אל תשכח אלה 10 ניהול פרויקטים שיטות עבודה מומלצות (Infographic)
כאשר לומדיםניהול פרוייקט, אתה בטח נתקל הרבה כלים וטיפים שרצית לנסות, רק כדי לשכוח אותם כמה שבועות מאוחר יותר.
אם אתה עטוף בתרגל את התמונה הגדולהעקרונות פּרוֹיֶקט הַנהָלָה, קל לשכוח את הפרטים הקטנים שעושים את הטוב ביותרפּרוֹיֶקטמנהלים שווים לחיקוי.
מאמר זה ורשימות אינפוגרפיות 10 שיטות עבודה מומלצות חיוניות עבורניהול פרויקטים בשירותים מקצועיים. בכל פעם שהפרויקט החדש מתחיל, סקור את הרשימה הזו כדי לוודא שאתה לא מזניח קצת פרטים שיכולים ללכת דרך ארוכה כלפי הצלחה הפרויקט.
1. לתקשר עם כל בעלי העניין בפרוייקט
מהיום הראשון אתה בועט את הפרויקט אתה צריך להיות לתקשר את המטרות ואת המטרות. לא רק כמה לבחור, אבל לכל בעלי העניין של הפרויקט. קח אגישה מרכזית לקוחוכוללים אותם יחד עם אנשים מפתח כמו חברי צוות, מנהלים,פרויקט חסות, ומשתמשים מוערכים.
2. צור צוות תגובת סיכונים
פרויקטים ומשימות הם כפופים לכל רמות שונות שללְהִסְתָכֵּן. לכן אתה צריך תמיד להיות צוות תגובה סיכונים. הם יכולים לעזור לפרויקט להישאר בירוק ולהימנע הולך צהוב ... או אדום חשש. תחשוב על צוות תגובת סיכון כמו קו ההגנה הראשון כאשר מתרחשות בעיות.
3. החזק את הפרויקט בעיטה
על מנת לנהל פרויקט מוצלח, אתה צריך ליישר את כל בעלי העניין שלך עם ראשוניפגישת התנעה. אתה צריך לכלול את כל מי שיהיה לך נתח בפרויקט, כך הציפיות מנוהלות מראש. מוקדם יותר אתה מקבל על מכ"ם טוב יותר.
זה יעזור לתקשר משימות קטנות יותר והקצאות לחברי צוות שונים לאורך הקו. לוודא שכולם מודעים לפרויקט מההתחלה הוא דרך פשוטה, אך יעילה לנהוג בפרויקט בריא לייצור.
4. השתמש במסמך עבודה מפורט
נושא נפוץ עם ניהול פרויקטים הוא מבהיר מי אחראי על מה. מסמך עבודה מפורט מטפל באי-הוודאות ובלבול. זה בבירור מתעד מה רמת העבודה צריכה להיעשות על ידי איזו קבוצה או אדם, אז לכל אחד יש הבנה ברורה של רמת המאמץ המעורבים. כדי ליצור אחריות בתוך הפרויקט שלך, השתמש בפירוטתעודת הגדרת עבודהולעשות את כל בעלי העניין שלך סימן ההסכם.
5. צור תוכנית עבודה מפורטת
פורמליזציה תוכנית העבודה של הפרויקט שלך היא המפתח לפגוש מועדים להכות אבני דרך. לְלֹאתוכנית עבודה מפורטת, אין תוכנית מתועדת לכל השלבים השונים של הפרויקט. מה נמדד נעשה נעשה, תוכנית עבודה מפורטת היא דרך פשוטה למדוד את כל החלקים הזזים שונים של הפרויקט.
מנהל המשימות של UDN. נוצר כדי להפוך את הרעיונות העסקיים שלך מבריק למציאות. נסה את השירות שלנו כדי לנהל את הפרויקטים שלך בחינם "
6. מסמך הכל
כמנהל פרויקטים, האם אי פעם ראית משימה להחליק על ידי כמה ימים, או גרוע מזה, כמה שבועות? למה זה קרה? מה גרם לזה לקרות? איך אנחנו מפינים את זה קורה שוב?
