Gestión de tareas vs Gestión de proyectos: ¿Cómo dominar tanto en una configuración ágil?
No importa la profesión en la que se encuentre, el trabajo se trata de hacer las cosas. Tanto la gestión de tareas como la gestión de proyectos son formas de lograrlo.
Estos dos términos, gestión de proyectos y gestión de tareas se lanzaron mucho. A menudo, incluso se usan indistintamente. Pero, ¿qué significan realmente?
Estamos aquí para ayudar. Hemos desglosado lo que es la gestión de tareas,Que gestión de proyectos esY cómo son similares.
También hemos elaborado en la gestión de tareas vs la gestión de proyectos para resaltar adecuadamente las diferencias entre los dos.
Entonces, vamos a llegar directamente a ello. Aquí está todo lo que necesitas saber sobreGestión de tareas vs Gestión de proyectos.
¿Qué es la gestión de proyectos?
Antes de que entremos en las diferencias entre la gestión de tareas frente a la gestión de proyectos, es importante comprender ambos de manera independiente y lo que ambos implican.
De acuerdo con laInstituto de manejo proyectos, la gestión de proyectos se puede definir como "La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para proyectar actividades para cumplir con los requisitos del proyecto. "
Vamos a romper esta definición más abajo.
En pocas palabras, la administración de proyectos es la administración general para cumplir con todas las tareas yObjetivos relacionados con el proyecto. .
Pero, ¿qué es un proyecto?
Las personas a menudo han usado el término "proyecto" como una definición suelta para abarcar cosas diferentes. Sin embargo, la mayoría de las definiciones están de acuerdo en que cualquier proyecto requiere la existencia de tres características definitorias.
Estas características incluyenentregables, afecha de inicio, y unfecha final .
EntregablesSon aquellos resultados que un proyecto debe cumplir. El objetivo del proyecto en sí debería ser crear estos entregables.
Otra característica definitiva de los proyectos es que son temporales. En este sentido, cada proyecto debe tener una fecha de inicio establecida, en la que comienza todo el trabajo para llegar a la entrega, así como una fecha de finalización, en la que se completarán los entregables.
La gestión de proyectos, por lo tanto, es el proceso de asegurarse de que los entregables del proyecto se producen por la fecha de finalización del proyecto.
La gestión de proyectos puede asumir varias metodologías diferentes para llegar a la finalización exitosa del proyecto. Para leer más sobre las metodologías de gestión de proyectos más populares, lean nuestra publicación de blogaquí .
Gestión de proyectos también utilizagerentes de proyectoPara dirigir proyectos debido a la naturaleza compleja de la totalidad.Ciclo de vida del proyecto .
Los gerentes de proyectos se aseguran de que el proyecto se ejecute sin problemas y delegue tareas al equipo del proyecto para asegurarse de que se cumplan los entregables del proyecto.
Cuando nos referimos a las tareas de delegación, esto se hace porRompiendo los entregablesdel proyecto en tareas individuales. Estas tareas que se desglosan de los entregables se entregan a los miembros del equipo para completar.
Las tareas que se crean a partir de los entregables finales pueden ejecutarse simultáneamente durante el proyecto.
Otros tipos de tareas creadas de esta manera pueden tener lo que se conoce como dependencias. Esto significa que ciertas tareas pueden depender de la finalización de otras tareas antes de que puedan funcionar.
¿Qué es la gestión de tareas?
Mientras explica la gestión de proyectos anteriores, tocamos cómo las tareas pueden ser subdivisiones o subsecciones de proyectos. Sin embargo, estos no son el único tipo de tareas que son posibles.
Puede notar que usted debe completar las tareas totalmente independientes que necesita para completarse día a día.
Es elProceso de gestión de estas tareas., a saber, la programación, delega y completando estos elementos de trabajo que se conocen como gestión de tareas.
Tales tareas que están fuera delalcance de un proyectoPodría ser tareas recurrentes o continuas, de una sola vez, o tareas comerciales diarias.
Las tareas podrían ser de numerosas naturalezas diferentes y ser pequeñas o grandes en la cantidad de tiempo que toman. Es la gama de actividades posibles que pueden caer bajo el término "tarea" que hace que la definición sea tan amplia y que abarca todo.
Las tareas generalmente no se delegan a los empleados por los gerentes de proyectos, sino que son más bienasignado por los clientes potenciales, otros colegas, o incluso pueden ser asignados independientemente.
Gestión de tareas vs Similitud y relación de gestión de proyectos
Ahora que hemos descrito tanto la gestión de tareas como la gestión de proyectos de forma independiente, es hora de ver cómo son similares entre sí.
Después de todo, debe haber cierta justificación detrás de muchas personas y organizaciones utilizando los dos términos, la gestión de proyectos y la gestión de tareas, indistintamente.
Como mencionamos, los proyectos deben dividirse en un conjunto de tareas pequeñas y manejables para que el proyecto se realice a la finalización exitosa y alcance los entregables a tiempo.
Por lo tanto, tanto la gestión de proyectos como la gestión de tareas van de la mano.
Los gerentes de proyecto deben poseerHabilidades de gestión de proyectospero también tienen comando sobre la capacidad degestionar efectivamente las tareastener éxito en sus proyectos, así como tener éxitolíderes .
En los casos en que tenga tareas independientes de un proyecto, puede estar tratando con múltiples tareas similares, lo que si los agrupa, podría ser visto como un proyecto.
