Управление задачами против управления проектами: как освоить как в Agile Setup?
Независимо от профессии, которую вы находитесь, работа - это сделано. Как управление задачами, так и управление проектами - это способы достижения этого.
Эти два термина, управление проектами и управление задачм много бросаются. Часто они даже используются взаимозаменяемо. Но что они действительно значат?
Мы здесь, чтобы помочь. Мы сломали, что управление заданиемКакое управление проектомИ как они похожи.
Мы также разработали по управлению задачами против руководства проекта, чтобы правильно выделить различия между двумя.
Итак, давайте направимся к этому. Вот все, о чем вы должны знать оУправление задачами против управления проектами.
Что такое управление проектом?
Прежде чем мы перейдем к различиям между управлением задач против управления проектами, важно понимать оба этих независимо, так и о том, что они оба потряслит.
СогласноИнститут управления проектамиУправление проектом может быть определено как «применение знаний, навыков, инструментов и методов для проектных мероприятий для удовлетворения требований проекта "
Давайте разберем это определение дальше.
Проще говоря, управление проектами является общее управление для выполнения всех задач иЦели, связанные с проектомОтказ
Но что такое проект?
Люди часто использовали термин «проект» как свободное определение, чтобы охватить разные вещи. Тем не менее, большинство определений согласны с тем, что любой проект требует наличия трех определяющих характеристик.
Эти характеристики включаютПрактические результаты А. Дата началаи анДата окончанияОтказ
Практические результатыэто эти результаты, которые должен выполнить проект. Целью самого проекта должно быть создание этих результатов.
Еще одна определяющая характеристика проектов заключается в том, что они временные. В этом смысле каждый проект должен иметь установленную дату начала, на которой начинается вся работа для достижения доставки, а также дата окончания, на которой будут выполнены результаты.
Таким образом, управление проектами является процесс обеспечения того, чтобы предоставить результаты проекта производства даты окончания проекта.
Управление проектами может предпринять несколько различных методологий, чтобы добраться до успешного завершения проекта. Подробнее о самых популярных методологиях управления проектами Прочитайте наш блогздесьОтказ
Управление проектами также используетРуководители проектаГоловным проектам из-за сложной природы всегоLifecycle проектаОтказ
Менеджеры проектов гарантируют, что проект проходит плавно и делегировать задачи в команду проекта, чтобы убедиться, что добыты проекта будут выполнены.
Когда мы ссылаемся на делегирование задач, это делаетсяломать результатыпроекта в индивидуальные задачи. Эти задачи, которые разбиты с результатов, затем даны членам команды для завершения.
Задачи, созданные из окончательных результатов, могут одновременно работать одновременно во время проекта.
Другие типы задач, созданных таким образом, могут иметь то, что называется зависимостями. Это означает, что определенные задачи могут зависеть от завершения других задач, прежде чем их можно будет работать.
Что такое управление задач?
Объясняя управление проектами выше, мы затронули, как задачи могут быть подразделения или подразделы проектов. Однако это не единственный тип задач, которые возможны.
Вы можете заметить, что вы совершенно независимые задачи, которые вам нужно завершить на повседневной основе.
Этопроцесс управления этими задачами, а именно планирование, делегирование и завершение этих рабочих предметов, которые называются руководством задач.
Такие задачи, которые находятся за пределамиСфера действия проектаможет быть либо повторяющимся или постоянным, одноразовым задачами или ежедневными бизнес-задачами.
Задачи могут быть многочисленные разные природы и быть небольшими или большими в количестве, которые они занимают. Это диапазон возможных действий, которые могут подпадать под термином «задание», что делает определение настолько широко и всеобъемлющим.
Задачи обычно не делегируются сотрудникам руководителей проектов, но скорееназначен командой ведетдругие коллеги или могут быть даже самостоятельно назначены.
Управление задачами против сходства и соотношения проекта
Теперь, когда мы описали как управление задач, так и управление проектами независимо, пришло время посмотреть, как они похожи друг на друга.
В конце концов, не должно быть некоторое оправдание многим людьми и организациями, используя два термина, управление проектами и управление задачами, взаимозаменяемо.
Как мы уже упоминали, проекты должны быть разделены на набор небольших, управляемых задач для проекта для достижения успешного завершения и достижения результатов вовремя.
Следовательно, как управление проектами, так и управление задачм идет рука об руку.
Менеджеры проекта должны обладатьНавыки управления проектамино также есть команда над способностьюэффективно управлять задачамибыть успешным в своих проектах, а также быть успешнымлидерыОтказ
В тех случаях, когда у вас есть задачи, которые не зависят от проекта, вы можете иметь дело с несколькими аналогичными задачами, которые, если вы группируете их, можно рассматривать как проект.
Например, в случае исполнительного ухода за клиентами. Ваша задача - это либо позвонить, либо по электронной почте ваши контакты, но вы можете сказать, что отвечая на контакты 200 или около того, которые отправили запросы, это ваш проект.
