50 TEST TEAM COLABABOROSE TOOLOWORS עבור 2021

שיתוף פעולה צוות תמיד היה חיוני, אבל עם עליית צוותים מבוזריםעבודה מרחוק, קלות שיתוף הפעולה חשובה יותר מתמיד. על פי מחקר אחד, כלי שיתוף הפעולה הטובים ביותריכול להגביר את הפרודוקטיביות ב -30% .

כדי להשיג את סוג שיתוף הפעולה של מקום עבודה רב עוצמה שמחזיק תוצאות מיושרות ומרכיבים, אתה צריך למצוא ולהשתמש בכלים המוכחים שיתוף פעולה.

למה צוות שיתוף פעולה חשוב עבור צוותים מבוזרים שלך

מיליוני חברות מגבירה את הדרך שבה הם עובדים. שיתוף פעולה יעיל הוא חיוני כמו שחברות מגיבות לאירועים בריאותיים גלובליים כמו מגיפת COVID-19 ותעדוף את הצרכים של כוח עבודה חסר גבולות יותר ויותר.

ניהול עבודה בצורה חלקה עם צוותים מבושלים מבחינה גיאוגרפית פירושופרודוקטיביות צוותהוא בעדיפות גבוהה. כלי שיתוף פעולה צוות המסייעים לארגונים להישאר מחוברים, להגיב לשינוי ולשמור על העסק נע קדימה הם חיוניים.

איך לדעת אם כלי שיתוף פעולה צוות מתאים לך

לאחר כלים זכות צוות שיתוף פעולה יכול לשפר את התקשורת בזמן אמתשפר פגישות וירטואליות, להגביר את הפרודוקטיביות, ולוודא שכולם נשארו באותו דף.

אבל, מה אתה צריך לשקול בעת בחירת הזכות עבודה כלים שיתוף פעולה עבור הצוות שלך? התחל עם הבנת הצרכים המדויקים שלך ופעל לפי עצות אלה כאשר שוקלים אם כלי שיתוף פעולה מסוים מתאים לך:

להלן הרשימה האולטימטיבית שלנו של כלים שיתוף פעולה העליון.

עבור כל קטגוריה, יש לנו רשימה מרובות פתרונות ללא סדר מסוים של חשיבות. ההצעה שלנו היא שאתה מבלה את הזמן לווטרינר כל אפשרות כראוי או לחקור כלים דומים באותה קטגוריה עד שתמצא את אחד שעובד בשבילך.

50 כלים שיתוף פעולה הטוב ביותר עבור צוותים

א בזמן אמת כלי צ 'אט

איפה יהיה כל עמק הסיליקון חם סטארטאפ להיות בלי זה תכונה עשירה העברת הודעות? (כנראה חזרה במוסך של אמא שלהם). רפיון הוא אפליקציית צ'אט בזמן אמת הפועלת בערוצים. רפוי גם תומך קול ווידאו קורא

מה אתה מקבל כאשר אתה בונה רכזת שיתוף פעולה onop במשרד 365? אתה מקבל צוותים - כלי צ 'אט המשלבת שיחות וכלים עבודת צוות עם Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, ועוד.

כאשר NASDAQ ו BOSCH להשתמש בתקשורת, אתה יודע שזה נהדר עבור חברות מחפש פתרון צ 'אט בזמן אמת מאוד. בחרו בקשת צ 'אט קוד פתוח ומארחת אותו על השרתים המאובטחים של החברה שלך לקחת פרטיות לרמה אחרת וליהנות מניסיון רפוי לשיתוף פעולה פנימי ותקשורת. קבל את הגירסה החופשית, מתארח עצמית עבור הצוותים שלך ולראות איך תקשורת בזמן אמת הופך רוח.

