Go-to opas hankkeen suoritteisiin tarvitset Project
Jos olet projektipäällikkö kaikilla toimialoilla, sinulla ei ole tarpeeksi aikaa keskittyä jokainen pieni yksityiskohta, mitä työntekijä tekee koko päivän. Et voi seurata kuinka monta kuppia kahvia he chugged tai kuinka monta riviä koodia kirjoittaessaan tai kuinka monta kertaa he meni vessaan.
Yksi asia mitä voi tehdä, jos olet projektipäällikkö, että voit asettaa eri välitavoitteita tai hankkeen suoritteet, jotka laskevat tuottavuutta prosenttiosuuden joukkue tehokkaammin.
Nämä tuotokset ovat tarkistuspisteen antaa projektipäälliköt tietävät, että joukkue etenee eikä vain pelaa Fortnite koko päivän töissä.
Kuten näemme, hankkeen suoritteet ovat olennainen osa hankkeen kehityksen aikana ja näin ollen syntyy nämä välitavoitteet tulisi olla yksi tärkeimpiä tehtäviä, että projektipäällikkö on suoritettava.
Joten, jos olet uusi teollisuudelle tai haluavat vain tietää, miten luoda hankkeen suoritteet projektin, niin tämä opas on täydellinen sovi sinulle. Aloitetaanpas.
Mikä on hankkeen suorite (t)?
Olipa kuuluvat maailmaanProjektinhallintatai ei, on täytynyt käyttää sanaa ”suorite” Kyseinen ainakin kerran töissä, joka päivä. Kuitenkin, jos et kuulu maailmaan projektinhallinnan, niin tiedät, että tämä sana tarkoittaa jotain todella erityistä siellä.
Hanke suoritteen määritellään tietty avulla luotu tehdystä työstä liittyvistä tehtävistä kyseiselle hankkeelle. Mutta ei joka lähtöön tai tehtävään päätökseen voidaan ajateltu suorite. On erityinen kriteeri, että kuten:
Esimerkiksi jos kuulut luova toimisto, sinun täytyy saavuttaa tusinaa maalia per päivä, mutta et voi laskea kaikkia näitä päämääriä ”tuotteilla”, koska he eivät olleet kriittisiä projektin etenemisestä etkä käyttänyt viikkokausia tahallinen työtä niitä.
Silti se ei tarkoita, että suorite on oltava erittäin suuri kokonaisuus, kuten luoda rakennuksen, se voi jopa olla yksinkertainen polkupyörän tai jopa asiakirjan sinänsä. Täytyy vain muistaa luotaessa suoritteita, että sillä on oltava merkittävä arvo projektin ja kovaa työtä käytetään sitä, laskea sitä suorite.
Hankkeen suoritteet ovat kuumaa kauppatavaraa PM paradigma ja voidaan luoda sekä sisäisen ja ulkoisen suojelijoita. Esimerkiksi yksinkertainen suorite ulkoiselle sidosryhmien voi jopa olla verkkosivusto voit suunnitella heille. Ja sisäisen puolue, suunnitteluvaatimuksena asiakirja on yksinkertainen esimerkki.
Suoritteet voidaan myös pinota päällekkäin. Yksi suorite voi jopa olla monia suoritteet omaa. Esimerkiksi ensisijainen tuotos on luoda omat sivut asiakkaalle, mutta tämän tavoitteen saavuttamiseksi, sinun täytyy luoda sivuston mockup ja rautalanka, jotka ovat kaksi erillistä suoritteet, joista ensisijainen on riippuvainen.
Tsekkaa tämä:
16 paras ohjelmisto Tehtävien hallinta (ilmaisia ja maksullisia)
Kategorisoimisen suoritteet ulkoisiin ja sisäisiin leirejä on hyvä harjoitus. Jos et ole perehtynyt Sisäinen ja ulkoinen suoritteet, sitten vain pitää nämä kaksi asiaa mielessä:
Sisäiset suoritteet myös tunnustettava suorittamista tehtävistä tai saavutetut välitavoitteet ajaa liiketoimintaa. Näitä voivat olla toimintaa, kuten kirjanpidosta tai luoda yrityksen asiakirjoja. Sisäiset suoritteet tarvitaan pyörittämään liiketoimintaansa, vaan pelkästään ulkoisten suoritteiden tuloja.
