Der Go-to-Leitfaden für Projektergebnisse benötigen Sie für Ihr Projekt
Wenn Sie ein Projektmanager in jeder Branche sind, haben Sie nicht genug Zeit, um sich auf jedes einzelne Detail zu konzentrieren, was ein Mitarbeiter den ganzen Tag tut. Sie können nicht die Anzahl der Tassen Kaffee behalten, die sie inten, oder wie viele Codezeilen sie geschrieben haben oder wie oft sie auf die Toilette gingen.
Eine Sache, die Sie tun können, wenn Sie ein Projektmanager sind, können Sie verschiedene Meilensteine oder Projektergebnisse festlegen, die den Produktivitätsprozentsatz Ihres Teams effektiver berechnen können.
Diese Ergebnisse sind ein Kontrollpunkt, mit dem die Projektmanager wissen lassen, dass das Team den Fortschritt macht und nicht nur den ganzen Tag im Büro von Fortnite spielt.
Wie wir sehen können, sind die Projektergebnisse eine wichtige Komponente im Projektentwicklungszyklus, und die Erstellung dieser Meilensteine sollte daher eine der wichtigsten Verantwortlichkeiten sein, die ein Projektmanager auftreten muss.
Wenn Sie also neu in der Branche sind oder einfach nur erfahren möchten, um Projektergebnisse für Ihr Projekt zu erstellen, ist dieser Anleitung die perfekte Passform für Sie. Lasst uns beginnen.
Was ist das Projekt liefern (n)?
Ob Sie zur Welt von gehörenProjektmanagementOder nicht, Sie müssen das Wort "lieferbar" mindestens einmal bei der Arbeit, jeden Tag bei der Arbeit benutzt haben. Wenn Sie jedoch in die Welt des Projektmanagements gehören, wissen Sie, dass dieses Wort dort etwas wirklich spezifisches bedeutet.
Das zu liefernde Projekt ist definiert als spezifische Ausgabe, die von der Arbeit, die auf den betreffenden Aufgaben zusammenhängt, erzeugt wird. Aber nicht jede Ausgabe oder Aufgabe kann als zu liefernden in Betracht gezogen werden. Dafür gibt es ein bestimmtes Kriterium, wie:
Wenn Sie beispielsweise einer kreativen Agentur angehören, müssen Sie pro Tag ein Dutzend Tore erreichen, aber Sie können nicht alle diese Ziele als "lieferbare" zählen, da sie weder für den Fortschritt des Projekts kritisch waren noch nicht gewesen Wochen und Wochen der bewussten Arbeit an ihnen.
Noch bedeutet es nicht, dass ein lieferbar ein sehr großer Entität wie das Erstellen eines Gebäudes sein muss, es kann sogar ein einfaches Fahrrad oder sogar ein Dokument an sich sein. Sie müssen sich nur daran erinnern, während Sie Erlösbare erstellen, dass er einen erheblichen Wert für das Projekt und die harte Arbeit darin haben muss, um sie als zuzeigend zu zählen.
Projektergebnisse sind eine heiße Ware im PM-Paradigm und können sowohl für die internen als auch für die externen Gönner erstellt werden. Ein einfacher, der für einen externen Stakeholder ist, kann beispielsweise sogar eine Website sein, die Sie für sie entwerfen. Für die interne Partei ist ein Design-Anforderungsdokument ein einfaches Beispiel.
Die Ergebnisse können auch übereinander gestapelt werden. Einer lieferbar kann sogar viele eigene Ergebnisse haben. Ihr primärer lieferbar ist beispielsweise, eine Website für Ihren Kunden zu erstellen, aber um dieses Ziel zu erreichen.
Schauen Sie sich Folgendes an:
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Die Kategorisierung von Liefergegenständen in externe und interne Lager ist eine gute Übung. Wenn Sie nicht mit internen und externen Ergebnisse vertraut sind, halten Sie diese beiden Punkte einfach aufrecht:
Interne Leistungsbetrachtungen können auch anerkannt werden, da die aufgeführten Aufgaben oder Meilensteine, die er erreichten, um Ihr Unternehmen zu erzielen, erkannt werden. Diese können Aktivitäten sein, um Konten einzuhalten oder Unternehmensdokumente zu erstellen. Interne Leistungsbilanz sind erforderlich, um das Geschäft auszuführen, aber nur externe Ergebnisse erzielen den Umsatz.
