Projeniz için ihtiyacınız olan Proje Teslimlerine GO-GOAGE Kılavuzu
Herhangi bir endüstride bir proje yöneticisiyseniz, bir çalışanın bütün gün ne yaptığını her küçük ayrıntıya odaklanmak için yeterli zamanınız yok. Gidiş yaptıkları fincan kahve sayısını ya da kaç tane kodun yazdığını veya kaç kez tuvalete gittiklerini takip edemezsiniz.
Yapabileceğiniz bir şey, bir proje yöneticisiyseniz, ekibinizin verimlilik yüzdesini daha etkili bir şekilde hesaplayan farklı kilometre taşlarını veya proje teslimatlarını ayarlayabilirsiniz.
Bu teslimatlar, proje yöneticilerinin ekibin ilerleme kaydettiğini ve ofiste bütün gün fortnite oynamadığını bildiren bir kontrol noktasıdır.
Gördüğümüz gibi, proje teslimatları proje geliştirme döngüsündeki hayati bir bileşendir ve bu kilometre taşları yaratmak, bir proje yöneticisinin gerçekleştirmesi gereken en önemli sorumluluklardan biri olmalıdır.
Bu nedenle, sektörde yeniyseniz veya sadece projeniz için proje teslimatları oluşturmayı bilmek istiyorsanız, bu rehber sizin için mükemmel uyumdur. Hadi başlayalım.
Proje teslim edilebilir (ler) nedir?
Dünyasına ait olup olmadığınızproje YönetimiYa da değil, her gün işte bir kez işte "teslim edilebilir" kelimesini kullanmalısın. Ancak, eğer proje yönetimi dünyasına aitseniz, bu kelimenin orada gerçekten belirli bir şey olduğunu anlamadığını biliyorsunuzdur.
Teslim edilebilen proje, söz konusu projeyle ilgili görevlerde yapılan işler tarafından oluşturulan belirli bir çıktı olarak tanımlanır. Ancak tamamlanan her çıkış veya görev, teslim edilebilir olarak tasarlanabilir değildir. Bunun için belirli bir kriter var, şöyle:
Örneğin, bir yaratıcı ajansa aitseniz, günde bir düzine gol elde etmeniz gerekir, ancak bu hedeflerin tümünü "teslimatlar" olarak sayamazsınız, çünkü projenin ilerleyişi için kritik değillerdi, ne de geçirdiniz. Haftalar ve haftalarca kasıtlı olarak çalışır.
Yine de, bir teslimatın bir bina oluşturmak gibi çok büyük bir varlık olması gerektiği anlamına gelmez, hatta basit bir bisiklet veya hatta bir belge olabilir. Tanıtımlar oluştururken, proje için önemli bir değere sahip olması gerektiğini ve bunun için harcanan zor işin sunulması gerektiğini hatırlamanız gerekir.
Proje teslimatları, PM paradigmasında sıcak bir emtiadır ve hem iç hem de dış müşteriler için yaratılabilir. Örneğin, harici bir paydaş için basit bir şekilde teslim edilebilir, hatta onlar için tasarladığınız bir web sitesi olabilir. Ve iç taraf için, bir tasarım gereksinimi belgesi basit bir örnektir.
Teslimatlar birbirlerinin üstüne de istiflenebilir. Bir teslim edilebilir, hatta kendisinin birçok teslimatına sahip olabilir. Örneğin, birincil teslimatınız müşteriniz için bir web sitesi oluşturmaktır, ancak bu hedefe ulaşmak için, birincilin bağımlı olduğu iki ayrı teslimat olan bir web sitesi mockup ve bir tel kafes oluşturmanız gerekir.
Bunu kontrol et:
16 Görev Yönetimi için En İyi Yazılım (Ücretsiz ve Ücretli)
Teslimatları dış ve iç kamplara kategorize etmek iyi bir egzersizdir. İç ve dış teslimatlara aşina değilseniz, bu iki puanı aklınızda bulundurun:
Dahili teslimatlar, işinizi çalıştırmak için gerçekleştirilen görevler veya gerçekleşecek olan görevler olarak da tanınabilir. Bunlar, hesapları tutmak veya kurumsal belgeler oluşturmak gibi aktiviteler olabilir. İç teslimatların işletmeyi çalıştırmak için gereklidir, ancak yalnızca dış teslimatlar gelir elde eder.