Suurimman osan ajasta ei tule mitään sekaannuksia, kun luokittelemalla eri suoritteiden. Mutta jos et ole varma, onko se sisäinen tai ulkoinen suoritteiden kannattaa niin selvää, onko tämä tuotos tai tehtävän saavutettu aikoo lähteä yhtiöstä? Jos vastaus tähän kysymykseen on kyllä, niin se on ulkoinen suorite.
Tiedämme jo hankkeen suoritteet ovat entäpä Prosessin tuotokset?
Sillä aikaaProjektin toimituksetovat valtavia asiakkaita liittyviä saavutuksia, jotka tekevät tai rikkovat yrityksen, prosessin toimitukset ovat koko eri pallopeli. He ovat polku, johon saat luoda nämä tärkeät projektin toimitukset.
Jos haluat selkeämmän kuvan prosessin toimituksista, ajattele sitten usein tarvitsemasi asiakirjatHallitse projektia. Nämä voivat olla työkajatusrakenne tai WBS, hallintojärjestelmä, työ, laajuus lausunto tai tehokas hankesuunnitelma.
Nämä asiakirjat eivät ole koskaan vaatimattomia asiakkaalle, vaan ne luodaan projektin hallinnoimiseksi optimaalisesti. Voit jopa suorittaa koko projektin kehittämisprosessin ilman niitä, mutta ei niin helppoa. Kaikki nämä toimitukset käsitellään sitten toimitukset, koska neauttaa johtajaaJa heidän tiiminsä saavuttavat tavoitteensa helpommin.
Projektin toimitusten määrittelyn prosessi
Kun projektipäälliköt alkavatProjektin luomisprosessiToimitukset, heidän on siirryttävä taaksepäin keskeisestä tavoitteesta ja selvitä tarkalleen, mitä heidän on tehtävä tämän virstanpylvään saavuttamiseksi.
Kun he ovat tehneet tämän, niin he selvittävät kaikki tarvittavat vaatimukset, jotka ovat tarpeen sidosryhmien toimittamiseksi ja saada se hyväksyttäväksi.
Projektin toimitusten luomisessa sinun on todella kysyttävä seuraavia kysymyksiä:
Pohjimmiltaan, mitä olet saanut suorittamalla tämän Q / A hajottaa hankkeen tavoitteet hyvin pieniksi osiksi arvioitaessa kunkin yksittäisen yksikön toteutettavuutta ja prioriteettia.
Jos haluat ymmärtää, mitä projektin toimitukset ovat, tässä on muutamia muita esimerkkejä opiskelemaan:
Yläosa mainittiin ovat vain joitain monista toimituksista esimerkkejä. Voit antaa toimittavan tilan mihin tahansa tehtävään tai virstanpylvään kunnes ja ellei sidosryhmät ole samaa mieltä siitä käsitteestä.
Prosessin toimitusten määrittelyprosessi
Projektin toimitukset ovat välttämättömiä, mutta sinun on myös luotava prosessitoimituksia projektin toimitusten luomiseksi ja helpottamiseksi. Kuten kaikki muut toiminnot projektinhallinnan paradigmissa, sinun on seurattava virstanpylväitä ja varmistettava, että ne kattavat kaikki hankkeen laajuuden vaatimukset.
Useimmilla yrityksillä on omat säännöt ja määräykset toimitusten luomisesta, mutta tässä on kuitenkin joitain yleisiä kysymyksiä, joita voit pyytää optimaalisesti prosessin toimituksia. He ovat:
Hyödyllisiä vinkkejä projektitoimitusten hallintaan
Hankkeen toimitusten hallintaprosessin helpottamiseksi tässä on muutamia yleisimpiä vinkkejä, joita olemme kokoontuneet sinulle:
Johtopäätös
Tämä opas ei ollut tarkoitus pakottaa sinua. Se oli vain tarjota asiaankuuluvat tiedot projekti- ja prosessin toimituksista ja miten voit muokata niitä. Jokaisen PM: n pitäisi kehittää omaa prosessiaan projektitoimitusten muotoilemiseksi, koska päivän päätteeksi ne yrittävät saavuttaa ne.