ב. כלי שיחות ועידה קוליות

כאשר אנו מדברים על כלי שיתוף פעולה עבור צוותים, זום הוא בחלק העליון של הרשימה. 2020 היה השנה זום רשמית הפך שם משק הבית בכותפות וידאו HD. זום מאפשר שיתוף מסך משולחן העבודה או הנייד, הפגישה, ההקלטה והיכולת לבחור מסך מלא או תצוגות גלריה עבור זרמי וידאו. יש לו כמה תכונות מגניב, כגון לוח לבן שיתוף פעולה היכולת לשלוח טקסטים קבוצתיים, תמונות, קבצי אודיו במהלך פגישות. ואם אתה רוצה מערכת ועידה טובה יותר, יש לה פתרון לשדרוג החדר הישיבות שלך חומרה שנקרא חדרים זום.

השני stalwart בכלים ועידה וידאו, GTM היא בחירה פופולרית בשל HD-איכותוידאו, שיתוף מסך, כתובות אתרים מפגש אישית, ואת היכולת להתחבר לפגישות באמצעות שולחן העבודה או הנייד. צוותים יכולים לשתף פעולה באמצעות תכונה לוח לבן המאפשר למשתמשים להערים ולהדגיש את המסך של המציג. בונוס: מספרים בינלאומיים ללא תשלום ואפשרויות לתרגום הגדרות שליטה להפוך אותו מושלם עבור צוותים גלובליים.

אם החברה שלך משתמשת ב- Gmail או ב- Google Apps, ולאחר מכן Hangouts היא בחירה מוצקה עבור ועידות וידאו ושיתוף מסך. רק לוודא שאתה לא צריך יותר מ 25 שיחת וידאו משתתפים בכל פעם.

סקייפ כבר סביב לנצח הוא אפשרות מוצקה עבור הודעות מיידיות, קול, שיחות וידאו. סקייפ לעסקים יש את כל הפעמונים ואת שריקות של כלים אחרים כאן למעט מספרי חיוג חינם, אשר gotomeeting ו אמזון צלצול יש.

אמזון צלצול זמין בכל מערכות ההפעלה. התכונות שלה כוללות הקלטת וידאו, שיתוף מסך, פקדי שולחן עבודה מרוחקים ופונקציונליות של צ'אט.

זה לא קל לקבל את כולם באותו דף כאשר הם במרחק קילומטרים זה מזה. Joint.me נותן לך שיתוף מסך כלי ועידה וידאו כי עושה את זה קל לסקור תוצרים, להחזיק את ההדרכה, או פשוט הדגמה תכונות המוצר האחרונים שלך. וכן,לוחות מרחוקגַם.

ג. כלי שיתוף פעולה מסמכים

Evernote הוא טיטאן ניסו- and-true בשיתוף הערה ושיתוף הערה. התוכנית העסקית שלהם מאפשרת לך לנקוט ולנהל הערות ולאחר מכן לחלוק אותם עם הצוות שלך. התכונות הבסיסיות והחזקות ביותר שלה הן ערימות המחברת ואת מערכת התיוג המאפשרת לך למצוא משהו בתוך שניות.

השחקן הגדול השני בזירה יצירת הפתק הוא OneNote של מיקרוסופט, אשר תכונת המחברות המשותפות שלה עושה את זה קל להפיץ אוספי נתונים שלם עם הצוות שלך. כן, זה חלק של Office 365, אבל אנחנו להבין שזה מגיע את המקום שלה ברשימה זו עבור השירות שלה מחוץ לכלי מסמך Office. החשוב מכל, זה מוצר חינם (להשלים עם יישומים ניידים) כי ניתן להשתמש בהרחבה עבור שימוש אישי ועסקי.

כמובן, לא היה כל כלי שיתוף פעולה יהיה שלם ללא סוויטה בכל מקום של Google של כלי שיתוף פעולה ענן, כולל מסמכים, גיליונות, שקופיות, טפסים, ואתרים - בתוספת Gmail, Hangouts, ויומן. חברות רבות בוחרות לעבוד בשיתוף פעולה במערכת האקולוגית G Suite בגלל סינכרון אוטומטי שלה ויכולות ענן זה לעשות עבודה מכל מקום משב רוח.

