כיצד ליצור את אסטרטגיית תגובת הסיכון האולטימטיבי
כֹּלפּרוֹיֶקטנושאת אלמנט שללְהִסְתָכֵּן, במיוחד כפי שהוא הופך להיות מורכב יותר וכוללצוותים חוצים, מנהלים, בעלי עניין. מנהלי פרויקטים חייבים לפתח אסטרטגיות תגובה יעילה לסיכונים כדי להתמודד עם סיכונים צופים ולהתכונן לתוצאות בלתי צפויות.
מאמר זה ילמד אותך כיצד ליצור תוכנית תגובה בסיכון עם אסטרטגיות תגובה חיובית ושלילית. אנו נשבר את ארבעת קטגוריות תגובת הסיכון העיקריים ולשתף דוגמאות כדי לסייע לך ליצור תוכניות תגובת סיכונים מהימנות לפרויקטים החדשים שלך.
מהו אסטרטגיית תגובת סיכונים?
אסטרטגיית תגובת סיכון היא חלק חיוני שלתכנית פרויקט. הוא מתאר כיצד ניתן לקבל שליטה ולשמור על התקדמות בפרויקט אם עולה סיכון.
כדי להתחיל ליצור אסטרטגיה של תגובת סיכון, לזהות ולכמת סיכונים פוטנציאליים בכל פרויקט. לחשב את ההסתברות של התרחשות שלהם ואת ההשפעה שהם עשויים להיות על הפרויקט. בעשותו כן, תוכל לתאר את חומרת הסיכונים הפוטנציאליים ולקבוע מה ניתן לניהול ומה חייב להימנע.
תוכנית תגובת הסיכון שלך עשויה להשפיע על הפרויקט במספר דרכים, כולל:
עם זאת, זה חכם לפתח את תוכנית הפרויקט תוכנית התגובה בסיכון בו זמנית בתחילתתכנון פרוייקט. טיפול באסטרטגיית תגובת הסיכון כפרידהמְשִׁימָהעלול להוביל ליצירת תוכניות לא יעילות או שינויים של הרגע האחרון.
מדוע פרויקטים זקוקים לתוכנית תגובה של סיכון?
ישנן שתי סיבות עיקריות מדוע אנחנו צריכים אסטרטגיות סיכון בניהול פרוייקט. הראשון הוא לזהות ולהקטין פרויקט צפויסיכונים. שימוש בתוכניות תגובת סיכונים, מנהלי פרויקטים יכולים לחזות ולחסל איומים ואי ודאויות.
השני הוא לזהות הזדמנויות בתוך היקף הפרויקט שלך. שימוש בתוכניות תגובת סיכונים, מנהלי פרויקטים יכולים למצוא גישות חדשות לביצוע פרויקט על ידי יצירת דרכים חלופיות להתמודדות עם סיכונים ומגבלות פרויקטים.
תוכניות תגובה סיכונים עזרה מנהלי פרויקטים לזהות ולרדוף כלסיכונים עם תגמולים משמעותייםזה עשוי להיות שווה לקחת.
מהן ארבעת קטגוריות תגובת הסיכון?
ישנם ארבעה קטגוריות תגובת סיכון עיקריים האסטרטגיה שלך יכול ליפול תחת. הקטגוריה שאתה מחליט להשתמש תלוי במספר גורמים, כולל סוגי הסיכון שאתה יכול להתמודד עם הפרויקט שלך ואתתיאבון לסיכוןבתוך הצוות שלך ואת הארגון.
שים לב כי אסטרטגיית תגובת הסיכון שלך עשויה להשתנות לאורך זמן, במיוחד אםדרישות הפרויקט להתפתחאו מנהלים חדשים ופרוייקטיםבַּעֲלָנוּתכלולים. עבור לקטגוריה חדשה של תגובת סיכונים אם הקטגוריה הראשונית שלך אינה מתאימה עוד לפרויקט שלך.
