10 כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר (תכונות, יתרונות, חסרונות, תמחור)

Udn Webber

חשבון הרחבה Executive

מחפש את הכלים הטובים ביותר לניהול הפרויקט?

מציאת כלי שמתאים לצרכים המדויקים של הצוות שלך קשה.

זה כנראה קשה יותר מאשר להחליט אשר netflix docuseries אתה רוצה binge הבא!

*לְהִתְנַשֵׁף*

אבל אל תדאג, עשינו את כל העבודה הקשה בשבילך.

במאמר זה, יצרנו רשימה מאוזנת של עשר כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר יחד עם התכונות הטובות ביותר שלהם, היתרונות והחסרונות. אנחנו גם הציע צעדים שאתה צריך לקחת כדי למצוא את הכלי הנכון עבור הצוות שלך, כמו גם תכונות חשובות אתה צריך לחפש בכלי ניהול פרויקטים.

ואנחנו גם לחשוף שלנו # 1 לבחור עבור כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר.

בואו נתחיל.

בחירת הכלי הנכון יכול להיות קשה מאוד. הארגון שלך בכללותו עשוי להיות עמיד לשנות או אולי יש הרבה חתיכות נעות.

לכן סיפקנו רשימת פעולת 6 שלב כדי לעזור לך לאורך התהליך שלך של vetting כלי ניהול הפרויקט בשבילך ואת הצוות שלך!

לקבלת מבט מעמיק יותר בכל אחת מהצעדים האלה, לחץ כאן .

מה הם 10 כלי ניהול הפרויקט העליון?

עכשיו שאתה יודע את התהליך לבחירת כלי ניהול הפרויקט העליון, בואו לרדת לרענון המלכותי.

מי הולך לצאת למעלה?

לְמַרְבֶּה הַמַזָל, את כל של כלים אלה ניהול פרויקטים כל להביא משהו שונה לשולחן, ויש משהו עבור כל אחד ברשימה זו.

הנה כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר:

1. מנהל המשימות של UDN.

מנהל המשימות של UDN. האם ה דירוג הגבוה ביותר כלי ניהול פרויקטים. יש להם המון תכונות שאתה רַק לא תמצאו בכל תוכנת ניהול פרויקטים אחרת.

הנה מבט מקרוב על כמה תכונות לשים מנהל המשימות של UDN. בליגה משלה:

רוב החברות להשתמש בכלים שונים עבור צוותים שונים.

זה יכול ליצור קליקות בתוך החברה, בדיוק כמו בתיכון.

צוותי פיתוח טק (Nerds) בדרך כלל רוצים כלי ניהול פרויקטים Agile.

עם זאת, מכירות וצוותי שיווק דיגיטלי (Jocks) מעדיפים כלים מודפסים לעשות רשימה.

מאז רוב כלי ניהול פרויקטים יש רק אחד סוג תצוגה, אתה נאלץ להשתמש במספר כלים ברחבי החברה שלך.

זה עושה את זה סופר קשה להעביר מידע חשוב מצוותים שונים.

אבל אנחנו כבר לא בבית הספר התיכון. הצוותים שלך צריכים להיות מאוחדים על פלטפורמה אחת אחת.

מנהל המשימות של UDN. נותן לך מעל 10 תצוגות שונות עבור הפרויקטים שלך, אז כל הצוותים שלך נמצאים באותו דף, פשוטו כמשמעו.

זה לא הכל.

מנהל המשימות של UDN. הוא אחד הכלים המעטים המאפשרים לך לעבור בֵּין צפיות באותו פרויקט.

הנה איך הם נראים:

1. תצוגת לוח

השקפה זו מושלמת עבור הזזת משימות הפרויקט שלך בקלות. זוהי אופציה נהדרת עבור חובבי scrum או kanban.

סקרן לגבי קננון? בדוק את המדריך המפורט הזה ניהול פרויקטים Kanban. .

2. תצוגת רשימה

רוצה להציג את כל הפרויקטים שלך בסגנון GTD ( נעשה דברים) רשימה?

אין בעיה.

עם תצוגת הרשימה, אתה יכול לבדוק את משימות הפרויקט ואת subtasks בקלות.

3. תיבת תצוגה

תצוגת התיבה מראה לך את כל המשימות כל חבר צוות עובד על. מנהלי פרויקטים אוהבים את תצוגת העבודה הזאת כמשימות הפרויקט נשברות על ידי משקל. בדרך זו, הם יכולים לפקוח עין על כל עומס העבודה של חבר צוות ספציפי.

4. אני רואה

רוצה ל רק להתמקד במשימות כי לדאוג לך?

זה בסדר להיות אנוכי לפעמים (במיוחד כאשר אתה לא רוצה לחלוק את הצ'יפס שלך).

הצג רק מראה כל פרויקט ורשימת משימות שהוקצו לך. לא עוד משימות לא חשובות סתימות את לוח המחוונים שלך

5. שמירת פריסות

האם אתה מעריץ של מסוים תכנית פרויקט מַעֲרָך?

מנהל המשימות של UDN. מאפשר לך לשמור אותו ולשתף את התבנית עם חברי הצוות שלך.

בדרך זו, אתה לא צריך לבזבז זמן מנסה לשחזר אותו לפרויקטים עתידיים.

רוצה לצמצם את מספר הפגישות?

ובאמת, מי לא?

עם סטטוס מותאם אישית, אתה יכול בקלות להפחית את מספר המפגשים השבועיים הדיווחים.

אֵיך?

