نظرية الهرزر في عامول في إدارة المشاريع
ما هي طريقة مثبتة للحفاظ على المشروع الفريق الدافع وسهاء؟ إحدى النهج الأكثر شعبية هي نظرية هرتزبرغ من عامول. يضع هذا المفهوم إلى الأمام عاملين يحفز الموظفون: الرضا الوظيفي واستياء الوظيفة.
في حين أن هذه قد تبدو مثل الأضداد، فإنها تعمل معا في دورة. على سبيل المثال، عندما يكون الموظف غير راضي عن عملهم، فقد يحملون أداء منخفضا أو النظر في ترك الشركة.
من ناحية أخرى، يشعر الموظفون الراضون بالمحتوى بعملهم، وأداء أفضل، والتمسك بالشركة لفترة أطول.
في هذه المدونة، سنشرح ما هو نظرية عامين وكيف يمكنك تطبيقه ادارة مشروع نجاح.
ما هي نظرية العاصمة؟
نظرية العاصمة هي مفهوم ينص على العوامل التي تؤثر على رضا الفرد ومستوى الدافعوبعد هذان العاملان هم:
عندما عالم نفسي أمريكيفريدريك ايرفينغ هرتسبيرغوضعت هذه النظرية في عام 1968، سرعان ما أصبحت المادة الأكثر طلبا في مراجعة الأعمال بجامعة هارفارد. اعتقد هرتزبرغ أن هذين العاملين أثرتان على أداء الموظفين بطرق مختلفة.
كل من العوامل الفعالة والتحفيزية تميل إلى التأثير على الناس بشكل مختلف. حتى كفرد راض عن دورها، قد لا يكون لديهم دوافع بما يكفي للعمل من أجل تحقيق أهدافهم.
دعونا نرى كيف يمكن لمديري المشروع وضع هذه النظرية للعمل لضمانارتفاع الموظف المعنوياتوتحسين الإنتاجية.
مثال نظرية العاصمة
واجهت أي وقت مضى وضعا فيه أعضاء فريق المشروع لا يسحبون وزنهم؟ هل توقفوا عن مواد سير العمل في المشروع، أم أنها متخلفة عن الجدول الزمني؟
وفقا لنظرية Herzberg من عامول، يمكن إصلاح ذلك من خلال النظر في ما يحفز أعضاء الفريق. ببساطة، سوف يتصرف الناس عندما يشعرون وكأنهم شيء مفقود (أي واستياء) أو عندما يشعرون بالرضا عن أنفسهم (أي، الاعتراف).
إذا كنت تريد منهم التوقف عن التمثيل، فقد يكون الوقت قد حان للنظر في مدى جودة تلبية احتياجاتهم من قبل الشركة.
عوامل النظافة
عوامل النظافة هي عناصر الوظيفة التي تلبي الاحتياجات الأساسية: الأمن والدفع والإنصاف وظروف العمل. عندما يتم تلبية هذه الاحتياجات، يشعر الموظفون بالراحة والرضا من أدوارهم. فيما يلي بعض الأمثلة لعوامل النظافة:
هرتشرج الدافعات
العوامل التحفيزية هي العناصر الوظيفية الرئيسية التي تحفز الناس على البقاء والنمو في دور. عندما لا يتم الوفاء بهذه الاحتياجات، قد يصبح فريق المشروع غير راض عن وظائفهم. قد يرغبون بأدوار أكثر تحديا تتيح لهم أن تنمو مهنيا، وتعلم مهارات جديدة، أو إدارة مسؤوليات أكبر.
فيما يلي بعض الأمثلة على الدوافع وفقا لنظرية Herzberg من عامول:
لماذا هي نظرية الهرزر في عاملا مهمة في إدارة المشاريع؟
مدراء المشاريع المدربين تدريبا ضعيفا يؤدي إلى فشل المشروع في أكثر من30٪ من المشاريعوبعد عندما تسابق المنظمة لاستكمال المشاريع في الوقت المحدد وداخل الميزانية، يمكن أن يكون فريق داعم ودافع بالكامل نعمة ضخمة.
وفقا لتقرير Salesforce مؤخرا، أكثر من86٪ من المديرين التنفيذييناستشهد بالعمل الجماعي غير الفعال كسبب رئيسي لفشل المشروع.
يحفز الموظفون هو جانب رئيسي من إدارة المشاريع. في إدارة المشاريع، يساعد العمل الجماعي السلس في تحقيق ثلاثة أهداف حيوية:
تنص نظرية Herzberg من بين عامين نظرة ثاقبة على العناصر الرئيسية التي تشجع الموظفين. يمكن استخدامه لفهم دوافع الموظفين الفرديين الذين يمكن استخدامهم بدوره لتحرير خطة دوافع موظف كلي.
من خلال تعزيز مستويات الدافعات من الفرق الأصغر، يمكن إنشاء بيئة عمل مشجعة وإيجابية، وبالتالي تحسين احتمال نجاح المشروع.
فيما يلي المزايا الرئيسية لاستخدام نظرية هرتزبرغ من عامين في إدارة المشاريع:
مزايا نظرية هرزر في عامول في إدارة المشاريع
يمكن أن يؤدي تنفيذ نظرية هرتشرجتين إلى عاملة إلى دفع نجاح المشروع. البحث من Gallup يظهر أن الشركات التي لديهافرق مخطوبة للغايةلديك ربحية أعلى بنسبة 21٪. هذا يؤكد أن الدافع الموظف ليس فقط كلمة طنانة ولكن مفهوم قوي يدفع نتائج الأعمال الحقيقية.