Çoğu zaman farklı teslimat türlerini sınıflandırırken herhangi bir karışıklık olmayacak. Fakat eğer iç veya dış teslim edilebilir olup olmadığından emin değilseniz, bu teslim edilemeyecek veya başarılı olan görevin şirketten ayrılmayacağınız konusunda kendinizin olduğu için? Bu sorunun cevabı evet ise, o zaman harici bir teslim edilebilir.
Proje teslimatlarının ne olduğunu zaten biliyoruz ama proses teslimatları ne olacak?
SüreProje TeslimatlarıŞirketi yapan veya kıran büyük müşteri ile ilgili başarılar, süreç teslimatları tam bir top oyunudur. Onlar, bu önemli proje teslimatlarını yarattığınız yollardır.
Proses teslimatlarının daha net bir resmini istiyorsanız, sıklıkla ihtiyacınız olan belgeleri düşünün.Bir projeyi yönet. Bunlar bir iş arıza yapısı veya WBS, yönetişim planı, çalışma beyanı, çalışma beyanı veya etkili bir proje planı oluşturabilir.
Bu belgeler, projeyi en iyi şekilde yönetmenize yardımcı olmak için oluşturulması için hiçbir zaman müşteriyi memnun etmeleri gerekmez. Tüm proje geliştirme sürecini onlar olmadan bile çalıştırabilirsiniz, ancak o kadar kolay değil. Bu teslimatların tümü daha sonra teslim edilebilecekleri, çünkü onlaryöneticiye yardım etve ekibi hedeflerine daha kolay ulaşmaktadır.
Proje teslimatlarını tanımlama süreci
Proje yöneticileri başladığındaProje oluşturma süreciTeslimatlar, temel amaçtan geriye doğru hareket etmeleri ve bu dönüm noktasını elde etmek için tam olarak ne yapmaları gerektiğini öğrenmeleri gerekir.
Bunu yaptıklarında, teslim edilebilecekleri paydaşlara sunabilen ve kabul edilmesini sağlamak için gereken tüm gereklilikleri anlarlar.
Proje teslimatı oluştururken, aşağıdaki soruları gerçekten sormalısınız:
Temel olarak, bu q / a yaparak kazandığınız şey, projenin hedeflerini çok küçük parçalara ayırırken, her bir kuruluşun fizibilitesini ve öncelikini değerlendirir.
Hangi proje teslimatlarının olduğu hakkında anlayışınızı yapmak için, burada çalışmanız için başka bir örnek:
Bahsetmiş olanlar, birçok teslimat örneğinden sadece bazılarıdır. Teslim edilebilir statüyü herhangi bir göreve veya dönüm noktasına kadar ve paydaşlar o fikri kabul etmediği sürece verebilirsiniz.
Proses teslimatlarını tanımlama süreci
Proje teslimatları gereklidir, ancak proje teslimatlarını oluşturmak ve kolaylaştırmak için proses teslimatları oluşturmanız gerekecektir. Proje Yönetimi Paradigm'teki diğer aktiviteler gibi, dönüm noktalarını izlemeniz ve proje kapsamında belirtilen tüm gereklilikleri kapsadıklarından emin olun.
Çoğu şirketin teslimatları oluşturma konusunda kendi kuralları ve düzenlemeleri vardır, ancak yine de, İşlem teslimatlarını en iyi şekilde tanımlamak isteyebileceğiniz bazı genel sorulardır. Onlar:
Proje teslimatlarını yönetmek için faydalı ipuçları
Proje teslimatlarını yönetme sürecini kolaylaştırmak için, burada sizin için topladığımız en yaygın ipuçlarından bazıları:
Çözüm
Bu rehber sizi tüketmek için değildi. Sadece size proje ve süreç teslimatları hakkında ilgili bilgileri ve bunları nasıl formüle edebileceğiniz hakkımızdır. Her PM, proje teslimatlarını formüle etme sürecini geliştirmelidir, çünkü günün sonunda, onlara ulaşmaya çalışanlardır.
