाए गए कार्यों को व्यापक परियोजना लक्ष्य तक पहुंचने की दिशा में काम करने के लिए कनेक्ट किया जाता है। अक्सर, यदि आप ऊपर वर्णित निर्भरताओं पर विचार करते हैं तो यह कनेक्शन और भी आगे बढ़ता है। साथ निर्भरता कार्य प्रकृति में अनुक्रमिक हैं और एक दूसरे पर निर्भर हैं।
कार्य निर्भरताओं को आगे बढ़ाने के लिए, हमें विचार करें कि आपके पास जन्मदिन की पार्टी आयोजित करने के लिए एक परियोजना है।
इस परियोजना के लिए, आपको एक तिथि निर्धारित करना होगा, अतिथि सूची पर निर्णय लेना होगा, एक स्थान को अंतिम रूप देना, निमंत्रण भेजना होगा, और इसी तरह।
अतिथि सूची पर निर्णय लेने और किसी स्थान को अंतिम रूप देने के बाद आप केवल आमंत्रण भेज देंगे। इसलिए, आमंत्रण भेजने का कार्य इन दो कार्यों को पहले पूरा होने पर निर्भर करता है।
परियोजना प्रबंधन में, आपके पास ऐसे कई कार्य होंगे जिनके पास कार्य निर्भरताएं हैं और सीमित संसाधनों के साथ, तंग समय सीमा , और बजट आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कार्यों का अनुक्रम उचित रूप से पूरा हो गया है।
यह कार्य प्रबंधन के लिए मामला नहीं है जहां कार्य अधिकतर एक दूसरे से स्वतंत्र होते हैं और उनके प्रबंधन पूरी तरह से विभिन्न कौशल के लिए कहते हैं।
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