מנהל המשימות של UDN. מאפשר לך להוסיף סטטוסים כדי מספר פרויקטים ומשימות כדי לשמור על כולם הודיעו על איזה שלב זה ב.

החלק הכי טוב של מנהל המשימות של UDN. הסטטוסים הם שהם ניתנים להתאמה אישית. אתה לא מוגבל לסטטוסים סטנדרטיים כמו 'פתוח', 'סגור,' או 'סקירה'.

אתה יכול לקבל יצירתי ומפורט כמו שאתה רוצה.

הוסף סטטוסים כגון ' עבודה מתמשכת 'או' לתכנן את העבודה. "

ומכיוון שכל מחלקה יש תהליכים משלו, עכשיו אתה יכול להתאים אישית את הסטטוסים על בסיס פרוייקט לפי פרויקט.

כמה פעמים שמעת את שלך חבר צוות השתמש בתירוץ זה: "אופס, לא ראיתי את זה מְשִׁימָה? -

אנחנו מתערב כי זה בדרך יותר מאשר מספר פגישות מקוונות אתה השתתפו ללא כל מכנסיים על!

עם מנהל המשימות של UDN. , הנושא הזה הוא דבר של העבר (לא, אנחנו לא מתייחסים לבעיה ללא פנט.)

בכל פעם שאתה רוצה מישהו לטפל בהערה, אתה יכול להקצות להם אותם . מנהל המשימות של UDN. ישלח להם הודעה על מנת להבטיח שזה לא להתעלם.

לאחר מכן הם יכולים לטפל בתגובה ולסמן אותו כפי שנפתר כאשר הם מסיים.

רוצה את האולטימטיבי תכנון פרוייקט כְּלִי?

מנהל המשימות של UDN. נותן לך המדינה- of-the-art גנטט תרשימים כדי לעקוב אחר ולנהל את הפרויקטים שלך. אתה מקבל תצוגה של ציפור של התקדמות הפרויקט שלך יכול לתכנן פרויקטים בתוך זמן קצר. זה מושלם עבור ניהול תיקי פרויקטים.

שלא כמו תבניות Excel, מנהל המשימות של UDN. של Gantt תרשימים גם לבוא עם טונות של אוטומציה, אז אתה לא צריך להשקיע אינספור שעות tinkering עם שלך גרסת פרויקטים .

מנהל המשימות של UDN. 'S gantt תרשימים יכולים:

למידע נוסף על גנטט תרשים ניהול פרויקטים במדריך זה .

דיווח על פרויקט יכול להיות מתיש, נכון?

אתה צריך לבלות כמה שעות בכל שבוע, לידה באמצעות נתוני הפרויקט במקום לנהל את הצוות הפנימי שלך.

אז למה לא לתת מנהל המשימות של UDN. לעזור ליצור דוחות פרויקט בשבילך?

מנהל המשימות של UDN. של מחוונים מובנים חזקים לעזור לך לדמיין ולארגן את נתוני הפרויקט שלך באופן אוטומטי.

הוא מציג יישומונים חזקים כי הם חיוניים לניהול פרויקטים Agile:

הנה כמה צוות Agile. מדדים אתה יכול לעקוב עם שליחות המחוונים:

רוצה לדעת איך לנהל את זרימת העבודה שלך Agile שלך? מדריך זה יש את כל התשובות.

יש לך זיכרון רע?

אל תדאג, מנהל המשימות של UDN. יכול לעזור לך להגדיר תזכורות לכל דבר שאתה בוחר (אפילו תזכורות לשתות מים!)

מנהל המשימות של UDN. תזכורות הן חלק מהתזכורות החזקות ביותר שראית אי פעם.

יש לך גישה ל:

תזכורות מאומצות

עם מנהל המשימות של UDN. , מנהלי פרויקטים יכולים להאציל תזכורות לחברי צוות אחרים. ברגע שהם עושים, מנהל המשימות של UDN. מודיע להם, והתזכורת תופיע בתיבת הדואר הנכנס שלהם. חבר הצוות שלך יכול בקלות להמשיך עם העבודה הקרובה.

מנהל פרויקטים יכול גם להסתכל על חבר צוות פּרוֹפִיל כדי לעקוב אחר ולראות את המשימות שהוקצו ולזמן מחדש את תזכורותיהם בהתאם.

נמאס לך לשאול את אותה שאלה ישנה: "כמה זמן ייקח?," רק כדי להיות נפגשו עם אותה תגובה:

עם תכונה זו מפתח, זה מִסתוֹרִין סוף סוף ייפתר!

מנהל המשימות של UDN. יש יליד רב עוצמה זמן Tracker. כדי לספק את רמות הפרודוקטיביות שלך. רק בלחיצה אחת היא כל מה שאתה צריך להתחיל להקליט כמה זמן משימה פרויקט לוקח. בדרך זו, אתה יכול להגדיר מועדים מציאותיים עבור הצוות שלך.

מנהל המשימות של UDN. גם נותן לך דוח מעקב אחר זמן , שיכול:

אם זה לא היה מספיק, מנהל המשימות של UDN. יכול להשתלב עם זמן מעקב זמן חיצוני כמו Toggl , קְצִיר , ולטון יותר. בעיות ניהול זמן הם עכשיו דבר של העבר (לקבל את זה?) עם מנהל המשימות של UDN. .

רוצה עוד יותר התאמה אישית?

מנהל המשימות של UDN. מאפשר לך להוסיף שדות מותאמים אישית למשימות שלך כדי להפוך אותם עשירים יותר מפורט יותר.

ניתן להוסיף שדות כגון:

ניתן גם להשתמש בשדות מותאמים אישית אלה כדי לסנן בקלות פרויקטים ומשימות מרובות.

