Gantt Diagrammer Planlægning N 'Planlægning til professionelle projektledere

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Vil du vide, hvordan du bruger Gantt-diagrammer til planlægning og planlægning? Du er på det rigtige sted som i dette indlæg vil vi guide dig om, hvordan du bruger Gantt-diagrammer til at blive en professionel projektleder.

Hvad er Gantt-diagrammer?

Første ting først, lad os tale om, hvad Gantt Charts virkelig er. De fleste mennesker, der er nye i marken eller ikke er bekendt med projektstyringsparadigmet, er ikke bekendt med dem.

Godt at sætte simpelthen for dem, er et Gantt-diagram en visuel repræsentation af alle opgaver, der er relateret til dit projekt, der er planlagt over tid. De er vant til at planlægge projekter af alle størrelser og former.

Hvorfor? Fordi de er et utroligt værktøj til at vise det arbejde, der er planlagt til at blive udført på et projekt på en bestemt dag. De viser også hele ansættelsen af et bestemt projekt på en enkelt visning.

Her er nogle af funktionerne i et projekt, du kan overvåge på et Gantt-diagram.

Stadig forstår ikke betydningen af disse diagrammer? Godt for længe siden plejede folk at planlægge på papir eller vise alle fremskrivningerne med farvede blokke, fordi der ikke var nogen digital løsning til rådighed. Gantt Charts ændrede alt det.

Du kan også besøge udstillinger, hvor de fejrer udviklingen af dette fantastiske værktøj over tid.

I dag er mange af disse diagrammer chartret i Microsoft Excel eller med mere avancerede projektstyringsapplikationer somUDN Task Manager. Lad os nu tale om disse Gantt Chart Software.

Hvad er faktisk en Gantt Chart Software?

Nå, når computerindustrien startede påGantt Charts Software., Projektledere indså endelig, hvor meget tid og energi de kunne spare, mens de skabte og styrede deres Gantt-diagrammer. Det gav virkelig en betydelig boost til softwarefirmaer til at udvikle mere og mere avanceret software til at styre Gantt-diagrammer.

Gantt Charts Software er dybest set de applikationer, der hjælper projektledere eller enhver anden part, der har adgang til dette diagram til planlægning, administrere og planlægge opgaver. De kan også automatisere den kaotiske proces med at skabe opgaverafhængigheder eller tilføje milepæle.

Traditionelt brugte de fleste projektledere selv fra velrenommerede virksomheder software somMS Project.Og for at være ærlig gør de stadig.

Men i dag har tingene drastisk ændret, fordi Gantt Chart Software er flyttet til Cloud Computing World.

Hvad betyder det? Det betyder, at du kan uploade alle dine projektdata på disse applikationer, og de vil vise og automatisere alle Gantt-diagramprocesserne for dig. Softwares Like. UDN Task Manager Gør det også muligt for dig at oprette Collaborative Gantt-diagrammer med yderligere projektplaner, som du kan dele senere med dit team og aktionærer.

Hvad er forskellen mellem Desktop og Online Gantt Chart Software?

Projektstyringssoftware har helt ændret den måde, holdet arbejder. De har faktisk forbedret denne proces på mange måder.

Når det kommer til Desktop Gantt Chart Software, appellerer de generelt til de projektledere, der ønsker at holde deres arbejdsstrategier og prognoser private. Hvorfor? Fordi de ikke har den umiddelbare trang til at dele alle deres planer nemt.

Svarende til at styre forskellige projekter i software somMS Excel.eller enddaMS Word.For den sags skyld tilbyder desktop applikationer af Gantt Charts kun en lokal version pr. Brugerlicens.

Online Gantt Chart Applications er et helt andet boldspil helt og holdent. De tilbyder fantastiske funktioner som at dele dit arbejde med dit team og alle de andre berørte parter, og også samarbejdsprojektplanlægning.

Da softwaren er 100% online, kan du sende en invitation til nogen, og de kan se din projektplan. Derudover kan de også opdatere deres opgaver, og der er mange vedhæftede muligheder, der skal tilsluttes de opgaver, de arbejder på.

Derudover er omkostningerne enormt lavere end dem i stationære applikationer. Hvorfor? Fordi der ikke er yderligere dyre serverinstallationer, koster de tilhørende licensomkostninger og serverintegrationer for hver bruger.

I sidste ende vælger de fleste projektledere til sidst online-software, fordi det stort set er en no-brainer i 2020.

Hvad er fordelene ved online Gantt Chart Softwares?

Her er 6 effektive fordele ved Gantt-diagrammer:

1. Korrekt forståelse af alt

Når du arbejder på et projekt, er et effektivt hold meget åbent for ændringer for at gøre projektet bedre. For det skal de inkorporere mange ændringer i deres tidsplan, uanset hvad de måtte være, og hvor de end måtte komme. Det er her, hvor Gantt-diagrammet kommer i sig selv.