כדי לענות על השאלות האלה, אתה צריך לצייר על ראיות. תיעוד כל מה שקורה בפרויקט שלך הוא דרך בטוחה אש כדי להבטיח בטוח שיש לך את כל הנתונים הדרושים לך כדי לקבל החלטות טובות יותר וללמוד מאתגרים קודמים. אז לכתוב הכל למטה! מדרגות הפרויקט, צווארי בקבוק,שינויים בהיקפו , מְשִׁימָהתלות. אפילו שישבעל ענייןPTO פעמים היוו להיכנס שימושי.
7. בקש משוב
אף אחד מאיתנו לא מושלם, ויהיה טוב ורע כל צעד בדרך, גם לגבי הביצועים של מנהל הפרויקט. להיות מודעים לחדר אישי לשיפור הוא כלי רב עוצמה לרתום. במיוחד אם אתה מוכן לקחת ביקורת מהצוות שלך.
כ מנהל פרוייקט, התפקיד שלך הוא להבטיח את ההצלחה של הפרויקט. וזכור כי בני האדם נמצאים בקצה השני של הקצאת הפרויקט. מבקש משוב היא דרך מצוינת להגדיל את הסיכויים של הצלחה וטוב יותר מיומנויות הניהול שלך. יוֹדֵעַכיצד ללמד ניהול פרויקטיםשיטות עבודה מומלצות לחברי הצוות שלך רק לשפר את הפרויקט הבא שלך גם כן.
8. לתקשר את ההשפעה של תוספות הפרויקט
זה טוב להתאמןזָרִיז מתודולוגיותולפעמים אומר "כן" לכל פרויקט חדש או משימה שעולה מפתה. עם זאת, זוהי דרך טובה לקבל את עצמך לתוךפרויקט עומס יתר. בכל פעם שיש לך בקשה חדשה בתוך הפרויקט שלך, זה באחריותך להראות כיצד זה ישפיע על ציר הזמן או התקציב שלך.
9. ניהול הסכמים חדשים
בקשות חדשות מתמשכות לעתים קרובות לשינוי בפרויקט המקוריתְחוּם. אם זה יקרה, אז זה בפועל הטוב ביותר שיש להם כל אחד לחתום על מסמך הסכם חדש. זה ייתן לבעלי העניין השונים הבנה ברורה של היקף העבודה החדש ומה ההשפעה היא על הפרויקט הכולל. זה גם יוצר הסכם מתועד, ולכן יש בלבול מינימלי אם מועדים צריך להיות מועבר.
יש את כל הבקשות שלך לבוא דרך מיקום אחד באמצעות שימוש מנהל המשימות של UDN.בקשה טפסים .
10. החזק מפגש לעטוף
לאחר שהפרויקט שלך הושלם, הגיע הזמן לשקף ולראות איך אתה יכול לייעל את שלךתהליכי ניהול פרויקטיםלהצלחה. החזקת מפגש לעטוף היא הזדמנות מושלמת לקבל את כל חברי הפרויקט יחד לדיון. עבור לקחים למדו ודרכים לשפר בפעם הבאה. בעקבות דומה או בדיוק אותו תהליך פגום שוב ושוב לא יעזור לך להצליח. ברציפותאופטימיזציה של ניהול העבודה שלךיעבור דרך ארוכה לחסוך לך זמן וכסף.
בעקבות אלה 10 שיטות עבודה מומלצות יבטיחו לפתח לא יסולא בפזניסיון ניהול פרויקטיםו שואפים ברציפות להצלחה בפרויקט.
מנהל המשימות של UDN. מבהיר מי אחראי על מה ומה צריך להיעשות עבור כל פרויקט. נסה את זה בחינם »
למצוא אלה שיטות עבודה מומלצות מועילות?
בדוק את הגירסה infographic להלן, להדפיס אותו על הקיר שלך בעבודה, או לשמור אותו להסתכל שוב בכל פעם שאתה מתחיל פרויקט חדש על ידי סימניות זה או להצמיד אותו!
חושב שזה אינפוגרפי הוא מועיל? הדפס אותו, או לחלוק אותו על הבלוג שלך עם קוד זה שבץ:
אנחנו כל הזמן לטפח את האחרונה ואת הגדול ביותרניהול פרוייקטחדשות ועדכונים.עקבו אחרינו בטוויטרלקבלת טיפים נוספיםכיצד לנהל פרויקט מתחילתו ועד סופוניהול פרויקטים שיטות עבודה מומלצות!