دعونا نراجع الفوائد المحتملة التي يمكن تحقيقها من خلال جعل الدافع الفرعي أساسي لاستراتيجية إدارة المشاريع في المنظمة:
كيفية استخدام نظرية هرتز في إدارة المشاريع
كيف يمكن تطبيق نظرية العاصفة على إدارة فرق المشروع؟ حتى مع وجود عوامل خارجية مثل الدفع والفوائد تحفز الموظفين، فإن برامج تشغيل أخرى مثل هيبة وسمعة سمعة. إليك دليل خطوة بخطوة لاستخدام نظرية Herzberg من عامول ادارة مشروع في
تحديد الدافع
حدد العوامل التي تجعل موظفيك سعداء أو غير راضين عن عملهم. استخدم استبيان للتعرف على احتياجاتهم ورغباتهم. تعرف على ما إذا كان يمكن تحسين أي حافز أو عوامل نظافة معينة داخل شركتك. إذا كان الأمر كذلك، فحدد ما يمكن القيام به لتحسين هذه العوامل.
إجراء استطلاعات الرأي البسيطة أو استطلاعات الموظفين عبر الإنترنت أو مناقشات فردية لمعرفة الفرق التي تريدها. فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكن أن تساعد:
مراجعة واسمحوا
بعد مراجعة عوامل الارتياح، ابحث عن طرق للقضاء على العوامل غير الرضية في عملها. على سبيل المثال، إذا كان الناس يريدون المزيد من التعليقات من المديرين، فستتضمن دورة مراجعة أكثر تواترا تتضمن تحديثات تقدم مشروع منتظم من المدير.
قياس كل شيء
يمكن أيضا استخدام طريقة كمية لارتياح فريق القياس، مثل:
احتفظ بها المحاذاة
تواصل تقدم المشروع وتعرض مساهمات الفريق في ذلك. إذا كان بعض أعضاء الفريق يعتقدون أن أفكارهم ومساهمتهم لا يتم الاعتراف بها، فلقاءهم واجعلهم يعرفون أن آرائهم قيمة.
الحصول على وضوح
يمكن قياس بعض العوامل مع الإشارة إلى نظرية Herzberg التي توصلت عنها الدافع. على سبيل المثال، المال هو عامل النظافة للموظفين - إنه يحتفظ بهم راضين عن وظائفهم، لكن الأمر لا يلهمهم دائما أن يكونوا مبدعين أو تحسين أنفسهم.
باستخدام نظرية العاصفة، يمكن لمديري المشاريع فهم العوامل التي قد تحفز موظفيها بشكل أفضل. حاول أن تنظر في ما يريده غالبية الفريق وجعله متاحا.
محاذاة الدوافع مع أهداف المشروع
بمجرد فهم العوامل التي تحفز موظفيك، من المهم إيجاد طرق لمحاذاة هذه الدوافع بأهداف المشروع.
على سبيل المثال، إذا كان الناس سعداء بعملهم، فسيظلون منتجين وراضين. ومع ذلك، إذا لم يكن هناك أي صلة بين أهداف الفرد والمساهمات في المشروع، فقد يصبحون decuitivated وينتهي بهم الأمر إلى التأثير سلبا على إنتاجية الفريق.
عيوب نظرية هيرزبرغ من عامول في إدارة المشاريع
نظرية هيرزبرغ من عامول ليست دون أن يدخلها. تراقب هذه العيوب من نظرية العاصمة:
كيفية تسهيل الارتياح في مكان العمل باستخدام UDN مدير المهام
تعتبر نظرية Hertzberg's Two-Factor طريقة فعالة للحفاظ على فرق المشروع بدافع وتشارك أثناء عملها معا في أهداف المشروع. احتفظ بها على نفس الصفحة باستخدام أداة إدارة المشاريع المستندة إلى سحابة مثل UDN مدير المهام وبعد
التواصل ضروري لنجاح تسليم المشروع، و UDN مدير المهام يسمح باتصال فريق فعال لتحقيق ذلك بالضبط.88٪ من الموظفينتقرير وجود اتصالات غير واضحة مع فريقهم. UDN مدير المهام يتيح لك مشاركة التقدم المحرز بسرعة على المشاريع على مستوى الشركة باستخدام تقارير الحالة القابلة للتخصيص.
UDN مدير المهام يجعل التعاون سهلا، مما يلغي مؤشرات الترابط غير الضرورية عبر البريد الإلكتروني حتى تتمكن فرقك من الحصول على عمل أكثر كفاءة. باستخدام مركز واحد موحد واحد لجميع الاتصالات يضيف أيضا رؤية تقدم المشروع، لذلك يمكن للموظفين أن يروا ويفخرون بعملائهم الجماعي.
تبسيط سير عمل المشروع، وضمان التسليم في الوقت المحدد، والرافعة المالية في الوقت الحقيقيتواصل فريقباستخدام UDN مدير المهام لإدارة المشاريع الخاصة بك. بدءمحاكمة مجانية لمدة أسبوعين من UDN مدير المهام ونرى كيف يمكنك تطبيق نظرية Hertzberg من عامين لنجاح إدارة المشاريع.
