כיצד להפחית שחיקה עם אסטרטגיות ארגוניות
שחיקה היא התרחשות נפוצה מאוד במקומות עבודה ברחבי העולם. זה משפיע על כולם ממנהיגים עסקיים עד למשרה חלקית, והשפעתו היא ניכרת.
למעשה,48% מהעובדים בארה"בלהרגיש נפשית ומתושה פיזית בסוף יום העבודה, לעומת 39% מהממוצע העולמי. עם רמות הלחץ כל כך גבוה בקרב העובדים ושרוף התרחשות נפוצה, הגיע הזמן לנקוט צעדים פרואקטיביים כדי להפחית את שחיקה.
במאמר זה, אנו חוקרים כל מה שאתה צריך לדעת על שחיקה וכיצד ניתן לצמצם באמצעות אסטרטגיות ארגוניות.
סימנים של שחיקה במקום העבודה
ישנן סימנים רבים של שחיקה וזה יכול להתבטא אחרת בהתאם לאדם. חלק מן הנפוצים ביותר כוללים:
התפטרותו הגדולה
מיליוני עובדים מחפשים להפסיק את עבודתם במה שהיה ידוע בשם "התפטרותו הגדולה". לאחר ההשפעה לשנות את החיים של הקורונאיירוס ואת האפקט רועד זה היה על אבטחת עבודה לבד, אנשים רבים להשתלט על חייהם מתפטר מעבודתם במרדף אחר דברים טובים יותר. כדברי הפסיכולוג הארגוני,מליסה דומאן, "האירוע הטראומטי של הדור הזה גרם להם לקחת מבט ארוך, קשה, ישר איך הם בנים את חייהם, או איך החיים שלהם נבנו עבורם".
אולי אתה גם שוקל להפסיק את העבודה שלך. עם זאת, לפני שתחליט כדי להפסיק חשוב לשקול איך אתה יכול להפחית את השחיקה ואת מתח הקשורים תחילה. אחרי הכל, אם אתה לא להתמודד עם המסלול של הבעיה אתה פשוט בסופו של דבר בעבודה חדשה אשר משאיר אותך בדיוק כמו לחוץ שורק כמו העבודה האחרונה שלך. חשוב לתעדף אסטרטגיות ניהול, כך שתוכל להתמודד במהלך פעמים מתח גבוה ולקחת את השליטה חזרה על החיים שלך. אסטרטגיות יש לנו משותף לעזור להפחית את שחיקה, כך שתוכל להתמודד עם מתח ולעשות החלטות חיים גדולות עם בהירות וביטחון.
גורמים נפוצים של שחיקה
לפני שתבצע שינויים כדי לעזור לשחיקה כתובת, אתה צריך להבין מה עלול לגרום לשחיקה מלכתחילה. להלן רשום את הגורמים הנפוצים ביותר של שחיקה במקום העבודה:
👉 חוסר שליטה:עובדים רבים מתחילים להרגיש את ההשפעות הזוחל של שחיקה כאשר הם מבינים שאין להם שום שליטה קטנה מאוד על לוח הזמנים שלהם, משימות עבודה, עומס עבודה, וגמישות לעבודה.
👉 תפקיד עבודה ולא ברור:זה לא נדיר עבור שחיקה להיות מנוסים על ידי עובדים העובדים בתפקיד שלא הובהר לחלוטין. אם אתה לא ברור לגבי מה התפקיד שלך כרוך ומה צפוי ממך, אתה צפוי להרגיש לא נוח בעבודה ולחוות שחיקה.
👉 היעדר מאזן החיים:למרבה הצער, ארגונים רבים מעודדים 80 שעות של עבודה בשבוע ומכריח עובדים לעתים נדירות לקחת פסק זמן. זה מעודד אתרבות עבודה שליליתכי ערכים פלט על בריאות הנפש העובד ואת בריאות. אם העבודה תופסת את רוב הזמן שלך ואתה נאבק לשמור על כל מראית עין של איזון החיים, אתה צפוי לשרוף במהירות.
