जाओ करने के लिए गाइड करने के लिए परियोजना वितरणयोग्य आप की जरूरत अपनी परियोजना के लिए
आप किसी भी उद्योग में एक परियोजना प्रबंधक हैं, तो आप क्या एक कर्मचारी पूरे दिन करता है की हर छोटी विस्तार पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। आप वे chugged कॉफी के कप की संख्या या कितने कोड की लाइनें उनके द्वारा लिखे गए या कितनी बार वे बाथरूम के पास गया पर नज़र नहीं रख सकते हैं।
एक बात आप कर सकते हैं, यदि आप एक परियोजना प्रबंधक हैं, तो आप अलग अलग मील के पत्थर या परियोजना वितरणयोग्य कि अपनी टीम की उत्पादकता प्रतिशत अधिक प्रभावी ढंग से गणना सेट कर सकते हैं।
इन डिलिवरेबल्स एक चौकी है कि परियोजना प्रबंधकों को पता है कि टीम प्रगति कर रहा है और न सिर्फ Fortnite कार्यालय में पूरे दिन खेल रहे हैं।
हम देख सकते हैं, इस परियोजना डिलिवरेबल्स परियोजना विकास चक्र में और इन मील के पत्थर बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों एक परियोजना प्रबंधक का पालन किया है कि से एक होना चाहिए ताकि एक महत्वपूर्ण घटक है।
तो, अगर आप इस उद्योग के लिए नए हैं या सिर्फ अपनी परियोजना के लिए परियोजना डिलिवरेबल्स बनाने के बारे में जानना चाहते हैं, तो इस गाइड आप के लिए एकदम सही फिट है। हमें शुरू करने दें।
परियोजना डिलीवरेबल (रों) क्या है?
आप की दुनिया से संबंधित है या नहींपरियोजना प्रबंधनया नहीं, आप शब्द का इस्तेमाल सफल होनी चाहिए कम से कम एक बार काम पर, हर दिन "प्रदेय"। हालांकि, अगर आप परियोजना प्रबंधन की दुनिया से संबंधित करते हैं, तो आपको लगता है कि इस शब्द का अर्थ है वास्तव में कुछ विशिष्ट पता है कि।
परियोजना प्रदेय कार्य विवादित परियोजना से संबंधित कार्यों पर किया द्वारा उत्पन्न एक विशिष्ट आउटपुट के रूप में परिभाषित किया गया है। लेकिन नहीं हर उत्पादन या कार्य पूरा एक प्रदेय के रूप में विचार किया जा सकता है। वहाँ है कि, की तरह के लिए एक विशिष्ट कसौटी है:
उदाहरण के लिए, यदि आप एक रचनात्मक एजेंसी के हैं, आप प्रति दिन एक दर्जन से अधिक लक्ष्यों को प्राप्त करना होगा, लेकिन आप "डिलिवरेबल्स" के रूप में इन लक्ष्यों के सभी गिनती नहीं कर सकते क्योंकि वे न तो परियोजना की प्रगति के लिए महत्वपूर्ण थे और न ही आप खर्च किया सप्ताह और उन पर जानबूझकर काम का सप्ताह।
फिर भी, यह मतलब नहीं है कि एक प्रदेय एक इमारत बनाने की तरह एक बहुत बड़ी इकाई हो गया है, तो यह और भी एक साधारण साइकिल या यहाँ तक कि असल एक दस्तावेज हो सकता है। तुम बस, जबकि, डिलिवरेबल्स बनाने यह परियोजना और कड़ी मेहनत इस पर खर्च के लिए एक महत्वपूर्ण मूल्य नहीं है, एक प्रदेय के रूप में यह गिनती करने के लिए याद करने के लिए किया है।
परियोजना डिलिवरेबल्स PM प्रतिमान में एक गर्म वस्तु हैं और आंतरिक और बाह्य दोनों संरक्षक के लिए बनाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक बाहरी हितधारक के लिए एक सरल प्रदेय भी एक वेबसाइट आप उनके लिए डिजाइन हो सकता है। और आंतरिक पार्टी के लिए, एक डिजाइन आवश्यकता दस्तावेज़ एक सरल उदाहरण है।
वितरणयोग्य भी एक दूसरे के ऊपर रखा जा सकता है। एक प्रदेय भी अपने स्वयं के कई डिलिवरेबल्स हो सकता है। उदाहरण के लिए, अपनी प्राथमिक प्रदेय अपने ग्राहक के लिए एक वेबसाइट बनाने के लिए, लेकिन उस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए है, तो आप एक वेबसाइट mockup और एक wireframe है, जो दो अलग-अलग डिलिवरेबल्स जिस पर प्राथमिक निर्भर है कर रहे हैं बनाने के लिए की जरूरत है।
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बाह्य और आंतरिक शिविरों में डिलिवरेबल्स को श्रेणीबद्ध एक अच्छा व्यायाम है। आप आंतरिक और बाहरी डिलिवरेबल्स से परिचित नहीं हैं, तो बस मन में इन दो बिंदुओं का ध्यान रखें:
आंतरिक डिलिवरेबल्स भी पहचाना जा सकता है के रूप में कार्य किया जाता या मील के पत्थर के लिए अपने व्यापार को चलाने के लिए हासिल की। इन खातों को रखने या कॉर्पोरेट दस्तावेज़ बनाने तरह की गतिविधियों हो सकता है। आंतरिक डिलिवरेबल्स व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक हैं, लेकिन केवल बाहरी डिलिवरेबल्स राजस्व उत्पन्न।
अधिकांश समय वहाँ किसी भी भ्रम की स्थिति है, जबकि डिलिवरेबल्स के विभिन्न प्रकार के वर्गीकरण नहीं होगा। लेकिन आप यकीन नहीं है कि यह अपने आप के रूप में एक आंतरिक या बाह्य प्रदेय आप चाहिए, के बारे में इस प्रदेय या कार्य हासिल की कंपनी छोड़ने के लिए जा रहा है कि क्या नहीं कर रहे हैं तो क्या होगा? यदि इस प्रश्न का उत्तर हां में है, तो यह एक बाहरी प्रदेय है।
हम पहले से ही पता है कि परियोजना डिलिवरेबल्स हैं, लेकिन क्या प्रक्रिया डिलिवरेबल्स के बारे में?
