Gantt תרשימים תכנון N 'תזמון עבור מנהלי פרויקטים מקצועיים
האם אתה רוצה לדעת איך להשתמש תרשימים Gantt לתכנון ותזמון? אתה במקום הנכון כמו בהודעה זו אנו ידריך אותך כיצד להשתמש תרשימים gantt להיות מנהל פרויקטים מקצועי.
מה הם תרשימים gantt?
דברים ראשונים הראשון, בואו נדבר על מה גנטט תרשימים באמת. רוב האנשים החדשים בתחום או לא מכירים את פרדיגמת ניהול הפרויקט, אינם מכירים אותם.
ובכן לשים פשוט עבורם, תרשים Gantt הוא ייצוג חזותי של כל המשימות הקשורות הפרויקט שלך מתוזמן לאורך זמן. הם משמשים לתכנן פרויקטים של כל הגדלים והצורות.
למה? כי הם כלי מדהים כדי להראות את העבודה המתוכננת להיעשות על פרויקט ביום מסוים. הם גם מראים את כל קביעות של פרויקט מסוים בתצוגה אחת פשוטה.
הנה כמה תכונות של פרויקט אתה יכול לפקח על תרשים Gantt.
עדיין לא מבינים את החשיבות של תרשימים אלה? טוב לא מזמן, אנשים נהגו לתכנן על נייר או להראות את כל התחזיות עם בלוקים צבעוניים כי לא היה כל פתרון דיגיטלי זמין. תרשימי Gantt שינו את כל זה.
אתה יכול גם לבקר תערוכות שבהן הם חוגגים את האבולוציה של כלי זה מדהים לאורך זמן.
כיום, רבים של תרשימים אלה שומרים ב- Microsoft Excel או עם יישומי ניהול פרויקטים מתקדמים יותרמנהל המשימות של UDN.. תן לנו לדבר על אלה תרשים Gantt תוכנה עכשיו.
מה בעצם הוא תוכנת Gantt תרשים?
ובכן, לאחר תעשיית המחשבים התחיל בGantt תרשימים תוכנה, מנהלי פרויקטים לבסוף הבינו כמה זמן ואנרגיה הם יכולים לחסוך בעת יצירה וניהול תרשימים gantt שלהם. זה באמת נתן דחיפה ניכרת לחברות תוכנה לפיתוח תוכנה מתקדמת יותר ויותר לנהל תרשימים Gantt.
תוכנת Gantt תרשימים הוא בעצם היישומים המסייעים למנהלי פרויקטים או לכל צד אחר שיש לו גישה לתרשים לתכנן, לנהל ולוחם משימות. הם יכולים גם להפוך את התהליך הכאוטי של יצירת משימות תלות או הוספת אבני דרך.
באופן מסורתי, רוב מנהלי הפרויקט אפילו מחברות מכובד משמש תוכנה כמופרויקט MS.וכדי להיות כנים, הם עדיין עושים.
אבל היום, דברים השתנו באופן דרסטי כי תוכנת Gantt תרשים עבר אל עולם מחשוב ענן.
מה זה אומר? זה אומר שאתה יכול להעלות את כל נתוני הפרויקט שלך על יישומים אלה והם יציגו ואוטומציה כל תהליכי תרשים Gantt בשבילך. תוכנות כמו מנהל המשימות של UDN. גם לאפשר לך ליצור תרשימים gantt שיתוף פעולה עם תוכניות פרויקט נוספות שאתה יכול לשתף מאוחר יותר עם הצוות שלך ואת בעלי המניות.
מה ההבדל בין שולחן העבודה באינטרנט Gantt תוכנה?
תוכנת ניהול פרויקטים השתנה לחלוטין את הדרך שבה צוותים עבודה. הם למעשה שיפרו את התהליך הזה במובנים רבים.
