Herzbergs to-faktor teori i projektledelse

Hvad er en dokumenteret måde at holde dinprojektTeam motiveret og glad? En af de mest populære tilgange er Herzbergs tofaktorteori. Dette koncept sætter to faktorer, der motiverer medarbejdere: jobtilfredshed og jobtilfredshed.

Mens disse måske virker som modsætninger, arbejder de sammen i en cyklus. For eksempel, når en medarbejder er utilfreds med deres job, kan de udvise lav ydeevne eller overveje at afslutte virksomheden.

På den anden side føler tilfredse medarbejdere tilfredse med deres arbejde, udføre bedre og holde fast i virksomheden længere.

I denne blog vil vi forklare, hvad der er to-faktor teori og hvordan du kan anvende det forprojektledelsesucces.

Hvad er to-faktor teorien?

Two-faktor teorien er et koncept, der angiver de faktorer, der påvirker en persons tilfredshed ogMotivationsniveau. Disse to faktorer er:

Når amerikansk psykologFrederick Irving Herzberg.Udviklet denne teori I 1968 blev det hurtigt den mest efterspurgte artikel i Harvard Business Review. Herzberg mente, at disse to faktorer har påvirket medarbejdernes præstationer på forskellige måder.

Både effektive og motiverende faktorer har tendens til at påvirke folk anderledes. Selv som en person er tilfreds med deres rolle, kan de ikke være motiveret nok til at arbejde hen imod deres mål.

Lad os se, hvordan projektledere kan sætte denne teori til at arbejde for at sikreHøjere medarbejdermorale.og forbedret produktivitet.

Eksempel på to-faktor teorien

Har du nogensinde konfronteret en situation, hvor projektteammedlemmer ikke trækker deres vægt? Har de stoppet med at følge projektets arbejdsgange, eller slår de bag tidsplanen?

Ifølge Herzbergs to-faktorsteori kan dette fastsættes ved at overveje, hvad der motiverer holdmedlemmerne. Simpelthen sætte, folk vil handle ud, når de føler, at noget mangler (dvs. utilfredshed) eller når de føler sig godt om sig selv (dvs. anerkendelse).

Hvis du vil have dem til at stoppe med at handle ud, så kan det være på tide at se på, hvor godt deres behov bliver opfyldt af virksomheden.

Hygiejnefaktorer

Hygiejnefaktorer er elementerne i et job, der opfylder grundlæggende behov: sikkerhed, løn, retfærdighed og arbejdsvilkår. Når disse behov er opfyldt, føler medarbejderne komfortable og tilfredse med deres roller. Her er nogle eksempler på hygiejnefaktorer:

Herzberg Motivators.

Motiverende faktorer er de vigtigste jobelementer, der motiverer folk til at blive og vokse i en rolle. Når disse behov ikke er opfyldt, kan projektgruppen blive utilfreds med deres job. De vil måske have mere udfordrende roller, der giver dem mulighed for at vokse professionelt, lære nye færdigheder eller styre større ansvar.

Her er et par eksempler på motivatorer som Per Herzbergs to-faktor-teori:

Hvorfor er Herzbergs to-faktor teori vigtig i projektledelse?

Dårlig uddannede projektledere fører til projektfejl i mere end30% af projekterne. Når organisationen racer for at afslutte projekter til tiden og inden for budgettet, kan det være en stor velsmagende og fuldt ud motiveret team.

I henhold til en ny Salesforce-rapport, mere end86% af lederneciteret ineffektive teamwork som en væsentlig årsag til projektfejl.

Motiverende medarbejdere er et centralt aspekt af projektledelsen. I projektledelse hjælper Glat Teamwork med at nå tre vitale mål:

Herzbergs tofaktorteori giver et indblik i nøgleelementer, der opmuntrer medarbejdere. Det kan bruges til at forstå motivationerne hos de enkelte medarbejdere, der igen kan udnyttes til at lave en holistisk medarbejdermotivationsplan.

Ved at øge motivationsniveauerne for mindre hold kan der skabes et opmuntrende og positivt arbejdsmiljø og dermed forbedrer sandsynligheden for projektsucces.

Her er de vigtigste fordele ved at bruge Herzbergs to-faktor teori i projektledelse:

Fordele ved Herzbergs to-faktor teori i projektledelse

Gennemførelse af Herzbergs to-faktor-teori kan køre projektsucces. Forskning fra Gallup viser, at virksomheder medhøjt engageret hold.har 21% højere rentabilitet. Dette bekræfter, at medarbejdermotivation ikke kun er et buzzword, men et solidt koncept, der driver ægte forretningsresultater.

