Gantt Charts Planning N 'Scheduling สำหรับผู้จัดการโครงการมืออาชีพ

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

คุณต้องการที่จะรู้วิธีใช้แผนภูมิ Gantt เพื่อการวางแผนและการกำหนดตารางเวลาหรือไม่? คุณอยู่ที่ที่ถูกต้องเช่นเดียวกับในโพสต์นี้เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้ Gantt Charts เพื่อเป็นผู้จัดการโครงการมืออาชีพ

แผนภูมิ Gantt คืออะไร?

สิ่งแรกที่ครั้งแรกมาพูดถึงสิ่งที่แผนภูมิ Gantt จริง ๆ คนส่วนใหญ่ที่มีความใหม่ในทุ่งนาหรือไม่คุ้นเคยกับกระบวนทัศน์การจัดการโครงการไม่คุ้นเคยกับพวกเขา

ดีที่จะใส่เพียงเพื่อพวกเขาแผนภูมิ Gantt เป็นตัวแทนภาพของงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณที่กำหนดเมื่อเวลาผ่านไป พวกเขาจะใช้ในการวางแผนโครงการทุกขนาดและรูปร่าง

ทำไม? เพราะพวกเขาเป็นเครื่องมือที่เหลือเชื่อในการแสดงงานที่กำหนดจะทำในโครงการในวันที่เฉพาะเจาะจง พวกเขายังแสดงให้เห็นถึงการดำรงตำแหน่งทั้งหมดของโครงการเฉพาะในมุมมองที่เรียบง่าย

นี่คือคุณสมบัติบางอย่างของโครงการที่คุณสามารถตรวจสอบบนแผนภูมิ Gantt

ยังไม่เข้าใจความสำคัญของชาร์ตเหล่านี้หรือไม่ เมื่อไม่นานมานี้ผู้คนเคยวางแผนบนกระดาษหรือแสดงการฉายภาพทั้งหมดด้วยบล็อกสีเพราะไม่มีโซลูชันดิจิทัลใด ๆ ที่มีอยู่ แผนภูมิ Gantt เปลี่ยนไปทั้งหมด

นอกจากนี้คุณยังสามารถเยี่ยมชมนิทรรศการที่พวกเขาเฉลิมฉลองวิวัฒนาการของเครื่องมือที่น่าทึ่งนี้เมื่อเวลาผ่านไป

วันนี้ชาร์ตเหล่านี้จำนวนมากถูกเรียกเก็บเงินใน Microsoft Excel หรือมีแอปพลิเคชันการจัดการโครงการขั้นสูงเพิ่มเติมเช่นผู้จัดการงาน UDN. ให้เราพูดคุยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์แผนภูมิ Gantt เหล่านี้ในขณะนี้

ซอฟต์แวร์แผนภูมิ Gantt คืออะไร

เมื่ออุตสาหกรรมคอมพิวเตอร์เริ่มทำงานต่อไปซอฟต์แวร์ Gantt Chartsผู้จัดการโครงการในที่สุดก็ตระหนักว่าพวกเขาสามารถประหยัดเวลาและพลังงานได้ในขณะที่สร้างและจัดการแผนภูมิ Gantt ของพวกเขา ที่ให้การเพิ่มขึ้นอย่างมากแก่ บริษัท ซอฟต์แวร์สำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์ขั้นสูงมากขึ้นเพื่อจัดการแผนภูมิ Gantt

ซอฟต์แวร์ Gantt Charts นั้นเป็นแอปพลิเคชั่นที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการหรือบุคคลอื่นใดที่สามารถเข้าถึงแผนภูมินั้นเพื่อวางแผนจัดการและกำหนดเวลางาน พวกเขายังสามารถทำให้กระบวนการวุ่นวายในการสร้างการพึ่งพางานหรือเพิ่มเหตุการณ์สำคัญ

ตามเนื้อผ้าผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่แม้จาก บริษัท ที่มีชื่อเสียงใช้ซอฟต์แวร์เช่นMS Projectและความซื่อสัตย์พวกเขายังคงทำ

แต่วันนี้สิ่งต่าง ๆ มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากเนื่องจากซอฟต์แวร์ Gantt Chart ได้ย้ายไปยังโลกคลาวด์คอมพิวติ้ง

นั่นหมายความว่าอย่างไร? หมายความว่าคุณสามารถอัปโหลดข้อมูลโครงการของคุณทั้งหมดในแอปพลิเคชันเหล่านี้และพวกเขาจะแสดงและสร้างกระบวนการแผนภูมิ Gantt ทั้งหมดให้กับคุณ ซอฟต์แวร์เช่น ผู้จัดการงาน UDN นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt ที่ทำงานร่วมกันได้ด้วยแผนโครงการเพิ่มเติมที่คุณสามารถแบ่งปันได้ในภายหลังกับทีมและผู้ถือหุ้นของคุณ