כאשר מדובר בשולחן העבודה Gantt תרשים תוכנה, הם בדרך כלל לפנות למנהלי פרויקטים אלה שרוצים לשמור על אסטרטגיות העבודה שלהם ואת תחזיות פרטיות. למה? כי אין להם את הדחף המיידי לחלוק את כל התוכניות שלהם בקלות.
בדומה לניהול פרויקטים שונים בתוכנה כמוMS Excelאו אפילוMS Word.לעניין זה, יישומי שולחן העבודה של תרשימי Gantt מציעים רק גרסה אחת מקומית לכל רישיון משתמש.
Online Gantt תרשים יישומים הם משחק כדור שונה לגמרי לגמרי. הם מציעים תכונות מדהימות כמו שיתוף העבודה שלך עם הצוות שלך ואת כל הצדדים הנוגעים בדבר, וגם תכנון פרויקטים משותפים.
כמו התוכנה היא 100% באינטרנט, אתה יכול לשלוח הזמנה לאף אחד והם יכולים לראות את תוכנית הפרויקט שלך. בנוסף לכך, הם יכולים גם לעדכן את המשימות שלהם ויש הרבה אפשרויות מצורף להיות מחובר למשימות שהם עובדים על.
בנוסף, העלויות נמוכות יותר מאלה של יישומי שולחן עבודה. למה? כי אין התקנות נוספות יקר שרת, עלויות רישיון המשויכות ועלות שרתים עבור כל משתמש.
בסופו של דבר, רוב מנהלי הפרויקט הם בסופו של דבר בוחרים תוכנה מקוונת כי זה בעצם לא brainer ב 2020.
מה הם היתרונות של תוכנות תרשים Gantt מקוון?
הנה 6 היתרונות אפקטיביים של תרשימי Gantt:
1. הבנה נכונה של הכל
כאשר עובדים על פרויקט, צוות יעיל פתוח מאוד לשינויים כדי להפוך את הפרויקט טוב יותר. בשביל זה, הם צריכים לשלב הרבה שינויים בלוח הזמנים שלהם, מה שהם עשויים להיות ולאן הם עשויים לבוא. זה המקום שבו תרשים גנט נכנס משלו.
Gantt תרשימים הם המפתח כדי להתיר לוחות זמנים נוקשים. אתה יכול בקלות למצוא פתחים בלוח הזמנים שלך אשר נדרשים להוסיף בפרויקטים חדשים, בזכות תרשימים אלה.
2. תצוגה אחת לכל דבר
עם נוכחות של פלטפורמות פרודוקטיביות כל כך בשוק, תרשימים gantt הם שיטה מדהימה לראות כל דבר יחד עם גם את הפונקציונליות הנוספת של הצגת בעיות פוטנציאליות שעלולות להתעורר לאורך הדרך.
3. בקלות לשבור פרויקטים לחתיכות קטנות יותר
אם החברה אינה מיישמת אסטרטגיות ניהול משאבים נאותים, תרשימים Gantt הם הדרך המושלמת להוציא את כל המשימות ואת הפרויקטים עבור כל הצוות לראות. מתוך השקפה זו, כל הפעילויות ניתן לפזר ביעילות בכל רחבי הצוות ואת עומס העבודה ניתן לטפל בקלות.
4. בדוק תלות
אתה יכול גם לבדוק את התלות של המשימות אחד על השני. זה יעזור לך לבדוק את המשימות שבהן אתה יכול לעבוד בו זמנית ואשר הם תלויים זה בזה, לחסוך לך הרבה זמן יקר.
אם אתה רוצה לחוות את התלות במשימה זו, ראש עלמנהל המשימות של UDN.אשר יש את התצורה המושלמת של תכונה זו משולבת בתוכנה שלהם.
5. מתזמן אוטומטי
אם אתה רוצה תרשים Gantt שלך לעבוד כראוי אז אתה צריך לשים את העבודה. מה שאתה צריך לעשות הוא, אתה צריך להזין את כל מסגרות הזמן הצפוי המשימות שלך הולכים לקחת ולאחר מכן לעקוב אחר זה. זה יספק מספיק מידע עבור תרשימים כדי למעשה לעשות את עבודתו ואת הפרויקט התוצאות הנדרשות.
