गैंट चार्ट्स प्लानिंग एन 'पेशेवर परियोजना प्रबंधकों के लिए शेड्यूलिंग
क्या आप जानना चाहते हैं कि योजना और शेड्यूलिंग के लिए गैंट चार्ट का उपयोग कैसे करें? आप इस पोस्ट में सही जगह पर हैं, हम आपको पेशेवर परियोजना प्रबंधक बनने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करने के तरीके पर मार्गदर्शन करेंगे।
गैंट चार्ट क्या हैं?
पहली चीजें पहले, आइए इस बारे में बात करें कि गैंट चार्ट वास्तव में क्या हैं। अधिकांश लोग जो क्षेत्र में नए हैं या परियोजना प्रबंधन प्रतिमान से परिचित नहीं हैं, वे उनके साथ परिचित नहीं हैं।
अच्छी तरह से उनके लिए रखने के लिए, एक गैंट चार्ट समय के साथ निर्धारित परियोजनाओं से संबंधित सभी कार्यों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। वे सभी आकारों और आकारों की परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
क्यों? क्योंकि वे एक विशिष्ट दिन पर एक परियोजना पर किए जाने वाले कार्य को दिखाने के लिए एक अविश्वसनीय टूल हैं। वे एक साधारण दृश्य में एक विशेष परियोजना का पूरा कार्यकाल भी दिखाते हैं।
यहां एक परियोजना की कुछ विशेषताएं दी गई हैं जो आप एक गैंट चार्ट पर निगरानी कर सकते हैं।
अभी भी इन चार्टों के महत्व को समझ में नहीं आता है? बहुत पहले नहीं, लोग कागज पर योजना बनाते थे या रंगीन ब्लॉक के साथ सभी अनुमानों को दिखाते थे क्योंकि कोई भी डिजिटल समाधान उपलब्ध नहीं था। गैंट चार्ट ने सभी को बदल दिया।
आप प्रदर्शनी भी देख सकते हैं जहां वे समय के साथ इस अद्भुत टूल के विकास का जश्न मनाते हैं।
आज, इनमें से कई चार्ट माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में या अधिक उन्नत परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोगों के साथ चार्टर्ड हैंयूडीएन कार्य प्रबंधक। आइए अब इन गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर के बारे में बात करें।
वास्तव में एक गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर क्या है?
ठीक है, एक बार कंप्यूटर उद्योग शुरू हुआगैंट चार्ट सॉफ्टवेयर, परियोजना प्रबंधकों ने अंततः महसूस किया कि उनके गैंट चार्ट बनाने और प्रबंधित करते समय वे कितना समय और ऊर्जा बचा सकते हैं। इसने वास्तव में गैंट चार्ट प्रबंधित करने के लिए अधिक से अधिक उन्नत सॉफ्टवेयर विकसित करने के लिए सॉफ्टवेयर कंपनियों को काफी बढ़ावा दिया।
गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर मूल रूप से ऐसे अनुप्रयोग हैं जो प्रोजेक्ट प्रबंधकों या किसी अन्य पार्टी को सहायता करते हैं जिसमें कार्यों की योजना बनाने, प्रबंधित करने और शेड्यूल करने के लिए उस चार्ट तक पहुंच होती है। वे कार्य निर्भरताओं को बनाने या मील का पत्थर जोड़ने की अराजक प्रक्रिया को स्वचालित भी कर सकते हैं।
परंपरागत रूप से, प्रोजेक्ट प्रबंधकों में से अधिकांश प्रतिष्ठित कंपनियों से भी सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करते थेएमएस प्रोजेक्टऔर ईमानदार होने के लिए, वे अभी भी करते हैं।
लेकिन आज, चीजें काफी हद तक बदल गई हैं क्योंकि गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर क्लाउड कंप्यूटिंग दुनिया में स्थानांतरित हो गया है।
इसका क्या मतलब है? इसका मतलब है कि आप इन अनुप्रयोगों पर अपने सभी प्रोजेक्ट डेटा अपलोड कर सकते हैं और वे आपके लिए सभी गैंट चार्ट प्रक्रियाओं को प्रदर्शित और स्वचालित करेंगे। जैसे सॉफ़्टवेयर यूडीएन कार्य प्रबंधक आपको अतिरिक्त परियोजना योजनाओं के साथ सहयोगी गैंट चार्ट बनाने में भी सक्षम बनाता है जिसे आप बाद में अपनी टीम और शेयरधारकों के साथ साझा कर सकते हैं।
डेस्कटॉप और ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर के बीच क्या अंतर है?
