پیشہ ورانہ منصوبے کے مینیجرز کے لئے شیڈولنگ گنٹ چارٹ کی منصوبہ بندی
کیا آپ جاننا چاہتے ہیں کہ منصوبہ بندی اور شیڈولنگ کے لئے گنٹ چارٹ کیسے استعمال کریں؟ آپ صحیح جگہ پر ہیں جیسا کہ اس اشاعت میں ہم آپ کو ایک پیشہ ور منصوبے کے مینیجر بننے کے لئے گنٹ چارٹ استعمال کرنے کے بارے میں ہدایت دیں گے.
گنٹ چارٹ کیا ہیں؟
سب سے پہلے سب سے پہلے، چلو اس بات کے بارے میں بات کرتے ہیں کہ کیا گنٹ چارٹ واقعی ہیں. زیادہ تر لوگ جو میدان میں نئے ہیں یا پراجیکٹ مینجمنٹ کے پیراگراف سے واقف نہیں ہیں، ان سے واقف نہیں ہیں.
اچھی طرح سے ان کے لئے صرف ڈالنے کے لئے، ایک گنٹ چارٹ وقت کے ساتھ مقرر کردہ آپ کے منصوبے سے متعلق تمام کاموں کی ایک بصری نمائندگی ہے. وہ ہر سائز اور سائز کے منصوبوں کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
کیوں؟ کیونکہ وہ ایک مخصوص دن پر ایک منصوبے پر کام کرنے کا کام ظاہر کرنے کے لئے ایک ناقابل یقین آلے ہیں. وہ ایک سادہ نقطہ نظر میں ایک خاص منصوبے کے پورے دور میں بھی دکھاتے ہیں.
یہاں ایک منصوبے کی کچھ خصوصیات ہیں جو آپ گنٹ چارٹ پر نگرانی کرسکتے ہیں.
اب بھی ان چارٹ کی اہمیت کو سمجھ نہیں آتی؟ ٹھیک ہے، بہت عرصہ پہلے، لوگوں کو کاغذ پر منصوبہ بندی کرنے یا رنگ کے بلاکس کے ساتھ تمام تخمینوں کو ظاہر کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کیونکہ وہاں کوئی ڈیجیٹل حل دستیاب نہیں تھا. گنٹ چارٹ نے اس کو تبدیل کر دیا.
آپ نمائشوں کا دورہ کرسکتے ہیں جہاں وہ وقت کے ساتھ اس حیرت انگیز آلے کے ارتقاء کا جشن مناتے ہیں.
آج، ان میں سے بہت سے چارٹ مائیکروسافٹ ایکسل میں چارٹرڈ ہیں یا اعلی درجے کی پراجیکٹ مینجمنٹ ایپلی کیشنز کے ساتھUDN ٹاسک مینیجر. اب ہم ان گنٹ چارٹ سافٹ ویئر کے بارے میں بات کرتے ہیں.
اصل میں ایک گنٹ چارٹ سافٹ ویئر کیا ہے؟
ٹھیک ہے، ایک بار کمپیوٹر کی صنعت شروع ہوئیGantt Charts سافٹ ویئر، پروجیکٹ مینیجرز نے آخر میں احساس کیا کہ ان کے گنٹ چارٹ بنانے اور انتظام کرنے کے دوران وہ کتنے وقت اور توانائی کو بچا سکتے ہیں. اس نے Gantt Charts کو منظم کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ اعلی درجے کی سافٹ ویئر کو فروغ دینے کے لئے سافٹ ویئر کمپنیوں کو کافی فروغ دیا.
Gantt Charts سافٹ ویئر بنیادی طور پر ایپلی کیشنز ہے جو پراجیکٹ مینیجرز یا کسی دوسرے پارٹی میں مدد کرنے کے لئے اس چارٹ تک رسائی حاصل کرنے، انتظام اور شیڈول کرنے میں مدد ملتی ہے. وہ کام انحصار پیدا کرنے یا سنگ میلوں کو شامل کرنے کے غیر معمولی عمل کو بھی خودکار کرسکتے ہیں.
روایتی طور پر، زیادہ تر پروجیکٹ مینیجرز بھی قابل اعتماد کمپنیوں سے بھی سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیںمحترمہ پراجیکٹاور ایماندار ہونے کے لئے، وہ اب بھی کرتے ہیں.