Gantt-diagrammer er nøglen til untangle stive skemaer. Du kan nemt finde åbninger i din tidsplan, som er nødvendige for at tilføje i nye projekter, takket være disse diagrammer.

2. En enkelt visning for alt

Med tilstedeværelsen af så mange produktivitetsplatforme på markedet er Gantt-diagrammer en fantastisk metode til at se hver og alt sammen med også den ekstra funktionalitet at vise eventuelle potentielle problemer, der måtte opstå undervejs.

3. Nemt nedbryde projekter i mindre stykker

Hvis virksomheden ikke gennemfører korrekt ressourcestyringsstrategier, er Gantt-diagrammer den perfekte måde at udarbejde alle opgaver og projekter for hele holdet for at se. Fra denne opfattelse kan alle aktiviteterne effektivt spredes over hele holdet, og arbejdsbyrden kan let håndteres.

4. Kontroller afhængigheder

Du kan også kontrollere afhængigheden af opgaverne på hinanden. Dette vil hjælpe dig med at kontrollere de opgaver, som du kan arbejde på samtidigt, og som er afhængige af hinanden, hvilket sparer dig en masse dyrebar tid.

Hvis du vil opleve denne opgaveafhængighed, skal du gå videre tilUDN Task Managersom har den perfekte konfiguration af denne funktion indarbejdet i deres software.

5. Automatisk planlægger

Hvis du vil have dit Gantt-diagram til at fungere ordentligt, så skal du sætte i arbejdet. Hvad du skal gøre er, du skal indtaste alle de forventede tidsrammer, dine opgaver skal tage og derefter spore den. Dette vil give tilstrækkelig information til diagrammerne til effektivt at udføre sit arbejde og projektere de nødvendige resultater.

Hvad er de nødvendige resultater? Nå, det er fremskrivninger af de procedurer, du skal tilpasse for at opfylde dine mål, og det vil også vise alle de ændringer, du skal foretage, hvilket vil optimere din udviklingsprocedure.

6. Gennemsigtighed

Den mest fantastiske funktion af Gantt Charts er, at det er meget gennemsigtigt om det arbejde, det gør. Det viser alle sine oplysninger ganske tydeligt i forhold til alle estimaterne. Det er også en af de hurtigste procedurer, der kan hjælpe dig med at overvåge opgaveprogrammerne og kan også advare dig om alle de ændringer, der skal foretages.

Hvem bruger Gantt Charts?

På grund af softwarens online tilstedeværelse kan næsten alle bruge disse diagrammer til at visualisere deres opgaver og holdets ydeevne relateret til disse opgaver. På grund af alle de vanskelige opgaver, der udføres af computeralgoritmer, kan alle lave en opgaveliste, tilføje varigheden af opgaverne og derefter læne sig tilbage og lade softwaren gøre arbejdet med det samme at vise de relevante opgaver.

Her er nogle af de vigtige roller, for hvem Gantt-diagrammer er en lyksalighed:

På grund af den online karakter af Gantt Chart Applications kan hold også bruge disse diagrammer til at planlægge og holde styr på de forskellige former for arbejde helt. Her er de teammedlemmer, der bruger Gantt-diagrammer til deres fordel:

Hvorfor har så mange holdmedlemmer adgang til Gantt-diagrammer? Nå tidligere, en enkelt leder, der bruges til at lede et enkelt team til et projekt, og de behøvede ikke at dele deres data eller strategier vil alle dem, men det har ændret sig nu.

I dag administrerer projektledere flere projekter med flere hold, og de fleste af disse teammedlemmer arbejder under forskellige ledere.

For at undgå enhver forvirring er Gantt-diagrammer tilgængelige for alle holdmedlemmer og alle med en invitation til at overvåge deres opgaver og forventede input for dem.

Hvordan ved Gantt-diagrammet, hvornår og hvem arbejder på hvilket projekt?

Når du opretter en opgave på din Gantt Chart Software somUDN Task Manager, Du skal indtaste det holdmedlem, som opgaven er tildelt, og også opgavernes varighed. Dette hjælper Gantt-diagrammet til at overvåge disse oplysninger.

Softwaren trækker også arbejdstidsoplysninger fra de data, du indtastede, og ressourcens arbejdstid, softwaremonitorerne.

Er online Gantt Chart Software sikker?

Mange mennesker har reelle bekymringer over stabiliteten og sikkerheden af deres data, mens du bruger online Gantt Chart Software. De behøver ikke bekymre sig, på grund af software som UDN Task Manager Tilbyder sikkerhedssikkerhed på bankniveau, der er perfekt udstyret med kryptering og flere sikkerhedsprotokoller til at sikre klientdata og data recovery, hvis der er et problem.