תיאורייתו של הרצברג בניהול פרויקטים
מהי דרך מוכחת לשמור על שלךפּרוֹיֶקטצוות מוטיבציה ומאושרת? אחת הגישות הפופולריות ביותר היא תיאורייתו של הרצברג. מושג זה מעמיד שני גורמים המניעים עובדים: שביעות רצון בעבודה וחוסר שביעות רצון עבודה.
בעוד אלה אולי נראה כמו ניגודים, הם עובדים יחד במחזור. לדוגמה, כאשר עובד הוא אומלל עם עבודתם, הם עשויים להפגין ביצועים נמוכים או לשקול quitting את החברה.
מצד שני, עובדים מרוצים מרגישים תוכן עם עבודתם, לבצע טוב יותר, מקל עם החברה במשך זמן רב יותר.
בבלוג זה, נסביר מהו תיאוריית שני גורם ואיך אתה יכול ליישם אותוניהול פרוייקטהַצלָחָה.
מהו תיאוריית שני גורם?
התיאוריה של שני גורמים היא מושג המציין את הגורמים המשפיעים על שביעות הרצון של הפרטרמת המוטיבציה. שני גורמים אלה הם:
כאשר הפסיכולוגית האמריקאיתפרדריק אירווינג הרצברגפיתחה תיאוריה זו בשנת 1968, זה הפך במהירות את המאמר המבוקש ביותר בסקירה עסקית הרווארד. הרצברג האמין כי שני הגורמים האלה השפיעו על ביצועי העובדים בדרכים שונות.
הן גורמים יעילים והן מוטיבציה נוטים להשפיע על אנשים אחרת. גם כאדם מרוצה מהתפקיד שלהם, הם לא יכולים להיות מוטיבציה מספיק כדי לעבוד כלפי המטרות שלהם.
בואו נראה איך מנהלי הפרויקט יכולים לשים את התיאוריה הזאת לעבוד כדי להבטיחמורל עובד גבוה יותרופרודוקטיביות משופרת.
דוגמה לתיאוריה של שני גורמים
אי פעם להתמודד עם מצב שבו חברי צוות הפרויקט לא מושכים את המשקל שלהם? האם הם הפסיקו בעקבות workflows הפרויקט, או שהם מפגרת מאחורי לוח הזמנים?
על פי תיאוריית שני הגורם של הרצברג, זה יכול להיות קבוע על ידי התחשבות מה מניע את חברי הצוות. במילים פשוטות, אנשים יפעלו כאשר הם מרגישים כמו משהו חסר (כלומר, אי שביעות רצון) או כאשר הם מרגישים טוב עם עצמם (כלומר, הכרה).
אם אתה רוצה שהם יפסיקו לפעול החוצה, אז אולי זה הזמן להסתכל על כמה טוב הצרכים שלהם מתקיימים על ידי החברה.
גורמי היגיינה
גורמי היגיינה הם אלמנטים של עבודה המספקים צרכים בסיסיים: אבטחה, תשלום, הוגנות ותנאי עבודה. כאשר צרכים אלה מתקיימים, העובדים מרגישים בנוח ומרוצה התפקידים שלהם. הנה כמה דוגמאות של גורמי היגיינה:
הרזברג מניעים
גורמים מוטיבציה הם מרכיבי עבודה מפתח המניעים אנשים להישאר ולצמוח בתפקיד. כאשר צרכים אלה אינם מתקיימים, צוות הפרויקט עשוי להיות מרוצה מעבודתם. הם עשויים לרצות תפקידים מאתגרים יותר המאפשרים להם לגדול באופן מקצועי, ללמוד מיומנויות חדשות, או לנהל אחריות גדולה יותר.
הנה כמה דוגמאות של מניעים לפי התיאוריה של שני גורם של הרצברג:
מדוע התיאוריה של שני הגורם של הרצברג חשובה בניהול הפרויקט?
מנהלי פרויקטים מאומנים גרועים מובילים לכישלון הפרויקט יותר מ30% מהפרויקטים. כאשר הארגון מירוץ כדי להשלים פרויקטים בזמן ובתקציב, בעל צוות תומך ומניע מלא יכול להיות ברכה ענקית.
לפי דוח Salesforce האחרון, יותר מ86% מהמנהליםציטט עבודת צוות לא יעילה כסיבה גדולה לכישלון הפרויקט.
המניע עובדים הוא היבט מרכזי של ניהול פרויקטים. בניהול פרויקטים, עבודת צוות חלקה מסייעת להשיג שלושה מטרות חיוניות:
תיאוריית שני הגורם של הרצברג מספק תובנה אלמנטים מרכזיים המעודדים עובדים. זה יכול לשמש כדי להבין את המניעים של עובדים בודדים שיכולים להיות מנוצל כדי לעצב את תוכנית מוטיבציה הוליסטית עובדים.
על ידי הגדלת רמות המוטיבציה של צוותים קטנים יותר, ניתן ליצור סביבת עבודה ועידוד חיובי, ובכך לשפר את הסבירות להצלחת הפרויקט.
להלן היתרונות העיקריים של שימוש בתיאוריית שני הגורם של הרצברג בניהול הפרויקט:
היתרונות של תיאוריית שני הגורם של הרצברג בניהול הפרויקט
יישום תיאוריית שני הגורם של הרצברג יכולה לנהוג בהצלחת הפרויקט. מחקר מ Gallup מראה כי חברות עםצוותים עוסקים ביותריש 21% רווחיות גבוהה יותר. זה מאשר כי מוטיבציה עובד היא לא רק buzzword אבל רעיון מוצק כי כוננים תוצאות עסקיות אמיתיות.