لیکن آج، چیزوں کو کافی تبدیل کر دیا گیا ہے کیونکہ گنٹ چارٹ سافٹ ویئر کلاؤڈ کمپیوٹنگ دنیا میں منتقل ہوگئی ہے.
اس کا کیا مطلب ہے؟ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ان ایپلی کیشنز پر آپ کے تمام منصوبے کے اعداد و شمار کو اپ لوڈ کرسکتے ہیں اور وہ آپ کے لئے گنٹ چارٹ کے عمل کو ظاہر اور خود کو خود کو خود بخود کرسکتے ہیں. جیسے سافٹ ویئر UDN ٹاسک مینیجر اضافی منصوبوں کے منصوبوں کے ساتھ باہمی تعاون کے ساتھ ساتھ باہمی تعاون کے ساتھ ساتھ آپ کو اپنی ٹیم اور حصول داروں کے ساتھ اشتراک کر سکتے ہیں.
ڈیسک ٹاپ اور آن لائن گینٹ چارٹ سافٹ ویئر کے درمیان کیا فرق ہے؟
پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر نے ٹیموں کو مکمل طور پر تبدیل کر دیا ہے. انہوں نے اصل میں اس عمل کو بہت سے طریقوں سے بہتر بنایا ہے.
جب یہ ڈیسک ٹاپ گنٹ چارٹ سافٹ ویئر کے پاس آتا ہے، تو وہ عام طور پر ان منصوبوں کے مینیجرز سے اپیل کرتے ہیں جو ان کے کام کی حکمت عملی اور پروجیکشن نجی رکھنے کے لئے چاہتے ہیں. کیوں؟ کیونکہ ان کے پاس آسانی سے ان کے تمام منصوبوں کو اشتراک کرنے کے لئے فوری طور پر خواہش نہیں ہے.
سافٹ ویئر میں مختلف منصوبوں کو منظم کرنے کی طرحمحترمہ ایکسلیا یہاں تک کہمحترمہ لفظاس معاملے کے لئے، گنٹ چارٹ کے ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز صرف ایک مقامی ورژن فی صارف لائسنس پیش کرتے ہیں.
آن لائن Gantt چارٹ ایپلی کیشن مکمل طور پر ایک مکمل مختلف گیند کھیل ہیں. وہ حیرت انگیز خصوصیات پیش کرتے ہیں جیسے آپ کے کام اور تمام دیگر متعلقہ جماعتوں کے ساتھ آپ کے کام کا اشتراک، اور باہمی تعاون کے منصوبے کی منصوبہ بندی بھی.
جیسا کہ سافٹ ویئر 100٪ آن لائن ہے، آپ کسی کو دعوت نامہ بھیج سکتے ہیں اور وہ آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی کو دیکھ سکتے ہیں. اس کے علاوہ، وہ اپنے کاموں کو بھی اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں اور وہ کام کرنے والے کاموں سے منسلک ہونے کے لئے بہت سے منسلک کے اختیارات ہیں.
اس کے علاوہ، اخراجات ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز کے مقابلے میں زبردست طور پر کم ہیں. کیوں؟ کیونکہ وہاں کوئی اضافی قیمت سرور کی تنصیبات، ایسوسی ایٹ لائسنس کے اخراجات اور سرور انضمام ہر صارف کے لئے لاگت نہیں ہیں.
آخر میں، سب سے زیادہ پروجیکٹ مینیجر آخر میں آن لائن سافٹ ویئر کا انتخاب کرتے ہیں کیونکہ یہ بنیادی طور پر 2020 میں کوئی دماغ نہیں ہے.
آن لائن گنٹ چارٹ سافٹ ویئر کے فوائد کیا ہیں؟
یہاں گنٹ چارٹ کے 6 مؤثر فوائد ہیں:
1. ہر چیز کی مناسب تفہیم
ایک منصوبے پر کام کرتے وقت، ایک موثر ٹیم اس منصوبے کو بہتر بنانے کے لئے ترمیم کے لئے بہت کھلی ہے. اس کے لئے، انہیں ان کے شیڈول میں بہت سی تبدیلیوں کو شامل کرنا ہوگا، جو بھی وہ ہو سکتے ہیں اور کہیں بھی وہ آتے ہیں. یہی ہے کہ گنٹ چارٹ اس میں آتا ہے.