נייר Dropbox הוא כלי יצירת מסמך שיתוף פעולה המאפשר לכל חברי הצוות לשקול ולעבוד על אותו דוק או לספק משוב. במקביל, יש לו רשימות ו @mentions כדי לעזור לך לעקוב אחר פריטי פעולה ולהקצות אותם לאנשים ספציפיים.

Quip בינתיים קורא המסמכים שלה "מסמכים חיים" כי זה מודה כי התוכן שלך (טקסט, תמונות, גיליונות אלקטרוניים, נתונים) ישתנה להתפתח כפי שאתה משתף פעולה. כמו כלים אחרים, Quip יש מערכת מוצק צ 'אט / תגובה המאפשר לצוות שלך לתקשר בתוך המסמכים עצמם.

היכן יהיה רשימה זו ללא אביה האמיתי של מעבד המילה המודרני? Office 365 נותן לך את הסוויטה המלאה של כלי Office מקוונים, כולל Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive ו- OneNote.

אם כל מה שאתה רוצה הוא עורך טקסט שיתופי המאפשר לך לכתוב ולערוך טקסט בו זמנית, לבדוק את Etherpad. זה בחינם, קוד פתוח, ופלטפורמה חוצה.

ד. מרכז ידע כלים

כלי זה על ידי אטלסיאן מאפשר לך לבנות מרכז ידע מרכזי שבו כל התהליכים ניתן לתיעוד משותף מחוץ למגורות עבודה. ומכיוון שאטלסיאן הבעלים של ג'ירה, זה הרבה יותר קל לחבר בעיות או באגים עם ערכי הוויקי שלך במרכז הידע.

Bloomfire הוא כלי נהדר ליצירת מאגר מרכזי של מידע עבור החברה שלך. Bloomfire עושה את זה קל להעלות ולנהל תוכן מכל מכשיר. אפילו טוב יותר, פונקציית החיפוש היא מהירה, ללא טרחה, אשר אינטגרלי כדי למצוא את הפרטים הנכונים בזמן הנכון.

בתור בסיס ידע מרכזי, גורו מתגאה על תוצאות חיפוש מיידיות. אבל גורם המפתח בכלי זה הוא הרחבת הדפדפן שלה, אשר מאפשר לך לחפש מכל מקום שאתה נמצא באינטרנט ולקבל את התוצאה שלך "כרטיסים" (מכולות עבור הנתונים שלך) במהירות הברקים.

כלי שיתוף קבצים

Dropbox עושה את זה קל יותר להעלות ולסנכרון קבצים לא משנה היכן אתה ואיזה מכשיר אתה משתמש. בעוד שהגרסה החינמית היא שימושית עבור אנשים, התוכניות העסקיות מספקות יותר מקום ותמיכה שיתוף יותר פונקציונליות שיתוף פעולה צוות.

שפר את הפרודוקטיביות של הקבוצה שלך בעת שימוש בתיבה. לפשט את הדרך שבה אתה עובד על ידי מתן צוותים שלך לשתף פעולה עם כל אחד על כל מכשיר בכל מקום שבו הם עשויים להיות בעולם.

שתף תמונות, קטעי וידאו, מסמכי PDF ועוד עם הצוות שלך באמצעות כלי שיתוף קבצים זה. כל פורמט קובץ הוא בקלות בתצוגה מקדימה, כך שתוכל להשאיר משוב להתקרב לאישור הסופי שלךפּרוֹיֶקט תוצג .

MediaFire הוא יישום קטן nifty שעושה אחסון קבצים פשוט ומת קל עבור אנשי מקצוע בדרכים. תן לצוות שלך בקלות לשתף את הקבצים שלהם, תיקיות, תמונות, אודיו או מסמכים עם תוכנית חינם לנצח, או לבחור את הגירסה בתשלום אם אתה רוצה תכונות ברמה גבוהה יותר.

