مخططات جانت تخطط لجدولة ن "جدولة لمديرو المشاريع المهنية
هل ترغب في معرفة كيفية استخدام مخططات Gantt للتخطيط والجدولة؟ أنت في المكان المناسب كما في هذا المنشور، سنرشدك حول كيفية استخدام مخططات Gantt لتصبح مدير مشروع احترافي.
ما هي مخططات غانت؟
أول الأشياء أولا، دعونا نتحدث عن ما هي مخططات غانت حقا. معظم الأشخاص الذين هم جديدون في هذا المجال أو ليسوا على دراية بنموذج إدارة المشاريع، ليسوا على دراية بهم.
حسنا، لوضعها ببساطة بالنسبة لهم، فإن مخطط Gantt هو تمثيل مرئي لجميع المهام المتعلقة بمشروعك المجدول مع مرور الوقت. يتم استخدامها لتخطيط مشاريع جميع الأحجام والأشكال.
لماذا ا؟ لأنها أداة لا تصدق لإظهار العمل المقرر القيام به في مشروع في يوم محدد. كما أنها تظهر الحيازة بأكملها مشروع معين في وجهة نظر واحدة بسيطة.
فيما يلي بعض ميزات المشروع، يمكنك مراقبة مخطط Gantt.
لا تزال لا تفهم أهمية هذه الرسوم البيانية؟ حسنا منذ فترة طويلة، اعتاد الأشخاص على التخطيط للورق أو عرض جميع التوقعات مع كتل ملونة لأنه لم يكن هناك أي حل رقمي متاح. مخططات غانت تغيرت كل ذلك.
يمكنك أيضا زيارة المعارض حيث يحتفلون بتطور هذه الأداة المذهلة مع مرور الوقت.
اليوم، يتم استئجار العديد من هذه الرسوم البيانية في Microsoft Excel أو مع تطبيقات إدارة المشاريع الأكثر تقدما مثل UDN مدير المهام وبعد دعونا نتحدث عن برنامج مخطط غانت الآن.
ما هو في الواقع برنامج مخطط غانت؟
حسنا، بمجرد بدء صناعة الكمبيوترGantt Charts Software.أدرك مديري المشاريع أخيرا مقدار الوقت والطاقة التي يمكنهم توفيرها أثناء إنشاء وإدارة مخططات Gantt الخاصة بهم. قدم ذلك بالفعل دفعة كبيرة لشركات البرمجيات لتطوير برنامج أكثر وأكثر تقدما لإدارة مخططات Gantt.
برنامج Gantt Charts هو في الأساس التطبيقات التي تساعد مديري المشاريع أو أي طرف آخر يتمكن من الوصول إلى هذا الرسم البياني للتخطيط وإدارة ومجموعة المهام. يمكنهم أيضا أتمتة عملية الفوضى لإنشاء تبعيات المهمة أو إضافة المعالم.
تقليديا، معظم مديري المشاريع حتى من الشركات ذات السمعة الطيبة المستخدمةمشروع مللي ثانيةوأن نكون صادقين، ما زالوا يفعلون ذلك.
ولكن اليوم، تغيرت الأمور بشكل كبير لأن برنامج مخطط Gantt قد انتقل إلى عالم الحوسبة السحابية.
ماذا يعني ذلك؟ هذا يعني أنه يمكنك تحميل جميع بيانات المشروع الخاصة بك على هذه التطبيقات وسوف يعرضون وأتمتة جميع عمليات مخطط Gantt من أجلك. برامج مثل UDN مدير المهام قم أيضا بتمكينك من إنشاء مخططات Gantt التعاونية مع خطط مشروع إضافية يمكنك مشاركتها لاحقا مع فريقك والمساهمين.
ما هو الفرق بين سطح المكتب وبرامج مخطط Gantt عبر الإنترنت؟
لقد غير برنامج إدارة المشاريع بالكامل الطريقة التي تعمل بها الفريق. لقد تحسنت بالفعل هذه العملية بعدة طرق.