Docs להציל עצים.

רגע מה?

עם מנהל המשימות של UDN. אתה יכול להעביר את כל מסמכי החברה שלך באינטרנט, אז יש צורך אלה גיליונות נייר pesky.

לא רק זה, מנהל המשימות של UDN. Docs לשמש כלי חזק ויקי וניהול מסמכים עבור החברה שלך, בדיוק כמו רעיון.

זה פתרון All-in-One ניהול פרויקטים עבור הצרכים שלך ויקי!

באמצעות אחרים ניהול יישומים ?

אין בעיה.

אתה יכול לקשר אותם מנהל המשימות של UDN. בהרף עין.

מנהל המשימות של UDN. יש אחד של רשימות אינטגרציה ממצה ביותר שם בחוץ.

עם מנהל המשימות של UDN. של API הציבור, אתה יכול גם להוסיף כמו אינטגרציות מותאמות אישית רבים ככל שתרצה. כמו אינטגרציות חדשות מתווספים מדי חודש, לא תהיה לך בעיה לעבור מנהל המשימות של UDN. .

כמה שֶׁל מנהל המשימות של UDN. של אינטגרציות נוכחיות כוללות:

בדוק את הרשימה כולה כאן.

פתק: אם אתה מחפש להעביר כלי נוסף לניהול פרויקטים מנהל המשימות של UDN. , אתה במזל. מנהל המשימות של UDN. מאפשר לי לייבא את כל נתוני הפרויקט שלך מחלק מהכלים הטובים ביותר של פרויקטים באינטרנט כמו Basecamp, Zoho, Todoist, Jira תוכנה, ועוד רבים.

מנהל המשימות של UDN. הוא עובד ללא הרף כדי לתקן כל בעיות קלות, לשפר את חוויית המשתמש ואת פלטפורמת קלות שימוש, ולהוסיף כלים נוספים על סמך ההצעות שלך.

רוצה לראות תכונה מסוימת מנהל המשימות של UDN. ? לבקש אותו כאן .

מנהל המשימות של UDN. יש שלושה אפשרויות תמחור:

מנהל המשימות של UDN. כמו כן מציעה ניסיון חינם עבור תוכניות בלתי מוגבלות העסק שלה.

G2crowd: 4.7 / 5 (1400 + ביקורות)

Capterra: 4.7 / 5 (2000 + ביקורות)

2. wrike.

ריקיקס הוא עטורת הפרסים מבוססת אינטרנט ליישום לניהול פרויקטים. שלא כמו רוב תוכנת ניהול הפרויקט ברשימה זו, כלי שיתוף פעולה זה משמש במיוחד ליגות הגדולות. כתוצאה מכך, זה נהדר עבור צוותים גדולים יותר ותאגידים ענקיים.

עם זאת, כמו כל דבר המיועד ליגות הגדולות, זה יכול לאבד את המראה של מה זה אומר לעזור החבר 'ה הקטנים!

רוצה לדעת יותר על WRIKE וכיצד זה עובד? בדוק את סקירה מפורטת .

הנה כמה תכונות המסייעות לך להכות בבית לרוץ על כל הפרויקטים שלך:

נוף של שלושה חללים

WRIKE יש ממשק אינטואיטיבי של שלושה נשלף לכיוון נגישות ופרודוקטיביות. הנה מה שהוא מכיל:

ממשק זה מקל על ניהול הכל מסביבת עבודה אחת. אתה יכול לפקח על כל תלות משימה, תקשורת צוות, ואת הפרויקט התקדמות דוחות בקלות.

ב analytics.

WRIKE יש ניתוח רב עוצמה כדי לתת מנהלי פרויקטים תובנות מפורטות על הפרויקט שלהם צוות. הנה שני דוחות הפופולריים ביותר שלהם אנליטיקה:

עם WRKIKE, תובנות מפורטות הן רק במרחק קליק. זה ניהול פרויקטים חזותיים זה מיטב זה.

ג. צורות ובקשות

המום עם אינספור נושאים דוא"ל ו DM ( הודעות ישירות) התראות?

אתה לא צריך לעבור אותם; Wrike מבטל את הצורך בהם לגמרי. עם טפסים ובקשות שלהם תכונה, אתה יכול להקצות משימות לתקשר מידע שימושי בקלות.

כל מה שאתה צריך לדעת הוא על הטופס עצמו. אתה לא צריך שום מעקב אחר UPS.

בונוס: למד על ניהול פרויקטים עם Wrike .

WRIKE יש שלושה גרסאות לבחירה.

פתק: אם יש לך צוות שיווק או יצירתי, WRIKE מציעה תוכנית מיוחדת סוכנויות עם תכונות נוספות כמו סביבת עבודה מותאמת אישית כלי ניהול נכסים דיגיטלי (מחיר על פי בקשה).

G2crowd: 4.2 / 5 (1200+ ביקורות)

Capterra: 4.2 / 5 (1600 + ביקורות)

לְבַקֵר ריקיקס

3. אסאנה

למרות השם שלה יוגה השראה שם, אסאנה היא כלי ניהול פרויקטים דינמי המשמש על ידי חברות בכל רחבי העולם. עם זאת, יש לו כמה quirks שיכולים להדגיש אותך - מה שהופך אותך רוצה כי יוגה מהירה הפגישה!

בדוק את הרשימה שלנו של למעלה חלופות אסאנה כדי לעזור לך לנשום קל.