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर ने टीमों के काम के तरीके को पूरी तरह से बदल दिया है। उन्होंने वास्तव में कई तरीकों से उस प्रक्रिया में सुधार किया है।
जब डेस्कटॉप गैन्ट चार्ट सॉफ़्टवेयर की बात आती है, तो वे आम तौर पर उन परियोजना प्रबंधकों से अपील करते हैं जो अपनी कार्य रणनीतियों और अनुमानों को निजी रखना चाहते हैं। क्यों? क्योंकि उनके पास आसानी से अपनी सभी योजनाओं को आसानी से साझा करने का तत्काल आग्रह नहीं है।
सॉफ्टवेयर में विभिन्न परियोजनाओं के प्रबंधन के समानएमएस एक्सेलया और भीम एस वर्डउस मामले के लिए, गैंट चार्ट के डेस्कटॉप अनुप्रयोग प्रति उपयोगकर्ता लाइसेंस केवल एक स्थानीय संस्करण प्रदान करते हैं।
ऑनलाइन गैंट चार्ट अनुप्रयोग पूरी तरह से एक अलग बॉल गेम हैं। वे आपकी टीम और अन्य सभी संबंधित पार्टियों और सहयोगी परियोजना नियोजन के साथ अपने काम को साझा करने जैसी अद्भुत विशेषताएं प्रदान करते हैं।
चूंकि सॉफ्टवेयर 100% ऑनलाइन है, इसलिए आप किसी को भी निमंत्रण भेज सकते हैं और वे आपकी परियोजना योजना देख सकते हैं। इसके अलावा, वे अपने कार्यों को भी अपडेट कर सकते हैं और उन कार्यों से जुड़े होने वाले कई अनुलग्नक विकल्प हैं जिन पर वे काम कर रहे हैं।
इसके अतिरिक्त, लागत डेस्कटॉप अनुप्रयोगों की तुलना में काफी कम है। क्यों? चूंकि प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए कोई अतिरिक्त मूल्य सर्वर इंस्टॉलेशन, संबंधित लाइसेंस लागत और सर्वर एकीकरण लागत नहीं है।
अंत में, अधिकांश परियोजना प्रबंधक अंततः ऑनलाइन सॉफ्टवेयर का चयन कर रहे हैं क्योंकि यह 2020 में मूल रूप से एक ब्रेनर नहीं है।
ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर के लाभ क्या हैं?
गैंट चार्ट के 6 प्रभावी लाभ यहां दिए गए हैं:
1. सब कुछ की उचित समझ
एक परियोजना पर काम करते समय, परियोजना को बेहतर बनाने के लिए एक कुशल टीम संशोधन के लिए बहुत खुली है। इसके लिए, उन्हें अपने शेड्यूल में कई बदलावों को शामिल करना होगा, जो भी हो सकता है और जहां भी वे आ सकते हैं। यही वह जगह है जहां गैंट चार्ट अपने आप में आता है।
गैंट चार्ट कठोर अनुसूची को उलझाने की कुंजी हैं। इन चार्टों के लिए धन्यवाद, आप आसानी से अपने शेड्यूल में ओपनिंग पा सकते हैं जो नई परियोजनाओं में जोड़ने के लिए आवश्यक हैं।
2. सब कुछ के लिए एक एकल दृश्य
बाजार में इतने सारे उत्पादकता प्लेटफार्मों की उपस्थिति के साथ, गैंट चार्ट प्रत्येक और सबकुछ देखने के लिए एक अद्भुत विधि हैं जो रास्ते में उत्पन्न होने वाली किसी भी संभावित समस्याओं को प्रदर्शित करने की अतिरिक्त कार्यक्षमता के साथ।
3. आसानी से परियोजनाओं को छोटे टुकड़ों में तोड़ दें
यदि कंपनी उचित संसाधन प्रबंधन रणनीतियों को लागू नहीं कर रही है, तो गैंट चार्ट पूरी टीम को देखने के लिए सभी कार्यों और परियोजनाओं को बाहर करने का एक सही तरीका है। इस विचार से, सभी गतिविधियों को पूरी तरह से टीम में प्रभावी ढंग से फैलाया जा सकता है और वर्कलोड आसानी से निपटाया जा सकता है।
4. निर्भरता की जाँच करें
आप एक-दूसरे पर कार्यों की निर्भरता भी देख सकते हैं। इससे आपको उन कार्यों की जांच करने में मदद मिलेगी, जिन पर आप एक साथ काम कर सकते हैं और जो एक-दूसरे पर निर्भर हैं, आपको बहुत ही बहुमूल्य समय बचा रहे हैं।
यदि आप इस कार्य निर्भरता का अनुभव करना चाहते हैं, तो आगे बढ़ेंयूडीएन कार्य प्रबंधकजिसमें इस सुविधा की सही कॉन्फ़िगरेशन उनके सॉफ़्टवेयर में शामिल है।
5. स्वचालित शेड्यूलर
यदि आप अपने गैंट चार्ट को ठीक से काम करना चाहते हैं तो आपको काम करना होगा। आपको क्या करना है, आपको अपने कार्यों को लेने जा रहे सभी अपेक्षित समय फ्रेम दर्ज करना होगा और फिर इसे ट्रैक करना होगा। यह चार्ट के लिए प्रभावी रूप से अपने काम को करने और आवश्यक परिणामों को प्रोजेक्ट करने के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करेगा।
आवश्यक परिणाम क्या हैं? खैर, ये उन प्रक्रियाओं के अनुमान हैं जिन्हें आपको अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अनुकूलित करना है और यह उन सभी परिवर्तनों को प्रदर्शित करेगा जो आपको करने के लिए आवश्यक है जो आपकी विकास प्रक्रिया को अनुकूलित करेगा।
6. पारदर्शिता
गैंट चार्ट की सबसे अद्भुत विशेषता यह है कि यह काम के बारे में बहुत पारदर्शी है। यह सभी अनुमानों की तुलना में इसकी सभी जानकारी स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है। यह सबसे तेज़ प्रक्रियाओं में से एक है जो आपको कार्य प्रगति की निगरानी करने में मदद कर सकते हैं और आपको आवश्यक सभी परिवर्तनों के बारे में भी सतर्क कर सकते हैं।
गैंट चार्ट का उपयोग कौन करता है?