כמובן, SugarSync מגבה את הקבצים שלך, אבל בונוס הוא שאתה יכול להשתמש במבנה התיקייה הקיים שלך כדי להפוך את כל העבודה. מאז זה מוגדר באותה דרך תיקיות האחסון שלך נמצאים ברשת המקומית של המחשב האישי שלך, זה כל כך הרבה יותר קל לתפעול ולמצוא את מה שאתה צריך.

F. כלי רשת חברתית פנימית

Jive-n הוא בעיקר רשת חברתית פנימית, אלא גם כולל שיתוף קבצים. משתמשים יכולים לפרסם עדכונים כי שאר הצוות יכול לראות, או שהוא יכול להיות ויקי פנימי כדי לעזור לך להפיץ מסמכי התייחסות מעודכנים.

במקור הידוע בשם Facebook לעבודה, במקום העבודה מאפשר לך להשתמש בכל כלי הפייסבוק האהובים עליך ומוכר (הזנות חדשות, קול ווידאו קורא, דיונים קבוצתיים, ועוד) כדי לתקשר עם עמיתים שלך. זה נפרד מחשבון פייסבוק אישי שלך - כי זה אמור לשמש עבור עבודה רצינית! רק לוודא שאתה כבה הודעות אם אתה מתחיל לקבל מוסחת מדי על ידי כל pings.

הנה עוד הפיצוץ מן העבר. Yammer היה אחד הרשתות החברתיות הראשונות שנבנו במפורש לשימוש במשרד. למשתמשים יש את היכולת לפרסם עדכונים ולתקשר בקבוצות, כמו גם ערוצים ספציפיים.

G. mockup ו prototyping כלים

התברת שלהם היא "עיצוב טוב יותר, מהר יותר," אשר די מדויק, כמו כלי זה מאפשר מעצבים ליצור במהירות mockups ללחוץ לאחר מכן ניתן לשתף עם הצוות שלהם. הוא מאפשר לחברי הצוות לסקור ולספק משוב על לועג, תכונה חיונית עבור כל צוות עיצוב מהיר.

פלא הוא עוד כלי קל לשימוש mockup. מארוול עושה את זה מהיר ויעיל ליצור ולשתף פעולה על אב טיפוס ניידים, טאבלט, ואפילו שולחן העבודה של יישומים ואתרי אינטרנט. החשוב מכל, אתה יכול לצייר ישירות לתוך ממשק המשתמש, אשר יכול להיות לא יסולא בפז בעת חדשנות.

Ultra פשוט, Ultra-Fast Mockup כלי מאפשר "Hotspot" קישור, בדיוק כמו שני הכלים הקודמים. הגורם המבדיל? Mockup.io הוא בחינם.

Justinmind הוא כלי אב טיפוס מתוחכם כי הולך מעבר לתת לך מלבנים מעגלים לשכב בממשק משתמש. יחד עם תפריטים נרחבים ואופציות, Justinmind מאפשר לך לבנות הכל מתוך Wireframe פשוטה GUI מלא.

Flinto מאפשר לך להרכיב במהירות רעיון מוצר מעודן יותר בעת שתיתן לך את הכוח לעשות קצת ציר זמן מבוסס אנימציה מחוות. כמו כן, שלא כמו כלים אב טיפוס מסובך יותר, עקומת הלמידה כאן הוא הרבה יותר קטן. האפליקציה באה בשני טעמים: App Mac וגרסה מבוססת דפדפן.

אם אתה רוצה בקנה מידה, להעלות או אפילו להתחיל ללכוד חוויות המשתמש כדי ליצור מוצרים חכמים עבור הלקוחות שלך, אתה צריך כל כלי UX כל אחד כמו userzoom. בניית המוצר הנכון היא קריטית, ועם userzoom, אתה מבלה פחות זמן לחשוב זמן רב יותר יצירת מה המשתמשים שלך רוצים. תן לצוותים הדיגיטליים שלך לגדל את היצירתיות שלהם עם כלי זה UX תובנות המאפשרת להם לקחת החלטות במוצר ממוקד למשתמש למדוד ביצועים UX בצורה חלקה.