عندما يتعلق الأمر برمجيات مخططات سطح المكتب، فإنها نداء عموما إلى مديري المشاريع الذين يرغبون في الحفاظ على استراتيجياتهم وإسقاطاتهم الخاصة. لماذا ا؟ لأنهم ليس لديهم رغبة فورية في مشاركة جميع خططهم بسهولة.
مماثلة لإدارة المشاريع المختلفة في البرمجيات مثلMS Excel.او حتىمايكروسوفت اوفيسبالنسبة لهذه المسألة، تقدم تطبيقات سطح المكتب لمخططات Gantt نسخة محلية واحدة فقط لكل ترخيص مستخدم.
تطبيقات Gantt Chart Online هي لعبة كرة مختلفة تماما تماما. أنها توفر ميزات مذهلة مثل تقاسم عملك مع فريقك وجميع الأطراف المعنية الأخرى، وكذلك تخطيط المشاريع التعاونية أيضا.
نظرا لأن البرنامج هو 100٪ على الإنترنت، يمكنك إرسال دعوة إلى أي شخص ويمكنهم رؤية خطة مشروعك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم أيضا تحديث مهامهم وهناك الكثير من خيارات المرفقات المرتبطة بالمهام التي تعمل عليها.
بالإضافة إلى ذلك، فإن التكاليف أقل بدرجة كبيرة من تلك الخاصة بتطبيقات سطح المكتب. لماذا ا؟ نظرا لعدم وجود منشآت خادم الأسعار الإضافية، تكاليف التركيز المرتبطة وتكاليف تكامل الخادم لكل مستخدم.
في النهاية، يتعارض معظم مديري المشاريع في نهاية المطاف للبرامج عبر الإنترنت لأنه في الأساس عدم التفكير في 2020.
ما هي فوائد برامج مخطط Gantt عبر الإنترنت؟
فيما يلي 6 فوائد فعالة من مخططات Gantt:
1. فهم مناسب لكل شيء
عند العمل في مشروع، يكون فريق فعال مفتوح للغاية للتعديلات لجعل المشروع أفضل. لذلك، يتعين عليهم دمج الكثير من التغييرات في جدولهم، كل ما قد يكونون وأينما قد يأتون. هذا هو المكان الذي يأتي مخطط غانت فيه.
مخططات Gantt هي المفتاح لعملات الزمن اللامع. يمكنك بسهولة العثور على فتحات في الجدول الزمني الخاص بك والتي تحتاج إلى إضافة مشاريع جديدة، بفضل هذه المخططات.
2. عرض واحد واحد لكل شيء
مع وجود العديد من منصات الإنتاجية في السوق، فإن مخططات Gantt هي طريقة مذهلة لرؤية كل شيء وكل شيء مع وظيفة إضافية أيضا لعرض أي مشاكل محتملة قد تنشأ على طول الطريق.
3. تنهار بسهولة المشاريع في قطع أصغر
إذا كانت الشركة لا تنفذ استراتيجيات مناسبة لإدارة الموارد، فإن مخططات Gantt هي الطريقة المثالية لوضع جميع المهام والمشاريع للفريق بأكمله. من وجهة النظر هذه، يمكن تفريق جميع الأنشطة بشكل فعال في جميع أنحاء الفريق ويمكن التعامل مع عبء العمل بسهولة.
4. فحص التبعيات
يمكنك أيضا التحقق من تبعيات المهام على بعضها البعض. سيساعدك ذلك في التحقق من المهام التي يمكنك العمل عليها في وقت واحد والتي تعتمد على بعضها البعض، مما يوفر لك الكثير من الوقت الثمين.
إذا كنت ترغب في تجربة هذه التبعية المهمة، توجه إلى UDN مدير المهام الذي يحتوي على التكوين المثالي لهذه الميزة المدرجة في برنامجهم.