הנה כמה תכונות של כלי ניהול פרויקטים זה לתת מנהלי פרויקטים שקט נפשי:

א. ממשק משתמש

אחד הדברים הטובים ביותר על אסאנה הוא ממשק המשתמש האינטואיטיבי שלה. זה פשוט וקל לשימוש.

אתה מקבל טונות של גמישות (משחק מלים המיועד) על איך זה נראה ויכול להעביר את רשימת המשימות שלך סביב בקלות רבה. יש לך גם גישה להאכיל פעילות על לוח המחוונים שלך כדי לשמור על קשר עם מה חברי הצוות שלך הם עד.

זה עושה את זה פתרון נהדר ניהול פרויקטים לפרויקטים פשוטים.

ב ' חָזוּתִי ציר זמן

פרויקט חזותי של אסאנה ציר הזמן הוא תרשים גנט של מיני. זה מדגיש את המשימות שלך תאריכים, משימות, והתקדמות לאורך זמן. עם זאת, אם אתה מחפש תרשים גנט אמיתי, תצטרך נפרד Gantt תרשים תוכנה. .

אתה יכול לקבל תצוגה מפורטת של הפרויקט שלך עם פרויקט זה ויזואלי ציר זמן יכול לעשות התאמות תזמון בקלות.

ג. המון אינטגרציות

אסאנה יכול להיות אחד עם כל דבר, פשוטו כמשמעו.

אסאנה יכולה להשתלב עם המון יישומים להפוך לרכזת לכל הפעילויות העסקיות שלך. הנה כמה אפליקציות פופולריות זה יכול להשתלב עם:

לאסאנה יש ארבעה גרסאות לבחירה

G2crowd : 4.3 / 5 (6800+ ביקורות)

Capterra: 4.4 / 5 (8500+ ביקורות)

לְבַקֵר אסאנה

4. טרלו

ב השוואה עם הכלי הקודם, אסאנה , Trello הוא כלי ניהול פרויקטים פשוטים. ידוע עבור כרטיסי איקוני שלה, Trello עובד כמו הערות דביקות supercharged.

ופשוט כמו פתקים דביקים, הם נהדרים להסתכל ונשלים בקמצוץ, אבל אם אתה מחפש משהו יותר מקיף, אולי תרצה להיראות במקום אחר.

הנה מבט מקרוב על התכונות שלה:

פשוט ניהול משימות כְּלִי

Trello מקצה "לוח" לכל משימה. מנהל פרויקטים יכול לגשת ללוחות אלה מהמלון המשלחים שלהם ולעשות כל שינוי שהם רוצים. הם יכולים להוסיף תגים, שדות מותאמים אישית, סדרי עדיפויות, כל בלחיצה אחת.

ב לגרור ולשחרר פונקציונליות

Trello מאפשר לך לגרור ולשחרר משימות סביב לוח המחוונים שלך. זה עושה rescheduling ועריכה משימות ופרויקטים קלים.

שֶׁלָה ניהול פרויקטים Kanban. על זה מיטב. מסובך ויעיל.

C. כוח קופצים

בזמן שהם נשמעים כמו משהו מריו רוצה, כוח קופצים הם טרלו לקחת על תכונות.

כל משימה פרויקט ניתן להקצות כוח בהתאם למה שנדרש. רוב אלה כוח קופצים הם בחינם ושילמו שדרוגים עבור פונקציונליות יותר (דומה ביותר משחקים Freemium.)

חלק מהאופיות האלה כוללות תכונות כמו תצוגות יומן, שילוב כונן Google, ושיתוף קבצים מהיר.

כוח הפופולרי ביותר של Trello הוא התכונה "באטל" שלה המאפשרת לו להפוך קבוצה מוגדרת מראש של משימות.

רוצה לדעת איך להגדיר זרימות עבודה אוטומטיות ב- Trello? הנה שלנו מדריך האולטימטיבי.

Trello יש שלושה גרסאות:

G2crowd: 4.3 / 5 (10000+ ביקורות)

Capterra: 4.5 / 5 (17000 + ביקורות)

לְבַקֵר Trello

5. Workzone.

WorkZone הוא ניסה ונבדק תוכנה מבוססת אינטרנט שהיה בסביבה מאז 2000. אבל זה לא אומר שזה מת כמו דינוזאור. בטח, זה לא המתכנן הפרויקט הטוב ביותר ברשימה זו, אבל אני מניח שכולם צריכים נסיגה עכשיו ואז.

הנה למה זה כלי ניהול הפרויקט הוא חי ובועט ב 2021:

פשוט ניהול פרוייקט

מאז WorkZone הוא בית הספר הישן, הוא מציע ניהול פרויקטים ללא שטויות.

כל הפרויקטים שלך נגישים מלוח המחוונים של הפרויקט שלך, שבו תוכל לבדוק בקלות את הסטטוס שלהם. לפתוח כל פרויקט, ואתה מיד לראות subtasks, תאריכים, ואת המשמעים המעורבים.

תוכלו גם לקבל הודעות מועילות בכל פעם מועדים מתקרבים להישאר על כל דבר.

WorkZone הוא הכל על פונקציונליות, עם אף אחד fluff.

ב חלקה שיתוף פעולה קבוצתי

WorkZone מאפשר לחברי הפרויקט שלך לשתף פעולה בקלות דרך סעיף ההערה הנוכחי תחת כל משימה.

זה מבטיח כי כל השיחות שלך מסודרים היטב וממוקמים במקום שבו הם הרלוונטיים ביותר.

ג. יכולות דיווח

WorkZone נותן לך דוחות מפורטים על פני מגוון של נושאים. אתה מקבל:

אתה יכול להתאים אישית כל דוח מדי. אתה יכול לראות אותם בתור תרשים בר קלאסי, תרשים עוגה, או כמו שולחן. זה נותן לך את המידע שאתה צריך בדרך שאתה רוצה את זה .