ארבעת קטגוריות תגובת הסיכון העיקריים
לְהִמָנַע
עם אסטרטגיה זו, אתה שואף למנוע את הסיכון לגמרי. זה יכול להיות שאתה בוחר לא להתחיל לפרויקט כי זה מסוכן מדי, או שאתה מחליט להסיר משימות ספציפיות מהפרויקט כדי למנוע את הסיבוכים הנלויים.
אסטרטגיית תגובת סיכונים זו מבטיחה את הסיכון המזוהה אין סיכוי לאיים על הפרויקט. ככזה, זה אסטרטגיה עבור סיכונים שיכולים לקבל את החברה בצרות משפטיות, לגרום לפציעה לעובדים, או יש תועלת מועטה לעומת שלהםעֲלוּת .
הימנעות הסיכון נחשב לאחד מאסטרטגיות התגובה השלילית. זה לא תמיד רצוי, במיוחד אם לקחת את הסיכון יכול להוביל תגמולים משמעותיים עבור צוות פרויקט. ככזה, מנהלי פרויקטים חייבים להסתכל על כל הצדדים של הסיכון ולשקול אותו מהורהר לפני הימנעות ממנו לגמרי. תשתמש במטריצת הערכת סיכוניםכדי לקבוע את חומרת הסיכונים הפוטנציאליים.
לְהַעֲבִיר
תוכנית תגובת זו לא מציגה או לבטל את הסיכון מהפרויקט. במקום זאת, האחריות לסיכון מועברת לצד שלישי.
רכישת ביטוח עסקים היא דוגמה מצוינת. התחייבות לתוכנית ביטוח אינה שוללת את הסיכון שמשהו יכול להשתבש בפרויקט שלך, בחברה או בחצרים. עם זאת, חברת הביטוח לוקחת על הסיכון להתמודדות עם הבעיה אם היא מתרחשת.
הקטגוריה של תגובת הסיכון העברה שואפת להבטיח את הפרויקט או החברה שלך יוצא ללא פגע יחסית אם מתרחשת הסיכון המזוהה.
למרבה הצער, אתה יכול רק להשתמש אסטרטגיית העברה עבור סוגים מסוימים של סיכון. סיכונים הקשורים למותג של החברה שלך, מוניטין וכישרון לא ניתן להעביר. יתר על כן, אסטרטגיית תגובה זו סיכון רק בעיטות בבת אחת מתרחשת האירוע המזוהה.
להקל
קטגוריה זו כוללת השקעות כסף ומשאבים לפתרון כדי להפחית את הסיכון הטבוע בפרויקט. דוגמה טובה באה מחברות העובדות בפרויקטים בינלאומיים.
במקרים כאלה, תנודות שער החליפין עלולה לגרום לחברה לבלות יותר מאשר מיועד לעבודה וחומרים. העסק עשוי להשקיע בשער החליפין מובטחת כדי להגביל כמה העסק מושפע אי ודאות מבוססת מטבע.
אסטרטגיית תגובת הסיכון הממלכתה כוללת כל פעולה כדי להפחית סיכונים מובנים בפרויקט. קבלת רשות של צד שלישי לבחון תוכניות טכניות או הצעת פרויקטים היא סוג של הקלה. כך גם היא הקצאת משימות בסיכון גבוה לספקים ומומחים אשר הוכיחו שהם מסוגלים להשלים את המשימות האלה.
הפחתת הסיכון אינה מבטלת את הסיכון מהפרויקט לגמרי, אך היא מקטינה את האפשרות שהיא מתרחשת.
לְקַבֵּל
של כל קטגוריות תגובת הסיכון, זה דורש את הסכום הנמוך ביותר של מאמץ. לפעמים, תוכל לזהות סיכונים שיש להם הסתברות נמוכה של התרחשות או מינימלית אם הם צריכים להתרחש.
במקרים אלה, הסיכון מוגדר להיות טוב בסובלנות שלך לפרויקט. אתה יכול גם למצוא כי עלות לעשות משהו על הסיכון הוא אוסרני לעומת חומרת הסיכון.
