Herzberg'in proje yönetiminde iki faktörlü teorisi

Sizinizi korumak için kanıtlanmış bir yol nedirprojeTakım motive ve mutlu mu? En popüler yaklaşımlardan biri, Herzberg'in iki faktörlü teorisidir. Bu kavram, çalışanları motive eden iki faktöre sokar: iş tatmini ve iş memnuniyetsizliği.

Bunlar karşıtlar gibi görünse de, bir döngüde birlikte çalışırlar. Örneğin, bir çalışan işlerinden mutsuz olduğunda, düşük performans gösterebilir veya şirketi bırakmayı düşünebilirler.

Öte yandan, memnun çalışanlar işleriyle içerik hissederler, daha iyi performans gösterir ve şirketle daha uzun süredir yapışın.

Bu blogda, iki faktörlü teori nedir ve nasıl başvurabileceğinizi açıklayacağız.proje Yönetimibaşarı.

İki faktörlü teori nedir?

İki faktörlü teori, bireyin memnuniyetini etkileyen faktörleri belirten bir kavramdır vemotivasyon seviyesi. Bu iki faktör:

Amerikan psikologundaFrederick Irving HerzbergBu teoriyi 1968'de geliştirdi, hızlı bir şekilde Harvard İş İncelemesi'ndeki en çok istenen makale oldu. Herzberg, bu iki faktörün çalışanlarının performansını farklı şekillerde etkilediğine inanıyordu.

Hem etkili hem de motivasyonel faktörler insanları farklı şekilde etkileme eğilimindedir. Bir birey rollerinden memnun kalırken, hedeflerine doğru çalışacak kadar motive olmayabilirler.

Proje yöneticilerinin bunu sağlamak için bu teoriyi nasıl çalıştırabildiğini görelim.daha yüksek çalışan moralve geliştirilmiş verimlilik.

İki faktörlü teori örneği

Proje ekibi üyelerinin kilolarını çekmediği bir durumla karşılaştı mı? Proje iş akışlarını takip etmeyi bıraktılar mı yoksa zamanlamanın arkasına geçiyorlar mı?

Herzberg'in iki faktörlü teorisine göre, bu, ekip üyelerini hangi motive ettiğini göz önünde bulundurarak düzeltilebilir. Basitçe söylemek gerekirse, insanlar bir şey eksik (yani, memnuniyetsizlik) ya da kendileri hakkında iyi hissettiğinde (yani, tanıma) hissettiklerinde insanlar ortaya çıkacaklar.

Onları harekete geçirmelerini istiyorsanız, ihtiyaçlarının ne kadar iyi karşılandığına bakmanın zamanı gelebilir.

Hijyen faktörleri

Hijyen faktörleri, temel ihtiyaçları karşılayan bir işin unsurlarıdır: güvenlik, ödeme, adalet ve çalışma koşulları. Bu ihtiyaçlar karşılandığında çalışanlar rahatlar ve rollerinden memnun. İşte bazı hijyen faktörleri örnekleri:

Herzberg motivasyonları

Motivasyonel faktörler, insanları kalmaya ve bir rolde büyümesini motive eden kilit iş unsurlarıdır. Bu ihtiyaçların yerine getirilmediğinde, proje ekibi işlerinden memnun kalmaz. Profesyonel olarak büyümelerini, yeni becerileri öğrenmelerini veya daha fazla sorumlulukları yönetmelerini sağlayan daha zorlu roller isteyebilirler.

İşte herzberg'in iki faktörlü teorisine göre birkaç motivasyon örneği:

Proje yönetiminde Herzberg'in iki faktörlü teorisi neden önemlidir?

Kötü eğitimli proje yöneticileri, proje başarısızlığını daha fazlaProjelerin% 30'u. Kuruluş zamanında ve bütçe dahilinde projeleri tamamlamak için yarışıyorsa, destekleyici ve tamamen motive olmuş bir takıma sahip olmak büyük bir nimet olabilir.

Son bir Salesforce raporuna göre,Yöneticilerin% 86'sıProje başarısızlığının önemli bir nedeni olarak etkisiz ekip çalışmasını belirtti.

Motive edici çalışanlar proje yönetiminin kilit bir yönüdür. Proje Yönetimi'nde, pürüzsüz ekip çalışması üç hayati hedefe ulaşmalarına yardımcı olur:

Herzberg'in iki faktörlü teorisi, çalışanları teşvik eden kilit unsurlar hakkında bir fikir vermektedir. Bütün çalışan bir motivasyon planı oluşturmak için kullanılabilecek bireysel çalışanların motivasyonlarını anlamak için kullanılabilir.

Daha küçük takımların motivasyon seviyelerini artırarak, cesaret verici ve pozitif bir çalışma ortamı yaratılabilir, böylece proje başarısı olasılığını arttırır.

Herzberg'in proje yönetiminde iki faktörlü teorisini kullanmanın temel faydaları:

Herzberg'in proje yönetiminde iki faktörlü teorisinin avantajları

Herzberg'in iki faktörlü teorisinin uygulanması proje başarısını sürdürebilir. Gallup'tan yapılan araştırmalar, şirketleryüksek nişanlı takımlar% 21 daha yüksek karlılık var. Bu, çalışan motivasyonunun sadece bir buzzword değil, gerçek iş sonuçlarını kullanan sağlam bir kavram olduğunu doğrular.