Meistens gibt es keine Verwirrung, während verschiedene Arten von Ergebnisse kategorisiert werden. Wenn Sie jedoch nicht sicher sind, ob es sich um ein interner oder externer lieferbar handelt, sollten Sie sich selbst darüber, ob diese zu lieferende oder erreichte Aufgabe das Unternehmen verlassen wird? Wenn die Antwort auf diese Frage ja ist, ist es ein externer lieferbar.
Wir wissen bereits, was Project-Ergebnisse darin besteht, aber was ist mit Prozessleistoffen?
WährendProjektleistungenSind riesige kundenbezogene Errungenschaften, die das Unternehmen erstellen oder brechen, Prozessergebnisse sind ein ganz anderes Ballspiel. Sie sind der Weg, auf dem Sie diese wichtigen Projektergebnisse erstellen können.
Wenn Sie ein klareres Bild von Prozessleistofässen wünschen, denken Sie an die Dokumente, die Sie oft benötigenein Projekt verwalten. Diese können eine Arbeitsaufschlüsselungsstruktur oder WBS, Governance-Plan, Arbeitsabrechnung, Umfangserklärung sein oder einen effektiven Projektplan erstellen.
Diese Dokumente sind niemals ein Anforderung, den Kunden zufrieden zu stellen, dass sie generiert werden, um das Projekt optimal zu verwalten. Sie können sogar den gesamten Projektentwicklungsprozess ohne sie ausführen, ohne dass dies jedoch nicht einfach ist. Alle diese Leistungsanlagen werden dann die Leistung von Prozeßzwecken, da siedem Manager helfenund ihr Team erreicht leichter ihr Ziel.
Der Prozess der Definition von Projektergebnisse
Wenn die Projektmanager das beginnenProzess des Projekts erstellenErläuse, sie müssen vom Kernobjektiv zurückweichen und herausfinden, was sie tun müssen, um diesen Meilenstein zu erreichen.
Wenn sie das getan haben, falten sie alle Anforderungen heraus, die erforderlich sind, um die zu liefern lieferbar für die Stakeholder lieferbar zu machen und es akzeptieren zu lassen.
Beim Erstellen von Projektergebnisse sollten Sie wirklich die folgenden Fragen stellen:
Im Wesentlichen, was Sie durchführen, indem Sie diesen Q / A durchführen, bricht die Ziele des Projekts in sehr kleine Teile, während Sie die Machbarkeit und Priorität jeder einzelnen Einheit bewerten.
Um Ihr Verständnis dafür zu machen, welche Projektergebnisse sind, sind hier ein paar andere Beispiele für Sie zu studieren:
Die oberen erwähnten sind nur einige der vielen Ergebnisse der Ergebnisse. Sie können den zu liefernden Status einer Aufgabe oder Meilenstein angeben, bis die Stakeholder nicht zu diesem Begriff einverstanden sind.
Der Prozess der Definition von Prozessergebnissen
Projektergebnisse sind erforderlich, Sie müssen jedoch auch Prozesszulieferer erstellen, um Projektergebnisse zu erstellen und zu erleichtern. Wie jede andere Aktivität im Projektmanagement-Paradigma müssen Sie die Meilensteine nachverfolgen und sicherstellen, dass sie alle in dem Projektbereich festgelegten Anforderungen abdecken.
Die meisten Unternehmen verfügen über eigene Regeln und Bestimmungen zum Erstellen von Erlösungen, aber dennoch sind hier einige häufige Fragen, die Sie dazu bitten können, Prozessergebnisse optimal zu definieren. Sie sind:
Hilfreiche Tipps zur Verwaltung von Projektergebnisse
Um den Prozess der Verwaltung von Projektergebnisse einfacher zu gestalten, sind hier einige der häufigsten Tipps, die wir für Sie gesammelt haben:
Fazit
Dieser Leitfaden sollte Sie nicht auszusaugen. Es war nur, Ihnen die relevanten Informationen zu Projekt- und Prozessergebnissen bereitzustellen, und wie Sie sie formulieren können. Jede PM sollte seinen eigenen Prozess der Formulierung von Projektergebnisse, denn am Ende des Tages, sind sie diejenigen, die versuchen, sie zu erreichen.
