Gestione delle attività VS Project Management: come padroneggiare sia in un'installazione agile?
Non importa la professione in cui ti trovi, il lavoro riguarda aver fatto le cose. Sia la gestione delle attività che la gestione dei progetti sono modi per raggiungere questo obiettivo.
Questi due termini, gestione del progetto e gestione dei compiti vengono gettati in giro molto. Spesso, sono persino usati in modo intercambiabile. Ma cosa intendono veramente?
Siamo qui per aiutare. Abbiamo suddiviso ciò che è la gestione dei compiti,Quale gestione del progetto èe come sono simili.
Abbiamo anche elaborato la gestione del Task Gestione vs Project Management per evidenziare correttamente le differenze tra i due.
Quindi, avremo il diritto ad esso. Ecco tutto ciò che devi sapereGestione delle attività VS Gestione del progetto.
Qual è la gestione del progetto?
Prima di entrare nelle differenze tra la gestione dei compiti contro la gestione del progetto, è importante capire entrambi indipendentemente e ciò che entrambi comportano.
Secondo ilIstituto di gestione del progetto, la gestione del progetto può essere definita come "L'applicazione di conoscenze, abilità, strumenti e tecniche alle attività del progetto per soddisfare i requisiti del progetto. "
Brompiamo ulteriormente questa definizione.
In poche parole, la gestione del progetto è la gestione generale per soddisfare tutte le attività eobiettivi relativi al progetto .
Ma cos'è un progetto?
Le persone hanno spesso usato il termine "progetto" come definizione sciolta per comprendere cose diverse. Tuttavia, la maggior parte delle definizioni concordano sul fatto che qualsiasi progetto richieda l'esistenza di tre caratteristiche di definizione.
Queste caratteristiche includonoprodotti finali, undata d'inizio, e undata di fine .
Prodotti finaliQuesti risultati sono che un progetto dovrebbe realizzare. Lo scopo del progetto stesso dovrebbe essere quello di creare questi risultati.
Un'altra caratteristica definente dei progetti è che sono temporanei. In questo senso, ogni progetto dovrebbe avere una data di inizio impostato, su cui tutto il lavoro per raggiungere il dareivitable inizia, nonché una data di fine stabilita, su cui i risultati saranno completati.
Gestione del progetto, pertanto, è il processo di assicurarsi che i deliverabili del progetto siano prodotti dalla data di fine del progetto.
La gestione del progetto può assumere diverse metodologie diverse per ottenere il successo del completamento del progetto. Per saperne di più sulle metodologie di gestione dei progetti più popolari Leggi il nostro post del blogqui .
Anche la gestione del progetto utilizzacapi progettoai progetti di testa a causa della natura complessa dell'interoProject Lifecycle. .
I project manager assicurano che il progetto funzioni senza intoppi e delega le attività del team di progetto per assicurarsi che vengano soddisfatte dei risultati del progetto.
Quando ci riferiamo alle attività di delegazione, questo è fatto daabbattere i deliverablesdel progetto in singoli compiti. Queste attività che sono suddivise dai risultati vengono quindi fornite ai membri del team per completare.
Le attività che vengono create dai risultati finali possono essere in esecuzione simultaneamente durante il progetto.
Altri tipi di compiti creati in questo modo possono avere ciò che viene definito come dipendenze. Ciò significa che determinati compiti potrebbero dipendere dal completamento di altri compiti prima di poter lavorare.
Qual è la gestione dei compiti?
Durante la spiegazione della gestione del progetto sopra, abbiamo toccato su come i compiti possono essere suddivisioni o sottosezioni di progetti. Tuttavia, questi non sono l'unico tipo di compiti che sono possibili.
Potresti notare che i tuoi compiti interamente indipendenti necessari per completare un giorno quotidiano.
È ilprocesso di gestione di queste attività, vale a dire la pianificazione, la delegazione e il completamento di questi elementi di lavoro che sono indicati come gestione dei compiti.
Tali compiti che sono fuori dalportata di un progettopotrebbe essere ricorrente o in corso, compiti una tantum o compiti aziendali quotidiani.
I compiti potrebbero essere di numerose nature diverse ed essere piccole o grandi nella quantità di tempo che occupano. È la gamma di possibili attività che possono rientrare nel termine "compito" che rende la definizione così ampia e onnicomprensiva.
I compiti non sono di solito delegati ai dipendenti da project manager ma sono piuttostoassegnato dai lead del team, altri colleghi o possono anche essere assegnati in modo indipendente.
Gestione dei compiti VS Project Gestione somiglianze e relazione
Ora che abbiamo descritto sia la gestione dei compiti e la gestione dei progetti in modo indipendente, è il momento di vedere come sono simili l'uno con l'altro.
Dopo tutto, ci deve essere una motivazione dietro a molti individui e organizzazioni utilizzando i due termini, gestione del progetto e gestione dei compiti, in modo intercambiabile.
Come accennato, i progetti devono essere suddivisi in un insieme di compiti piccoli e gestibili per il progetto da portare a completamento con successo e raggiungere il risultato del tempo.
Pertanto, sia la gestione del progetto che la gestione dei compiti vanno di pari passo.
I project manager devono possedereAbilità di gestione del progettoma anche il comando per la capacità digestire efficacemente le attivitàavere successo nei loro progetti e avere successocapi .
Nei casi in cui si dispone di attività che sono indipendenti da un progetto, potresti gestire più compiti simili che se li raggruppano potrebbero essere visti come un progetto.
