10 צעדים לכתיבת מסמך עבודה מדהים
תרבויות החברה תמיד שונות זו מזו.
הם עשויים להיות כמה תהליכי עבודה במשותף, אבל הדרך בה הם מתקרבים פרויקטים שונים ואת הדרך בה הם מבצעים אסטרטגיות הפיתוח שלהם הוא סיפור אחר.
כאשר זה המקרה, אנשים לפעמים לא יודעים למה לצפות בתוך תהליך הפיתוח. אם ניקח אותו לשלב הבאעובדים מרוחקיםהם המדוברים, זה מקבל קצת קדחתני כדי להמחיש אתתהליך זרימת עבודה שלםלהם.
כמו כן, בעלי עניין ולקוחות הם גזע שונה לחלוטין. כדי לגרום להם להרגיש בטוחים ואופטימיים, היקף מסמך העבודה צריך להיות מוגדר במקום. הוא מתאר את תהליך הפיתוח שלך למפלגות פנימיות וחיצוניות.
אם אתה רק על מקבל את הרגליים רטובות כמנהל פרויקטים בתעשייה, הנה מה שאתה צריך לדעת עלדוקטורמִרֹאשׁ.
מהו היקף מסמך העבודה?
היקף מסמך העבודה הוא הצוק מציין על אתהליך הפיתוח של הפרויקט .
מסמכים אלה מכילים את כל מה שקשור לפרויקט, למשל, לוחות זמנים המסירה, התנאים והתנאים של הפרויקט, כל פרטי העבודה השונים הקשורים לפרויקט, וכל התוצרים השונים צפויים מהפרויקט.
אתה צריך לחשוב על היקף העבודה של מסמך כמפה כדי להדריך אותך בשלבי פיתוח הפרויקט השונים ואת כל האלמנטים האחרים הקשורים לפרויקט, כדי לוודא שיש לך הבנה מלאה שלמשתני הפרויקטואת תהליך הפיתוח.
אם אתה עובד כמנהל פרויקטים בחברה שלך, אתה צריך לפתח או פיתחו מסמך sow מפורט כדי לוודא כי כל חבר של הצוות, כל חבר של החברה, ואת בעלי העניין המחוברים הפרויקט יודע על הציפיות מהפרויקט.
מסמך זה יעזור לך גם לוודא שכולם יודעים מה הם צריכים לעשות ומה הם צריכים לפתח דרך תהליך הפיתוח.
להלן הקטעים השונים שיש לכלול בSOW מסמך. בואו נסתכל עליהם.
סעיף זה מכיל את כל הדרישות, התנאים והתנאים השונים שלא היו ברוריםבעלי העניין מחובריםלפרויקט.
בסעיף זה, המידע הכספי על הפרויקט מתואר לבעלי העניין. כל שקל אחד שיבוצע בתהליך הפיתוח וכל האלמנטים השונים המחוברים לפרויקט מתואר בסעיף זה של מסמך הזרוע.
זה המקום שבו כל המשימות השונות הקשורות לכל חבר יחיד של צוות הפיתוח נדונו. את התוצרים אם הם להיותעבד על ספרינטאו לאורך כל תהליך הפיתוח, נדונו בסעיף זה.
זהו אחד האלמנטים החשובים ביותר של מסמך SOW.
כל אחדסיעור מוחות, הצהרת בעיה, וחשבה הקשורים לפרויקט נדונה בפגישה זו כדי לוודא שכולם יודעים על הנושא שהחברה פונה ואיך פרויקט זה עומד לפתור את הבעיה.
בסעיף זה, כל המטרות והתוצרים השונים נדונו. אלה כוללים את כל ההצהרות בעיה המחוברות לפרויקט כמולהגדיל במכירות, שונהערכי המרה, ואת הגידול הצפוי בתנועה הכוללת.
כל המטרות השונות המניעות את החברה לפתח את הפרויקט נדונות בסעיף זה.
בסעיף זה, אנו לצלול לתוך ניתוח מפורט של כל אלמנט קטן אובייקטיבי הקשורים לפרויקט. האם הלקוח רוצה mockup מעשי של האתר שאתה מתפתח או מוצר מוגמר בפועל? דברים כמו זה.
אבני הדרך הן תאריכים ואירועים מובהקים המסמנים את שלבי ההשלמה השונים של התהליכים הכלולים בתהליך הפיתוח. בסעיף זה נדונו אבני הדרך ואת התוצרים המועדפים.