במקרה זה, אתה יכול לבחור לקבל את הסיכון ולא לעשות כלום. זה לא תמיד צריך להיות גישה פסיבית. לדוגמה, אתה יכול לקבל את הסיכון ולחפש דרכים לחלוק אותו, אולי על ידי שותפות עם חברה אחרת.
אסטרטגיות תגובה בסיכון חיובי לעומת אסטרטגיות תגובה של סיכון שלילי
אנו יכולים לפצל באופן רופף קטגוריות תגובת סיכונים לתוך אסטרטגיות תגובה חיובית ושלילית.
אסטרטגיות תגובה שלילית סיכונים הם אלה שאתה מעסיק אז אתה לא צריך להתעמת עם הסיכון ישירות. לדוגמה, הימנע אסטרטגיה שלילית כי אתה לא עושה שום ניסיון לעשות שום דבר על הסיכון. זה לא אומר שהאסטרטגיה אינה נכונה. כמה סיכונים הם כל כך חמורים זה חכם כדי למנוע אותם. עם זאת, לוקח את הגישה הימנעות בכל עת אומר שאתה יכול לפספס הזדמנויות ללמוד, לגדול, ולשפר פרויקט.
גישה לקבלת יכול להיחשב גם שלילי, במיוחד אם זה כרוך פשוט לזרוק את הידיים שלך ולא מטריד לעשות משהו על הסיכון. עם זאת, זה רק לעתים רחוקות המקרה. רוב הקבוצות והמנהלים המקבלים סיכון עושים זאת משום שהם שקלו את האפשרויות שלהם ומבינים כי חומרת הסיכון אינה גבוהה או השפעה מספיק כדי להתפשר על הפרויקט.
אסטרטגיות תגובה סיכון חיוביות כרוכות במיקוד פעיל יותר בהתמודדות עם הסיכון. תוכנית התגובה של סיכון להקטנתסיכון חיוביאסטרטגיה כי היא שואפת להפחית את ההשפעה של הסיכון כדי לאפשר את הפרויקט להמשיך.
כך גם לגבי אסטרטגיית תגובת הסיכון העברת הסיכון, שכן היא לוקחת את הסיכון מן הפרויקט והצוות, יצירת הזדמנויות רבות יותר בתהליך.
התמקדות זו ביצירת הזדמנויות היא בסיסית לאסטרטגיה חיובית לסיכון. דוגמאות אחרות של גישה חיובית כוללות:
למרות שהשתמשנו במונחים "חיובי" ו "שלילי" לתיאור שני טקטיקות אלה, אין תשובה נכונה אחת ליצירת אסטרטגיית תגובת סיכון.
הגישה שאתה לוקח חייב להיות תלוי בפרויקט המדובר, התיאבון של הארגון שלך לסיכון, ואת הסיכונים בפועל שזיהית. במקרים מסוימים, אתה עלול למצוא את עצמך באמצעות תערובת של גישות חיוביות ושליליות כדי ליצור תוכנית תגובה סבירה מקיפה.
דוגמאות לתגובת התגובה
ישנן הרבה תגובה סיכונים דוגמאות לשקול. להלן, אנו חולקים ארבעה - אחד עבור כל קטגוריה תגובה סיכונים - לתת לך מושג על איזה אסטרטגיית תגובת סיכון נראה בפעולה.
תוכנית תגובה סיכונים דוגמה: הימנעות היקף הפרויקט זחילה
תארו לעצמכם שתתחיל בפרויקט עם היקף לא ברור. סיכונים לגדול כדרישות הפרויקט ערימת ואת היקף ממשיך להגדיל. בקרוב אתה מגיע לגבול במונחים של זמן, כוח אדם, ותקציב אתה יכול להקדיש לפרויקט.
רק עכשיו שאתה מחליט להיכנס לסיכון לתת לבעל הפרויקט או למנהלים בכירים יודעים שכל תוספות נוספות לטווח הפרויקט עשויה להוביל לכישלונה. בעשותם זאת, בחרת את אסטרטגיית התגובה לסכן ולא לנקוט כל פעולה עד הצורך. אתה מתנודד לניהול פעיל רק כדי להבטיח כי היקף הפרויקט לא יעלה על אמצעי הארגון, המוביל לכישלון.