Ad esempio, nel caso di un dirigente di assistenza clienti. Il tuo compito è quello di chiamare o inviare e-mail i tuoi contatti, ma puoi dire che rispondere ai 200 o tali contatti che hanno inviato richieste è il tuo progetto.
Pertanto, è comune per le persone di utilizzare i termini di gestione del progetto e gestione dei compiti in modo intercambiabile.
Tuttavia, questo potrebbe confondere e si rivelisce ulteriormente essere fuorviante. Per aggiungere all'effetto, una volta considerato le differenze tra la gestione delle attività contro la gestione del progetto e una delle variabili associate, è possibile capire il concetto chiaramente.
Gestione delle attività VS Project Management Differences
La principale differenza tra la gestione del progetto e la gestione delle task è la connessione tra le singole attività.
Spieghiamo.
Come evidenziato sopra, le attività che vengono create come risultato di creare progetti più gestibili tutti i collegamenti al lavoro per raggiungere l'obiettivo del progetto più ampio. Spesso, questa connessione va ancora oltre se si considera le dipendenze che abbiamo menzionato sopra. Insieme adipendenzeLe attività sono sequenziali in natura e dipendono l'una sull'altra.
Per elaborare ulteriormente le dipendenze del compito, consideriamo che tu abbia un progetto per organizzare una festa di compleanno.
Per questo progetto, dovrai impostare una data, decidere in una lista degli ospiti, finalizzare una posizione, inviare inviti e così via.
Invierai solo gli inviti dopo aver deciso la lista degli ospiti e ha finalizzato una posizione. Pertanto, il compito di inviare inviti è dipendente da questi due compiti prima.
Nella gestione del progetto, avrai molti tali compiti che hanno dipendenze del compito e con risorse limitate,scadenze strettee budget necessari per assicurarsi che la sequenza di attività sia completata in modo appropriato.
Questo non è il caso per la gestione dei compiti in cui i compiti sono per lo più indipendenti l'uno dell'altro e la loro gestione richiede del tutto complessivamente.
13 migliori app su Task Management per Mac nel 2022 (Nuova Guida)
Project VS Task Management Software
Con il software di gestione delle attività stai ricevendo una piattaforma che ti aiutaTieni le tue liste di cose da faree altre note eCompiti giornalieri organizzatie in un posto.
Tale software mira a aiutarti a spostare un compito insieme prima di iniziare su un altro. Di solito, questi compiti sono indipendenti e non correlati l'uno con l'altro.
Con l'aiuto di tale software, è possibile aggiungere attività, classificarle o organizzarli come si prega di per favore, oltre a impostare le date dovute relative a loro. E queste sono solo le caratteristiche di base offerte sulla maggior parte dei software di gestione delle attività.
Ci sono un carico di software di gestione dei compiti da scegliere per aiutarti a rimanere in cima ai tuoi compiti e essere organizzato. Così tanti affinché la scelta possa spesso essere abbastanza confusa.
Controlla il nostro Post sul software di gestione delle attività miglioriscegliere da per prendere una decisione un po 'più facile per te.
La maggior parte delle app di gestione delle attività sono semplici e facili da usare e sono guidate da attività per aiutarti a fare il lavoro.
D'altra parte, il software di gestione del progetto è finalizzato aAiutarti a coordinare i progetti .
Il software di gestione del progetto fornisce aRaccolta di strumentie presenta che aiuti nel tuopianificazione del progetto, sforzi di collaborazione, organizzazione e consegna di progetti. Offrono una singola piattaforma per tutti questi strumenti in modo da non saltare tra diverse applicazioni.
Mentre la maggior parte, se non tutti, gli strumenti di gestione del progetto possono essere utilizzati anche come software di gestione delle attività. Il contrario potrebbe non essere vero.
Software di gestione delle attività Forse il software di gestione del progetto ma la maggior parte dei software di gestione delle attività èSimpler in Design.e le caratteristiche che offrono.
Project Management Software offre tutte le strumenti e le abilità del software di gestione dei task fornisce in aggiunta a più altre funzionalità. Queste funzionalità potrebbero variare a seconda dello strumento che scegli.
Gli strumenti comuni di gestione del progetto includono funzionalità di pianificazione, dipendenze delle attività,Tracciamento del milestone , gestione dei file , gestione delle risorse , Tracciamento del tempoe altro ancora.
Offrono anche caratteristiche comeGants Gant.E altri aiuti visivi che ti danno la possibilità di tenere traccia dei progressi del tuo intero progetto.
Inoltre, è anche possibile eseguire più progetti contemporaneamente e utilizzare il software di gestione del progetto per tutti loro, il che è il caso per molti gestori di progetti.
UDN Task ManagerCome software del tuo compito e di gestione del progetto
UDN Task Manager è uno di quei software di gestione del progetto che abbiamo menzionato sopra che offrono entrambigestione di progetto e gestione dei compititutto in uno.
Insieme aUDN Task ManagerHai tutte le funzionalità di gestione dei compiti che potresti aver bisogno. Questo include quanto segue:
Oltre a queste caratteristiche di gestione dei compiti,UDN Task ManagerOffre anche una piattaforma per tutte le vostre esigenze di gestione del progetto, decollando da una robusta pianificazione all'esecuzione e ad andare fino alla consegna di successo.
Ecco alcune delle funzionalità di gestione del progetto che puoi usare conUDN Task Manager :
Detto questo, padroneggiare entrambi gli elementi del compito e della gestione del progetto è più di una pratica, piuttosto che un lavoro. Orologio le tue ore, rimangono persistenti e adattarsi alle avversità. Questo è uno dei modi più efficaci per garantire la produttività a tutti i fronti.