בואו נסקור את היתרונות הפוטנציאליים שניתן להשיג על ידי ביצוע המוטיבציה צוות מרכז אסטרטגיית ניהול הפרויקט של הארגון:
כיצד להשתמש בתיאוריה של הרצברג בניהול הפרויקט
כיצד ניתן להחיל תיאוריית שני גורמים על ניהול צוותי הפרויקט? גם כגורמים חיצוניים כגון תשלום ויתרונות מניע עובדים, נהגים אחרים כגון יוקרה ומוניטין הם המפתח. הנה מדריך צעד אחר צעד להשתמש בתיאוריית שני הגורם של הרצברגניהול פרוייקט -
זהה את המניעים
לזהות את הגורמים שהופכים את העובדים שלך או מאושרים או לא מרוצים מעבודתם. השתמש בשאלון כדי להכיר את הצרכים שלהם ורוצה. גלה אם כל מניעים מסוימים או גורמים היגיינה יכול להיות משופרת בתוך החברה שלך. אם כן, לקבוע מה ניתן לעשות כדי לשפר את הגורמים האלה.
לערוך סקרים פשוטים, סקרי עובדים מקוונים, או דיונים בודדים כדי לגלות אילו צוותים רוצים. הנה כמה שאלות שיכולות לעזור:
בדוק וללכת
לאחר סקירת גורמי שביעות רצון, למצוא דרכים לחסל גורמים לא חוקיים בעבודתם. לדוגמה, אם אנשים רוצים יותר משוב ממנהלים, להקים מחזור ביקורת תכופים יותר הכולל עדכוני התקדמות פרויקט רגיל מהמנהל.
למדוד את כל זה
ניתן להשתמש בשיטה כמותית של שביעות רצון של מדידת צוות, כגון:
שמור אותו מיושר
לתקשר את התקדמות הפרויקט ואת תרומות צוות ראווה לו. אם כמה חברי צוות חושבים כי הרעיונות שלהם ואת התרומות לא להיות מוכר, לפגוש אותם ולתת להם לדעת כי דעותיהם מוערכים.
קבל בהירות
גורמים מסוימים יכולים להיות נמדדים תוך התייחסות לתורת שני גורם של הרצועברג של מוטיבציה. לדוגמה, כסף הוא גורם היגיינה לעובדים - זה שומר אותם מרוצים עם עבודתם אבל זה לא תמיד מעורר אותם להיות יצירתי או לשפר את עצמם.
באמצעות תיאוריית שני גורמים, מנהלי הפרויקטים יכולים להבין טוב יותר אילו גורמים עשויים להניע את העובדים שלהם. נסו לשקול מה רוב הצוות רוצה ולהפוך אותו זמין.
ליישר מוטעים עם מטרות הפרויקט
ברגע שאתה מבין את הגורמים המניעים את העובדים שלך, חשוב למצוא דרכים ליישר את המניעים האלה עם מטרות הפרויקט.
לדוגמה, אם אנשים שמחים עם עבודתם, הם יישארו פרודוקטיביים ומרוצים. עם זאת, אם אין קשר בין מטרות הפרט לתרומות לפרויקט, הם עשויים להיות demotivated בסופו של דבר להשפיע לרעה על פריון צוות.
חסרונות של תיאוריית שני הגורם של הרצברג בניהול פרויקטים
התיאוריה של שני הגורם של הרצברג אינה מבלי לחלוקתו. לפקוח עין על החסרונות האלה של התיאוריה של שני גורם:
כיצד להקל על שביעות רצון במקום העבודה באמצעותמנהל המשימות של UDN.
התיאוריה של שני הגורם של הרצברג היא דרך יעילה לשמור על צוותי הפרויקט מוטיבציה ועסקה כפי שהם עובדים יחד על מטרות הפרויקט. שמור אותם באותו דף באמצעות כלי ניהול פרויקט מבוסס ענן כגון מנהל המשימות של UDN. .
תקשורת היא חיונית עבור משלוח הפרויקט מוצלח, ומנהל המשימות של UDN.מאפשר תקשורת צוות יעיל כדי להשיג בדיוק את זה.88% מהעובדיםלדווח שיש תקשורת לא ברורה עם הצוות שלהם.מנהל המשימות של UDN.מאפשר לך לשתף במהירות התקדמות על פרויקטים רחב של החברה באמצעות דוחות מצב להתאמה אישית.
מנהל המשימות של UDN.עושה שיתוף פעולה קל, ביטול נושאים דוא"ל מיותרים כך הצוותים שלך יכול לקבל עבודה נעשה ביעילות רבה יותר. באמצעות רכזת אחת מאוחדת עבור כל התקשורת גם מוסיפה נראות התקדמות הפרויקט, כך העובדים יכולים לראות ולהיות גאה בעבודתם.
לייעל פרויקט זרימות עבודה, להבטיח משלוחים בזמן, ולמנף בזמן אמתצוות תקשורתעל ידי שימוש במנהל המשימות של UDN.כדי לנהל את הפרויקטים שלך. התחלניסיון חינם של שבועייםשֶׁלמנהל המשימות של UDN.ולראות איך אתה יכול ליישם את התיאוריה של שני גורם של Hertzberg עבור הצלחת ניהול הפרויקט.