תוכנית תגובה סיכונים דוגמה: העברה באמצעות מיקור חוץ
תגיד שאתה מנהל מוצא קמעונאי לבנים ומטיח. יום אחד, אתה מחליט ליצור אתר מסחר אלקטרוני למכור יותר של המוצרים שלך. כפי שאין לך מושג איך לבנות או לשמור על חנות מקוונת, אתה מנהלהערכת סיכונים מבוססת ITולהחליט כי מיקור חוץ את האחריות לחברה שיודעת כיצד לבנות אתרי אינטרנט היא הבחירה הגיונית ביותר. בעשותו כן, אתה מעביר את הסיכון של יצירת ושמירה על אתר האינטרנט שלך לחברה מנוסה ומתאימה.
תוכנית תגובה סיכונים דוגמה: הקלה באמצעות חינוך
תמיד יש את הסיכון כי העובדים שלך או חברי הצוות עשויים לעשות שגיאות בעבודתם על הפרויקט. אמנם אתה לא יכול לחסל לחלוטין את הסיכון הזה, אתה יכול לצמצם אותו באמצעות חינוך מתמשך והכשרה. הארגון שלך עשוי ליצור ספרים לעובדים ולנהל מפגשי הדרכה כדי למזער את השגיאה האנושית כאסטרטגיית תגובת סיכונים.
תוכנית תגובת סיכונים דוגמה: קבלת אחריות מכנית
בתרחיש זה, הצוות שלך עשוי להיות חתיכת מכונות יקרות שאתה צריך לספק פרויקטים מוצלחים. בשל עלויות גבוהות או חוסר זמינות של ההתאמה הנכונה, אתה בוחר לא לרכוש ביטוח עבור המכונה, באופן פסיבי לקבל את הסיכון כי הוא עלול להיכשל, ולא יהיה לך שום חזרה.
בדרך כלל, היית רק לקחת גישה זו אם החלפת המכונה עם עבודה ידנית היא דרך לעקיפת הבעיה, או שאתה עלול למצוא את עצמך מוחזק על ידיצווארי בקבוקאם ההתקן נשבר.
כיצד ליצור וליישם אסטרטגיות סיכון בניהול הפרויקט
הדוגמאות לעיל מדגימות את אסטרטגיות הסיכון השונות בניהול פרויקטים שתבחר לעקוב. עם זאת, לפני יצירת אסטרטגיה תגובת סיכון, אתה צריך להבין כיצד ליישם את זה ביעילות.
להלן צעדים מכריעים כדי לעקוב בעת יצירת ויישום תוכנית תגובת סיכונים:
לשפר את תוכניות תגובת הסיכון שלך עםמנהל המשימות של UDN.
המפתח ליצירת אסטרטגיית תגובת הסיכון האולטימטיבי היא לקחת גישה מאוזנת לסיכונים שאתה מתמודד עם. להגדיר את חומרתם ולהתיישב על הקטגוריה הטובה ביותר לתגובת הסיכון עבור הנושא בהישג יד.
ברגע שאתה יודע את התגובה הטובה ביותר לסיכון פוטנציאלי, הצעד הבא הוא לתקשר עם חברי צוות, משתפי פעולה, ואת בעלי העניין. אתה רוצה להעצים כל אדם עם ידע מספיק וסמכות להתגבר על הסיכונים של האחריות שלהם תוך נהיגה כל הפרויקט קדימה בתוך לוח הזמנים המתוכנן.
מנהל המשימות של UDN.מספק פורטל מאובטח ומרכזי המאפשר לפתוח תקשורת וניהול פרויקטים בתוך צוותים, יצירת סביבת עבודה המסייעת לזיהוי והתמודדות עם סיכונים לפני שהם הופכים לבעיות crippling. להתחיל עם ניסיון חינם לשבועהיום.
