6 מגמות ניהול פרויקטים לצפות בשנת 2022
ניהול פרוייקטיעבור שינויים משמעותיים בשנה הקרובה. אירועים פיזיים ותרבותיים ברחבי העולם מעצבים כל חדשפּרוֹיֶקטמגמת ניהול קורה בתעשייה. הם עשויים אפילו להפוך את כל משמעת ניהול הפרויקט. תמשיכו לקרוא כדי להישאר לדעת על כמה מהשינויים הבולטים ביותר, לצד התחזיות שלנו למה לצפות בעתיד הקרוב.
מהן המגמות הנוכחיות בניהול הפרויקט?
בעוד שכולנו רוצים לראות את העתיד של מגמות ניהול פרויקטים, אלה רעיונות בתעשייה הנוכחי בטוח להשפיע על צוותי ניהול הפרויקט במשך חודשים לבוא:
מיומנויות תקשורת אפקטיביות נדרשות להישאר מוטיבציה במהלך ואחרי המגיפה. משמעות הדבר היא שיש את הכלים הדרושים ואת המומחיות לעבוד מרחוק. היום שלמנהלי פרויקטיםחייב ללמוד כיצד להשתמש במערכות המתגברות על האתגרים שלעובד מהבית. לא רק שיפור התקשורת להגדיל את הפרודוקטיביות, אבל זה עשוי גם לשפרבריאות הנפש במקום העבודה לאחר המגיפה .
גם לאחר הגיבה העולמית שככה, מודל העבודה היברידי עדיין יהיה מצרך של עסקים לנוע קדימה. ישנם יתרונות רבים שיש אינטראקציה פנים אל פנים עם עובדים. עם זאת, אינטראקציה זו יחייב את השימוש בטכנולוגיה חדשה ואסטרטגיות כדי לנהל אותו כראוי.
בשנת 2022, חברות תצטרך להבטיח כי הצוותים שלהם הםזָרִיזומהיר. במקום שיש מסגרת אחת בגודל מתאים, צוותים יצטרכו לקבל את הידע והניסיון הדרוש לבחירת מסגרות אסטרטגיות שמתאימות לצרכיהן.
במהלך השנה האחרונה, חברות נוספות החלו להשתמששיטות Agile.כדי לשפר את שלהםתהליכי ניהול פרויקטים. היינו מצפים מהם להגדיל את השימוש שלהם בשנים הקרובות.
חיזוי של מגמות עתידיות בניהול פרויקטים
בהתבסס על הניסיון והמחקר שלנו, אנו מאמינים כי המגמות העתידיות הבאות בניהול הפרויקט שווים לחקור. השתמש בכל אחד כדי להבין טוב יותר את המטרות שלך עבור השנה הקרובה ומה הענף עשוי להיראות בעוד כמה חודשים.
תחילת מגיפת Coronavirus אילצה ארגונים רבים כדי לחשוב מחדש שלהםפוליסות עבודה מהבית. כתוצאה מכך, עובדים רבים בארה"ב עברו לעבוד מהבית מלא או במשרה חלקית. כלומר, ניהול פרויקטים אינו מוגבל עוד למשרד הטיפוסי.
משימות מסוימות מתבצעות בקלות רבה יותר כאשר חברי הצוות ממוקמים קרוב אחד לשני. לדוגמה,תרגילי בניין צוותהם פחות זמן רב כאשר נעשה פנים אל פנים. למרות האתגרים,עבודה מרחוקיש יתרונות רבים שיכולים לעזור לארגונים למשוך ולשמור על כישרון העליון. לדוגמה, הוא מאפשר לעובדים לעבוד מכל מקום בעולם.
לצד זה, עובדים במשרה מלאה עובדים יותר ויותר כחברים של צוותים מפוזרים, גלובליים, תקשורת ותיאום באמצעות תוכנות ואפליקציות מקוונות. הטכנולוגיה משחקת תפקיד עצום בזה. פגישות מוחזקות באמצעות זום, משימות מעוקבות בכלי ניהול פרויקטים, ולוחות הזמנים מפותחים ומועברים לחברי צוות באופן מקוון.
מאז עליית העבודה המרוחקת עשויה להמשיך, מנהלי הפרויקט צריכים למצוא דרכים להפחית את החיכוך ולהפוך את עבודתם יעילה יותר. אז השאלה לשאול את עצמך היא: אתה יכול לשפר את הפרויקטים שלך על ידילהביא על פרילנסרים או עובדים מרוחקים? אם התשובה היא כן, לא להחזיק בחזרה בגלל סיבוכים טכנולוגיים - טק ימין קיים כדי לתמוך בך.
ניהול פרויקטים תמיד היה כלי לביצוע מטרות וניהוללְהִסְתָכֵּן. עם השנים, עם זאת, שלהתְחוּםהתרחב כדי להקיף מגוון רחב של פעילויות ויוזמות.
כלי ניהול פרויקטיםארגוני עזרה לבצע את האסטרטגיה שלהם, אבל הם יכולים לשמש גם כדי לנהל אתתיק עבודותואת המשימות השונות הקשורות אסטרטגיה זו. פעולה זו תעזור להם לקבל החלטות מושכלות יותר ולשפר את ההתקדמות של הארגונים שלהם על מטרות מפתח תוך מתן יותרערך .
ישנן מגמות ניהול פרויקטים חיצוניים המשפיעים על התלות שלנו בכלים אלה מדי. כמו העולם משתנה בשל עלייתו שלמודיעין מלאכותי ומכונה למידה, ניהול הפרויקט יושפע על ידי הצורך לאסוף ולנתח כמויות עצומות של נתונים. בדיוק איך זה יהיה קשה קשה לחזות אבל רוב המומחים מסכימים שזה יהיה בלתי נמנע.