H. כלי ניהול פרויקטים

אם אתה מחפש כלי לתכנן ולארגן פרויקטים בתוך סביבת עבודה בזמן אמת, לאחר מכןמנהל המשימות של UDN.האם זה. אתה יכול לנהל ולהתאים אישית את זרימות העבודה שלך - מבקשות נכנסות, משימות האצלות, סקירת טיוטות ראשוניות, מתן משוב ותיקונים אישור, כל הדרךפּרוֹיֶקטסִיוּם.מנהל המשימות של UDN.מספק כי במרחב עבודה בזמן אמת שמתאים להתאים לצרכים שלך. בנוסף: workflows מותאם אישית & amp; סטטוסים, תרשימי Gantt, דוחות להתאמה אישית, זמן מעקב, תצוגת לוח, ועוד.

חדש לניהול פרוייקטשטח, Zenkit הוא כלי מקוון שנותן לך את הגמישות כדי להציג את נתוני העבודה שלך בדרכים שונות: כמוקנאן לנד, כרשימה, כמו לוח שנה, אפילו כמו mindmap, תכונה ייחודית כל משלו.

השתמש trello לבנות במהירותקאנב"כלוחות לדמיין פרויקטים בסיסיים בתוךמְשִׁימָהכרטיסים.

אם כל מה שאתה צריך הוא לוח Kanban-סוג לראות מי עושה מה, הצוות שלך עשוי לאהוב את הפשטות של Kanbanflow. הוא מארגן את כל המשימות שלך לתוך עמודות ואפילו נותן לך זמן Tracker שניתן להשתמש בהם כדי לעקוב אחר שעות בילה על השלמת משימות ספציפיות.

השתמש Zoho לבנות סביבות עבודה בפרויקט שבו אתה יכול לשתף פעולה עם הצוות שלך. הצוות שלך מקבל חבורה של כלים שנבנו כגון צ 'אט קבוצתי, תגובה זרם של כל הפעילויות שאתה מעורב, פורומים פרויקט (נושא ספציפי לוחות הודעות), ואת היכולת ליצור בסיס פנימי של ויקי או ידע.

האם הצוות שלך מרגיש מנותק זה מזה כפי שהם עובדים יחד בצורה מבוזרת מבחינה גיאוגרפית? באמצעות Basecamp יכול להיות רעיון נהדר לשבור את העבודה שלך לתוך פרויקטים שונים המבוססים על העדיפות שלהם, פונקציה, או גיאוגרפיה. כל מה שקשור לפרויקט נשאר במקום אחד ולכן הצוות שלך יכול למנוע לבלות למצוא את מה שהם צריכים להתמקד יותר על לעשות דברים שחשובים.

Ganttproject

אם לצוות שלך אין צורך פעמונים ושריקות ופשוט רוצה תרשימים gantt עבור visualizing לוחות זמנים הפרויקט, אז פרויקט Gantt הוא פתרון חינם שלך קוד פתוח.

I. זמן מעקב כלים

הקציר הוא בחירה פופולרית למעקב זמן בכל דפדפן וכל התקן הצוות שלך עשוי להשתמש, ממכשיר הנייד למכשיר נייד (וכן, אפילו Apple Watch). הקציר נותן לך את כל זה כולל פונקציה אישור מנהל זה עושה את זה בחירה צדדי עבור רישום הזמן המושקע על העבודה.

Toggl הוא כלי חיוני לחיוב עם תכונות כמו ערכים בזמן אמת סקירות מיידיות שלזמן לחיוב. זה משתלב בצורה חלקה עם כמה גדולכלי ניהול פרויקטיםוגם תוכנת פרודוקטיביות גם כן.

אם אתה צריך חיוב הלקוח וחשבונית, ארגון הוצאות, או אפילו זמן מעקב, פתרון ענן מקוון זה צריך לעזור. Freshitebs נוצר כדי להקל על הלחץ של בעל העסק הקטן ועם המגוון של תכונות שימושיות.

