あなたがプロジェクトに必要なプロジェクトの成果物へのGo-toガイド

あなたがあらゆる業界のプロジェクトマネージャであれば、あなたは一日中の従業員が何をしているもののすべての詳細に集中するのに十分な時間がありません。あなたは彼らが乱雑なコーヒーの数を追跡することはできません。

プロジェクトマネージャであれば、できることの1つは、チームの生産性の低下をより効果的に計算するさまざまなマイルストーンやプロジェクトの成果物を設定できるということです。

これらの成果物は、プロジェクトマネージャにチームが進行中であり、オフィスで一日中フォートナイトをプレイするだけではないことをプロジェクトマネージャに知らせるチェックポイントです。

私たちが見ることができるように、プロジェクトの成果物はプロジェクト開発サイクルの重要なコンポーネントであるため、これらのマイルストーンを作成するは、プロジェクトマネージャが実行しなければならない最も重要な責任の1つです。

それで、あなたが業界に新しくなっているか、プロジェクトのプロジェクトの成果物の作成について知りたいのであれば、このガイドはあなたにとって完璧なフィット感です。始めましょう。

プロジェクトの成果物は何ですか？

あなたが世界に属しているかどうかプロジェクト管理そうではない、あなたは毎日仕事で少なくとも1回「成果物」という言葉を使用していました。しかし、あなたがプロジェクト管理の世界に属しているならば、あなたはこの言葉がそこに本当に特有の何かを意味することを知っています。

プロジェクトの成果物は、問題のプロジェクトに関連するタスクで行われた作業によって生成された特定の出力として定義されます。しかし、完了したすべての出力やタスクは成果物として考えられるわけではありません。そのために特定の基準があります。

たとえば、クリエイティブエージェンシーに属している場合は、1日あたりダースの目標を達成しなければなりませんが、プロジェクトの進捗状況にとって重要でもなく、これらの目標のすべてを「成果物」として数えることもできません。彼らの故意の仕事の数週間と数週間。

それでも、成果物が建物を作成するような非常に大きな事業体である必要があることは、単純な自転車でさえあること、またはそれ自体文書さえもすることさえできるという意味ではありません。成果物を作成している間に覚えておく必要があります。

Project成果物はPMパラダイムの熱い商品であり、内部および外部の両方の顧客のために作成することができます。たとえば、外部の利害関係者にとって簡単な成果物があなたがデザインするウェブサイトにさえできます。そして、内部パーティーのために、設計要件文書は簡単な例です。

成果物は互いの上に積み重ねることもできます。配達可能な1つの成果物もそれ自身の多くの成果物を持っていることさえあります。たとえば、あなたの主な成果物はあなたのクライアントのためのウェブサイトを作成することですが、その目標を達成するためには、プライマリが依存する2つの別々の成果物であるウェブサイトのモックアップとワイヤフレームを作成する必要があります。

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配達可能物資を外部および内部キャンプに分類することは良い運動です。内部および外部の成果物に慣れていない場合は、これら2つの点を留意してください。

内部成果物は、実行されたタスクまたはマイルストーンがあなたのビジネスを実行するために達成されたとして認識することができます。これらはアカウントを維持するか企業文書の作成のような活動です。内部成果物は事業を走らせるために必要ですが、外部成果物資は収益を生み出します。

ほとんどの場合、さまざまな種類の成果物を分類しながら混乱はありません。しかし、それが内部または外部の成果物であるかどうかがわからない場合は、この成果物や作業が達成されたこの業務が会社を出ることになっているのかについて、自分のようになるべきです。その質問に対する答えがYESの場合、それは外部の成果物です。

プロジェクトの成果物がどのようなものであるかをすでに知っていますが、プロセスの成果物はどうですか？

その間プロジェクトの成果物会社を作るか壊す巨大な顧客関連の業績は、プロセス成果物は全体の異なるボールゲームです。それらはあなたがそれらの重要なプロジェクト成果物を作成するためにあなたが取得する道です。

プロセス成果物のより明確な写真を希望する場合は、しばしば必要な文書について考えてください。プロジェクトを管理する。これらは、作業内訳構造またはWBS、ガバナンス計画、作業計算書、SCOPEステートメント、または効果的なプロジェクト計画の作成です。

これらの文書は、プロジェクトの管理を最適に管理するのに役立つように、クライアントを喜ばせることを慎重にすることは決してありません。プロジェクト開発プロセス全体を実行せずに実行することもできますが、それほど簡単ではありません。これらの成果物はすべて成果物をプロセスするため、マネージャーを助けますそして彼らのチームはより簡単に彼らの目標に達します。

プロジェクト成果物を定義するプロセス

プロジェクトマネージャが起動するとプロジェクトを作成するプロセス成果物、彼らはコアの目的から後ろ向きに動かさなければならず、このマイルストーンを達成するために彼らがしなければならないことを正確に見つけなければなりません。

彼らがそれをやったとき、彼らは利害関係者に提示可能な成果物を作るために必要なすべての要件を把握し、それを受け入れた。

プロジェクトの成果物を作成するときは、本当に次の質問をする必要があります。

本質的に、あなたがこのQ / Aを実行することによって得るものは、各個々のエンティティの実現可能性と優先順位を評価しながら、プロジェクトの目的を非常に小さい部品に分割しています。

どのプロジェクトの成果物がどのプロジェクトの成果物があるかについての理解を深めるために、ここに勉強するための他のいくつかの例です。

上記のものは多くの成果物の例のいくつかです。利害関係者がその概念に同意することになるまで、任意のタスクまたはマイルストーンに成果物質のステータスを与えることができます。

プロセス成果物を定義するプロセス

プロジェクトの成果物が必要ですが、プロジェクトの成果物を作成し促進するためのプロセスの成果物を作成する必要があります。プロジェクト管理パラダイムの他の活動と同様に、マイルストーンを追跡し、プロジェクトスコープに配置されたすべての要件をカバーすることを確認する必要があります。

ほとんどの企業は、成果物を作成することに関する独自の規則と規制を持っていますが、それにもかかわらず、ここにはプロセス成果物を最適に定義するように依頼できるいくつかの一般的な質問があります。彼らです：

プロジェクトの成果物を管理するのに役立つヒント

プロジェクトの成果物を管理するプロセスを容易にするために、ここに私たちが集めた最も一般的なヒントのいくつかがあります：

結論

このガイドはあなたを排気することを意味していませんでした。プロジェクトおよびプロセスの成果物に関する関連情報、およびそれらをどのように定式化することができるかを提供することは決してありませんでした。一日の終わりには、彼らが達成しようとしているものであるため、毎日のPMはプロジェクト成果物を策定するための独自のプロセスを開発するべきです。