WorkZone מציעה לך שלושה גרסאות.

G2crowd: 4.3 / 5 (40+ ביקורות)

Capterra: 4.7 / 5 (120 + ביקורות)

לְבַקֵר ללא שם: Workzone

6. מגיהוב

הוגן הוא עוד שם גדול בעולם של ניהול הפרויקט. נכון לשמו, זה נהדר כלי הגהה באינטרנט ... אבל זה מגיע על חשבון זה נופל להיות קצר פרויקט Tracker שם בחוץ.

הנה התכונות שהופכות תוכנה מבוססת אינטרנט זו כלי רב עוצמה:

א. ממשק משתמש

הממשק של הגואה לא מדע הרקטות. ניתן לארגן משימות, צוותים ופרויקטים מהמלון שלך בקלות. Profehub מאפשר לך להגדיר התראות מצב בלחיצת כפתור, מה שהופך אותו קל לנהל פרויקטים.

התאמה אישית

הגהוב נותן לך טונות של אפשרויות התאמה אישית כדי להתאים לצרכים שלך. יש לך שליטה מלאה על ערכת הצבעים של הכלי שלך, כמו גם את הפריסה. אתה יכול גם לבן תווית זה על ידי הוספת שם החברה שלך ואת הלוגו בכל מקום ... פשוט לא ללכת משוגע מדי עם זה.

הוא מציע גם תמיכה רב-שכבתית לצרפתית, גרמנית וספרדית.

ג. זכויות גישה

הגהוב מאפשר למנהלי הפרויקט להקצות תפקידים מותאמים אישית לעובדים. תפקידים מותאמים אישית אלה נותנים לעובדים גישה משתנה לכלי שלך. זוהי דרך טובה להבטיח שרק אנשים מסוימים יכולים לגשת לפרויקטים רגישים ומידע שימושי.

הגהוב נותן לך שני גרסאות

G2crowd: 4.4 / 5 (30+ ביקורות)

Capterra: 4.3 / 5 (40+ ביקורות)

לְבַקֵר הוגנות

7. Meistertask.

Meistertask הוא עוד כלי מבוסס Kanban מבוסס כלי זה באמת פופולרי. שלא כמו Trello, זה נהדר ניהול פרויקטים Agile. עם זאת, כמו Trello, יש פתרונות מקיפים יותר שם בחוץ.

הנה כמה תכונות המפתח שלה:

ידידותיות למשתמש

כפי שזה כלי Kanban, Meistertask הוא מאוד ידידותי למשתמש. זה מאוד פשוט לשימוש, ואת הפריסה היא אטרקטיבית מאוד.

כל פרויקט מופיע ככרטיס על לוח המחוונים שלך שיכול בקלות לגשת ולהסתובב. כל כרטיס יש גם טיימר מובנה כדי להראות לך כמה זמן יש לך לפני זה מועדים מגיעים.

בעיקרו של דבר, תכונת מפתח זו עושה זאת:

ב טוב שיתוף פעולה תוכנה.

Meistertask היא פרויקט טוב ניהול שיתוף פעולה תוכנה עבור הצוות שלך. לכל משתמש יש מקום מרכזי לשתף קבצים ורעיונות עם שאר הצוות. יש גם זרם פעילות לשיתוף מועדים, עדכונים וקצוות.

C. התאמה אישית

Meistertask מאפשר לך להתאים אישית את לוחות המחוונים שלך כדי להתאים לצרכים שלך. אתה יכול לשנות את הנושא ולהתחיל פרויקטים סביב על ידי גרירה ושחרור אותם למקומות שונים.

כל פרויקט יכול גם להיות מותאם אישית עם תכונות כמו תמונות ממוזערות וידאו. זה מבטיח כי אתה לא תקוע עם ממשק נוקשה זהה לכל פרויקט!

Meistertask מציע לך ארבע גרסאות שונות.

G2crowd - 4.4 / 5 (150 + ביקורות)

Capterra - 4.7 / 5 (850 + ביקורות)

לְבַקֵר Meistertask.

8. Monday.com.

בעבר המכונה Dapulse, Monday.com הוא עוד פתרון טוב פרויקטים באינטרנט זמין היום. עם זאת, הוא נקרא על שם כולם היום האהוב ביותר של השבוע . האם זה סימן לדברים לבוא? בוא נגלה:

הנה מפורט שלנו Monday.com סקירה!

הנה מה שעושה monday.com מיוחד:

מסיבה שלישית שיתוף פעולה

רוב כלי ניהול הפרויקט מאפשרים רק חברי הצוות לגשת לעבודות העבודה שלהם. זה עושה עבודה עם פרילנסרים וסוכני צד שלישי קשה.

לא עבור Monday.com, אם כי.

מנהיג צוות יכול להוסיף כמו סוכני צד שלישי רבים ככל שהם רוצים.

באפשרותך להתאים אישית את זכויות הגישה שלהם כדי לוודא שהם רק לגשת לפרויקטים שהוקצו להם.

ב. תקשורת קלה

Monday.com הוא תוכנת שיתוף פעולה טוב פרויקט טוב בגלל סעיפים ההערה שלה. צוותים יכולים להשתמש בו כדי לשתף רעיונות, משימות הפרויקט, וקבצים ללא קושי.

Monday.com גם מאפשר לך לעקוב אחר Twitter ו Linkedin האשכולות באפליקציה להישאר מעודכנת.