מהן התוצאות הנדרשות? ובכן, אלה הם תחזיות של נהלים אתה צריך להסתגל כדי לענות על המטרות שלך וגם זה יציג את כל השינויים שאתה צריך לעשות אשר יטפל הליך הפיתוח שלך.
6. שקיפות
התכונה המדהימה ביותר של תרשימים Gantt היא שזה שקוף מאוד על העבודה שהיא עושה. הוא מציג את כל המידע שלה די בבירור לעומת כל ההערכות. זה גם אחד ההליכים המהירים ביותר שיכולים לעזור לך לפקח על התקדמות המשימות יכול גם להתריע לך על כל השינויים הנדרשים להיעשות.
מי משתמש תרשימים Gantt?
בשל הנוכחות המקוונת של התוכנה, כמעט כל אחד יכול להשתמש תרשימים אלה כדי לדמיין את המשימות שלהם ואת הביצועים של הצוות הקשורים משימות אלה. בגלל כל המשימות הקשות מתבצעות על ידי אלגוריתמים של המחשב, כל אחד יכול לעשות רשימת משימות, להוסיף את משך המשימות ולאחר מכן לשבת אחורה ולתת התוכנה לעשות את העבודה באופן מיידי של הצגת המשימות הרלוונטיות.
הנה כמה תפקידים חשובים שעבורם גנטט תרשימים הם אושר:
בשל אופי מקוון של יישומי תרשים Gantt, צוותים יכולים גם להשתמש תרשימים אלה לתכנן ולעקירה על המסלול של סוגים שונים של עבודה לגמרי. הנה חברי הצוות המשתמשים תרשימים Gantt לטובתם:
למה כל כך הרבה חברי צוות יש גישה תרשימים Gantt? ובכן, בעבר, מנהל יחיד המשמש להוביל צוות יחיד לפרויקט, והם לא היו צריכים לחלוק את הנתונים שלהם או אסטרטגיות יהיה כולם, אבל זה השתנה עכשיו.
כיום, מנהלי פרויקטים מנהלים פרויקטים מרובים עם צוותים מרובים ורוב חברי הצוות האלה עובדים תחת מנהלים שונים.
אז כדי למנוע כל בלבול, תרשימים gantt זמינים לכל חברי הצוות וכולם עם הזמנה לפקח על המשימות שלהם ואת קלט צפוי עבורם.
איך תרשים Gantt יודע מתי ומי עובד על איזה פרויקט?
כאשר אתה יוצר משימה על תוכנת Gantt שלך תרשים כמומנהל המשימות של UDN., אתה צריך להיכנס לחבר הצוות שאליו מוקצה המשימה וגם את משך המשימות. זה עוזר לתרשים Gantt כדי לפקח על מידע זה.
כמו כן, התוכנה מושכת מידע זמן עבודה מהנתונים שהזנת ואת שעות העבודה של המשאב, מתכננת תוכנה.
האם תוכנת Gantt Online Gantt מאובטחת?
לאנשים רבים יש חששות אמיתיים לגבי יציבות ואבטחה של הנתונים שלהם תוך שימוש בתוכנת Gantt מקוון. הם לא צריכים לדאוג, בגלל תוכנה כמו מנהל המשימות של UDN. המציע אבטחה ברמת הבנק כי הוא מצויד לחלוטין עם הצפנה ופרוטוקולי אבטחה מרובים כדי להבטיח נתוני לקוח שחזור נתונים אם יש בעיה.
אחרים באינטרנט Gantt תרשים תוכנה:
ישנם תוכנות אחרות באינטרנט Gantt תרשימים, כגון:
אתה יכול לנסות את התרשים Gantt לעיל על ידי הולך לקישור שלהם.
