PANDUAN PERGASIAN UNTUK MEMBAYAR PROYEK YANG ANDA BUTUHKAN UNTUK PROYEK ANDA
Jika Anda seorang manajer proyek di industri apa pun, Anda tidak memiliki cukup waktu untuk fokus pada setiap detail kecil tentang apa yang dilakukan seorang karyawan sepanjang hari. Anda tidak dapat melacak jumlah cangkir kopi yang mereka lakukan atau berapa banyak baris kode yang mereka tulis atau berapa kali mereka pergi ke kamar mandi.
Satu hal yang dapat Anda lakukan, jika Anda seorang manajer proyek, adalah bahwa Anda dapat mengatur tonggak atau hasil proyek yang berbeda yang menghitung persentase produktivitas tim Anda secara lebih efektif.
Hasilnya adalah pos pemeriksaan yang memungkinkan para manajer proyek tahu bahwa tim membuat kemajuan dan tidak hanya bermain Fortnite sepanjang hari di kantor.
Seperti yang dapat kita lihat, hasil proyek adalah komponen vital dalam siklus pengembangan proyek dan menciptakan tonggak ini harus menjadi salah satu tanggung jawab terpenting yang harus dilakukan oleh manajer proyek.
Jadi, jika Anda baru mengenal industri atau hanya ingin tahu tentang membuat hasil proyek untuk proyek Anda, maka panduan ini sangat cocok untuk Anda. Mari kita mulai.
Apa itu Project Difice (s)?
Apakah Anda termasuk duniamanajemen proyekAtau tidak, Anda harus menggunakan kata "dapat dibebaskan" setidaknya di tempat kerja, setiap hari. Namun, jika Anda berasal dari dunia manajemen proyek, maka Anda tahu bahwa kata ini berarti sesuatu yang sangat spesifik di sana.
Proyek yang dapat disampaikan didefinisikan sebagai output spesifik yang dihasilkan oleh pekerjaan yang dilakukan pada tugas-tugas yang terkait dengan proyek yang dimaksud. Tetapi tidak setiap output atau tugas yang diselesaikan dapat direnungkan sebagai dapat dibebaskan. Ada kriteria tertentu untuk itu, seperti:
Misalnya, jika Anda berasal dari agen kreatif, Anda harus mencapai selusin gol per hari, tetapi Anda tidak dapat menghitung semua tujuan ini sebagai "hasil", karena mereka tidak penting untuk kemajuan proyek juga tidak Anda habiskan minggu dan minggu kerja yang disengaja pada mereka.
Namun, itu tidak berarti bahwa dapat dibayar harus menjadi entitas yang sangat besar seperti membuat bangunan, bahkan bisa menjadi sepeda sederhana atau bahkan dokumen per se. Anda hanya perlu ingat saat membuat hasil, bahwa ia harus memiliki nilai signifikan untuk proyek dan kerja keras yang dihabiskan untuk itu, untuk menghitungnya sebagai hasil.
Produktif Project adalah komoditas panas dalam paradigma PM dan dapat dibuat untuk pelanggan internal dan eksternal. Misalnya, disampaikan sederhana untuk pemangku kepentingan eksternal bahkan dapat menjadi situs web yang Anda desain untuk mereka. Dan untuk partai internal, dokumen persyaratan desain adalah contoh sederhana.
Produktifable juga dapat ditumpuk di atas satu sama lain. Satu yang dapat dibebankan bahkan dapat memiliki banyak hasil sendiri. Misalnya, hasil utama Anda adalah membuat situs web untuk klien Anda, tetapi untuk mencapai tujuan itu, Anda perlu membuat mockup situs web dan bingkai kawat, yang merupakan dua hasil terpisah di mana primer bergantung.
Lihat ini:
16 Perangkat Lunak Terbaik untuk Manajemen Tugas (Gratis dan Dibayar)
Mengategorikan hasil ke kamp eksternal dan internal adalah latihan yang baik. Jika Anda tidak terbiasa dengan hasil internal dan eksternal, maka ingatlah dua poin ini:
Kiriman internal juga dapat diakui sebagai tugas yang dilakukan atau tonggak sejarah yang dicapai untuk menjalankan bisnis Anda. Ini dapat berupa kegiatan seperti menjaga akun atau membuat dokumen perusahaan. Pengiriman internal diperlukan untuk menjalankan bisnis, tetapi hanya hasil eksternal menghasilkan pendapatan.
