Gantt Charts Σχεδιασμός N 'Προγραμματισμός για επαγγελματίες διαχειριστές έργων

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε τα γραφήματα Gantt για το σχεδιασμό και τον προγραμματισμό; Βρίσκεστε στο σωστό μέρος όπως σε αυτή τη θέση θα σας καθοδηγήσουμε για το πώς να χρησιμοποιήσετε τα γραφήματα Gantt για να γίνετε επαγγελματίας διαχειριστής έργου.

Τι είναι τα gantt charts;

Πρώτα πράγματα πρώτα, ας μιλήσουμε για το τι πραγματικά γάντι είναι πραγματικά. Οι περισσότεροι άνθρωποι που είναι νέοι στον τομέα ή δεν είναι εξοικειωμένοι με το πρότυπο διαχείρισης έργων, δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτούς.

Λοιπόν να βάλουμε απλά για αυτούς, ένα gantt chart είναι μια οπτική αναπαράσταση όλων των εργασιών που σχετίζονται με το έργο σας προγραμματισμένο με την πάροδο του χρόνου. Χρησιμοποιούνται για να σχεδιάσουν έργα όλων των μεγεθών και των σχημάτων.

Γιατί; Επειδή είναι ένα απίστευτο εργαλείο για να δείξει το έργο που έχει προγραμματιστεί να γίνει σε ένα έργο σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Δείχνουν επίσης ολόκληρη τη θητεία ενός συγκεκριμένου έργου σε μία απλή άποψη.

Εδώ είναι μερικά από τα χαρακτηριστικά ενός έργου που μπορείτε να παρακολουθήσετε σε ένα γράφημα Gantt.

Ακόμα δεν καταλαβαίνουν τη σημασία αυτών των διαγραμμάτων; Λοιπόν όχι πολύ καιρό πριν, οι άνθρωποι σχεδιάζουν σε χαρτί ή δείχνουν όλες τις προβολές με έγχρωμα μπλοκ, επειδή δεν υπήρχε καμία ψηφιακή λύση. Ο Gantt Charts άλλαξε όλα αυτά.

Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε εκθέσεις όπου γιορτάζουν την εξέλιξη αυτού του καταπληκτικού εργαλείου με την πάροδο του χρόνου.

Σήμερα, πολλά από αυτά τα διαγράμματα καταρράκονται στο Microsoft Excel ή με πιο προηγμένες εφαρμογές διαχείρισης έργων όπωςUDN Task Manager. Ας μιλήσουμε για αυτά τα λογισμικά Gantt Chart τώρα.

Τι είναι πραγματικά ένα λογισμικό gantt chart;

Λοιπόν, μόλις ξεκίνησε η βιομηχανία υπολογιστώνΛογισμικό Gantt Charts, οι διαχειριστές έργων συνειδητοποίησαν τελικά πόσο χρόνο και ενέργεια θα μπορούσαν να σώσουν κατά τη δημιουργία και τη διαχείριση των διαγραμμάτων του Gantt. Αυτό έδωσε πραγματικά μια σημαντική ώθηση στις εταιρείες λογισμικού για την ανάπτυξη όλο και πιο προηγμένο λογισμικό για τη διαχείριση των διαγραμμάτων Gantt.

Το λογισμικό Gantt Charts είναι βασικά οι εφαρμογές που βοηθούν τους διαχειριστές έργων ή οποιοδήποτε άλλο μέρος που έχει πρόσβαση σε αυτό το διάγραμμα για να σχεδιάσει, να διαχειρίζεται και να προγραμματίζει εργασίες. Μπορούν επίσης να αυτοματοποιήσουν την χαοτική διαδικασία δημιουργίας εξαρτήσεων εργασίας ή την προσθήκη ορόσημων.

Παραδοσιακά, οι περισσότεροι από τους διαχειριστές έργων ακόμη και από αξιόπιστες εταιρείες χρησιμοποιούσαν λογισμικό όπωςMS Projectκαι να είμαι ειλικρινής, εξακολουθούν να κάνουν.

Αλλά σήμερα, τα πράγματα άλλαξαν δραστικά επειδή το λογισμικό Gantt Chart έχει μετακινηθεί στον κόσμο Cloud Computing.

Τι σημαίνει αυτό? Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ανεβάσετε όλα τα δεδομένα του έργου σας σε αυτές τις εφαρμογές και θα εμφανιστούν και θα αυτοματοποιήσουν όλες τις διαδικασίες του Gantt Chart για εσάς. Λογισμικά όπως UDN Task Manager Ενεργοποιήστε επίσης τη δημιουργία συνεργατικών διαγραμμάτων Gantt με πρόσθετα σχέδια έργου που μπορείτε να μοιραστείτε αργότερα με την ομάδα και τους μετόχους σας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της επιφάνειας εργασίας και του διαδικτυακού λογισμικού Gantt Chart;

Το λογισμικό διαχείρισης έργων έχει αλλάξει εντελώς τον τρόπο λειτουργίας των ομάδων. Έχουν βελτιώσει πραγματικά αυτή τη διαδικασία με πολλούς τρόπους.

