למה אני צריך להשתמש Kanban בתוכנת ניהול פרויקטים?

Kanban היא דרך לנהל פרויקטים כי נופל תחתמתודולוגיה זריזמִטְרִיָה. Agile מתמקדת במתן מסגרת לשבור פרויקטים גדולים, מורכבים לגושים לניהול.

עם זאת, בניגודScrum(עוד מתודולוגיה זריז), Kanban הוא פחות זמן מבוסס יותר ממוקד יותר רשימות. המתודולוגיה של Kanbanנועד לספק שיטה עומס עבודה של ניהול פרויקטים. במילים אחרות, הדגש שלה הוא על ניהול תוצרים מרובים על פני צוות, כך שאף אחד לא עובד overworked או המום.

באופן מסורתי, ניהול פרויקטים Kanban הכרוך תכנון על לוח לבן או לוח, שבו הסטטוסים כגון "מתוכננים", נרשמו "" בסקירה "ו" הושלם "נרשמו על פני למעלה. לאחר מכן, כל פרוייקט לספק נכתב על פתק דביק והניח תחת מעמד תקין.

כחבר צוות השלימו שלב אחד של תוצרים, הפתק הועבר לעמוד לעמוד הבא.

תוכנת ניהול פרויקטים מאפשרת לך לקחת אתעקרונותיו של קננון מסגרתוליישם אותם בצורה יעילה יותר, תוך הוספת גם כמה תכונות נוספות.

במקום לדאוג לכתוב פוסט שלה נופל על הקיר, עם תוכנת ניהול פרויקטים, אתה יכול בקלות ליצור לוח וירטואלי שבו ניתן לפקח מתגרים ולהתקדם. בנוסף, רוב פתרונות תוכנה לניהול הפרויקט יש פונקציונליות נוספת כגון:

Kanban הואגישה לניהול עבודהזה מדגיש ניהול עומסי עבודה של אנשים ולהבטיח כי משימות לא תקוע בבקבוק.

בשל פריסת הטור של הלוח של Kanban, קל לראות אם צווארי צוואריץ מתחילים ליצור ואיזה שלב של התהליך הוא עברין. זוהי גם דרך מהירה לזהות כמה משימות כל אחד מחברי הצוות שלך עובדים כרגע.

בנוסף, Kanban מאפשר לך להתמקד במעמד של כל משימה. אז אם תוצרים הפרויקט שלך יש מספר רב של סטטוסים בדידים, עם אנשים שונים האחראים, Kanban יכול לעזור לך לפקח על כל שלב של התהליך.

האופי החזותי של לוחות Kanban בתוכנת ניהול פרויקטים מספקים רבים מאותם יתרונות כמו תרשימי Gantt. לדוגמה, השקיפות שלהם מאפשרת לכולם לראות במהירות אילו חברי צוות אחרים עובדים עליהם. מנהלים יכולים גם לראות בקלות איפה משאבים מוקצים לפקח התקדמות המשימה דרך השלבים.

כאשר העבודה של כולם דמיינו, זה עוזר למנוע מאנשים להתעלם, וזה יכול להגביל את מספר התוצרים בתהליך בכל פעם. על ידי שיתוף הלוח Kanban שלך עם בעלי עניין, אתה יכול לנהל ציפיות יכולת ולמנוע מנהלים לשאול אותך או חברי הצוות שלך לקחת על עצמו פרויקטים נוספים ומשימות.

יתרונות נוספים של Kanban כוללים:

הרעיון המרכזי מאחורי המתודולוגיה של Kanban הוא כי צוותים צריכים לנהל ולתקשר התקדמות באמצעות לוח חזותי שכולם יכולים לראות. זה מושג פשוט יכול להיות מיושם על כל התעשייה, עסקים, מחלקה ארגונית.

זה עושה את זה כלי פשוט ויעיל שניתן ללמוד במהירות ולאומץ על ידי כל פונקציה בכל רחבי הארגון שלך. אם העסק שלך הוא חדש לניהול פרויקטים רשמי, Kanban יכול להיות נקודת התחלה אידיאלית עבור הצגת פרקטיקות פרויקטים, סטנדרטים וכלים.

מחלקות יכולות ליצור "שלבים משלהם או עבודה מותאמת אישית לפי הצורך בעת שמירה על אותו מבנה כולל ולתהליך בכל רחבי החברה.

אחד העקרונות המנחים של Kanban הוא כי חברי הפרויקט צריכים תמיד להיות מתמקדת בשיפור מתמיד. עם עקרון זה בראש, לוחות Kanban נוצרו להיות גמישים ומגיבים.

באמצעות לוח חזותי, חברי הצוות יכולים בקלות להעביר את התוצרים בסביבה, להחליף משאבים, ואפילו לשנות workflows לכל הדרך הטובה ביותר להתאים עומסי עבודה אופטימליים ויעילות.