👉 סביבת עבודה שלילית:למותר לציין כי סביבת עבודה רע יכול להיות השפעה עצומה על שחיקה. גורמים כגון micromanaging, מנהיגות רעה, ואת הרגשה מתערער על ידי עמיתים יכולים לתרום כל לתרום לשחיקה.
👉 חוסר תמיכה:אם אתה נאבק בעבודה, חשוב שיש אנשים שאתה יכול לקרוא על מי יכול להציע את התמיכה שלהם. ללא תמיכה מתאימה, רגשות של בידוד יכול להגדיר ואתה צפוי להרגיש לחוץ. חוסר תמיכה הוא גורם נפוץ לשחיקת העובד.
להלן האסטרטגיות הטובות ביותר שאתה יכול להשתמש כדי למנוע שחיקה.
ספר פסק זמן קבוע
אם אתה יכול להרגיש את עצמך בוער, חשוב לתזמן את הזמן. נטילת הפסקות קבועות מהעבודה כאשר אתה יכול חשוב להגן על בריאות הנפש שלך מקבל קצת מנוחה. חברות מסוימות מציעות כעת חגים ללא הגבלה, בעוד שאחרים מספקים ימי בריאות הנפש, כך שתוכל להתרחק מעבודה ולקבל את השאר שאתה צריך.
אם אתה כבר סובל מן ההשפעות של שחיקה, לוקח זמן מחוץ לעבודה עשוי להיות הכרח כדי לקבל טיפול. אמנם זה יכול להרגיש daunting בקשה בזמן העבודה לטיפול, עדיף להתקרב למעסיק שלך ברגע שאתה יכול, כך שתוכל להשתפר.
תזמן את הזמן שלך
אחת הדרכים היעילות ביותר לנהל שחיקה עובד כרוך תזמון עומסי עבודה. באמצעות תוכנת תזמון, אתה יכול לתזמן את הזמן שאתה רוצה עובדים לעשות זמין עבור עבודה או פרויקטים ספציפיים וכמה זמן כל משימה צריך לקחת. משימות אלה לאחר מכן ניתן לארגן לפי סדר עדיפות, הבטחת הזמן זמין לצרכים ולתמיכה של פיקוח.
בְּ מנהל המשימות של UDN. , אנו מספקים את פתרון תזמון האולטימטיבי ויצר אתאחדApp כדי להחליף את כולם. אתה יכול לאחסן את כל העבודה שלך במקום אחד, לתזמן את המשימות שלך, לנהל את עומס העבודה שלך, להעלות את המסמכים שלך, לשוחח עם עמיתים שלך, להגדיר מטרות, לעקוב אחר ההתקדמות שלך, ועוד הרבה יותר. אין כלי ארגוני טוב יותר ולא דרך טובה יותר להפחית שחיקה.
הצגת עומס העבודה של כל חבר צוותמנהל המשימות של UDN.תצוגת עומס עבודה
נציג לעבוד לאחרים
שחיקה כל כך נגרמת לעתים קרובות על ידי אנשים שמרגישים את הצורך להתמודד עם כל דרישות העבודה בכוחות עצמם. האצלת היא דרך מצוינת להפחית את הסימפטומים של שחיקה. להלן כמה משימות יומיות נפוצות שניתן להאציל:
האצלת לאנשים אחריםואוטומציה כמו הרבה עבודה ככל האפשר יעזור לפנות את הזמן עבור דברים אחרים, הפחתת עומס העבודה שלך מספיק, כך שיש לך זמן להתמודד עם משימות העדיפות האלה. מה עוד, בזכותמועמדות מרובותפונקציה אתה יכול עכשיו לפצל את העבודה בין חברי הצוות שלך. לא משנה כמה מורכבת העבודה היא, עם פונקציית המשימה מרובים אתה יכול לקבל את האנשים הטובים ביותר שלך עובד על זה.