Όταν πρόκειται για το λογισμικό Desktop Gantt, απευθύνονται γενικά σε εκείνους τους διαχειριστές έργων που θέλουν να διατηρούν τις στρατηγικές εργασίας τους και τις προβολές ιδιωτικές. Γιατί; Επειδή δεν έχουν την άμεση επιθυμία να μοιραστούν εύκολα όλα τα σχέδιά τους.

Παρόμοια με τη διαχείριση διαφορετικών έργων σε λογισμικό όπωςMs excelή ακόμη καιMs λέξηΓια το θέμα αυτό, οι επιτραπέζιες εφαρμογές των διαγραμμάτων Gantt προσφέρουν μόνο μία τοπική έκδοση ανά άδεια χρήστη.

Online εφαρμογές Gantt χάρτη είναι ένα εντελώς διαφορετικό παιχνίδι μπάλας εντελώς. Προσφέρουν εκπληκτικά χαρακτηριστικά όπως η κοινή χρήση της εργασίας σας με την ομάδα σας και όλα τα άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, καθώς και συνεργατικό σχεδιασμό έργου.

Καθώς το λογισμικό είναι 100% στο διαδίκτυο, μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση σε κανέναν και μπορούν να δουν το σχέδιο του έργου σας. Εκτός αυτού, μπορούν επίσης να ενημερώσουν τα καθήκοντά τους και υπάρχουν πολλές επιλογές προσκόλλησης που θα συνδεθούν με τις εργασίες που εργάζονται.

Επιπλέον, τα έξοδα είναι εξαιρετικά χαμηλότερα από αυτά των επιτραπέζιων εφαρμογών. Γιατί; Επειδή δεν υπάρχουν πρόσθετες δυνατότητες, τα συναφή έξοδα άδειας χρήσης και τα έξοδα ολοκλήρωσης διακομιστή για κάθε χρήστη.

Στο τέλος, οι περισσότεροι διαχειριστές έργων επιλέγουν τελικά το online λογισμικό επειδή είναι βασικά ένα μη-Brainer το 2020.

Ποια είναι τα οφέλη των online gantt chart softwares;

Εδώ είναι 6 αποτελεσματικά οφέλη από τα γραφήματα Gantt:

1. Η σωστή κατανόηση όλων

Όταν εργάζεστε σε ένα έργο, μια αποτελεσματική ομάδα είναι πολύ ανοιχτή στις τροποποιήσεις για να γίνει το έργο καλύτερο. Για αυτό, πρέπει να ενσωματώσουν πολλές αλλαγές στο πρόγραμμά τους, ό, τι μπορεί να είναι και οπουδήποτε μπορεί να έρθουν. Εκεί το διάγραμμα Gantt έρχεται στο δικό του.

Τα γραφήματα Gantt είναι το κλειδί για να ξεδιπλώσει τα άκαμπτα χρονοδιαγράμματα. Μπορείτε εύκολα να βρείτε ανοίγματα στο πρόγραμμά σας που χρειάζονται για να προσθέσετε νέα έργα, χάρη σε αυτά τα διαγράμματα.

2. Μια ενιαία προβολή για τα πάντα

Με την παρουσία τόσων πολλών πλατφορμών παραγωγικότητας στην αγορά, οι πίνακες Gantt είναι μια εκπληκτική μέθοδος για να δουν το καθένα και τα πάντα μαζί με την προστιθέμενη λειτουργικότητα της εμφάνισης τυχόν πιθανών προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά μήκος του δρόμου.

3. Εύκολα σπάστε τα έργα σε μικρότερα κομμάτια

Εάν η Εταιρεία δεν εφαρμόσει τις κατάλληλες στρατηγικές διαχείρισης πόρων, οι χάρτες Gantt είναι ο τέλειος τρόπος για να καθορίσει όλα τα καθήκοντα και τα έργα για να δείτε ολόκληρη την ομάδα. Από αυτή την άποψη, όλες οι δραστηριότητες μπορούν να διασκορπιστούν αποτελεσματικά σε όλη την ομάδα και ο φόρτος εργασίας μπορεί εύκολα να αντιμετωπιστεί.

4. Ελέγξτε τις εξαρτήσεις

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις εξαρτήσεις των καθηκόντων ο ένας στον άλλο. Αυτό θα σας βοηθήσει να ελέγξετε τις εργασίες στις οποίες μπορείτε να εργαστείτε ταυτόχρονα και τα οποία εξαρτώνται από το άλλο, εξοικονομώντας πολύ πολύτιμο χρόνο.

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε αυτήν την εξάρτηση από την εργασία, κατευθυνθείτε ξανάUDN Task Managerπου έχει την τέλεια διαμόρφωση αυτής της λειτουργίας ενσωματωμένο στο λογισμικό τους.