जबकिप्रदेय परियोजनाबड़ी ग्राहक से संबंधित उपलब्धियां हैं जो कंपनी को बनाती हैं या तोड़ती हैं, प्रक्रिया वितरण योग्य एक अलग बॉल गेम हैं। वे वे पथ हैं जिस पर आप उन महत्वपूर्ण परियोजना डिलिवरेबल्स को बनाने के लिए प्राप्त करते हैं।
यदि आप प्रक्रिया वितरण की एक स्पष्ट तस्वीर चाहते हैं, तो उन दस्तावेज़ों के बारे में सोचें जिन्हें आपको अक्सर चाहिएएक परियोजना का प्रबंधन। ये एक वर्क ब्रेकडाउन संरचना या डब्लूबीएस, शासन योजना, कार्य का बयान, स्कोप स्टेटमेंट या एक प्रभावी परियोजना योजना बनाना हो सकता है।
इन दस्तावेजों को ग्राहक को विशेष रूप से प्रबंधित करने में सहायता के लिए तैयार होने के बजाय ग्राहक को कभी भी आवश्यकता नहीं होती है। आप पूरी परियोजना विकास प्रक्रिया को उनके बिना भी चला सकते हैं लेकिन इतना आसान नहीं है। ये सभी डिलिवरेबल तब डिलिवरेबल्स को संसाधित करते हैं क्योंकि वेप्रबंधक की मदद करेंऔर उनकी टीम अपने लक्ष्य तक अधिक आसानी से पहुंचती है।
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को परिभाषित करने की प्रक्रिया
जब परियोजना प्रबंधक शुरू होते हैंपरियोजना बनाने की प्रक्रियाडिलिवरेबल्स, उन्हें मुख्य उद्देश्य से पीछे की ओर बढ़ना पड़ता है और यह पता लगाने के लिए कि इस मील का पत्थर प्राप्त करने के लिए उन्हें क्या करना है।
जब उन्होंने ऐसा किया है, तो वे सभी आवश्यकताओं को समझते हैं जिन्हें हितधारकों को डिलिवरेबल को प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक आवश्यकता होती है और इसे स्वीकार कर लिया जाता है।
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स बनाते समय, आपको वास्तव में निम्नलिखित प्रश्न पूछना चाहिए:
अनिवार्य रूप से आप इस क्यू / ए को निष्पादित करके क्या प्राप्त कर रहे हैं, प्रत्येक व्यक्तिगत इकाई की व्यवहार्यता और प्राथमिकता का मूल्यांकन करते समय परियोजना के उद्देश्यों को बहुत छोटे भागों में तोड़ रहा है।
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स की समझने के लिए, आपके अध्ययन के लिए यहां कुछ अन्य उदाहरण दिए गए हैं:
ऊपरी उल्लेख किए गए लोग केवल कुछ डिलिवरेबल उदाहरण हैं। आप किसी भी कार्य या मील का पत्थर को वितरित करने योग्य स्थिति दे सकते हैं और जब तक हितधारकों को उस धारणा से सहमत नहीं होता है।
प्रक्रिया वितरण को परिभाषित करने की प्रक्रिया
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स आवश्यक हैं, लेकिन आपको प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स बनाने और सुविधा बनाने के लिए प्रक्रिया डिलिवरेबल्स भी बनाना होगा। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पैराडाइम में किसी भी अन्य गतिविधि की तरह, आपको मील के पत्थर को ट्रैक करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि वे परियोजना के दायरे में रखी गई सभी आवश्यकताओं को कवर करते हैं।
अधिकांश कंपनियों के पास डिलिवरेबल्स बनाने के बारे में अपने नियम और विनियम होते हैं लेकिन फिर भी, यहां कुछ सामान्य प्रश्न हैं जिन्हें आप बेहतर रूप से प्रक्रिया डिलिवरेबल्स को परिभाषित करने के लिए कह सकते हैं। वो हैं:
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को प्रबंधित करने के लिए सहायक टिप्स
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को आसान बनाने की प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, यहां आपके लिए एकत्र की गई सबसे आम युक्तियां दी गई हैं:
निष्कर्ष
यह गाइड आपको समाप्त करने के लिए नहीं था। यह आपको परियोजना और प्रक्रिया डिलिवरेबल्स के बारे में प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने के लिए था, और आप उन्हें कैसे तैयार कर सकते हैं। प्रत्येक प्रधान मंत्री को प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स तैयार करने की अपनी प्रक्रिया को विकसित करना चाहिए क्योंकि दिन के अंत में, वे उन्हें प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं।
