La teoria a due fattori di Herzberg nella gestione del progetto
Cos'è un modo comprovato per mantenere il tuoprogettosquadra motivata e felice? Uno degli approcci più popolari è la teoria a due fattori di Herzberg. Questo concetto propone due fattori che motivano i dipendenti: soddisfazione del lavoro e insoddisfazione del lavoro.
Mentre questi potrebbero sembrare opposti, lavorano insieme in un ciclo. Ad esempio, quando un dipendente non è soddisfatto del loro lavoro, possono mostrare prestazioni basse o prendere in considerazione la possibilità di lasciare la società.
D'altra parte, i dipendenti soddisfatti si sentono contenuti con il loro lavoro, funzionano meglio e attenersi alla compagnia per più a lungo.
In questo blog, spiegheremo qual è la teoria dei due fattori e come è possibile applicarlo pergestione di progettosuccesso.
Qual è la teoria dei due fattori?
La teoria a due fattori è un concetto che afferma i fattori che influenzano la soddisfazione di un individuo eLivello di motivazione. Questi due fattori sono:
Quando lo psicologo americano.Frederico Irving Herzberg.Sviluppato questa teoria nel 1968, è diventato rapidamente l'articolo più richiesto nella revisione della Business Harvard. Herzberg riteneva che questi due fattori hanno colpito le prestazioni dei dipendenti in modi diversi.
Sia i fattori efficaci che motivazionali tendono ad influenzare le persone in modo diverso. Anche se un individuo è soddisfatto del loro ruolo, potrebbero non essere motivati abbastanza da lavorare verso i loro obiettivi.
Vediamo come i project manager possono mettere questa teoria per lavorare per garantirepiù alto dipendente moralee migliorata produttività.
Esempio della teoria dei due fattori
Hai mai affrontato una situazione in cui i membri del team di progetto non stanno tirando il loro peso? Hanno smesso di seguire i flussi di lavoro del progetto o sono in ritardo dietro il programma?
Secondo la teoria a due fattori di Herzberg, questo può essere risolto considerando ciò che motiva i membri del team. Semplicemente, le persone agiranno quando sentono che manchi qualcosa (cioè, insoddisfazione) o quando si sentono bene con se stessi (cioè, riconoscimento).
Se vuoi che smettili di recitare, allora potrebbe essere il momento di esaminare quanto bene i loro bisogni siano soddisfatti dalla Società.
Fattori di igiene
I fattori di igiene sono gli elementi di un lavoro che soddisfano i bisogni di base: sicurezza, paga, equità e condizioni di lavoro. Quando questi bisogni sono soddisfatti, i dipendenti si sentono a proprio agio e soddisfatti dei loro ruoli. Ecco alcuni esempi di fattori di igiene:
Motivatori di Herzberg.
I fattori motivazionali sono gli elementi chiave del lavoro che motivano le persone a rimanere e crescere in un ruolo. Quando queste esigenze non sono soddisfatte, il team del progetto può diventare insoddisfatto del loro lavoro. Possono volere ruoli più impegnativi che consentono loro di crescere professionalmente, imparare nuove competenze o gestire maggiori responsabilità.
Ecco alcuni esempi di motivatori come da teoria a due fattori di Herzberg:
Perché la teoria dei due fattori di Herzberg è importante nella gestione del progetto?
I project manager scarsamente addestrati portano al fallimento del progetto in più di30% dei progetti. Quando l'organizzazione è correre per completare i progetti in tempo e nel budget, con un team di supporto e pienamente motivato può essere un enorme vantaggio.
Come da un recente rapporto Salesforce, più di86% dei dirigentiCitato il lavoro di squadra inefficace come motivo importante per il fallimento del progetto.
Motivare i dipendenti è un aspetto chiave della gestione del progetto. Nella gestione del progetto, il lavoro di squadra liscio aiuta a raggiungere tre obiettivi vitali:
La teoria a due fattori di Herzberg fornisce una visione di elementi chiave che incoraggiano i dipendenti. Può essere utilizzato per capire le motivazioni dei singoli dipendenti che possono a sua volta essere utilizzati per creare un piano di motivazione olistico dei dipendenti.