گنٹ چارٹ سخت شیڈول کو غیر فعال کرنے کی کلید ہیں. آپ آسانی سے آپ کے شیڈول میں کھلیوں کو تلاش کر سکتے ہیں جو نئی منصوبوں میں شامل کرنے کی ضرورت ہے، ان چارٹس کے شکریہ.
2. ہر چیز کے لئے ایک واحد نقطہ نظر
مارکیٹ میں بہت سے پیداوری پلیٹ فارم کی موجودگی کے ساتھ، گنٹ چارٹ ایک اور ہر چیز کو دیکھنے کے لئے ایک حیرت انگیز طریقہ ہیں جو کسی بھی ممکنہ مسائل کو ظاہر کرنے کے کسی بھی ممکنہ مسائل کو ظاہر کرنے کی اضافی فعالیت کے ساتھ مل کر دیکھ سکتے ہیں.
3. آسانی سے چھوٹے ٹکڑوں میں منصوبوں کو توڑ دیں
اگر کمپنی مناسب وسائل کے انتظام کی حکمت عملی کو لاگو نہیں کررہے ہیں تو، گنٹ چارٹس پوری ٹیم کو دیکھنے کے لئے تمام کاموں اور منصوبوں کو نکالنے کا بہترین طریقہ ہے. اس نقطہ نظر سے، تمام سرگرمیوں کو مؤثر طریقے سے ٹیم بھر میں منتشر کیا جاسکتا ہے اور کام کا بوجھ آسانی سے نمٹنے کے لئے ہوسکتا ہے.
4. انحصار کی جانچ پڑتال کریں
آپ ایک دوسرے پر کاموں کے انحصار کو بھی چیک کرسکتے ہیں. یہ آپ کو کاموں کو چیک کرنے میں مدد ملے گی جس پر آپ بیک وقت کام کرسکتے ہیں اور ایک دوسرے پر انحصار کرتے ہیں، آپ کو بہت قیمتی وقت بچانے کے لۓ.
اگر آپ اس کام کے انحصار کا تجربہ کرنا چاہتے ہیں تو، سر پرUDN ٹاسک مینیجرجس میں اس خصوصیت کی مکمل ترتیبات ان کے سافٹ ویئر میں شامل ہیں.
5. خودکار شیڈولر
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے گنٹ چارٹ مناسب طریقے سے کام کریں تو آپ کو کام میں ڈالنا ہوگا. آپ کو کیا کرنا ہے، آپ کو تمام متوقع وقت کے فریموں میں داخل کرنا ہوگا جو آپ کے کاموں کو لے جا رہے ہیں اور پھر اسے ٹریک کرنے جا رہے ہیں. یہ چارٹ کے لئے کافی معلومات فراہم کرے گا تاکہ مؤثر طریقے سے اپنا کام کریں اور ضروری نتائج پروجیکٹ کریں.
ضروری نتائج کیا ہیں؟ ٹھیک ہے، یہ آپ کے مقاصد کو پورا کرنے کے طریقوں کے مطابق آپ کو اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے اپنانے کے لئے تیار ہیں اور یہ بھی آپ کی ترقی کے طریقہ کار کو بہتر بنانے کے لئے آپ کو تمام تبدیلیوں کو ظاہر کرے گا.
6. شفافیت
گنٹ چارٹ کی سب سے زیادہ حیرت انگیز خصوصیت یہ ہے کہ یہ کام کرتا ہے اس کے بارے میں بہت شفاف ہے. یہ اس کی تمام معلومات کو واضح طور پر تمام تخمینوں کے مقابلے میں ظاہر کرتا ہے. یہ سب سے تیز طریقہ کار میں سے ایک بھی ہے جو آپ کو کام کی ترقی کی نگرانی میں مدد مل سکتی ہے اور آپ کو تمام تبدیلیوں کے بارے میں بھی انتباہ کر سکتی ہے جو بنائے جانے کی ضرورت ہے.