Sebagian besar waktu tidak akan ada kebingungan sambil mengkategorikan berbagai jenis hasil. Tetapi jika Anda tidak yakin apakah itu dapat disampaikan internal atau eksternal, Anda harus sendiri tentang apakah dapat disampaikan atau tugas yang dicapai akan meninggalkan perusahaan? Jika jawaban untuk pertanyaan itu adalah ya, maka itu bisa dikirim eksternal.
Kita sudah tahu manfaat proyek apa tetapi bagaimana dengan hasil proses?
KetikaProduktif Project.adalah prestasi terkait klien yang besar yang membuat atau melanggar perusahaan, proses pengiriman adalah permainan bola yang sama sekali berbeda. Mereka adalah jalan yang Anda dapatkan untuk menciptakan hasil kerja yang penting.
Jika Anda ingin gambaran hasil yang lebih jelas, maka pikirkan dokumen yang sering Anda butuhkanKelola proyek. Ini dapat berupa struktur pemecahan kerja atau WBS, rencana tata kelola, pernyataan pekerjaan, laporan ruang lingkup atau menciptakan rencana proyek yang efektif.
Dokumen-dokumen ini tidak pernah menjadi persyaratan untuk menyenangkan klien daripada yang dihasilkan untuk membantu mengelola proyek secara optimal. Anda bahkan dapat menjalankan seluruh proses pengembangan proyek tanpa mereka tetapi tidak mudah. Semua hasil ini kemudian proses pengiriman karena merekaBantu manajerdan tim mereka mencapai tujuan mereka dengan lebih mudah.
Proses mendefinisikan hasil proyek
Ketika manajer proyek memulaiproses pembuatan proyekProduktif, mereka harus bergerak mundur dari tujuan inti dan mencari tahu dengan tepat apa yang harus mereka lakukan untuk mencapai tonggak sejarah ini.
Ketika mereka telah melakukan itu, maka mereka mencari tahu semua persyaratan yang diperlukan untuk membuat hasil yang dapat diberikan kepada para pemangku kepentingan dan menerima itu.
Saat membuat hasil proyek, Anda harus benar-benar mengajukan pertanyaan berikut:
Pada dasarnya apa yang Anda dapatkan dengan melakukan Q / A ini sedang memecah tujuan proyek menjadi bagian yang sangat kecil sambil mengevaluasi kelayakan dan prioritas masing-masing entitas individu.
Untuk membuat pemahaman Anda tentang hasil proyek apa, berikut adalah beberapa contoh lain untuk Anda pelajari:
Yang disebutkan atas hanyalah beberapa dari banyak contoh kiriman. Anda dapat memberikan status yang dapat dikampuni untuk tugas atau tonggak apa pun hingga dan kecuali para pemangku kepentingan menyetujui gagasan itu.
Proses mendefinisikan hasil proses
Kiriman proyek diperlukan, tetapi Anda juga harus membuat hasil proses untuk membuat dan memfasilitasi hasil proyek. Seperti kegiatan lain dalam paradigma manajemen proyek, Anda perlu melacak tonggak sejarah dan memastikan bahwa mereka mencakup semua persyaratan yang ditata dalam lingkup proyek.
Sebagian besar perusahaan memiliki aturan dan peraturan mereka sendiri tentang membuat hasil namun demikian, berikut ini beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda minta secara optimal menentukan hasil proses. Mereka:
Tips bermanfaat untuk mengelola hasil proyek
Untuk membuat proses pengelolaan hasil kerja lebih mudah, berikut adalah beberapa tips paling umum yang kami kumpulkan untuk Anda:
Kesimpulan
Panduan ini tidak dimaksudkan untuk menghabiskan Anda. Itu hanya untuk memberikan Anda informasi yang relevan tentang proyek dan proses pengiriman, dan bagaimana Anda dapat merumuskannya. Setiap PM harus mengembangkan prosesnya sendiri untuk merumuskan hasil proyek karena pada akhirnya, mereka adalah orang-orang yang berusaha mencapainya.
