Le guide GO-TO des produits livrables de projet dont vous avez besoin pour votre projet

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Si vous êtes responsable de projet dans n'importe quelle industrie, vous n'avez pas assez de temps pour vous concentrer sur chaque détail de ce que chaque employé effectue toute la journée. Vous ne pouvez pas garder une trace du nombre de tasses de café dont ils ont chugié ou combien de lignes de code ils ont écrit ou combien de fois ils sont allés à la salle de bain.

Une chose que vous pouvez faire, si vous êtes un gestionnaire de projet, vous pouvez définir différents jalons ou produits de projet qui calculent plus efficacement le pourcentage de productivité de votre équipe.

Ces produits livrables sont un point de contrôle qui permet aux responsables de projet savent que l'équipe progresse et ne joue pas uniquement à la fin de la journée au bureau.

Comme nous pouvons le constater, les produits livrables du projet constituent une composante vitale du cycle de développement du projet et, de sorte que la création de ces jalons devrait constituer l'une des responsabilités les plus importantes qu'un gestionnaire de projet doit effectuer.

Donc, si vous êtes nouveau dans l'industrie ou si vous voulez simplement savoir sur la création de produits livrables de projet pour votre projet, ce guide est l'ajustement idéal pour vous. Commençons.

Qu'est-ce que le (s) projet est-il livrable?

Si vous appartenez au monde de gestion de projet Ou non, vous devez utiliser le mot «livrable» au moins-une fois au travail, tous les jours. Cependant, si vous appartenez au monde de la gestion de projet, vous savez que ce mot signifie quelque chose de vraiment spécifique là-bas.

Le projet livrable est défini comme une production spécifique générée par le travail effectué sur les tâches relatives au projet en question. Mais toutes les sorties ou toutes les tâches terminées ne peuvent être envisagées comme livrables. Il y a un critère spécifique pour cela, comme:

Par exemple, si vous appartenez à une agence de création, vous devez réaliser une douzaine d'objectifs par jour, mais vous ne pouvez pas compter tous ces objectifs en tant que "livrables", car ils n'étaient ni critiques pour le progrès du projet, ni que vous avez dépensé semaines et semaines de travail délibéré.

Néanmoins, cela ne signifie pas qu'un livrable doit être une très grande entité comme la création d'un bâtiment, elle peut même être un simple vélo ou même un document en soi. Il vous suffit de vous rappeler lors de la création de livrables, qu'il doit avoir une valeur significative pour le projet et le travail acharné consacré à celui-ci, de le compter en tant que livrable.

Les produits livrables du projet sont une marchandise chaude dans le paradigme PM et peuvent être créées pour les clients internes et externes. Par exemple, une simple livrable pour un intervenant externe peut même être un site Web que vous concevez pour eux. Et pour la partie interne, un document d'exigence de conception est un exemple simple.

Les produits livrables peuvent également être empilés les uns sur les autres. Un livrable peut même avoir de nombreux produits livrables. Par exemple, votre produit livrable principal consiste à créer un site Web pour votre client, mais pour atteindre cet objectif, vous devez créer une maquette de site Web et un cadre filaire, qui sont deux produits livrables distincts sur lesquels le primaire dépend de la personne primaire.

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Catégoriser des livrables dans des camps externes et internes est un bon exercice. Si vous ne connaissez pas les produits livrables internes et externes, gardez simplement ces deux points à l'esprit:

Les produits livrables internes peuvent également être reconnus comme des tâches effectuées ou des jalons obtenus pour exécuter votre entreprise. Celles-ci peuvent être des activités telles que garder des comptes ou créer des documents d'entreprise. Des produits livrables internes sont tenus d'exécuter l'entreprise, mais seuls les produits livrables externes génèrent des revenus.

La plupart du temps, il n'y aura pas de confusion tout en catégorisant différents types de produits livrables. Mais si vous n'êtes pas sûr de savoir s'il s'agit d'un livrable interne ou externe, vous devriez que cette tâche livrable ou que cette tâche obtenue va quitter la société? Si la réponse à cette question est oui, alors c'est une livrable externe.

Nous savons déjà ce que sont les produits livrables du projet, mais qu'en est-il des produits livrables de processus?

Tandis que Project Produits sont d'énormes réalisations liées à la clientèle qui font ou rompent la société, les produits livrables de processus sont un jeu de balle complet. Ils sont le chemin sur lequel vous devez créer ces importants produits livrables de projet.

Si vous souhaitez une image plus claire des produits livrables de processus, pensez aux documents que vous avez souvent besoin de Gérer un projet . Celles-ci peuvent être une structure de dégradation de travail ou des WB, un plan de gouvernance, une déclaration de travail, une déclaration de portée ou la création d'un plan de projet efficace.

Ces documents ne sont jamais obligés de plaire au client qu'ils sont générés pour aider à gérer le projet de manière optimale. Vous pouvez même exécuter tout le processus de développement de projet sans eux, mais pas si facile. Tous ces produits livrables sont alors des produits livrables de processus car ils aider le gestionnaire et leur équipe atteignit leur objectif plus facilement.

Le processus de définition de produits livrables de projet

Quand les gestionnaires de projet commencent le Processus de création de projet Des produits livrables, ils doivent revenir en arrière de l'objectif de base et découvrir exactement ce qu'ils doivent faire pour atteindre cette étape.

Quand ils l'ont fait, ils déterminent ensuite toutes les exigences nécessaires pour rendre le livrable présentable aux parties prenantes et l'obtenir accepter.

Lors de la création de produits livrables de projet, vous devez vraiment poser les questions suivantes:

Essentiellement, ce que vous obtenez en effectuant ce Q / A en train de décomposer les objectifs du projet en très petites parties tout en évaluant la faisabilité et la priorité de chaque entité individuelle.

Pour mieux comprendre les produits livrables du projet, voici quelques autres exemples à étudier:

Les principales mentionnées sont simplement quelques-uns des nombreux exemples de livrables. Vous pouvez donner le statut livrable à n'importe quelle tâche ou étape mail jusqu'à ce que et à moins que les parties prenantes acceptent cette notion.

Le processus de définition des produits livrables de processus

Des produits livrables de projet sont nécessaires, mais vous devrez également créer des produits livrables de processus pour créer et faciliter les produits livrables du projet. Comme toute autre activité du paradigme de gestion de projet, vous devrez suivre les jalons et vous assurer qu'ils couvrent toutes les exigences énoncées dans la portée du projet.

La plupart des entreprises ont leurs propres règles et réglementations concernant la création de produits livrables, mais voici des questions communes que vous pouvez demander à définir de manière optimale les produits livrables de processus. Elles sont:

Conseils utiles pour gérer les produits livrables du projet

Pour faciliter le processus de gestion des produits livrables du projet, voici quelques-uns des conseils les plus courants que nous avons rassemblés pour vous:

Conclusion

Ce guide n'était pas destiné à vous épuiser. Il s'agissait simplement de vous fournir les informations pertinentes sur les produits livrables du projet et des processus et comment vous pouvez les formuler. Chaque PM devrait développer son propre processus de formulation de produits livrables de projet car à la fin de la journée, ils sont ceux qui essaient de les atteindre.