כולנו יודעים כי הצעת הפרויקט נחוצה כאשר אנו רוצים ללכת קדימה מן בעלי העניין הפנימיים או מוכרים על כמה פרויקטים שאנחנו מנסים לפתח. אבל כשמדובר בעבודה עם ישויות חיצוניות, היקף מסמך העבודה הוא הכרחי אשר מודיע להם על הכל.
בואו לא נדון 10 הצעדים הטובים ביותר כדי ליצור מסמך sow מושלם.
10 צעדים כדי לכתוב היקף מושלם של מסמך עבודה
להלן השלבים הנובעים כדי ליצור מסמך לזרוע יעיל.
בואו נדבר על השלבים האלה בפירוט.
בתחילת הפרויקט, הרעיונות ואת סיעור מוחות לגביהפרויקט מועבר, וכל הפרטים על הפרויקט או השירות הנשלחים מגוהצים.
אלה יכולים לכלול את כל השוניםפרטים על העבודהזה נעשה על ידי המוצר ואת הצדדים השונים כי הם הולכים להיות מעורבים בתהליך הפיתוח של הפרויקט.
סעיף זה מכיל גם את ההסכמים הרשמיים ואת הפרטים שיש לגהץ החוצההתחלה של הפרויקט .
בסעיף זה, את הפרטים על כך פרויקט זה נעשה ומה האולטימטיביקורס פיתוחזה הולך להיות. פרטים קטנים אלה נבדקים וודאו כי הכל תואם את מטרת הפרויקט להתפתח מלכתחילה.
רק לוודא כי הניסוח שבו אתה משתמש בסעיף זה קל להבין כי זה הצעד הראשון כדי להפוך את החיבורים החיצוניים להבין את מה שאנחנו על ועל מה אנחנו מתכוונים לעשות עם המוצר / השירות.
בתור דירוג גבוה מכירה עובדים מניות:
"אם עמית לעבודה או בן משפחה לא יכול להסביר מה הוא היקף ומה הצלחה נראית כמו קודם זה היה צריך להיות מעודכן עד שהוא ברור".
בסעיף זה אנו דנים בכל היעדים השונים שהחברה רוצה להשיג באמצעות הפרויקט.
אם הם רוצים לפתורפרדיגמה ארגוניתגיליון שלא נפתר עדיין או שהם מנסים למצוא פתרון לנושא שנראה לפני כן, אך הפתרון לא הסכים עם האוכלוסייה הכללית של הפרדיגמה המקצועית.
בדוק את זה:
כיצד לכתוב את החברה Okrs עבור הגדרת מטרה יעילה?
הפריט הבא ברשימה הוא sow המתאר את כל פעילויות העבודה הדרוש כדי להיעשות כדי להפוך אתפרויקט הצלחה מובהקת .
כאשר אתה מעצב קטע זה של המסמך, רק לוודא כי הקטע לא יצלול לתוך הפרטים כאשר הפרטים יידונו בסעיף הבא. נסו לעצב סעיף זה או כהסבר פשוט שנותן סקירה כללית של כל העבודה או שאתה יכולעיצוב זה כרשימת קליעים .
רוב היקף חלקי העבודה של הפרויקטים שפותחו בדרך כלל הוא הסבר פשוט של דברים, אבל יש פעמים כאשר הפרויקט דורש את הזרועקטע של המסמךחייב להכיל פרטים טכניים על התוכנה והחומרה שיש להשתמש בתהליך הפיתוח.
החלק הבא הוא כפי שהשם מתאר אותו, רשימה מרופדת של כל המשימות השונות, הפעילות והתהליכים שצריך לעבוד עליה, כדי לוודא שהתהליך הוא הצלחה מוגדרת, ושום דבר לא נותר.
דבר אחד שאתה יכול לעשות בסעיף זה הוא לוודא כי כל הפריטים השונים המפורטים בסעיף זה בקלות קריא ומובן. זה יבטיח כי הקורא מבין את כל הדברים השונים שיש לך ברשימה בסעיף ומגיע לעבודה בהקדם האפשרי.
אתה צריך לזכור כי משימות אלה הם לאתוצרים הקשורים לפרויקט. אלה הן הפעולות שאתה הולך לבצע, לפתח את כל התוצרים בזמן, ולעשות את תהליך פיתוח הפרויקט הצלחה.