Lad os gennemgå de potentielle fordele, der kan opnås ved at gøre team motivation centralt til en organisations projektstyringsstrategi:

Sådan bruges Herzbergs teori i projektstyring

Hvordan kan to-faktor-teorien anvendes til styring af projektgrupper? Selv som eksterne faktorer som løn og fordele motiverer medarbejdere, er andre chauffører som prestige og omdømme nøgle. Her er et trin for trin guide til at bruge Herzbergs to-faktor teori iprojektledelse :

Identificer motivatorerne

Identificer de faktorer, der gør dine medarbejdere enten glade eller utilfredse med deres arbejde. Brug et spørgeskema til at lære deres behov at kende og ønsker. Find ud af, om nogen særlige motivatorer eller hygiejnefaktorer kunne forbedres i din virksomhed. Hvis det er tilfældet, skal du bestemme, hvad der kan gøres for at forbedre disse faktorer.

Gennemfør enkle afstemninger, online medarbejderundersøgelser eller individuelle diskussioner for at finde ud af, hvilke teams der ønsker. Her er et par spørgsmål, der kan hjælpe:

Gennemgå og slip

Efter at have gennemgået tilfredshedsfaktorerne, finde måder at eliminere utilfredsstillende faktorer i deres arbejde. For eksempel, hvis folk vil have mere feedback fra ledere, skal du oprette en hyppigere revisionscyklus, der indeholder regelmæssige projektfremskridt opdateringer fra lederen.

Måle det hele

En kvantitativ metode til måling af teamtilfredshed kan også anvendes, såsom:

Hold det justeret

Kommunikere projektets fremskridt og showcase holdbidrag til det. Hvis nogle holdmedlemmer mener, at deres ideer og bidrag ikke anerkendes, møder dem og lad dem vide, at deres meninger er værdsat.

Få klarhed

Visse faktorer kan måles med henvisning til Herzbergs to-faktor teori om motivation. For eksempel er penge en hygiejnefaktor for medarbejderne - det holder dem tilfredse med deres job, men det inspirerer ikke altid til at være kreative eller forbedre sig selv.

Ved at bruge to-faktor teorien kan projektledere bedre forstå, hvilke faktorer der kan motivere deres medarbejdere. Prøv at overveje, hvad flertallet af holdet ønsker og gør det tilgængeligt.

Juster motivatorer med projektmål

Når du har forstået de faktorer, der motiverer dine medarbejdere, er det vigtigt at finde måder at tilpasse disse motivatorer med projektets mål.

For eksempel, hvis folk er tilfredse med deres arbejde, vil de forblive produktive og tilfredse. Men hvis der ikke er nogen forbindelse mellem individets mål og bidrag til projektet, kan de blive demotiverede og ender med at påvirke holdproduktiviteten negativt.

Ulemper ved Herzbergs to-faktor teori i projektledelse

Herzbergs tofaktorteori er ikke uden sine ulemper. Hold øje med disse ulemper ved to-faktor-teorien:

Hvordan man letter arbejdsplads tilfredshed medUDN Task Manager

Hertzbergs to-faktor teori er en effektiv måde at holde projektteams motiveret og engageret, da de arbejder sammen om projektmål. Hold dem på samme side ved at bruge et skybaseret projektstyringsværktøj som f.eks UDN Task Manager .

Kommunikation er afgørende for en vellykket projektlevering, ogUDN Task Managergiver mulighed for effektiv holdkommunikation for at opnå præcis det.88% af medarbejdernerapportere at have uklar kommunikation med deres team.UDN Task ManagerGiver dig mulighed for hurtigt at dele fremskridt på virksomhedsomspændende projekter ved hjælp af tilpassede statusrapporter.

UDN Task ManagerGør samarbejde nemt og eliminerer unødvendige e-mail-tråde, så dine hold kan få arbejdet mere effektivt. Brug af et enkelt Unified Hub for al kommunikation tilføjer også synlighed til projektets fremskridt, så medarbejderne kan se og være stolte af deres teamwork.

Streamline Project Workflows, sikrer on-time leverancer og udnytte realtidTeam Communication.ved hjælp afUDN Task Managerat administrere dine projekter. Start A.Gratis to-ugers prøveversion af UDN Task ManagerOg se, hvordan du kan anvende Hertzbergs to-faktor-teori for projektledelsessucces.