רשום את שלושת העדיפויות הראשונים שלך
אם אתה מתקרב לשחיקה, אז הגיע הזמן להעריך את סדרי העדיפויות שלך. אתה לא יכול להגיע לכל המטרות שלך או לקבל את כל העבודה שלך נעשה בבת אחת. דברים צריכים להיות מושגת אחד בכל פעם, ולכן חשוב לדעת מה אתה רוצה לתעדף.
שאלה מועילה לשאול היא, מה הם הדף שלך שניים או שלושה סדרי עדיפויות העליון? ברגע שאתה יודע מה משימות העדיפות שלך, עומס העבודה שלך יכול להיות מחדש סביב אלה.מנהל המשימות של UDN. של סדרי עדיפויות משימההפונקציה מאפשרת לך לדון מה צריך לעשות, על ידי מי, ועל ידי כאשר העובדים יכולים לתכנן את לוח הזמנים שלהם ביעילות. עדיפות משימות בדרך זו מבטיחה את כל הצוות שלך נשאר על המסלול, לא משנה כמה גדול הפרויקט.
טריק נוסף הוא ליישם את עקרון פארו, akaהשלטון 80/20 .
זה כאשר אתה מבלה 80% מזמנך על 20% של המשימות שלך כי הם החשובים לך ביותר. עבודה בדרך זו היא לעתים קרובות דרך יעילה למניעת צמצום שחיקה.
שימוש ברשימות משימות במנהל המשימות של UDN.משימות כדי לארגן ולבדוק רשימות אל לעשות
💡 מנהל המשימות של UDN.עצה: אתה יכול גם צור רשימות תפרשות המשימות עַלמנהל המשימות של UDN.כדי ליישם את עקרון פארו.
לעקוב אחר הפרעות במקום העבודה
כמה פעמים אתה מופרע תוך כדי עבודה? זה יכול להיות שיחת טלפון, פגישה, הודעת טקסט, הפסקת קפה, או עמית לעצור על ידי צ 'אט. זה אולי נשמע אקסטרים אבל מעקב אחר הפרעות במקום העבודה שלך היא דרך מצוינת לנתח איך אתה מבלה את הזמן שלך, כך שתוכל לבצע שינויים חיוביים.
לרשום כל הפרעה לאורך כל היום יכול להיות מועיל לדמיין הסחות דעת שלך. זה גם מאפשר לך לחסל כל הפרעות כי הם מיותרים. לדוגמה, האם אתה קם מן השולחן שלך כל יום בשעה 10:30 בבוקר בחיפוש אחר משהו לאכול? שמירה על כמה חטיפים במגירת השולחן שלך יכול להיות פתרון נהדר, חיסכון זמן בילה לחפש את הארונות או כותרת לחנויות. שינויים קטנים כמו זה יכול לעזור להפחית את הזמן מבוזבז, לשמור על גבי רשימת המטלות שלך, ולהפחית את השחיקה.
ה זמן Tracker.תכונה ממנהל המשימות של UDN. היא אחת הדרכים הטובות ביותר לעקוב ולנהל את הזמן שלך. אם אתה צריך מעקב זמן מדויק עבור חשבונית או שאתה צריך עובדים כדי לנהל טוב יותר את זמנם בעבודה,מנהל המשימות של UDN.מאפשר לך לעקוב אחר זמן בביטחון.
מילים סופיות
אף אחד לא חסין על ההשפעות של שחיקה. עם זאת, אפשר לנקוט צעדים באופן פרוזואלי כדי למנוע את ההשפעות של שחיקה בחיים המקצועיים שלך.
הדבר החשוב ביותר לקחת מן המאמר הזה הוא, עם האסטרטגיות הארגוניות הנכונות, ישנם צעדים שאתה יכול לקחת, כגון יישום כלי ניהול משימה מלאה כמו מנהל המשימות של UDN. , כדי לנהל טוב יותר את הזמן שלך ולהפחית את ההשפעות של שחיקה.