อะไรคือความแตกต่างระหว่างเดสก์ท็อปและซอฟต์แวร์แผนภูมิ Gantt ออนไลน์

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการได้เปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมงานอย่างสมบูรณ์ พวกเขาได้ปรับปรุงกระบวนการที่จริง ๆ แล้วในหลาย ๆ ด้าน

เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์แผนภูมิเดสก์ท็อป Gantt พวกเขามักจะดึงดูดผู้จัดการโครงการเหล่านั้นที่ต้องการรักษากลยุทธ์การทำงานและการคาดการณ์ส่วนตัว ทำไม? เพราะพวกเขาไม่มีการกระตุ้นทันทีที่จะแบ่งปันแผนการทั้งหมดของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย

คล้ายกับการจัดการโครงการที่แตกต่างกันในซอฟต์แวร์เช่นMS Excelหรือแม้กระทั่งMS Wordสำหรับเรื่องนั้นการใช้งานเดสก์ท็อปของแผนภูมิ Gantt ให้สิทธิ์เฉพาะรุ่นเดียวต่อผู้ใช้เท่านั้น

แอปพลิเคชั่นแผนภูมิ Gantt ออนไลน์เป็นเกมบอลที่แตกต่างกันทั้งหมดโดยสิ้นเชิง พวกเขาเสนอคุณสมบัติที่น่าทึ่งเช่นแบ่งปันงานของคุณกับทีมงานของคุณและทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องและการวางแผนโครงการร่วมกัน

เนื่องจากซอฟต์แวร์ออนไลน์ 100% คุณสามารถส่งคำเชิญให้กับทุกคนและพวกเขาสามารถดูแผนโครงการของคุณ นอกจากนั้นพวกเขายังสามารถอัปเดตงานของพวกเขาและมีตัวเลือกสิ่งที่แนบมามากมายที่จะเชื่อมต่อกับภารกิจที่พวกเขากำลังทำงานอยู่

นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายต่ำกว่าแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป ทำไม? เนื่องจากไม่มีการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ราคาแพงเพิ่มเติมต้นทุนใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องและค่าใช้จ่ายในการรวมเซิร์ฟเวอร์สำหรับผู้ใช้แต่ละคน

ในท้ายที่สุดผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่จะเลือกซอฟต์แวร์ออนไลน์ในที่สุดเพราะมันเป็นเรื่องง่ายในปี 2563

อะไรคือประโยชน์ของซอฟต์แวร์ Gantt แผนภูมิออนไลน์?

ต่อไปนี้เป็น 6 ผลประโยชน์ที่มีประสิทธิภาพของแผนภูมิ Gantt:

1. ความเข้าใจที่เหมาะสมของทุกสิ่ง

เมื่อทำงานกับโครงการทีมที่มีประสิทธิภาพเปิดให้บริการการดัดแปลงเพื่อให้โครงการดีขึ้น สำหรับสิ่งนั้นพวกเขาต้องรวมการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากในตารางของพวกเขาสิ่งที่พวกเขาอาจจะเป็นและทุกที่ที่พวกเขาอาจมา นั่นคือที่แผนภูมิ Gantt เข้ามาเป็นของตัวเอง

Gantt Charts เป็นกุญแจสำคัญในการแก้ปัญหากำหนดการที่เข้มงวด คุณสามารถค้นหาการเปิดในตารางเวลาของคุณได้อย่างง่ายดายซึ่งจำเป็นต้องเพิ่มในโครงการใหม่ด้วยชาร์ตเหล่านี้

2. มุมมองเดียวสำหรับทุกสิ่ง

ด้วยการปรากฏตัวของแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตจำนวนมากในตลาด Gantt Charts เป็นวิธีที่น่าทึ่งในการดูแต่ละอย่างพร้อมกับฟังก์ชั่นเพิ่มเติมของการแสดงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่อาจเกิดขึ้นตลอดทาง

3. ทำลายโครงการเป็นชิ้นเล็ก ๆ ได้อย่างง่ายดาย

หาก บริษัท ไม่ได้ใช้กลยุทธ์การจัดการทรัพยากรที่เหมาะสมแผนภูมิ Gantt เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการจัดระเบียบงานและโครงการทั้งหมดสำหรับทีมทั้งหมดเพื่อดู จากมุมมองนี้กิจกรรมทั้งหมดสามารถแยกย้ายกันได้อย่างมีประสิทธิภาพทั่วทั้งทีมและภาระงานสามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย

4. ตรวจสอบการพึ่งพา

นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบการพึ่งพาของงานซึ่งกันและกัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบงานที่คุณสามารถทำงานพร้อมกันและขึ้นอยู่กับซึ่งกันและกันช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่ามากมาย

หากคุณต้องการสัมผัสกับการพึ่งพางานนี้ให้ตรงไปที่ผู้จัดการงาน UDNซึ่งมีการกำหนดค่าที่สมบูรณ์แบบของคุณสมบัตินี้รวมอยู่ในซอฟต์แวร์ของพวกเขา