לוח הזמנים של כל פרויקט ברשימה שלך הוא מאוד חשוב, כפי שכולם צריכים להיות הודיע על תאריכי ההתחלה והסיום של התוצרים כי צריך להיות מפותח בזמן הנדרש. אבל כאשר אתה מפתח את קטע זה של היקף מסמך העבודה, אתה הולך קילומטר נוסף.
סעיף זה של המסמך כולל את כל הפרטים על התאריכים והמשימות הקשורות שיגיימו בתאריכים אלה.
אתה גם הולך להזכיר את כל הגופים השונים המשויכים לתהליך הפיתוח, כך שכולם יידעו מי הולך לעבוד על מה ומתי.
Gantt תרשימים תכנון N 'תזמון עבור מנהלי פרויקטים מקצועיים
לבסוף, אנחנו יורדים לעסקים.פרויקט מתגברהן התוצאות המדויקות שהחברה דורשת מצוות הפיתוח.
סעיף תוצרים של היקף מסמך הפרויקט הוא המקום שבו אתה צריך לרשום את כל התוצאות השונות שאתה צריך צוות הפיתוח שלך בסוף ספרינט מסוים או אחריתהליך הפיתוח כולו .
תוצרים יכולים לכלול דברים כמו:
תהליכי אימוץבדרך כלל לא נכללים ברוב מסמכי הזרוע המתפתחים עבור הפרויקטים, אבל זה קטע חשוב באמת כי הוא אמור להיות הוסיף לכל מסמך לזרוע.
מה שתהליך האימוץ מתאר את השינויים שחוכנים לקרות בשל התפתחות הפרויקט המדובר.
שינויים אלה יכולים להיות שינויים בפריסה של אתר אינטרנט כי החברה מנסה revamp, או שהם יכולים להיות התכונות החדשות כי הם הביאו ליישום קיים כבר וכיצד תכונות אלה הגיעו.
השלב הבא הוא יישום שלעקרונות ניהול פרויקטיםעל כל שבבנג. עם רוב הפרטים הקשורים לפרויקט המחובר אלמנטים בהתאמה שלהם, אתה פשוט חסר את עקרונות הניהול כי יהיה להראות את זה על הכביש.
עקרונות ניהול הפרויקטים העיקריים הכלולים בהיקף מסמך העבודה הם כדלקמן:
בסעיף זה, חברי צוות שונים מחוברים למשימות שהם צריכים לפתח בתהליך פיתוח הפרויקט. אתה כמנהל פרויקטים, צריך להקצות את החובות האלה ולטפל בחובות האימון הנדרשים כדי להנחות את הצוות שלך בכיוון הנכון.
בסעיף זה מודגשים החלטות פיננסיות שונות. על כך, הוצאות שונות הקשורות לפרויקט בכללותו, או עלות של כל תוצרים שפותחו בתהליך פיתוח הפרויקט מודגשות דנו גם בפירוט.
אחרון אך לא פחות, קריטריוני ההשלמה של תהליך פיתוח הפרויקט ותהליך הכניסה מתוארים לכולם כדי לראות כך שכל הגורמים הקשורים לפרויקט להכיר מתי הפרויקט אמור לסיים ולוחם את הידע שלהם של כלפרויקט פיתוח תהליך ציר הזמן .
טיפים לכתוב לזרוע
הנה כמה עצות הדרושות לך להבין לפני תחילת עם מסמך עבודה.
אתה צריך להבין כי קריאה היא הרבה יותר קשה מאשר לראות משהו. אתה יכול לספר מיליון דברים שונים בתמונה אחת ממה שאתה יכול לכתוב במסמך 20 עמודים.
לכן, כאשר אתה יוצר היקף של מסמך עבודה, אתה צריך לוודא שאתה משתמש גרפיקה שונים ייצוגים חזותיים כדי לסייע לעבודה שלך.
זה יעשה דברים הרבה יותר קל עבור שאר הצוות להבין.
השפה שבה אתה משתמש בהיקף שלך של מסמך העבודה צריך להיות מדויק מאוד. אתה צריך לוודא כי כל המילים והגופים השונים שאתה מזכיר במסמך שלך מובנים על ידי כל. אחרת, מה הטעם של זה.
כ מנהל פרוייקט, אתה צריך לקבל את כולם על הלוח עם התוכנית שלך. זה כולל חברי הצוות שלך ואת כל בעלי העניין המחוברים לפרויקט.
פעולה זו תפחית כל סיבוכים בעתיד, וגם להפחית כל קונפליקטים שעשויה להתעורר בין המנהל לבין בעלי העניין על תהליך ניהול הפרויקט.