השינוי הדיגיטלי האמיתי של ניהול הפרויקט צריך להיות שלם עד סוף 2022. אנחנו מתייחסים להסתמך על כלים מקוונים לשיתוף פעולה ותיאום בין צוותים, ולא רק חילופי דוא"ל קומפלקס בחזרה.
אפשרויות עבודה מרחוק, היברידיות וגמישות לאפשר לעובדים לעבוד בכל מקום שהם רוצים, בעוד המעסיקים נהנים מהכי גבוהאיכותתפוקת העובדים שלהם. למרות היתרונות של צוותים מבוזרים, זה יכול להיות מאתגר מאוד לקידום שיתוף פעולה בין העובדים.
במאמץ לפתור בעיה זו, חברות רבות החלו ליישם כלי ניהול פרויקטים מקוונים. לדוגמה, כמה קבוצות להשתמש ועידה מולטימדיה, כך העובדים מרוחקים עדיין יכולים לפגוש ולתקשר עם עמיתיהם בתוך הבית שלהם. אחרים משתמשים בתוכנת ניהול פרויקטים כגוןמנהל המשימות של UDN.לתכנן, לתזמן ולפקח על התקדמות בכל היוזמות הפעילות.
לא משנה אילו כלים אתה בוחר להשתמש ב 2022, דבר אחד ברור: ללמוד איך לעבוד טוב עם אחרים למרות מחסומים פיזיים ימשיכו להיות חיוניים כפי שאנו ממשיכים להתמודד עם המגיפה העולמית.
מנהלי פרויקטים בדרך כלל זקוקים לרמה מסוימת של מומחיות בתחומים שונים של פעולות על מנת להצליח בתפקידיהם. עם זאת, ללא השילוב הנכון של מיומנויות רכות, הם עשויים לא להיות מסוגל לנהל ביעילות אנשים לייצר את התוצאות הטובות ביותר.
בראש ובראשונה, היכולתציפיות לתקשרולעבוד היטב עם כל הצדדים המעורבים הוא מאוד חשוב. לכן מיומנויות רכות כגון אמפתיה, קבלת החלטות, ומנהיגות הן קריטיות להצלחת הפרויקט. מנהל פרויקטים שיש לו יכולות אלה ממלא תפקיד קריטי בשיפור ביצועי הצוות כולו כאל מודל עבור התנהגות והקביעת הטון לתרבות העבודה.
כי בסוף היום, מנהל הפרויקט יקבע את רמת שיתוף הפעולה בין חברי הצוות עד הסיים הפרויקט.
תוהה איך להישאר קדימה של עקומה ולשפר את המיומנויות הרכות שלך? הנה כמה טיפים לתרגל:
בשנת 2022, אנו צופים שאתה תועבר יותר על ידי פיתוח העובדים מאשר שימור העובדים, המחייב את חברי הצוות החדשים שלך להתיישב מהר יותר עם תוכניות הכשרה אופטימיזציה ועבודה מציג חברי צוות חדש מוקדם יותר. הימנעות מתח פיזי ונפשי יהיה חלק גדול שמירה על העובדים מאושרים, בריאים, ובצוות שלך.
אתה לא יכול להבין את זה אבל יש הרבה דרכים אתה יכול לעשות עבודה חלקה עבור כל הצוות שלך. הנה איך:
פיתוח Agile הוא קבוצה של עקרונות המאפשרים למפתחים להתחיל עם פרויקטים מבלי ללמוד כיצד לנהל משימות ותהליכים מסורתיים. עם Agile, צוותים יכולים בקלות לשבור פרויקט לשלבים מרובים, המאפשר להם לנהל את העבודה בצורה חלקה. זה גם מאפשר להם לשתף פעולה בצורה יעילה יותר עם בעלי העניין של הפרויקט.
לא רק שזה יותר הסתגלות - חייב עכשיו שאנו רואים חשיבות מחודשת על גמישות עבודה מרחוק והגברת תשומת לב על איך אנחנו משתפים פעולה - אבל זה גם להתאמה אישית לחלוטין.
אֵיךמנהל המשימות של UDN.יעזור עם ניהול פרויקטים בשנת 2022
מנהל המשימות של UDN.הואכלי ניהול פרויקטיםנבנה כדי להביא צוותים לתוך העתיד של עבודה עם כל התמיכה שהם צריכים כדי להתקדם למגמות ניהול פרויקטים חדשים. הכולל ניהול שלבי פרויקטים מורכבים, מתקשרים על פני צוותים ומחלקות, ושיתוף פעולה חלקה.
להשתמשמנהל המשימות של UDN.כדי ליצור סביבת עבודה דיגיטלית המאורגנת ומאובטחת בענן. פלטפורמת ניהול הפרויקט שלנו היא אידיאלית לאחסון מאובטח את כל הקבצים שלך ואת הפרטים עם הגדרות הרשאה אישית.
צוותים יכולים לעבוד בצורה יעילה יותר עם אחרים דרךמנהל המשימות של UDN.של טפסים לבקש שדה מותאם אישית וכלים.מנהל המשימות של UDN.כלי גם יעזור לך לחתוך על הודעות דוא"ל ולהציע הצעות בזמן אמת.
קבל להתחיל לקפוץ על ניהול הפרויקט שלך 2022 עםמנהל המשימות של UDN.של שבועייםניסיון חינם .