Por ejemplo, en el caso de un ejecutivo de atención al cliente. Su tarea es para llamar o enviar sus contactos por correo electrónico, pero puede decir que responder a los contactos de 200 o más que han enviado consulta es su proyecto.
Por lo tanto, es común que las personas utilicen los términos de gestión de proyectos y gestión de tareas intercambiablemente.
Sin embargo, esto podría confundir y volver a ser engañoso. Para agregar al efecto, una vez que considere las diferencias entre la administración de tareas vs la gestión de proyectos y cualquiera de las variables asociadas, puede entender claramente el concepto.
Gestión de tareas vs Diferencias de gestión de proyectos
La principal diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión de tareas es la conexión entre las tareas individuales.
Expliquemos.
Como se destaca anteriormente, las tareas que se crean como resultado de hacer que los proyectos sean más manejables, todos conectan para trabajar para alcanzar el objetivo del proyecto más amplio. A menudo, esta conexión va aún más lejos si considera las dependencias que mencionamos anteriormente. CondependenciasLas tareas son de naturaleza secuencial y dependen entre sí.
Para elaborar aún más las dependencias de la tarea, consideremos que tiene un proyecto para organizar una fiesta de cumpleaños.
Para este proyecto, deberá establecer una fecha, decidir sobre una lista de invitados, finalizará una ubicación, enviar invitaciones, etc.
Solo enviará las invitaciones una vez que haya decidido la lista de invitados y finalizará una ubicación. Por lo tanto, la tarea de enviar invitaciones depende de estas dos tareas que se están completando primero.
En la gestión de proyectos, tendrá muchas tareas que tengan dependencias de tareas y con recursos limitados,plazos ajustados, y los presupuestos que debe asegurarse de que la secuencia de tareas se complete adecuadamente.
Este no es el caso de la gestión de tareas donde las tareas son en su mayoría independientes entre sí y su gestión requiere diferentes habilidades por completo.
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Proyecto VS Software de gestión de tareas
Con el software de gestión de tareas, usted está obteniendo una plataforma que le ayuda.Mantenga sus listas de tareasy otras notas yTareas diarias organizadasy en un solo lugar.
Dicho software tiene como objetivo ayudarlo a mover una tarea antes de comenzar con otra. Por lo general, estas tareas son independientes y no están relacionadas entre sí.
Con la ayuda de dicho software, puede agregar tareas, categorizarlas u organizarlas como usted, así como usted, así como configurar las fechas de vencimiento relacionadas con ellos. Y estos son solo las características básicas que la mayoría de las ofertas de software de gestión de tareas.
Hay una carga de software de administración de tareas para elegir para ayudarlo a mantenerse al tanto de sus tareas y ser organizado. Tantos para que la elección a menudo pueda ser bastante confusa.
Echa un vistazo a nuestro Publicar en el mejor software de gestión de tareaspara elegir para tomar la decisión un poco más fácil para usted.
La mayoría de las aplicaciones de gestión de tareas son simples y fáciles de usar y son impulsadas por la tarea para ayudarlo a realizar el trabajo.
Por otro lado, el software de gestión de proyectos está dirigido aAyudándote a coordinar los proyectos. .
El software de gestión de proyectos proporciona unColección de herramientasy características que ayudan en suplanificación de proyectos, esfuerzos de colaboración, organización y entrega de proyectos. Ofrecen una sola plataforma para todas estas herramientas para que no esté saltando entre diferentes aplicaciones.
Mientras que la mayoría, si no, las herramientas de gestión de proyectos también se pueden usar como software de gestión de tareas. Lo contrario puede no ser cierto.
Software de gestión de tareas tal vez el software de gestión de proyectos, pero la mayoría del software de gestión de tareas sonMás sencillo en diseñoy las características que ofrecen.
Software de gestión de proyectos Ofrece todas las herramientas y habilidades El software de administración de tareas proporciona además de otras características. Estas características podrían oscilar dependiendo de la herramienta que elija.
Las herramientas comunes de gestión de proyectos incluyen características de planificación, dependencias de tareas,Milestone rastreo De gestión de archivos De Administracion de recursos De seguimiento de tiempo, y más.
También ofrecen características comodiagramas de Gantty otras ayudas visuales que le brindan la opción de rastrear el progreso de todo su proyecto.
Además, incluso puede ejecutar múltiples proyectos al mismo tiempo y utilizar el software de administración de proyectos para todos, que es el caso de muchos administradores de proyectos.
Gestor de tareas UDNComo su tarea y su software de gestión de proyectos.
Gestor de tareas UDN es uno de esos software de gestión de proyectos que mencionamos anteriormente que ofrecen ambosgestión de proyectos y administración de tareastodo en uno.
ConGestor de tareas UDNUsted tiene todas las características de administración de tareas que puede necesitar. Esto incluye lo siguiente:
Aparte de estas características de la gestión de tareas,Gestor de tareas UDNTambién ofrece una plataforma para todas las necesidades de administración de proyectos, despegando de una planificación robusta hasta la ejecución, y llegar hasta la entrega exitosa.
Aquí hay algunas de las características de administración de proyectos que puede usar conGestor de tareas UDN :
Dicho esto, dominar ambos elementos de la tarea y la gestión de proyectos es una práctica más importante, en lugar de una tarea. Relojeando sus horas, permanece persistente y adapte a la adversidad. Esa es una de las formas más efectivas de garantizar la productividad en todos los frentes.