גמישות זו מאפשרת לך ולצוות שלך להגיב ביעילות לדרישות פרויקטים חדשות ושינויים ארגוניים אחרים והתפתחויות שעלולות להשפיע על עבודתך.

Kanban גם מצליח ברמה הניתנת לאספקה ​​ולא ברמת המשימה. זה מספק חברי צוות עם יותר גמישות סביב איך וכאשר הם להשלים את השלב. לא רק זה להגדיל את האוטונומיה, אבל זה יכול לפנות את חברי הצוות להסתגל ולשנות את לוחות הזמנים שלהם כדי להתאים את הצרכים וההעדפות שלהם.

המתודולוגיה של Kanban מעודדת צוותי הפרויקט להגביל כמה עבודה יש ​​להם בתהליך בכל פעם. בפועל זה יכול לעזור לחברי הצוות להתמקד במשימה בהישג יד ללא הסחות דעת או לחץ לריכה.

על ידי יצירת נתחי עבודה קטנים ומתמקדות בדבר אחד בכל פעם, אנשים יכוליםלאמץ זמן חסימתותזמון אחר גישות להיות יעילות יותר.

רב חינם ניהול פרויקטים פתרונות תוכנהבנויים סביב המתודולוגיה של Kanban. בצורתם הפשוטה ביותר, הם מפוארים "לעשות" רשימות והםבנוי לניהול משימותולא ניהול פרויקטים.

הפשטות של Kanban היא אולי היתרון הגדול ביותר שלה ואת החיסרון. לוחות Kanban חסרים את הפרטים ואת רוב הפונקציונליות של כלי ניהול מתוחכמים יותר של ניהול תזמון.

לדוגמה, מוקד Kanban הוא על עומס העבודה ולא זמן. ב לוחות Kanban מסורתית, משמעות הדבר לא היו שם תאריכים סוף, ותוצרים היו בסיכון של נעה לאט יותר מאשר צורך.

למרבה המזל, רוב תוכנת ניהול הפרויקט מאפשרת לך להקצות תאריכים בשל תוצרים, אך חלק מהפתרונות מאפשרים רק תאריך יעד אחד. במילים אחרות, אתה יכול להקצות תאריך עבור כאשר כל התסרוק הוא בשל אבל לא כאשר כל שלב של השלמה נובע.

כמו כן, מאז התאריכים מוקצים ברמה הניתנת לאספקה, אם משימות רבות נדרשות כדי להשלים תוצרים, זה יכול להיות קשה לפקח עליהם. זה אומר שאתה לא יכול להיות מודע לעיכוב עד תאריך המועד האחרון כבר החמיץ.

חברי צוות חדשים או חסרי ניסיון עשויים גם להיאבק לדעת מה צפוי מהם כאשר כל מה שהם ניתנים הוא תוצר. זה יכול להוביל חוסר עקביות על פני חברי צוות, כמו גם דרישות להיות החמיץ.

למרות Kanban יכול להדגיש צווארי בקבוק, זה לא יכול להראות interdependencies. ללא פונקציות ניהול פרויקטים, כגון היכולת ליצור קודמיו ויורשים, אתה לא יכול להציג ולנהל תלות או אתנתיב קריטי. במילים אחרות, כאשר אחדמְשִׁימָהמחליק, זה יכול להיות קשה מאוד להבין את ההשפעה על הפרויקט הכולל.

בלי אניהול פרויקטים ציר זמן, זה יכול להיות גם קשה יותר לתאם משאבים תלויים ומשימות ולהבטיחResource Loading.נעשה כראוי. בעוד Kanban מאפשר לך לראות כמה משימות כל אדם יש, זה רק עוזר עם משאבים טעינה אם המשימות הן של אורך ומאמץ דומה.

לדוגמה, לדמיין את ג 'ף יש ארבע משימות, וסוזן יש שבעה. בהתבסס על לוח kanban, אתה עלול להניח כי סוזן יש יותר עבודה מאשר ג 'ף. אבל מה אם כל המשימות של ג 'ף הוא מורכב פי שניים ולוקח פעמיים כמו של סוזן?

בתרחיש זה, בהסתמך על לוח Kanban יכול להוביל אותך לקחת עבודה של סוזן ולערום אותו על ג 'ף כשהיה זה שהיה לו עומס עבודה כבד יותר מלכתחילה.

Scrum לעומת Kanban Board: איזה מהם עדיף לבניית תוכנית הפרויקט?

כיצד ליצור לוח Kanban במנהל המשימות של UDN.באמצעות סטטוס מותאם אישית & amp; לוח המחוונים יישומונים

כלי ניהול פרויקטים כל מתכנן האירוע צריך לגנוב