ג. המון שילוב יליד

Monday.com יכול להשתלב עם טונות של אינטגרציות כגון כונן Google, Dropbox, Zapier כדי להגביר את הפונקציונליות שלו.

כמו Monday.com בנוי על מסגרת קוד פתוח, מפתחים יכולים להוסיף אינטגרציות מותאמות אישית משלהם גם כן.

Monday.com יש ארבע תוכניות:

G2crowd : 4.6 / 5 (1100 + ביקורות)

Capterra: 4.6 / 5 (2100+ ביקורות)

לְבַקֵר Monday.com

9. עבודת צוות

עבודת צוות היא כלי נהדר באינטרנט ניהול פרויקטים, אשר מסייע לך עם ... צוות עבודה (היה זה קצת יותר מדי ברור?)

הנה מבט מקרוב על התכונות שלה:

א. אינטואיטיבי לוּחַ מַחווָנִים

לוח המחוונים של עבודת צוות הוא ייחודי כפי שהוא נותן לך אפשרות לראות רק את המשימות האחרונות שלך. בדרך זו, לעולם לא תלך לאיבוד באוקיינוס ​​של משימות שהושלמו. בעת התמודדות עם המון פרויקטים, תכונה זו מפתח יכול להיות שימושי כדי לזהות מטרות עדיפות להתמודד איתם תחילה.

ממשק של לוח המחוונים יכול גם להיות מותאם אישית כדי לכלול את שם החברה שלך ואת הלוגו.

(מצטער, הם לא מציעים חולצות טריקו מותאמות אישית עדיין.)

.ב אימייל אינטגרציה

עבודת צוות מאפשרת לך לענות על הערות והודעות בדוא"ל. זה עושה להגיב על סופר נוח, ואתה יכול לקבל דברים מסודרים בתוך שניות.

תוכל להוסיף מספר חשבונות דואר אלקטרוני וחתימות כדי להתאים אישית את התהליך הזה.

ג. חשבונית יכולות

Teamwork של Time Tracker יש הכרטיסייה חשבונית שניתן להיות תכונה חיוב שימושי. זה יכול לחשב שעות לחייב על מנת ליצור חשבוניות עבור הלקוחות שלך.

כמו החשבוניות נוצרות ישירות מן הגליונות שלך, ולכן הלקוחות שלך יודעים שאתה חיוב אותם כראוי.

ישנם ארבעה גרסאות עבודת צוות זמין.

G2crowd: 4.3 / 5 (680 + ביקורות)

Capterra: 4.5 / 5 (600+ ביקורות)

לְבַקֵר עבודת צוות

10. Podio.

Citrix Podio הוא כלי ניהול פרויקטים טוב עם טונות של אינטגרציות App. בדיוק כמו זיקית, כלי פרוייקט זה מפורסם על הסתגלותו ואת התאונה. עם זאת, הוא מפעיל את הסיכון להיות ג 'ק של כל עסקאות ואסטר של אף אחד.

הנה מבט מקרוב בכל תכונה מפתח זה צריך להציע:

שוק App.

טענתו של פודיו לתהילה היא שוק האפליקציות שלה. יש לך מאות תוספות מבוססות אינטרנט שיכולים להוסיף פונקציונליות לאפליקציה שלך.

יש לך…

ממשק פשוט

Podio opts עבור ממשק פשוט וידידותי למשתמש כי קל לתפעול. לוח המחוונים שלך מציג לך את הפרויקטים הנוכחיים שלך, זרם הפעילות, ואת לוח השנה. זה כל מה שאתה צריך, מאוחסן במקום אחד.

זה עושה ניהול זרימת עבודה חלקה יותר מאשר גבינת שמנת להתפשט על בייגל.

ממשק של Podio יכול גם לתמוך מעל 12 שפות כדי לוודא שכולם נוח להשתמש בו.

ג. API מותאם אישית

פודיו הוא כמעט כלי קוד פתוח. היזמים שלך יכולים להשתמש ב- Podio API כדי להוסיף שילובים מותאמים אישית רבים ככל שהם רוצים.

ישנן ארבעה גרסאות podio זמין:

G2crowd: 4.2 / 5 (330 + ביקורות)

כפתוררה : 4.3 / 5 (250+ ביקורות)

לְבַקֵר פודיו

פתק: אלה לא כל תוכנת ניהול הפרויקט הטוב ביותר זמין. הנה כמה מכובד מזכיר:

6 שלבים לבחירת כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר

כפי שהוזכר בהתחלה, קשה להתחיל. הנה שישה שלבים שאתה יכול לעקוב כדי להחליט על כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר.

1. הגדר את הצרכים שלך

ראשית, אתה צריך לזהות בעיות נוכחיות בזרימת העבודה הנוכחית שלך.

כמו כן חשוב לשקול את החברה בכללותה, כמו כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר צריך להיות חוצה פונקציונלי כדי להגדיל את הארגון. אחרי הכל, זה יהיה כאב ראש לשתף פעולה עם מחלקות שונות כל באמצעות תוכנת ניהול פרויקטים שונים לחלוטין.

עם זאת, אתה צריך לשקול את תרבות החברה מתודולוגיה ניהול הפרויקט שאומצה על ידי הארגון שלך. אתה רוצה כלי ניהול הפרויקט שלך כדי להתאים בצורה חלקה לתוך בד ארגוני זה.

2. להרכיב צוות הערכה

כאשר אתה עובר קדימה לשלב זה, חשוב לארגן צוות שיכול לייצג מספר פונקציות ארגוניות לאפקט הטוב ביותר.