Bir kuruluşun proje yönetimi stratejisinin merkezinde takım motivasyonunu ortadan kaldırarak elde edilebilecek potansiyel faydaları gözden geçirelim:

Proje Yönetimi'nde Herzberg'in Teorisi Nasıl Kullanılır

Proje ekiplerini yönetmek için iki faktörlü teori nasıl uygulanabilir? Ödeme ve faydalar gibi dış faktörler gibi bile, çalışanları motive eder, prestij ve itibar gibi diğer sürücüler anahtardır. Herzberg'in iki faktörlü teorisini kullanmak için bir adım adım kılavuzproje Yönetimi :

Motivasyonları tanımlamak

Çalışanlarınızı çalışmalarından memnuniyetle ya da memnuniyetsiz hale getiren faktörleri tanımlar. İhtiyaçlarını ve isteklerini tanımak için bir anket kullanın. Şirketinizde herhangi bir motive edici veya hijyen faktörlerinin geliştirilebileceğini öğrenin. Öyleyse, bu faktörleri geliştirmek için neler yapılabileceğini belirleyin.

Takımların ne istediğini öğrenmek için basit anketler, çevrimiçi çalışan araştırmaları veya bireysel tartışmalar yapın. İşte yardımcı olabilecek birkaç soru:

Gözden geçirin ve bırak

Memnuniyet faktörlerini gözden geçirdikten sonra, işlerinde tatmin edici faktörleri ortadan kaldırmanın yollarını bulun. Örneğin, insanlar yöneticilerden daha fazla geri bildirim istiyorlarsa, yöneticiden düzenli proje ilerleme güncellemelerini içeren daha sık bir inceleme döngüsü oluşturun.

Hepsini ölç

Takım memnuniyetinin ölçülmesinin kantitatif bir yöntemi de kullanılabilir:

Hizalı tutun

Proje İlerlemesini İletişim Kurun ve Vitrin Ekibi Katkıları. Bazı ekip üyeleri fikirlerinin ve katkılarının tanınmadığını düşünüyorsa, onlarla tanışın ve görüşlerinin değerlendiğini bildirirler.

Açıklık almak

Herzberg'in iki faktörlü motivasyon teorisine referansla belirli faktörler ölçülebilir. Örneğin, Para çalışanlar için bir hijyen faktörüdür - bunları işlerinden memnun kalır, ancak onlara her zaman yaratıcı olmaları veya kendilerini geliştirmek için ilham vermez.

İki faktörlü teoriyi kullanarak, proje yöneticileri hangi faktörlerin çalışanlarını motive edebileceğini daha iyi anlayabilirler. Takımın çoğunluğunun ne istediğini ve mevcut hale getirdiğini düşünmeye çalışın.

Motive makineleri proje hedefleriyle hizalayın

Çalışanlarınızı motive eden faktörleri anladıktan sonra, bu motivasyonları projenin hedefleriyle hizalamanın yollarını bulmak önemlidir.

Örneğin, insanlar işlerinden memnunlarsa, üretken ve memnun kalacaklar. Bununla birlikte, bir bireyin hedefleri ile projeye katkıları arasında bağlantı yoksa, motivasyon yapılabilir ve ekibin verimliliğini olumsuz yönde etkileyebilirler.

Herzberg'in proje yönetiminde iki faktörlü teorisinin dezavantajları

Herzberg'in iki faktörlü teorisi, dezavantajları olmadan değil. İki faktörlü teorinin bu dezavantajlarına göz atın:

İşyeri memnuniyetini kullanarak nasıl kolaylaştırılır?UDN Görev Yöneticisi

Hertzberg'in iki faktörlü teorisi, proje ekiplerinin proje hedefleri üzerinde birlikte çalıştıkları için motive olmasını ve nişanlanmasının etkili bir yoludur. Gibi bulut tabanlı bir proje yönetimi aracı kullanarak onları aynı sayfada tutun. UDN Görev Yöneticisi .

İletişim başarılı proje teslimi için gereklidir veUDN Görev YöneticisiVerimli ekip iletişiminin tam olarak bunu başarmasını sağlar.Çalışanların% 88'iEkibiyle net olmayan iletişimi olan raporu.UDN Görev YöneticisiÖzelleştirilebilir durum raporlarını kullanarak şirket genelinde ilerlemeyi hızlı bir şekilde paylaşmanıza olanak sağlar.

UDN Görev Yöneticisiİşbirliğini kolaylaştırır, gereksiz e-posta konularını ortadan kaldırır, böylece ekipleriniz çalışmaları daha verimli bir şekilde yapabilirsiniz. Tüm iletişim için tek bir birleşik merkez kullanmak, ayrıca proje ilerlemesi için görünürlük ekler, bu nedenle çalışanlar kendi ekip çalışmaları ile görebilir ve gurur duyabilirler.

Proje iş akışlarını kolaylaştırın, zamanında teslimatları sağlar ve gerçek zamanlıdır.Takım iletişimikullanarakUDN Görev YöneticisiProjelerinizi yönetmek için. Başla birÜcretsiz iki haftalık denemeile ilgiliUDN Görev Yöneticisive Hertzberg'in proje yönetimi başarısı için iki faktörlü teoriyi nasıl uygulayabileceğinizi görün.