רוצה פשוט וקל לשימוש זמן מעקב App? עם Clockify הצוות שלך יכול בקלות לעקוב אחר שעות הם עובדים עבור פרויקטים,שעות חיוביותואת הפרט שלהם צוות פרודוקטיביות בחינם! מאז זה עובד על פני מספר התקנים, אתה יכול לעקוב אחר הזמן שלך בעבודה מכל מקום עושה את זה חייב להיות כלי עבור צוותים מבוזרים מבחינה גיאוגרגית.

כלים שונים

מה עם בעלי העניין שלך? Prezly עושה את זה קל לעקוב ולתקשר עם בעלי העניין שלך, כך שהם אף פעם לא האחרון לשמוע על חשובאבן דרך. הכלי נותן לך Newsrooms, ניהול קשר, ואפילו outreach.

תקשורת חזותית יכול להיות חזק מאוד, יותר מאשר צורות אחרות של תקשורת כתובה או מילולית. מלבד להיות סופר מהיר, גחמני גם מאפשר לאנשים רבים להבין את רעיון הליבה במהירות. גחמני הוא סביבת עבודה חזותית גדולה כי הצוותים שלך יכול להשתמש כדי להקפיץ רעיונות אחד את השני, להשקיע יותר זמן ליצור ולקבל דברים מהר יותר.

לוח שנה מעריכה עושה את החיים של אמנהל פרויקט שיווקהרבה יותר קל, coschedule הוא אחד הטובים ביותר. לתכנן את הבלוג שלך, מדיה חברתית עדכונים, ועוד - כל ממקום אחד.

זֶהשיווק דיגיטליפלטפורמה מאחדת אוטומציה השיווק שלך, מדיה חברתית, דוא"ל, ועוד. לשוחח עם לקוחות פוטנציאליים על פלטפורמות מרובות בעת מדידת תוצאות יחסיים.

מה עושה סכר? זה מאפשר לך ליצור, לנהל ולהפיץ תוכן בקלות לאנשים הנכונים בזמן הנכון. Widen הוא A.כלי ניהול נכסים דיגיטלייםזה יכול בקלות להיות מרכז מרכזי לכל מכירות שלך חומרי שיווק.

איך אתה יכול לשתף פעולה על חשבונות המדיה החברתית שלך ללא כלי כמו hootsuite? עם צוות, עסקים, תוכניות ארגוניות, אתה מקבל מספר משתמשים, טון של פרופילים חברתיים, וכל דבר מ Analytics, דיווחים לפרסום אישורים. לא לשכוח את כתובות אתרים מותאמות אישית - חובה לכל ארגון רציני לגבי ההגברת מעורבות על ערוצי המדיה החברתית שלהם.

לבדוקמנהל המשימות של UDN.יכולות שיתוף הפעולה עם ניסיון ללא תשלום

כדי להאיץ את הביצועים ולקבלתוצאות קבוצות טובות יותר, כלי שיתוף פעולה All-in-One, כגוןמנהל המשימות של UDN.זה מה שאתה צריך.מנהל המשימות של UDN.נקראה מנהיג Forrester עם התכונות הנכונות ל לעזור לצוותי מופץ שלךלמקסם את הביצועים המשותפים שלהם, להאיץ את הצמיחה ולוודא כי הלקוחות לקבל את מה שהם רוצים.

עם Time Time Trackers ו גליונות timesher עומק, אתה מקבל תצוגה ישירה של העובדים של כולם, ואת ההתאמות ניתן לבצע בקלות לנהל את דרישות העבודה. שיתוף מסמכים, קבצים ותיקיות קל וחסר תפר עבור כולם בקבוצה עםמנהל המשימות של UDN.סביבת העבודה המאוחדת.

להישאר על המסלול מעולם לא היה קל יותר! התחלניסיון חינםלראות אםמנהל המשימות של UDN.תכונות העבודה בשבילך ואת הצוות שלך.