לדוגמה, צוות המכירות ישתמש בכלי תוכנת ניהול הפרויקט בצורה שונה לחלוטין מצוות השיווק. בנוסף, מנהלים עשויים להיות מעוניינים ברמה גבוהה יותר, בעוד מומחים צריכים להיות מסוגלים לנווט בין פרויקט גרעיני של פרויקט. כלי ניהול פרויקטים גדולים צריכים לקבל את הגמישות הזו.

לאחר מכן, אתה צריך ליצור סטנדרטים של הערכה. קשה לשפוט את יעילות כלי אם אוצר המילים של כולם לתת משוב שונה. לבסוף, לקמפל רשימה של כלים מובילים מתמודדים עבור העסק שלך. הרשימה הראשונה שלנו 10 תהיה נקודת התחלה נהדרת.

3. בדוק את הכלי

לאחר התיישבות על איזה כלי ניהול הפרויקט או כלים לבדיקה, עכשיו זה הזמן לבדוק.

להתחייב למסגרת זמן שבה תשתמש בכלי ליכולתו המלאה. זה הזמן לטייס הפרויקט ולראות אם כלי ניהול הפרויקט יעמוד לצרכים שלך בשלב 1.

למד את הכלי על ידי קריאה מסמכים עזרה, צפייה webinars, או ליצור קשר עם שירות לקוחות, כמו גם מקבל הדגמה מצוות המכירות. לדוגמה, מנהל המשימות של UDN. יש 24/7 צ 'אט לקוחות ותמיכה בדוא"ל, כמו גם מאמנים ואנשי תמיכה על המתנה כדי הדגמה את הפלטפורמה.

4. קבל ניהול לקנות

אחרי טייס מוצלח, הגיע הזמן לשכנע את הבוס שלך לעבור אל כלי ניהול פרויקטים זה. בעת התמודדות עם צוות ההנהלה, חשוב לשמור על הדברים האלה בראש

5. לרכוש וליישם את הכלי

מזל טוב! ההנהלה אישרה את השימוש בכלי ניהול פרויקטים זה. עם זאת, התפקיד שלך כמנהל פרויקטים עדיין לא נגמר. ראשית, להתחייב ציר זמן ותוכנית. מתי אתה רוצה להביא את כולם?

כדי למקסם את ההשפעה של כלי ניהול פרויקטים זה, כמה אימון יהיה חברי הצוות שלך צריך ומי ייתן לו? לדוגמה, מנהל המשימות של UDN. מציע שירותים מקצועיים כדי לסייע לצוותים לעבור באמצעות הפלטפורמה.

האם יש לך תוכנה נוכחית כי צריך להיות משולב לתוך זרימת עבודה ניהול הפרויקט?

6. סקירה ואציפא

לאחר ביצוע, אתה צריך לסקור את ההשפעה כלי זה היה על הארגון שלך. האם זה באמת כתובת הצרכים שאתה יוצא כדי למלא בשלב 1?

קבל משוב מהצוות שלך אחרי שכולם עברו את עקומת הלמידה. האם כל דבר צריך שיפור?

בנוסף, כלי ניהול הפרויקט עשוי להיות תכונות שהיית בעבר לא מודע. המשך לעבוד עם הצלחה הלקוח להשתתף בסדנאות הכשרה שעשויים להיות רלוונטיים עבור זרימות העבודה שלך כדי לשלב עוד את הכלי לארגון שלך.

מה אתה צריך לחפש בתוכנת ניהול פרויקטים?

כאשר אתה מחפש בקבוק נחמד של יין, יקר בְּדֶרֶך כְּלַל פירושו טוב יותר.

אבל האם זה אותו הדבר כאשר אתה מחפש את הטוב ביותר כלי ניהול פרויקטים באינטרנט?

לא.

אתה עלול להתיז את כל הכסף שלך על תוכנת ניהול פרויקטים חדש פנסי, רק כדי לגלות שזה רק שלושה מוֹעִיל תכונות!

אז, אילו תכונות אתה צריך להשתמש כדי להבין את הכלי הטוב ביותר עבור הצוות שלך?

הנה חמש היבטים המובילים:

1. שיתוף פעולה צוות

איך אתה יכול לחזות את ההצלחה של הפרויקט שלך?

רמז: כדור קסם 8, כרטיסי טארוט, או לוח Ouija לא יכול לעזור לך. (וגם אם הם עשו, התשובה לא תהיה כל כך מנחמת).

אז איך אתה עושה את זה?

אתה רק צריך לדעת כמה טוב הצוות שלך עובד יחד.

שיתוף פעולה צוות בעצם קובע אם הפרויקטים שלך לפגוש מועדים או לא. עבודת צוות יעילה היא הליבה של כל תהליך ניהול פרויקטים: Agile או אחרת.

תוכנת ניהול פרויקטים טובה מאפשרת לצוות שלך לתקשר בקלות וביעילות. הם צריכים בקלות לחלוק רעיונות, דעות, משאבים, או אפילו לצרף קבצים כדי לקבל עבודה במהירות.

מה יקרה אם הפרויקט שלך תוכנה לניהול אין בכל קְבוּצָה תכונות שיתוף פעולה?

בואו נשמע מה הכדור 8 קסם צריך לומר:

2. תכונות חדשניות

ניהול פרויקטים הוא תהליך דינמי. חידושים חדשים תהליך פריצות דרך לקרות כל הזמן.

אבל האם מערכת ניהול הפרויקטים שלך לשמור על קשר עם פעמים, או שזה כבר עבר את הממשלה שלה?