Таким образом, для людей, чтобы люди использовали термины управления проектами и управление задачами взаимозаменяемо.
Однако это может спутать и дальше оказаться вводящим в заблуждение. Чтобы добавить к эффекту, как только вы рассмотрите различия между управлением задач VS Управление проектами и любым из связанных переменных, вы можете четко понять концепцию.
Управление задачами против различий в управлении проектами
Основным отличием между управлением проектами и управлением задач является связь между отдельными задачами.
Давайте объясним.
Как выделено выше, задачи, созданные в результате создания проектов более управляемыми, все подключаются к работе к достижению более широкой цели проекта. Часто эта связь идет еще дальше, если вы рассматриваете зависимости, которые мы упомянули выше. С участиемЗависимостиЗадачи последовательны в природе и зависит друг от друга.
Разработать на целевых зависимостях дальше, давайте рассмотрим, что у вас есть проект для организации день рождения.
Для этого проекта вам придется установить дату, принять решение о списке гостей, доработайте местоположение, отправляйте приглашения и так далее.
Вы отправите приглашения только после того, как вы определитесь с списком гостей и доработали местоположение. Поэтому задача отправления приглашений зависит от этих двух задач, которые являются полными первыми.
В управлении проектами у вас будет много таких задач, которые имеют целевые зависимости и с ограниченными ресурсами,сжатые срокиИ бюджеты вы должны убедиться, что последовательность задач выполнена соответствующим образом.
Это не так для управления задачами, где задачи в основном независимы друг от друга, и их управленческие призывы к различным навыкам в целом.
13 лучших приложений по управлению задачами для Mac в 2022 году (новое руководство)
Программное обеспечение для управления задачами
С помощью программного обеспечения для управления задачами вы получаете платформу, которая поможет вамДержите свои списки дели другие заметки иЕжедневные задачи организованыи в одном месте.
Такое программное обеспечение стремится помочь вам переместить одну задачу, прежде чем начать на другой. Обычно эти задачи независимы и не связаны друг с другом.
С помощью такого программного обеспечения вы можете добавить задачи, классифицировать или организовать их, как вы, а также установите любые даты, связанные с ними. И это только основные функции, которые большинство предложений по управлению задачами.
Существует нагрузка программного обеспечения для управления задачами, чтобы помочь вам остаться на вершине ваших задач и быть организованным. Так много, так что выбор часто может быть довольно запутанным.
Проверьте наш Почтовое программное обеспечение для управления задачейЧтобы выбрать, чтобы сделать решение немного легче для вас.
Большинство приложений для управления задачами являются простыми и простыми в использовании и предназначены для задачи, чтобы помочь вам получить работу.
С другой стороны, программное обеспечение для управления проектом нацелено наПомогая вам координировать проектыОтказ
Программное обеспечение для управления проектами обеспечиваетКоллекция инструментови особенности, которые помогают в вашемпланирование проекта, усилия по сотрудничеству, организация и доставку проектов. Они предлагают одну платформу для всех этих инструментов, чтобы вы не прыгали между различными приложениями.
Хотя большинство, если не все, инструменты управления проектами могут быть использованы как программное обеспечение для управления задачами. Обратное может не быть правдой.
Программное обеспечение для управления задачами, возможно, программное обеспечение для управления проектами, но большинство программного обеспечения для управления задачейпроще в дизайнеи особенности, которые они предлагают.
Программное обеспечение для управления проектами предлагает все инструменты и программное обеспечение для управления задачами инструментов и способностей в дополнение к нескольким другим функциям. Эти функции могут варьироваться в зависимости от инструмента, который вы выбираете.
Общие инструменты управления проектами включают функции планирования, целевые зависимости,Отслеживание вехи С управление файлами С Управление ресурсами С отслеживание времени, и больше.
Они также предлагают такие функции, какГАНТТ ГрафикиИ другие визуальные помощи, которые дают вам возможность отслеживать прогресс всего вашего проекта.
Кроме того, вы даже можете даже запустить несколько проектов одновременно и использовать программное обеспечение для управления проектами для всех, что имеет место для многих менеджеров проекта.
Диспетчер задач UDNКак ваша задача и программное обеспечение для управления проектами
Диспетчер задач UDN является одним из тех программ управления проектами, который мы упомянули выше, которые предлагают обауправление проектома такжеУправление задачамивсе в одном.
С участиемДиспетчер задач UDNУ вас есть все функции управления задачей, которые вы могли бы понадобиться. Это включает в себя следующее:
Помимо этих функций управления задачей,Диспетчер задач UDNТакже предлагается платформа для всех ваших потребностей в управлении проектами, снимая у прочного планирования для исполнения и прохождение до успешной доставки.
Вот некоторые из функций управления проектами, которые вы можете использовать сДиспетчер задач UDN :
Сказав, что овладение как элементами задач, так и управления проектами - это больше практики, а не рутина. Часы свои часы, остаются настойчивыми и адаптироваться к несчастью. Это один из самых эффективных способов обеспечения производительности на всех фронтах.