5. ตัวกำหนดตารางเวลาอัตโนมัติ

หากคุณต้องการแผนภูมิ Gantt ของคุณทำงานอย่างถูกต้องแล้วคุณต้องใส่งาน สิ่งที่คุณต้องทำคือคุณต้องป้อนเฟรมเวลาที่คาดหวังทั้งหมดของคุณจะต้องใช้แล้วติดตาม สิ่งนี้จะให้ข้อมูลที่เพียงพอสำหรับแผนภูมิเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและโครงการผลลัพธ์ที่จำเป็น

ผลลัพธ์ที่จำเป็นคืออะไร? ดีนี่คือการคาดการณ์ของขั้นตอนที่คุณต้องปรับให้เข้ากับเป้าหมายของคุณและจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการพัฒนาของคุณ

6. ความโปร่งใส

คุณสมบัติที่น่าทึ่งที่สุดของชาร์ต Gantt คือมันโปร่งใสมากเกี่ยวกับงานที่ทำ มันแสดงข้อมูลทั้งหมดได้ค่อนข้างชัดเจนเมื่อเทียบกับการประมาณทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่เร็วที่สุดที่สามารถช่วยให้คุณตรวจสอบความก้าวหน้าของงานและยังสามารถเตือนคุณถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่จำเป็นต้องทำ

ใครใช้แผนภูมิ Gantt

เนื่องจากสถานะออนไลน์ของซอฟต์แวร์เกือบทุกคนสามารถใช้ชาร์ตเหล่านี้เพื่อให้เห็นภาพงานของพวกเขาและประสิทธิภาพของทีมที่เกี่ยวข้องกับงานเหล่านั้น เนื่องจากงานที่ยากลำบากทั้งหมดที่ดำเนินการโดยอัลกอริทึมคอมพิวเตอร์ทุกคนสามารถทำรายการงานเพิ่มระยะเวลาของงานแล้วนั่งลงและปล่อยให้ซอฟต์แวร์ทำงานได้ทันทีในการแสดงงานที่เกี่ยวข้อง

นี่คือบทบาทสำคัญบางอย่างที่ชาร์ต Gantt เป็นความสุข:

เนื่องจากลักษณะออนไลน์ของแอปพลิเคชันแผนภูมิ Gantt ทีมสามารถใช้แผนภูมิเหล่านี้เพื่อวางแผนและติดตามงานประเภทต่าง ๆ โดยสิ้นเชิง นี่คือสมาชิกในทีมที่ใช้แผนภูมิ Gantt เพื่อประโยชน์ของพวกเขา:

ทำไมสมาชิกในทีมจำนวนมากจึงสามารถเข้าถึงชาร์ต Gantt ได้? ในอดีตผู้จัดการคนเดียวเคยเป็นผู้นำทีมเดียวสำหรับโครงการและพวกเขาไม่จำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลหรือกลยุทธ์ของพวกเขาทั้งหมด แต่นั่นมีการเปลี่ยนแปลงตอนนี้

วันนี้ผู้จัดการโครงการจัดการหลายโครงการที่มีหลายทีมและสมาชิกในทีมส่วนใหญ่ทำงานภายใต้ผู้จัดการที่แตกต่างกัน

ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนใด ๆ แผนภูมิ Gantt มีให้สำหรับสมาชิกในทีมและทุกคนที่มีการเชิญเพื่อติดตามงานของพวกเขาและการป้อนข้อมูลที่คาดหวังสำหรับพวกเขา

แผนภูมิ Gantt รู้ได้อย่างไรว่าใครและใครกำลังทำงานกับโครงการอะไร

เมื่อคุณสร้างงานในซอฟต์แวร์ Gantt Chart ของคุณเช่นผู้จัดการงาน UDNคุณต้องเข้าร่วมสมาชิกในทีมซึ่งงานได้รับมอบหมายและระยะเวลาของภารกิจ สิ่งนี้จะช่วยให้แผนภูมิ Gantt ตรวจสอบข้อมูลนั้นได้

นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ดึงข้อมูลเวลาทำงานจากข้อมูลที่คุณป้อนและชั่วโมงการทำงานทรัพยากรจอภาพซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์แผนภูมิ Gantt ออนไลน์มีความปลอดภัยหรือไม่?

หลายคนมีความกังวลอย่างแท้จริงเกี่ยวกับความมั่นคงและความปลอดภัยของข้อมูลของพวกเขาในขณะที่ใช้ซอฟต์แวร์แผนภูมิ Gantt ออนไลน์ พวกเขาไม่ต้องกังวลเพราะซอฟต์แวร์เช่น ผู้จัดการงาน UDN เสนอความปลอดภัยระดับธนาคารที่ติดตั้งการเข้ารหัสและโปรโตคอลความปลอดภัยหลายอย่างเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลไคลเอ็นต์และการกู้คืนข้อมูลหากมีปัญหา