5. جدولة التلقائي
إذا كنت تريد أن يعمل مخطط Gantt الخاص بك بشكل صحيح، فعليك وضعه في العمل. ما عليك فعله هو، عليك أن تدخل كل الإطارات الزمنية المتوقعة مهامك ستستغرقها ثم تتبعها. سيؤدي ذلك إلى توفير معلومات كافية للمخططات اللازمة للقيام بفعالية عملها ومشروع النتائج المطلوبة.
ما هي النتائج المطلوبة؟ حسنا، هذه هي توقعات للإجراءات التي يجب عليك التكيف عليها لتلبية أهدافك وكذلك ستعرض جميع التغييرات التي تحتاجها لإجراء إجراءات تطويرك.
6. الشفافية
الميزة الأكثر مذهلة في مخططات Gantt هي أنها شفافة للغاية حول العمل الذي تقوم به. إنه يعرض جميع معلوماته بشكل واضح تماما مقارنة بجميع التقديرات. إنها أيضا واحدة من أسرع الإجراءات التي يمكن أن تساعدك في مراقبة تقدم المهام ويمكن أن تنبهك جميع التغييرات التي يتعين اتخاذها.
الذي يستخدم مخططات غانت؟
نظرا لوجود البرنامج عبر الإنترنت، يمكن للجميع تقريبا استخدام هذه المخططات لتصور مهامهم وأداء الفريق المتعلق بهذه المهام. نظرا لكونها من جميع المهام الصعبة التي يتم إجراؤها بواسطة خوارزميات الكمبيوتر، يمكن لأي شخص إجراء قائمة مهام، أضف مدة المهام ثم الجلوس مرة أخرى والسماح للبرنامج بعمل العمل على الفور عرض المهام ذات الصلة.
فيما يلي بعض الأدوار المهمة التي تخطط بها Gantt Bliss:
نظرا للطبيعة عبر الإنترنت لتطبيقات مخطط Gantt، يمكن للفرق أيضا استخدام هذه الرسوم البيانية لتخطيط وتتبع أنواع مختلفة من العمل تماما. فيما يلي أعضاء الفريق الذين يستخدمون مخططات غانت لصالحهم:
لماذا الكثير من أعضاء الفريق لديهم إمكانية الوصول إلى مخططات غانت؟ حسنا، في الماضي، كان مدير واحد يستخدم لقيادة فريق واحد لمشروع، ولم يحتاجهم إلى مشاركة بياناتهم أو استراتيجياتهم، لكنهم قد تغيروا الآن.
اليوم، يدير مديري المشاريع مشاريع متعددة مع فرق متعددة ومعظم أعضاء الفريق يعملون تحت مديري مختلفين.
لذا تجنب أي ارتباك، تتوفر مخططات Gantt لجميع أعضاء الفريق والجميع بدعوة لرصد مهامهم والمدخلات المتوقعة لهم.
كيف يعرف مخطط Gantt متى والذي يعمل على أي مشروع؟
عند إنشاء مهمة على برنامج مخطط Gantt الخاص بك UDN مدير المهام ، عليك أن تدخل عضو الفريق الذي يتم فيه تعيين المهمة وأيضا مدة المهام. هذا يساعد على الرسم البياني Gantt لمراقبة هذه المعلومات.
أيضا، يقوم البرنامج بسحب معلومات وقت العمل من البيانات التي أدخلتها وساعات العمل المورد، ومراقب البرامج.
هي برامج مخطط Gantt على الإنترنت آمنة؟
كثير من الناس لديهم مخاوف حقيقية بشأن استقرار وأمن بياناتهم أثناء استخدام برنامج Gantt Chart Online. لا داعي للقلق، بسبب البرنامج مثل UDN مدير المهام تقديم أمان على المستوى المصرفي مجهز تماما بتشفير وبروتوكولات أمنية متعددة لتأمين بيانات العميل واستعادة البيانات إذا كانت هناك مشكلة.
برنامج مخطط Gantt Online آخر:
هناك برنامج آخر عبر الإنترنت Gantt Charts، مثل:
يمكنك تجربة برنامج مخطط Gantt أعلاه من خلال الذهاب إلى رابطهم.