אתה צריך לבחור יישום ניהול פרויקטים כי באופן קבוע שומר מתגלגל תכונות מגניב. אלה יכולים להיות דברים כמו תכונה משולבת של ויקי, אפליקציית Notes, תרשים Gantt מובנה, ואת הרשימה נמשכת.

אם לא, אתה תהיה תקוע עם כלי גיל אבן בעוד כולם יהיו מצוידים lightsabers.

3. התאמה אישית

כל חברה שונה. כל כוח עבודה שונה. לכל פרויקט יש אתגרים שונים .

יישום ניהול הפרויקט שלך חייב להסתגל למציאות זו. זה צריך להיות להתאמה אישית. אתה צריך להיות התאמה אישית על פריסות, נושאים, צפיות, פרויקטים , הכל.

כלי ניהול הפרויקט שלך חייב להיות גמיש מספיק עבור ניהול מפעלים שלמים או משימה מסוימת בתוך יום העובד. אחרי הכל, אתה צריך להיות מפעיל את ההצגה, נכון? לא יישום ניהול הפרויקט שלך!

4. ידידותיות למשתמש

אם הכלי שלך לא קל לשימוש, זה פשוט לא שווה את זה.

זה יכול להיות מיליון תכונות שונות, אבל אם הם לא ידידותי למשתמש, מה הטעם?

הצוות שלך יבזבז שעות עבודה יקרה להבין כיצד להשתמש בו. תארו לעצמכם כי: בזבוז זמן בכלי פרודוקטיביות. כמה אירוני זה?

אתה יכול גם מקל עם Microsoft Word לנהל פרויקטים!

5. מפת הדרכים ממוקדת לקוח

תוכנת ניהול פרויקטים נהדר תמיד ליידע אותך מה יש בחנות לעתידו.

צריך להיות קבוצה של רעיונות ויעדים כי הוא מתוכנן לשחרר בחודשים הקרובים. אם אין מפת הדרכים של הפרויקט, ישנן שתי אפשרויות:

יתר על כן, מפת הדרכים זו צריכה להיות מבוססת על מה משתמשים. רוצה. אז לכו על כלי שמחזיק תשומות לקוחות משוב על הליבה של החדשנות שלה ואת מפת הדרכים.

לדוגמה: א תוכנת ניהול פרויקטים חינם כמו מנהל המשימות של UDN. יש מפת הדרכים הציבורית וגם מאפשר למשתמשים להצביע עבור התכונה שהם רוצים לראות הבא.

אז לבחור את הטוב ביותר ניהול תוכנה לניהול התוכנה כי אתגרים עצמו להיות טוב יותר לדחוף את הגבולות של מה שמצפים.

זה מה שאתה מצפה מהצוות שלך, נכון?

למה לא להחזיק את התוכנה שלך לאותו תקן?

שאלות נפוצות של פרויקטים

עדיין לא בטוח לגבי כמה דברים ניהול פרוייקט?

הגענו לך מכוסה.

הנה כמה תשובות לשאלות הבוער שלך:

1. מהם כלי ניהול פרויקטים וטכניקות?

כלי ניהול פרויקטים וטכניקות הן תוכנה ואסטרטגיות המסייעות לצוותים לנהל את הפעילות היומיומית שלהם.

הם מסייעים לייעל את כל התהליכים המעורבים בהשלמת תפעולי הפרויקט. בין אם זה מנהלים עומסי עבודה, תזמון היומן שלך, מעקב אחר ההתקדמות שלך - זה כמעט בלתי אפשרי לנהל פרויקט מורכב ללא כלי ניסה ונבדק וניהול תוכנה!

2. מהם חמש טכניקות ניהול הפרויקטים?

ניהול פרויקטים התפתח כל כך הרבה במהלך השנים כי זה הסתובב לתוך כל כך הרבה טכניקות שונות ומתודולוגיות. וכל מתודולוגיה מעניינת יש שלה שֶׁלוֹ קבוצה של כללים ותהליכים מעורבים.

הנה העליון 5 טכניקות ניהול פרויקטים:

אבל טכניקות אלה הם רק קצה הקרחון. בדוק את המדריך שלנו Top 18 מתודולוגיות ניהול פרויקטים .

3. אילו כלים משמשים בניהול פרויקטים?

שם טונות של תרשימים , דיאגרמות, דיווחים ומסמכים המסייעים בתכנון וביצוע פרויקטים מוצלחים.

כל האלמנטים החשובים האלה ידועים גם ביחד "כלי ניהול פרויקטים".

בואו נסתכל על מעטים מהם:

4. מהי התוכנה הטובה ביותר לניהול הפרויקט?

מנהל המשימות של UDN. הוא הטוב ביותר כלי ניהול הפרויקט זמין היום. בעוד רוב כלי ניהול הפרויקט יש כמה תכונות להציע, מנהל המשימות של UDN. יש הכל על הנחת היסוד, צוות מרוחק , או צוות זריז צריך לתכנן ולעקוב אחר פרויקטים מוצלחים.

סיכום

מציאת הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים לא קל, במיוחד כאשר יש לך טונות של אפשרויות גדולות.

בעוד כל הכלים האלה נהדרים, מנהל המשימות של UDN. הוא הטוב ביותר תוכנת ניהול פרויקטים חינם בשנת 2021. אפילו את הגירסה החופשית שלה יש יותר פונקציונליות מאשר גרסאות בתשלום של רוב הכלים האחרים.

זה כמו לקבל זוג jordans אוויר חדש ... בחינם!

למה לא הירשם ל מנהל המשימות של UDN. ללא תשלום היום ולטלא dunk הפרויקטים שלך?!