Aumentando i livelli di motivazione di squadre più piccoli, è possibile creare un ambiente di lavoro incoraggiante e positivo, migliorando così la probabilità di successo del progetto.
Ecco i vantaggi chiave dell'uso della teoria dei due fattori di Herzberg nella gestione del progetto:
Vantaggi della teoria a due fattori di Herzberg nella gestione del progetto
L'implementazione della teoria a due fattori di Herzberg può guidare il successo del progetto. La ricerca da Gallup mostra che le aziende consquadre altamente impegnatihanno una redditività superiore del 21%. Ciò conferma che la motivazione dei dipendenti non è solo una parola d'ordine, ma un solido concetto che guida i risultati aziendali reali.
Esaminiamo i potenziali benefici che possono essere raggiunti rendendo la motivazione del team centrale alla strategia di gestione del progetto di un'organizzazione:
Come utilizzare la teoria di Herzberg nella gestione del progetto
In che modo la teoria dei due fattori può essere applicata alla gestione dei team di progetto? Anche come fattori esterni come retribuzioni e benefici motivare i dipendenti, altri driver come il prestigio e la reputazione sono fondamentali. Ecco una guida passo dopo passo per usare la teoria a due fattori di Herzberg ingestione di progetto :
Identifica i motivatori
Identificare i fattori che rendono i tuoi dipendenti sia felici o insoddisfatti del loro lavoro. Utilizzare un questionario per conoscere i loro bisogni e desideri. Scopri se alcuni particolari motivatori o fattori di igiene possano essere migliorati all'interno della tua azienda. In tal caso, determinare cosa si può fare per migliorare questi fattori.
Condurre sondaggi semplici, indagini di dipendenti online o discussioni individuali per scoprire quali squadre vogliono. Ecco alcune domande che possono aiutare:
Recensione e lascia andare
Dopo aver esaminato i fattori di soddisfazione, trovare modi per eliminare i fattori insoddisfatti nel loro lavoro. Ad esempio, se le persone vogliono più feedback da Gestori, stabilire un ciclo di revisione più frequente che include aggiornamenti regolari dei progressi del progetto dal gestore.
Misurare tutto
È inoltre possibile utilizzare un metodo quantitativo di misurazione della soddisfazione del team, come ad esempio:
Tenerlo allineato
Comunicare i progressi del progetto e vetrono i contributi del team ad esso. Se alcuni membri del team pensano che le loro idee e i loro contributi non vengano riconosciuti, incontrali e farli sapere che le loro opinioni sono valutate.
Ottenere chiarezza
Alcuni fattori possono essere misurati con riferimento alla teoria della motivazione a due fattori di Herzberg. Ad esempio, il denaro è un fattore di igiene per i dipendenti, li mantiene soddisfatti del loro lavoro, ma non li ispira sempre a essere creativi o migliorati.
Usando la teoria dei due fattori, i project manager possono capire meglio quali fattori potrebbero motivare i loro dipendenti. Cerca di considerare cosa vuole la maggior parte della squadra e renderlo disponibile.
Allinea i motivatori con gli obiettivi del progetto
Una volta compreso i fattori che motivare i tuoi dipendenti, è importante trovare modi per allineare questi motivatori con gli obiettivi del progetto.
Ad esempio, se le persone sono soddisfatte del loro lavoro, rimarranno produttive e soddisfatte. Tuttavia, se non vi è alcuna connessione tra gli obiettivi e i contributi di un individuo al progetto, possono essere demotivati e finiscono per influenzare negativamente la produttività del team.
Svantaggi della teoria a due fattori di Herzberg nella gestione del progetto
La teoria a due fattori di Herzberg non è priva di negativi. Tieni d'occhio per questi svantaggi della teoria dei due fattori:
Come facilitare la soddisfazione del posto di lavoro usandoUDN Task Manager
La teoria dei due fattori di Hertzberg è un modo efficace per mantenere i team di progetto motivati e impegnati mentre lavorano insieme sugli obiettivi del progetto. Tienili sulla stessa pagina utilizzando uno strumento di gestione del progetto basato su cloud come UDN Task Manager. .
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