کون گنٹ چارٹ استعمال کرتا ہے؟
سافٹ ویئر کی آن لائن موجودگی کی وجہ سے، تقریبا ہر ایک ان چارٹس کو ان کے کاموں اور ان کاموں سے متعلق ٹیم کی کارکردگی کو دیکھنے کے لئے ان چارٹ استعمال کرسکتے ہیں. کمپیوٹر الگورتھم کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے تمام مشکل کاموں کی وجہ سے، کسی کو کام کی فہرست بنا سکتی ہے، کاموں کی مدت میں اضافہ اور پھر واپس بیٹھ کر اور سافٹ ویئر کو متعلقہ کاموں کو ظاہر کرنے کے لئے فوری طور پر کام کرنے دو.
یہاں کچھ اہم کردار ہیں جن کے لئے چارٹ چارٹ ایک نعمتیں ہیں:
Gantt چارٹ درخواستوں کی آن نوعیت کی وجہ سے، ٹیموں کو بھی منصوبہ بندی اور مکمل طور پر کام کے مختلف قسم کے ٹریک رکھنے کے لئے ان کے چارٹ کا استعمال کر سکتے ہیں. یہاں ان کے فائدہ کو Gantt کے چارٹس کا استعمال کرنے والی ٹیم کے رکن ہیں:
اتنے ٹیم کے ارکان Gantt کے چارٹس کو رسائی حاصل ہے کیوں؟ ٹھیک ہے، ماضی میں، ایک مینیجر کسی پروجیکٹ کے لیے ایک ہی ٹیم کی قیادت کرنے کے لئے استعمال ہے، اور وہ ان کے ڈیٹا یا ان سب میں سے حکمت عملی اشتراک کرنے کی ضرورت نہیں تھی لیکن ہے کہ اب بدل گیا ہے.
آج، اس منصوبے کے مینیجرز ایک سے زیادہ ٹیموں کے ساتھ ایک سے زیادہ منصوبوں کا انتظام کرنے اور ان کی ٹیم کے ارکان میں سے زیادہ تر مختلف مینیجرز کے تحت کام کر رہے ہیں.
کسی بھی الجھن سے بچنے کے لئے تو، Gantt کے چارٹس ان کے لئے ان کے کاموں اور توقع کی ان پٹ کی نگرانی کے لئے ایک دعوت نامہ کے ساتھ تمام ٹیم ممبران اور ہر کسی کے لئے دستیاب ہیں.
Gantt چارٹ جب کیسے معلوم کرتا ہے اور کون کس منصوبے پر کام کر رہا ہے؟
آپ کی طرح آپ Gantt چارٹ کے سافٹ ویئر پر ایک کام تخلیق کرنے پرUDN ٹاسک مینیجر، آپ کے کاموں کی مدت ٹیم کے رکن ہیں جس کو کام تفویض کیا جاتا ہے اور یہ بھی داخل ہے. یہ کہ معلومات کی نگرانی کے لئے Gantt چارٹ مدد ملتی ہے.
اس کے علاوہ، ڈیٹا آپ کی درج اور وسائل کام کے اوقات، سافٹ ویئر نظر رکھتا فوقتا معلومات کام کر کے سافٹ ویئر ھیںچتی.
آن Gantt چارٹ کے سافٹ ویئر محفوظ ہے؟
آن Gantt چارٹ کے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے بہت سے لوگ ان کے ڈیٹا کے استحکام اور سلامتی کے بارے میں حقیقی خدشات ہیں. وہ کس طرح کے سافٹ ویئر کی وجہ سے، میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے UDN ٹاسک مینیجر قربانی کے بینک سطحی سیکورٹی بالکل خفیہ کاری اور ایک سے زیادہ سیکورٹی پروٹوکول ایک مسئلہ نہیں ہے اگر کلائنٹ اعداد و شمار اور ڈیٹا کی وصولی کو محفوظ کرنے کے ساتھ لیس ہے کہ.
دیگر آن لائن Gantt چارٹ سافٹ ویئر:
دیگر آن لائن Gantt کے چارٹ کے سافٹ ویئر، جیسے ہیں:
آپ کو ان کے لنک پر جا کر مندرجہ بالا Gantt چارٹ کے سافٹ ویئر آزما سکتے ہیں.