5. Αυτόματος προγραμματιστής

Εάν θέλετε το διάγραμμα Gantt να λειτουργεί σωστά τότε θα πρέπει να βάλετε στο έργο. Αυτό που έχετε να κάνετε είναι, πρέπει να εισαγάγετε όλα τα αναμενόμενα χρονικά πλαίσια Οι εργασίες σας θα πάρουν και στη συνέχεια να το παρακολουθήσουν. Αυτό θα παράσχει αρκετές πληροφορίες για τα διαγράμματα για την αποτελεσματική εργασία και το έργο του τα απαιτούμενα αποτελέσματα.

Ποια είναι τα απαιτούμενα αποτελέσματα; Λοιπόν, αυτές είναι προβολές των διαδικασιών που πρέπει να προσαρμοστούν για να ικανοποιήσετε τους στόχους σας και επίσης θα εμφανίσει όλες τις αλλαγές που χρειάζεστε για να κάνετε, που θα βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία ανάπτυξής σας.

6. Διαφάνεια

Το πιο εκπληκτικό χαρακτηριστικό των διαγραμμάτων Gantt είναι ότι είναι πολύ διαφανές για το έργο που κάνει. Εμφανίζει όλες τις πληροφορίες της σαφώς σε σύγκριση με όλες τις εκτιμήσεις. Είναι επίσης μια από τις ταχύτερες διαδικασίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τις προοδευτικές εργασίες και μπορείτε επίσης να σας ειδοποιήσετε όλες τις αλλαγές που πρέπει να γίνουν.

Ποιος χρησιμοποιεί gantt charts;

Λόγω της διαδικτυακής παρουσίας του λογισμικού, σχεδόν όλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα διαγράμματα για να απεικονίσουν τα καθήκοντά τους και την απόδοση της ομάδας που σχετίζονται με αυτά τα καθήκοντα. Λόγω όλων των δύσκολων καθηκόντων που εκτελούνται από τους αλγόριθμους υπολογιστών, ο καθένας μπορεί να κάνει μια λίστα εργασιών, να προσθέσει τη διάρκεια των εργασιών και στη συνέχεια να καθίσει και να αφήσει το λογισμικό να κάνει το έργο αμέσως να εμφανίζει τις σχετικές εργασίες.

Εδώ είναι μερικοί από τους σημαντικούς ρόλους για τους οποίους ο Gantt Charts είναι μια ευδαιμονία:

Λόγω της διαδικτυακής φύσης των εφαρμογών Gantt Chart, οι ομάδες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτά τα διαγράμματα για να σχεδιάσουν και να παρακολουθούν εντελώς τα διάφορα είδη εργασίας. Εδώ είναι τα μέλη της ομάδας που χρησιμοποιούν τα γραφήματα Gantt στο όφελος τους:

Γιατί τόσα πολλά μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση στα γραφήματα Gantt; Λοιπόν, στο παρελθόν, ένας ενιαίος διευθυντής χρησιμοποίησε για να οδηγήσει μια ενιαία ομάδα για ένα έργο και δεν χρειάζεται να μοιραστούν τα δεδομένα ή τις στρατηγικές τους, όλα αυτά, αλλά αυτό έχει αλλάξει τώρα.

Σήμερα, οι διαχειριστές έργων διαχειρίζονται πολλά έργα με πολλαπλές ομάδες και τα περισσότερα από αυτά τα μέλη της ομάδας εργάζονται κάτω από διαφορετικούς διαχειριστές.

Έτσι, για να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγχυση, τα γραφήματα Gantt είναι διαθέσιμα σε όλα τα μέλη της ομάδας και όλοι με πρόσκληση να παρακολουθούν τα καθήκοντά τους και την αναμενόμενη είσοδο γι 'αυτούς.

Πώς γνωρίζει ο πίνακας Gantt πότε και ποιος εργάζεται σε ποιο έργο;

Όταν δημιουργείτε μια εργασία στο λογισμικό Gantt Cart όπωςUDN Task Manager, πρέπει να εισάγετε το μέλος της ομάδας στο οποίο έχει εκχωρηθεί η εργασία και επίσης τη διάρκεια των καθηκόντων. Αυτό βοηθά το γράφημα Gantt να παρακολουθεί αυτές τις πληροφορίες.

Επίσης, το λογισμικό τραβά πληροφορίες εργασίας από τα δεδομένα που καταχωρίσατε και οι ώρες εργασίας των πόρων, το λογισμικό παρακολουθεί.

Είναι ασφαλής το Online Gantt Cart Λογισμικό;

Πολλοί άνθρωποι έχουν πραγματικές ανησυχίες σχετικά με τη σταθερότητα και την ασφάλεια των δεδομένων τους ενώ χρησιμοποιούν το λογισμικό online gantt chart. Δεν χρειάζεται να ανησυχούν, λόγω του λογισμικού όπως UDN Task Manager Προσφέροντας ασφάλεια τραπεζικού επιπέδου που είναι απολύτως εξοπλισμένο με κρυπτογράφηση και πολλαπλά πρωτόκολλα ασφαλείας για την εξασφάλιση δεδομένων πελάτη και την ανάκτηση δεδομένων εάν υπάρχει ένα ζήτημα.