सॉफ़्टवेयर की ऑनलाइन उपस्थिति के कारण, लगभग हर कोई इन चार्टों का उपयोग अपने कार्यों और उन कार्यों से संबंधित टीम के प्रदर्शन को देखने के लिए कर सकता है। कंप्यूटर एल्गोरिदम द्वारा किए जा रहे सभी कठिन कार्यों के कारण, कोई भी कार्य सूची बना सकता है, कार्यों की अवधि जोड़ सकता है और फिर वापस बैठ सकता है और सॉफ़्टवेयर को तुरंत प्रासंगिक कार्यों को प्रदर्शित करने के लिए काम करने देता है।
यहां कुछ महत्वपूर्ण भूमिकाएं दी गई हैं जिनके लिए गैंट चार्ट एक आनंद हैं:
गैंट चार्ट अनुप्रयोगों की ऑनलाइन प्रकृति के कारण, टीमें विभिन्न प्रकार के कामों का ट्रैक रखने और रखने के लिए इन चार्टों का भी उपयोग कर सकती हैं। यहां टीम के सदस्य हैं जो गैंट चार्ट का उपयोग उनके लाभ के लिए करते हैं:
क्यों कई टीम के सदस्यों के पास गैंट चार्ट तक पहुंच है? खैर, अतीत में, एक एकल प्रबंधक एक परियोजना के लिए एक टीम का नेतृत्व करता था, और उन्हें अपने डेटा या रणनीतियों को साझा करने की आवश्यकता नहीं थी, लेकिन यह अब बदल गया है।
आज, परियोजना प्रबंधक कई टीमों के साथ कई परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं और इनमें से अधिकतर टीम के सदस्य विभिन्न प्रबंधकों के तहत काम कर रहे हैं।
तो किसी भी भ्रम से बचने के लिए, गैंट चार्ट सभी टीम के सदस्यों और उनके कार्यों की निगरानी के लिए निमंत्रण के साथ सभी टीम के सदस्यों और उनके लिए अपेक्षित इनपुट के लिए उपलब्ध हैं।
गैंट चार्ट कैसे जानता है कि किस परियोजना पर काम कर रहा है?
जब आप अपने गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर पर एक कार्य बनाते हैंयूडीएन कार्य प्रबंधक, आपको टीम के सदस्य को दर्ज करना होगा जिसमें कार्य असाइन किया गया है और कार्यों की अवधि भी है। यह गैंट चार्ट को उस जानकारी की निगरानी करने में मदद करता है।
साथ ही, सॉफ़्टवेयर आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा और संसाधन कामकाजी घंटों से काम कर रहे समय की जानकारी खींचता है, सॉफ्टवेयर मॉनीटर।
ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर सुरक्षित हैं?
ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय कई लोगों को अपने डेटा की स्थिरता और सुरक्षा के बारे में वास्तविक चिंताएं हैं। उन्हें चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, जैसे सॉफ्टवेयर की तरह यूडीएन कार्य प्रबंधक यदि कोई समस्या है तो ग्राहक डेटा और डेटा रिकवरी को सुरक्षित करने के लिए पूरी तरह से एन्क्रिप्शन और एकाधिक सुरक्षा प्रोटोकॉल से सुसज्जित बैंक-स्तरीय सुरक्षा प्रदान करता है।
अन्य ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर:
अन्य ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर हैं, जैसे कि:
आप अपने लिंक पर जाकर उपरोक्त गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर को आजमा सकते हैं।
